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企业会计电算化存在的问题及改进方案论文.doc

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企业会计电算化存在的问题及改进方案论文.doc

毕业设计课题名称企业会计电算化存在的问题及改进方案姓名学号所在学院会计专业年级指导教师职称讲师二O一二年五月二十五日目录摘要......................................................................................................................................1关键词.................................................................................................................................1一、实习企业简介...............................................................................................1二、实习岗位描述...............................................................................................1三、会计电算化的概念.......................................................................................1(一)会计电算化的定义................................................1(二)会计电算化的作用................................................2(三)会计电算化的意义................................................2四、存在的问题...................................................................................................3(一)会计核算系统缺乏安全性和保密性..................................3(二)企业会计档案保管不善............................................3(三)对会计电算化的认识力度不够......................................3(四)缺乏会计电算化所需要的专业人才..................................4(五)数据的安全保密性弱..............................................4五、改进措施.......................................................................................................5(一)加强会计电算化保密控制....................................................................................5(二)加强档案管理........................................................................................................5(三)加大对会计电算化人才的培养力度....................................................................5(四)加强内部控制........................................................................................................6(五)建立健全规章制度................................................................................................6参考文献.................................................................................................................................7淄博职业学院毕业设计1企业会计电算化存在的问题及改进方案摘要近些年来,随着我国电子信息化的迅猛发展,企业会计电算化随之也得到了长足的发展。早已实现了从传统手工账到财务信息会计电算化的彻底转变,为企业提供更为有效的记账、报账、核算等财务需求。同时也极大的节省了会计从业人员的工作时间和精力,提高了财务工作效率。但是,也暴露出很多问题。我所在的实习企业是一家会计师事务所,涉及面比较广,通过一段时间的了解现就电子记账中发现的问题提出自己的看法,并对发现的问题作出阐述并提出有效地解决方案。关键词会计电算化存在问题改进方案一、实习企业简介山东金恒联合会计师事务所位于东营市广饶县月河路267号,包括山东金恒联合会计师师事务所和东营金恒税务师事务所有限公司两部分。山东金恒联合会计师事务所执行事务合伙人蒋庆立。经营范围审查企业会计报表,出具审计报告验证企业资本,出具验资报告办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关报告基本建设年度财务决算审计代理记账会计咨询、税务咨询、管理咨询、会计培训法律、法规规定的其他业务。东营金恒税务师事务所有限公司法定代表人王伟华,业务范围代办涉税签证类业务、涉税服务类业务。二、实习岗位描述由于公司内部并没有很严明的划分,公司常办理的业务基本都有涉及,包括1、代理记账,负责两家小规模纳税人,包括记账、报税等日常业务,以及年审材料的提交。2、企业验资,从银行验资、编写验资报告到企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证的材料提交和办理等。3、企业审计,包括年审、所得税清缴所需审计报告的编写和材料整理等。4、开具税票,定期去当地地税局开具发票和税票。5、银行业务,包括银行缴款单的打印,开户许可证业务的办理,账户的开户、维护等。三、会计电算化的概念(一)会计电算化的定义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的淄博职业学院毕业设计2简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。(二)会计电算化的作用首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现首先提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率其次缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性并能提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面首先为从经验管理向科学化管理转变创造了条件其次为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件并为企业全面管理现代化奠定了基础。(三)会计电算化的意义首先保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。其次保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。同时充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。并且提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工

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