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助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与.pdf

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助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与.pdf

附件关于赞助、捐赠、入会、款待套票以及其它无偿捐献活动的指导原则1.范围1.1.根据《西门子商业行为准则》,本文件规定了赞助活动、捐赠、入会、款待套票以及第2.5条中定义的“其它无偿捐献”的报告与审批要求。而这些要求对于市场营销花费或免费入会的情况不适用。1.2.本指导原则适用于西门子股份公司及其在全世界的所有关联公司(以下统称为“西门子”)。关联公司应根据2007年10月31日主题为“西门子内部规章在关联公司内的贯彻落实”的通告(Z通告第3/2008号)执行本指导原则。1.3.不得直接或通过第三方规避本指导原则。1.4.在合规的前提下,对所有活动作出决定是西门子实体公司的职权。对于赞助活动、捐赠、入会和款待套票的全球战略管理与流程由西门子公关和政府事务部负责。2.战略指导方向和定义2.1.赞助活动是指西门子向第三方组织的活动提供货币或实物形式的赞助之后得到相应回报的行为。所指的回报是指通过展示西门子标志、在开幕辞/闭幕辞中提及西门子、在研讨会上发表演讲等宣传西门子品牌的机会,还有获得活动入场券。本定义中的活动包括由第三方主办、运作或组织的交流推广平台。2.2.捐赠是指以教育、科学、环境保护、艺术、文化、社会和慈善为目的,自愿地向第三方提供货币或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货币或实物形式的回报。如果西门子被给予无预期回报,或者对西门子来说该回报没有或极低价值,该捐献行为仍被视为捐赠。在当地法律适用范围内,捐赠必须能够抵税(例如取得捐赠专用收据)。2.3.入会是指西门子或任何代表西门子的个人加入某一协会(例如社团、俱乐部、标准化机构、专业组织或贸易组织)、团体或任何其它赋予会员权利同时要求其履行会员义务(例如代表该实体或缴纳会费等)的组织或实体。2.4.款待套票是指结合西门子的款客活动为外部来宾购买的艺术、文化和体育领域的活动(例如奥运会、欧洲足球锦标赛和歌剧艺术节)入场券或包括入场券和其它服务(例如用餐和/或住宿)的包票。对外部来宾的实际邀请应按照主题为“合规:礼品与款待”的通告(SLC通告3-14/09)规定的要求和程序来执行。2.5.其它无偿捐献包括第2.2条的定义范畴之外的任何自愿向第三方提供的货币或实物形式的无偿捐献,西门子不从中获得任何货币或实物形式的回报,且此类捐献有一定的商业背景(例如与受赠者存在商业关系)。如果西门子被给予无预期回报,或者

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