湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究

湖南大学硕士学位论文湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究姓名谢方锋申请学位级别硕士专业工商管理硕士（MBA）指导教师谢赤20111124湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究摘要近年来，随着社会经济的发展，用电量不断增长，电网规模急剧扩大，变电站、输电线路成倍增加。国家电网公司加强了对电网的改造与升级，物资的品种数量也急剧增多，这就对物资管理提出了更高要求。而且，国家电网公司对电网维护管理水平以及电力设备检修管理和故障抢修的要求越来越严，对物资供应的质量、速度和效率提出了更高的要求。建立一个快速响应，可靠的物资管理系统成为电力系统企业提高物资管理效率的重要途径。工商管理硕士学位论文瑆瑃湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究研究背景与意义随着社会经济的发展，电力市场的日臻完善和电力体制改革的深化，国家的口较少面积较小，但经济发达，辖区内国有大企业多，是典型的工业城市，年经济实力位居湖南省县级城市前列，电量超过亿千瓦时。作为管辖冷水江市电网和提供供电服务的湖南省电力公司冷水江局，在年就已成立，目前已有近四十年历史，是湖南省电力公司较典型的老局和大局。经过多年的电网建设，冷水江电网从无到有，从少到多，特别是的电网建设在近几年取得了飞速发展，仅湖南电力公司冷水江局辖区内，就已拥有涞缯座，在建千伏变电站千伏及以上输电线路铮涞缦呗公里，电网规模几乎比改造前扩大了一倍。这就说明湖南电力公司冷水江局电网运行维护管理工作量大幅度增加，而人员没有相应增加，对人员素质和企业管理的快速键作用，建立一套物资管理系统对于如何有效地将单位生产所需的生产资料及时、保质保量地供应上去有着重要的意义。而电力系统物资需求量大、周转快、时效性强的特点使得电力系统建立物资管理系统具有非常重要的意义。然而，无论是理论界还是实践界对基层电力局物资系统的建设缺乏系统的总结与提炼，因而本文选择供电企业的基层单位湖南电力公司冷水江局，就物资管理系统建设展开具体研究，在一定程度上弥补理论界和实践界的缺陷，同时通过该局物资管理系统的建设，为基层供电企业物资管理系统建设提供示范借鉴。因此，对湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设进行深入研究具有较重要的理论意义和现实意义。首先是理论意义。物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题，物资具有的企业资金也就越少，物资的流动性就快，企业的资金流转周期就短，效益自然本文作者年进入湖南电力公司冷水江局工作，先后从事线路施工、设计等工作，担任过生产技术部主任、副局长，主管过多经、营销、农电等工作，也主管物资管理，对湖南电力公司冷水江局的生产管理流程，公司工程管理流程，物资管理有较深入的了解。进入湖南大学工商管理学院学习以来，系统地学习和掌握了管理信息系统等相关知识，导师给予了悉心指导。相信通过向老师积极学习和请教，通过提出物资管理系统的应用方案来解决企业的实际问题，既提高自己的理论和实际应用水平，又提高企业的管理水平。湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究物资管理信息系统是不可缺少的基础设施与支撑环境。物资管理的研究，起源于第一次世界大战。但是，真正的发展却是第二次世途径【】，在西方国家，计算机信息系统的发展有以下四个阶段主，如财务管理、物资管理、工资管理等。一是合理地确定系统需求目标。目标的确定直接影响系统开发的成功与否，二是从总体上对系统开发进行规划。系统的开发涉及面广，工作复杂，需要通过互联网查询和图书馆的查询与阅览，根据近年来中国科技期刊全文数据湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究存在着固有的安全隐患、效率低的缺点，提出了一种基于疭结构的系统设计及实现方法。该系统运行于微软教許作为后台数据库服数据库，使得系统具有运行可靠、高效，查询方便、可扩展和易维护等特点。实工商管理硕士学位论文杨小平介绍在客户服务器体系结构方式下，使用和的管理的需要日趋迫切，对此，针对地方电力局物资管理系统建设的研究亟待进一步深入。由于电力局物资之间属性上的不同以及流通过程的复杂性，电力局需求计划的确定比较复杂，在对电力局物资管理的需求计划进行整体、全面的分析基础上提出电力局物资管理系统的设计方案和应用策略的研究显得非常必要。因此，有必要探讨类似于电力局这样的事业单位应该如何建设物资管理系统。研究方法与研究内容通过对电力物资管理系统建设相关的研究成果研究基础上，结合电力物资管理系统建设实际情况，根据物资管理系统开发的一般步骤，展开具体的调查研究，再结合相关理论和开发技术及工具剖析电力物资管理系统建设的需求，并提出具体的物资管理系统设计方案，如开发的工具、平台、基本流程，以提出系统开发的具体措施，供有关部门参考。研究背景与研究的意义上相关理论与文献综述湖南电力公司冷水江局物资管埋系统建设环境分析上内部条件分析上展开物资系统的需求分析上针对需求分析开展系统设计上上上上上功能模块设计主要流程设计上湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究相关理论基础和相关文献的基础上提出本文的研究方法与研究内容。入研究的方向。湖南电力公司冷水江局简要介绍目前，湖南电力公司冷水江局辖区内，变电站和供电线路规模情况如下表湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究湖南电力公司冷水江局组织结构如图所示。冷江电力局总城一城一铎一禾一渣北一东一山一清一渡供一供一供一供一供电一电一电一电一电所一所一所一所一所图湖南电力公司冷水江局组织结构实业公司也是电力物资关联的重要组成部分。疾浚焊涸鹑千伏、千伏和千伏城区电网及设备的安全、优质、经济运行，负责所辖设备的安全运行、维护检修，负责对冷水江全市电网实施统一调度、编制和执行调度管辖范围的年度运行方式和月度生产调度计划，负责电网网损、可靠性管理、电压无功管理、计划检修管理、技术监督等工作。也是电力物资关联的主要部门。对市级供电企业而言，关系到企业的质量管理和供电成本管理的重要环节之一便是物资采购管理。对于电力物资采购而言，主要包括两部分一是电网建设和工程建设，二是日常检修和事故抢修储备定额和物资消耗。电力企业是技术和资金密集型企业，并与老百姓的生活需求及当地经济发展密切相关，因此电力物资管理的特点是专业性强、品种多、流动性大、投资大，一些电力基建项目投资在几百万元乃至上千元不等。另一方面，电力生产是发、供、用一次完成，其产品有不能储存的特点，这就要求电力局必须提供持续稳定、安全可靠的电能。因此，在供电抢修和电网改造的过程中，尽量缩短停电时间，提高供电可靠性，同时物资供应也应该具有反应敏捷、供应及时的特点。结合电力局工作实际和供电企业行业特点，归纳出供电企业对物资管理的要求主要有以下几点目前，供电企业应用物资管理系统主要通过三个方面来实现，一是通过购买工商管理硕士学位论文湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设的内部环境分析审定物资领用计划卜叫批准物资采购计划卜叫执行物资采购计划卜叫工程物资验收入库卜叫物资核算员图湖南电力公司冷水江局物资采购与入库流程工商管理硕士学位论文进一步分析得出，执行物资管理的相关人员由以下人员组成局长、主管局对下拨物资同样按照物资采购流程运作，只是在执行到由采购员执行物资采购计划时，变成由采购员到娄底局物资公司领取或由娄底物资公司送货到现场。其次，物资领用与出库流程。该流程主要包括物资领用计划、物资领用审批和物资领用实施，根据湖南电力公司冷水江局物资领用与出库管理实际情况，其物资领用与出库流程如图。图湖南电力公司冷水江局物资领用与出库流程湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究范的，但物资信息不透明，计划环节不能有效控制，浪费也很严重。存在的问题如下湖南电力公司冷水江局仓库库存价值几百万，却往往出现无物资抢修的现象。生产部门不清楚仓储情况，更不清楚自己计划的物资到了哪个环节；物资部门不能很好利用库存；计划部门只管制定计划，计划核算员做计划时由于不能知道仓库每个物资的具体库存，也不知道本月的需求计划需用数量，导致采购计划的下达不准确；采购部门只管采购，新的设备材料不断使用，旧的品种造成库存积压，结果造成损失。且无时间性可言。另外，由于每个工程的领料是不受控制的，会出现串领及多领物资的现象，不能准确核算每个工程的成本。湖南电力公司冷水江局的需求计划单、采购单、出入库单全部采用手工记录，湖南电力公司冷水江局物资管理系统的需求与功能制的所有项目物料数量的需求计划；经过物资部门进行价值复核，通过主管负责人审核、确认后自动生成相关的物资数量的需求计划；经过各部门的业务流程传递，实现业务数据在工程管理部门、物资管理等各部门及财务部门之间的传递，加强部门之间的协调和内部监督与控制；规范统一项目经济业务发生所要经过的流程，通过需求审批、预算控制、批准采购、仓库出入等业务发生环节产生的有关数据，各部门均应按照系统规定的要求进入事先准备中，并在业务发生期间进行时实监控。定严格规范的业务传递流程，以此为系统运行的核心依据；严格执行系统的业务流程和岗位传递规则，实现对企业业务发生的事前控制、事中监督、事后分析；系统定制岗位审批流程和审批权限，严格区分各岗位职责范围和责任，强调不相容岗位的监督机制；在业务流程和规则中，突出系统自动控制的作用，减少人为因素。例如，凡是发生的金额由弦丫笈慕鸲已经接近或达到预算控制值时，系统即提出预警信号，不许继续审批或发生；系统设置根据各专业需求量身定制，并具有可优化性和可扩展性，逐步达到为其他专业整合的目的。工商管理硕士学位论文完成编码的录入和链接工作。图湖南电力公司冷水江局物资管理系统业务主流程数据录入功能以湖南电力公司冷水江局为整体定义物资的属性和编码，按需要设定对物资湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究数据分析功能冷水江物资管理系统的建设应提供如移动平均、先进先出、后进先出、批次数据输出功能冷水江物资管理系统的建设可提供灵活、多样的查询方式，能通过各种查询口径提供统计数据；可提供查询数据的层层穿透功能，如查询到某工程明细汇总数据后，再穿透出相应的单据信息及生成的核算凭证可提供定义个性化查询方案功能，对常用查询提供方案保存，加强日常查询的方便性；可提供多种报表，并且提供自动取数功能。湖南电力公司冷水江局物资管理系统设计指导思想湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设在以上思想地指导下，其物资管理系统应该确保电力局物资管理进一步优化，应该为物资管理人员乃至局领导提供及时、准确、完整、可靠的物资信息服务，从而提高湖南电力公司冷水江局物资管理的效率和决策的正确性，同时有利于快速的物资响应机制赢得社会的好评，促进和提高其管理的现代化水平。设计思路湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究冷水江局经营管理工作正常进行的前提下，最大限度的简化物资管理过程中过多的日常事务，降低运营成本乃至原材料成本，降低库存和由于库存而产生的占用资金，增加电力局采购物资的流动资金，这样不仅可以减少收支差错和延误等财务问题的出现，而且可以使物资相关管理人员能在诸如合同谈判、供应商选择和效益分析等战略性决策任务上投入更多的精力。化，不能把物资管理看成人工管理的翻版即用计算机来管理物资，不能照搬人工管理模式，而是要能够对人工管理的业务流程进行优化，并结合物资管理的目标，合理和科学地提供相应的物资响应机制，为物资管理提供科学的决策参考，即超越当前的业务，通过业务规律的多次重复与响应，抽象出业务中的管理思想和规律。实施湖南电力公司冷水江局物资管理系统总的目标是在国家电力信息化的相应指导下，为顺应社会发展趋势，各地市电力系统在建立与完善现代电力行业制度的同时进行电力信息化改造，实现电力系统运行的稳定与高效。湖南电力公司冷水江局物资管理系统以全面计划管理为核心，覆盖全局财务、物料及会计核算等关键业务，运用信息管理现代化手段，实现物资管理与会计核算系统的高度集成；实现物资管理和财务稽核的连续性、系统性和完整性；实现财务、业务一体化，切实提高企业管理水平。工商管理硕士学位论文为此，湖南电力公司冷水江局物资管理系统要达到以下详细目标湖南电力公司冷水江局物资管理系统开发模式和平台系统的实际情况，这样构建的开发模式开发起来难度和花费会相对较少。所以，本研究拟选用两层的疭结构，两层的这种结构一般在专用的小范围内建立，只需要一般的网络环境，很适合县局管理信息系统的开发，并且系统维护升级等相对在市的局域网环境里也比较方便。可以说，两层的这种疭模式完全适合湖南电力公司冷水江局物资管理信息系统的建设与开发。对湖南电力公司冷水江局物资管理系统的设计，在以下三方面注重加以体现工商管理硕士学位论文服务器数量，以便在保证性能的前提下合理利用硬件资源。应用逻辑在工作站上独立完成，有效降低了应用系统对主机的要求。此外，由于湖南电力公司冷水江局物资管理系统结构与功能模块设计图湖南电力公司冷水江局物资管理系统体系结构据服务器和工作站三层结构，实现了客户端与服务器端的完全独立，所有的数据湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究料物资采购过程进行严密监督，保证工程或其它开支所需物资保质、保时、保量的得到采购；对工程或其它开支所需物资进货、退货、领料、领料退料、库房报损、库房报溢等日常业务进行物资管理；对供应商的基本信息进行识别与记录，对其所供应的材料进行统计分析；对所涉及的物资供应资金进行管理；并进行各种物资统计分析与查询、修改、报表打印等。通过以上对湖南电力公司冷水江局物资管理子系统功能的总体分析，可以将图湖南电力公司冷水江局物资管理系统总体结构出入库库存管理模块包括对材料物资领料管理、领料退料管理、红色冲账管理、进货管理、进货退货管理、材料报损和报溢管理等日常物资出入库库存管理功能，以及库存的月底结转账目、年底结转账目等定期结账管理，同时还需要构建库存初始化、库存账目设置、库存极限设置等功能。因此，该模块是物资管理系统的核心模块，对该模块的核心功能进行深入的阐述如下库存初始设置以冷水江电力局为整体定义物资的属性和编码进行初始设置；按需要设定对物资的任意分类，并按照分类标准进行设置；按照工程立项时的物资单据基本内容要求与工程物资需求计划相结合，设置库存的基本量；实现对物资采购流程的管理和控制，在管理模式许可时实现全局集中统一采购，以节约采购成本，以此为依据进行设置。物资入库管理完成对物资入库的管理，可根据库存和采购合同、采购计应的管理处理流程。系统提供按金额盘点和按数量盘点的功能。湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究这一模块主要能够各工程用料信息进行统计分析，包括各电压等级的工程用料情况、各工程用料一览表、各工程用料汇总表、汇总多工程用料情况表、各工程实际领料情况、各工程领料退料情况、各工程红色冲账的领料情况、领料退料情况等，同时可以通过多种表达方式显示出来，即可通过饼图、柱状图、折线图以及数据表格形式显示统计结果，对比分析时一目了然，作出决策也能准确快速。物资基本信息镒时嗪牛镒拭疲娓裥秃牛啾穑屏康；湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究用户信息没苈耄没。审核物资利用节点、到货计划、电力物资定额与目标成本指标图湖南电力公司冷水江局物资管理系统业务数据总流程工商管理硕士学位论文表湖南电力公司冷水江局物资管理系统数据库的基本表清单到全面升级和加强，经过分析，系统建设后的后果主要体现在有以下几点务账上的一一对应，且与出入库单上保持一致。湖南电力公司冷水江局由于以前职能的不明确性，有时候物资需要很急切时，仓库保管员可以通知供应商进行送货。以住仓库保管员失职导致仓库没有库存，无法进行准确核对。物资管理系统建成后，于一切的采购全部是由系统的计划进行控制，需要局领导的层层审批，不按计划采购的物资拒绝入库，从根本上杜决了计划外采购的现象。这一次根据物资管理系统的使用特制定了相应的物资管理制度，并随时考核。现在如果发现库存不准确时，可以在系统中调出该物资的入库出库详细记录，与仓库保管员进行核对，并找出原因。湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究湖南电力公司冷水江局物资管理系统实施方案湖南电力公司冷水江局物资管理系统实施组织结构湖南电力公司冷水江局物资管理信息系统的表现形式是一个具体的信息管理系统，因此必然需要一定的运行环境建立、管理功能的开发等技术实施工作，这些技术资源一方面来源于公司内部员工培训获得，另一方面还可以寻找解决主要技术问题的师傅或者公司，需要强调的是局系统要培养一线运作人员能够处理日常工作中遇到的技术问题。湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设的实施措施唯一的身份识别，还要明确和严格编码更改与增加的审批制度，保证编码的正确要建设一个简易、实用、高效而又能够真正提高物资管理效率的系统，离不开领导的重视和支持，也离不开对一线操作人员的严格培训以及规范化的制度管理条例，同时还需要加强对系统的安全管理，避免系统不当操作带来的公司损失。湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设与实施过程中更应该加强对这方面的关注。了原来的管理方式、思维模式和行为规范，并且由于都是系统流程化管理，随便哪一个节点出现问题，都会导致整个流程出问题，从而会极大影响正常生产，尤其是抢修。对此，应该从两个方面进行培训，一是调研和会审方案与流程时，调研讨论的过程实际就是一个学习的过程，同时在试运行前要进行集中学习培训，学习系统操作手册；二是让大家在运行过程中，有针对性的对每个岗位进行培训，确保每个人都清楚整个系统框架，更清楚自己的操作内容和操作标准。软件安全。对于操作系统、数据库管理系统、网络软件等软件的安装与调试由专人负责，确保软件的准确、稳定运行。湖南电力公司冷水江局物资管理系统评价与启示目前，物资信息管理系统已经在湖南电力公司冷水江局物资管理相关部门试运行，并且进行了相关人员的培训，接受培训的人数占局系统人数的一半以上。湖南电力公司冷水江局物资管理系统运行降低了物资管理人员劳动强度，保证了物资统计核算数据的准确性，同时带来了计划审批方便，计划传递时间的缩短实现了湖南电力公司冷水江局物资管理数据共享和完整的物资管理，物资出入库数据的查询和分析更加方便，决策更加容易做出，避免出现管理死角；减少了库存积压，降低了库存成本，也降低了库存资金占用。经过系统的建设应用与不断完善，真正落实了物资管理制度，大大降低了物资库存，在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本，达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度，提高企业经营效益的目标。湖南电力公司冷水江局物资管理系统经过一段时间的试运行，系统经过各方面优化配置，系统稳定性、安全性得到保证。此运行平台具有很高的扩展性，可通过软件功能扩展、硬件设备升级、群集技术的应用、数据库优化设计、网络带宽的提升等技术增加客户端并行处理数量、提升系统整体运行速度来满足企业业务日益增长的需求，不仅带来了良好的经济效益，而且也带来了可观的社会效益。系统效益的概算数，可直接取过来作为其预算数工程项目领用的物资明细可自动生成该工程项目的明细项目缟璞，使工程物资领用的业务数据能够及时转换成工程明细项目；通过资产移交方案设置工程与资产卡片之间的对应关系，工程设备自动生成卡片的信息，并且记载该卡片由哪项工程移交而来，工程完工转资产的凭证也自动生成，保证了账卡数据的一致性。在湖南电力公司冷水江局物资管理系统中，对具体的管理行为和管理要素是可以自行定义的。因此，根据实际情况对需要明细管理的资源要素进行细化，如建立了每个仓库的明细台账、每个往来单位的明细往来记录等，并可以进行实时控制。全面、详细、准确的掌控各类管理信息，可以更好的实现企业的整体战略决策和目标。工商管理硕士学位论文系统对经营决策的支持能力。管理资源明细化的基础上，提供了多角度、实时的财务和其他业务核算管理决策信息。社会效益经济效益湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究湖南电力公司冷水江局物资管理系统建成前后库存比较资管理工作中的应用，彻底改变了以往的物资管理方式。由于所有仓库的数据在一个数据库内，湖南电力公司冷水江局实现了对各个仓库业务数据的实时提取，职能部门和局领导可以对各个仓库数据和工程需求及领用物资情况及时审批及掌控，及时获得第一手资料。湖南电力公司冷水江局物资管理系统实现了全局多口径、交叉数据的汇总查询，可以查询到具体工程项目及部门使用物资情况。工商管理硕士学位论文省一级电力公司的工作经验，将不规范的物资品种分类进一步统一信息的编码。这样也可以进一步深化实现纵横交叉灵活查询功能，对于完善综合查询有着很大的帮助，让系统能够展示多各方面关联的性能，从而为决策者提供最大可能的信息。对需求计划查询要能关联出计划执行情况，或加一个提示功能，货到后提示需求计划员。湖南电力公司冷水江局物资管理系统的发展前景湖南电力公司冷水江局物资管理系统建设研究生产建设与运营的基本支撑，其对于供电企业的管理提升有着关键作用，因此，笔者认为，冷水江局的物资管理系统的发展会随着当前企业管理的发展，国网公司管理模式的蜕变，计算机技术的发展而不断完善和发展。是疭体系结构，目前只能提供内部共享的局域网登记、查询、统计、打印报表等功能，外网还不能进行查询和使用。虽然这可以很好地避免物资信息泄露，但是这不利于实现异地办公，影响了管理的及时性和信息化管理效率的发挥。因此，未来，湖南电力公司冷水江局物资管理系统将采用分布式网络处理结构，可以在湖南电力公司任何一台内网机上进行物资流程审批，大大提高物资管理效率。甚至如有可能，随着移动网络的发展，甚至可以进行移动办公，真正实现物资管理的移