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采购流程现实描述及优化思路.ppt

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采购流程现实描述及优化思路.ppt

采购计划1、公司安排分析2、各部提出办公用品使用申请3、生产状况分析4、采购状况分析5、财务状况分析6、安全库存分析7、汇总编制采购计划(包含全面预算)8、提交采购计划书供决策层审批9、制订非正常采购计划调整主要活动:主要产出:办公用品(总务科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划8、非正常采购任务计划调整主要活动:•采购任务计划书•采购任务计划调整书主要产出:采购作业•各部使用申请单•采购计划申请书•采购计划调整书采购前期工作1、供应商信息收集调研2、供应商初步选择3、产品试用评价4、意向洽谈5、供应商确定6、合同谈判7、合同签定主要活动:•供应商评价分析报告•采购合同主要产出:到货验收主要活动:1、按照采购计划采购2、保存好采购单据主要产出:•物资请购单1、通知质量检验检验质量2、与供应方共同验货主要产出:•货物到货验收单主要活动:付款主要产出:•付款凭证主要活动:1、牵头货物验收单送达提交财务部采购计划1、公司员工药品使用情况分析2、采购状况分析3、安全库存分析4、汇总编制采购计划(包含全面预算)4、提交采购计划书供决策层审批6、制订非正常采购计划调整主要活动:主要产出:药品(总务科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划4、非正常采购任务计划调整主要活动:•采购任务计划书•采购任务计划调整书主要产出:采购作业•采购计划申请书•采购计划调整书采购前期工作1、供应商信息收集调研2、供应商初步选择3、意向洽谈4、供应商确定5、合同谈判6、合同签定主要活动:•供应商评价分析报告•采购合同主要产出:到货验收主要活动:1、按照采购计划采购2、保存好采购单据主要产出:1、与供应方共同验货主要产出:主要活动:付款主要产出:主要活动:1、牵头货物验收单送达提交财务部•药品请购单•药品到货验收单付款凭证采购计划1、公司安排分析2、采购状况分析3、财务状况分析4、安全库存分析5、汇总编制采购计划(包含全面预算)6、提交采购计划书供决策层审批7、制订非正常采购计划调整主要活动:主要产出:福利品(总务科)采购流程分析采购任务安排1、采购任务分工2、月度计划细化3、下达采购任务计划8、非正常采购任务计划调整主要活动:•采购任务计划书•采购任务计划调整书主要产出:采购作业•采购计划申请书•采购计划调整书采购前期

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