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文档简介
一、会计档案的概念和内容(一)会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。(二)会计档案的内容1会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。3财务会计报告类包括中期财务报告、年度财务会计报告,财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。4其他类包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。【例题单选题】下列各项中不属于会计档案的是()。A会计移交清册B原始凭证C月度财务计划D记账凭证答疑编号2845080101正确答案C答案解析本题考核会计档案的相关内容。【例题多选题】我国的会计档案分为()。A会计凭证类B会计账簿类C财务会计报告类D其他类答疑编号2845080102正确答案ABCD答案解析本题考核会计档案的分类。【例题多选题】下列各项中,属于会计档案的有()。A银行对账单B银行存款余额调节表C会计档案保管清册D会计档案销毁清册答疑编号2845080103正确答案ABCD答案解析本题考核会计档案的相关内容。二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,整理立卷、装订成册,编制会计档案保管清册。根据会计档案管理办法,各单位当年形成的会计档案,会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理,以分清责任。【例题判断题】各单位每年形成的会计档案应当由会计机构负责整理立卷装订成册,并编制会计档案保管清册。()答疑编号2845080104正确答案【例题判断题】为了加强会计档案的管理,企业当年形成的会计档案也必须有专门的档案管理机构,而不能由会计机构暂行管理。()答疑编号2845080105正确答案答案解析根据会计档案管理办法,各单位当年形成的会计档案,会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。【例题单选题】当年形成的会计档案在会计年度结束以后,可暂由会计机构保管()。A半年B1年C2年D5年答疑编号2845080106正确答案B答案解析当年形成的会计档案在会计年度结束以后,可暂由会计机构保管一年,一年期满后移交给单位的档案管理部门。三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。保管期限具体内容永久保存会计档案销毁清册、会计档案保管清册以及年度财务报告25年现金和银行存款日记账。的15年的会计凭证类;总账、明细账、日记账(不包括现金和银行存款日记账)和辅助账簿;会计移交清册;5年的固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单。3年的月、季度财务报告【例题单选题】根据会计档案管理办法规定,保管期限为25年的账簿是()。A现金日记账B现金总账C应收账款总账D固定资产总账答疑编号2845080107正确答案A答案解析现金日记账和银行存款日记账保管期限为25年。【例题单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为()。A10年B15年C20年D5年答疑编号2845080108正确答案B答案解析原始凭证和记账凭证的保管期限为15年。【例题单选题】下列保管期限为25年的会计档案是()。A银行存款余额调节表B银行对账单C银行存款日记账D银行存款总账答疑编号2845080109正确答案C答案解析选项A和B保管5年,选项D保管15年。四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。五、会计档案的销毁(一)会计档案的销毁程序和办法会计档案保管期满需要销毁时,应按照以下程序销毁1由本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,注明“已销毁”字样和销毁日期,同时将监销情况写出书面报告(一式两份),一份报告本单位负责人,另一份归入档案备查。(二)保管期满但不得销毁的会计档案1对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。2正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。【例题单选题】一般企事业单位会计档案保
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