巨鼎煤机物资设备贸易公司业务接待管理规定(doc 8)

通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM巨鼎煤机物资设备贸易有限责任公司业务接待管理规定试行为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，使有限的资金发挥最佳的效益，制定本制度一、接待程序坚持先请示后接待的原则公司来客由行政部负责申请安排接待,部门来客在接待前须向公司行政部报送接待审批单，行政部核实后,按规定标准回复接待安排单，由申请部门持单主持接待工作。外出接待原则上不予安排，如有特殊需要，须经请示总经理同意后方可按本规定标准安排，返回公司后24小时内，填报相关接待审批手续并凭票报销。二、接待对象1政府机关、上级主管部门及重要客户2与我单位发生业务的普通客户3公司总经理决定需要接待的有关人员三、接待管理1、严格控制招待费的支出，必须做到一次一批，严禁多次招待一次批准。见附表1。2接待部门在招待来客时，坚持事前审批制，须填写业务接待审批表，先由部门负责人签字，送相关领导审核签批,到通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM行政部登记后,按公司规定的接待标准进行接待见附表23严格控制陪客人员和招待金额,陪同人员原则上不超过3人。在填写招待费审批表时，应如实写清陪客人员姓名及主陪领导。4接待部门在接待来客时如需烟酒到行政部领取，报销时须在招待费审批表上注明领用及实用烟酒种类、数量，剩余烟酒及时退库5接待部门在业务招待完毕后,需索要发票联和菜单并加盖服务单位公章6业务部门在进行商务谈判时,未经批准不得私自用公款接待或带客户到歌舞厅、洗浴城等娱乐场所7业务部门出外办理业务时,因工作需要赠送对方礼品如地方土特产品的,须事前请示,填报审批单，在征得主管领导同意后实施8、业务部门外出办理日常业务时，一律不配领矿泉水。如因陪客需要可随同接待审批一并审批。8招待费用的报销,做到票证齐全,手续符合财务制度的要求具体报销程序见附表3。四、招待费的使用和报销公司行政部要认真进行审核登记。五、本规定从发文之日起实施，望各部门、分公司认真执行。六、本制度由综合行政部负责解释。通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附表1、公司业务招待费审批表2、对口范围及招待费用明细表3、公司招待费报销流程鄂尔多斯巨鼎煤机物资设备贸易有限责任公司二00九年五月二十日通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附表1公司业务招待费审批表申请部门接待时间来客单位客人职位来客人数主陪领导申请金额陪客人员批准金额部门领导签字办公室审核主管领导签字总经理审批意见公司业务招待费审批表申请部门接待时间来客单位客人职位来客人数主陪领导申请金额陪客人员批准金额部门领导签字办公室审核主管领导签字总经理审批意见通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附表2对口范围及招待费用明细客人类别主陪领导陪客人数限额标准菜金/人（含烟酒）政府副局级以上及大型煤业集团副总以上等总经理以批准为限300元政府正科级以上及大型煤业集团供应公司经理、矿长等总经理以批准为限200元政府科级以下煤矿副矿长、技术总工、协作厂家厂长、经理等副总经理以批准为限150元煤矿供应部经理、协作厂家副厂长、副经理等部门经理以批准为限100元其他人员（包括厂家技术服务人员）部门经理以批准为限50元通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附表3公司招待费报销流程部综门合财总领行务经报导政审理签部核签字签字销字通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM巨鼎贸易公司接待安排单接待部门接待场所类别地点餐位号核定金额就餐主陪人员地点房间号住宿标准（元/间）迎接车辆迎送送行车辆其它接待项目安排备注注1、本单一式三联，接待部门一联，行政部一联，协议酒店一联。2、结算方式由接待主持部门负责结算，协议酒店和本公司签字结账。其他酒店现金结账。3、接待场所类别栏填写“协议”、“其它”、“本公司”。通用