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助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与.pdf

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助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与.pdf

附件关于赞助、捐赠、入会、款待套票以及其它无偿捐献活动的指导原则1.范围1.1.根据西门子商业行为准则,本文件规定了赞助活动、捐赠、入会、款待套票以及第2.5条中定义的其它无偿捐献的报告与审批要求。而这些要求对于市场营销花费或免费入会的情况不适用。1.2.本指导原则适用于西门子股份公司及其在全世界的所有关联公司(以下统称为西门子)。关联公司应根据2007年10月31日主题为西门子内部规章在关联公司内的贯彻落实的通告(Z通告第3/2008号)执行本指导原则。1.3.不得直接或通过第三方规避本指导原则。1.4.在合规的前提下,对所有活动作出决定是西门子实体公司的职权。对于赞助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与流程由西门子公关和政府事务部负责。2.战略指导方向和定义2.1.赞助活动是指西门子向第三方组织的活动提供货币或实物形式的赞助之后得到相应回报的行为。所指的回报是指通过展示西门子标志、在开幕辞/闭幕辞中提及西门子、在研讨会上发表演讲等宣传西门子品牌的机会,还有获得活动入场券。本定义中的活动包括由第三方主办、运作或组织的交流推广平台。2.2.捐赠是指以教育、科学、环境保护、艺术、文化、社会和慈善为目的,自愿地向第三方提供货币或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货币或实物形式的回报。如果西门子被给予无预期回报,或者对西门子来说该回报没有或极低价值,该捐献行为仍被视为捐赠。在当地法律适用范围内,捐赠必须能够抵税(例如取得捐赠专用收据)。2.3.入会是指西门子或任何代表西门子的个人加入某一协会(例如社团、俱乐部、标准化机构、专业组织或贸易组织)、团体或任何其它赋予会员权利同时要求其履行会员义务(例如代表该实体或缴纳会费等)的组织或实体。2.4.款待套票是指结合西门子的款客活动为外部来宾购买的艺术、文化和体育领域的活动(例如奥运会、欧洲足球锦标赛和歌剧艺术节)入场券或包括入场券和其它服务(例如用餐和/或住宿)的包票。对外部来宾的实际邀请应按照主题为合规礼品与款待的通告(SLC通告314/09)规定的要求和程序来执行。2.5.其它无偿捐献包括第2.2条的定义范畴之外的任何自愿向第三方提供的货币或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货币或实物形式的回报,且此类捐献有一定的商业背景(例如与受赠者存在商业关系)。如果西门子被给予无预期回报,或者对西门子来说该回报没有或极低价值,该捐献行为仍被视为无偿捐献。2.6.市场营销花费是指向第三方购买营销活动、服务或机会的费用。注释奖学金被视为一种无偿的货币捐献,因为西门子向大学提供资金旨在促进教育事业,奖励品学兼优的优秀学生,并鼓励毕业后加入西门子的有志之士。因此,如果大学可以提供正式捐赠收据,奖学金类属于捐赠否则,奖学金类属于其它无偿捐献。3.当地法律和定义如果当地法律对上述活动的定义范围更广,则本指导原则的实施应用将服从当地法律如果当地法律定义范围较窄,则应以本指导原则为准。4.强制性规定4.1.赞助活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献应符合以下强制性规定4.1.1.不得以为西门子谋取不正当竞争优势或其它不正当理由为目的,承诺、提供或进行捐献4.1.2.所有捐献必须清楚、透明。具体要求包括受赠者的身份以及捐献款物的用途必须清楚、合理,其理由与目的必须正当并且记录在案等。4.1.3.不得向个人或者违背西门子的企业原则或损害西门子声誉的组织进行捐献。4.1.4.不得向私人账户付款捐献。4.2.其它强制性规定适用于以下所列活动4.2.1.所有赞助活动需要签订一份书面赞助协议,至少说明被者(活动主办方或其授权代表)、其详细的银行信息、准确的赞助金额、赞助款指定用于的活动说明以及西门子将得到的回报必须有合法、合理的商业目的仅当西门子的赞助与其收到的回报成正比的情况下方能进行。4.2.2.不得进行以下捐赠以政治或宗教为目的的捐赠(向政治人士、政党、组织或教会、牧师捐赠)向个人或盈利性组织捐赠。4.2.3.会籍不得用于私人目的。4.2.4.不得进行以下其它无偿捐献以政治或宗教为目的的捐献(向政治人士、政党、组织或教会、牧师捐献)向个人捐献。5.审批流程5.1.所有赞助活动、捐赠、入会、款待套票和其它无偿捐献必须在对外做出承诺之前将其登录在SpoDoM工具中,并获得批准。批准流程取决于预期的全部预算金额赞助活动和会籍费SLC及SITL的批准人运营公司批准人的最低要求小于人民币50,000元业务部门GM或GMBA至少2级或职能部门总监以及业务区域或业务部门合规监察官如果无业务区域或业务部门合规监察官则由业务集团合规监察官审批运营公司CEO或CFO以及其本地合规监察官大于等于人民币50,000元且小于人民币500,000元业务集团GM或GMBA至少1级或职能部门总监以及集团合规监察官大于等于人民币500,000元西门子中国CEO或CFO,业务领域CEO或CFO以及区域合规监察官为了确保在全球西门子两大项目(携手关爱和点燃未来)定义范畴中的每一个捐赠和无偿捐献活动都和公司商业策略一致,按照SLCCC的西门子中国企业公民战略及组织机构指导准则,相关申请必须由SLC公关部负责人审批。与此同时,按照SLC人事部即将发布的西门子中国大学合作指导原则,在第2条的注释中定义的奖学金则必须由相应的高校合作委员会成员以及SLC人事部主管共同审批。此外,业务管理层和合规办公室的批准人则取决于全部预算金额捐赠SLC及SITL的批准人运营公司批准人的最低要求小于人民币50,000元业务部门GM或GMBA至少2级或职能部门总监以及业务区域或业务部门合规监察官如果无业务区域或业务部门合规监察官则由业务集团合规监察官审批运营公司CEO或CFO以及其本地合规监察官大于等于人民币50,000元且小于人民币200,000元业务集团GM或GMBA至少1级或职能部门总监以及集团合规监察官SiemensCircular–Guideline/ProcessDescriptionPage9of9大于等于人民币200,000元西门子中国CEO或CFO,业务领域CEO或CFO以及区域合规监察官其它无偿捐献SLC及SITL的批准人运营公司批准人的最低要求小于人民币10,000元业务部门GM或GMBA至少2级或职能部门总监以及业务区域或业务部门合规监察官如果无业务区域或业务部门合规监察官则由业务集团合规监察官审批运营公司CEO或CFO以及其本地合规监察官大于等于人民币10,000元且小于人民币100,000元业务集团GM或GMBA至少1级或职能部门总监以及集团合规监察官大于等于人民币100,000元西门子中国CEO或CFO,业务领域CEO或CFO以及区域合规监察官本指导原则同样也适用于款待套票的购买。当计算全部预算金额时,相关花费例如旅行、住宿、餐饮和本地交通费用等都必须包含在内。款待套票SLC及SITL的批准人运营公司批准人的最低要求小于人民币50,000元业务部门GM或GMBA至少2级或职能部门总监以及业务区域或业务部门合规监察官如果无业务区域或业务部门合规监察官则由业务集团合规监察官审批运营公司CEO或CFO以及其本地合规监察官大于等于人民币50,000元且小于人民币250,000元业务集团GM或GMBA至少1级或职能部门总监以及集团合规监察官

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