西昌飞腾印刷公司固定资产管理分析重点

西昌飞腾印刷公司固定资产管理分析学生姓名系（部）年级专业会计学学号指导教师摘要印刷企业的机器设备在印刷企业的固定资产中占有相当大的比重，直接关系到企业的盈利能力和持续发展能力，是印刷企业赖以生存的根本。印刷设备在经济意义上是印刷企业拥有的具备一定条件的各种重要劳动资料，是企业进行生产经营的重要保证，是公司规模和实力的象征，是公司资产中的重要组成部分。由于在现代印刷企业中，管理者片面的追求利润，忽视了印刷设备的管理，所以对于印刷设备的管理很薄弱。本文着重对印刷设备的管理上的缺陷，提出应该不断完善固定资产管理制度完善岗位责任制，全员参与管理，建立相应的备件管理制度，参加财产保险，规避财产损失风险，建立设备管理资产经营意识，提高固定资产的使用率。关键词印刷企业固定资产管理制度维修保养ABSTRACTTHEMACHINERYANDEQUIPMENTINPRINTINGENTERPRISEOCCUPIESACONSIDERABLEPROPORTIONINFIXEDASSETS,ISDIRECTLYRELATEDTOENTERPRISEPROFITABILITYANDSUSTAINABLEDEVELOPMENTABILITY,ISFUNDAMENTALTOTHESURVIVALOFPRINTINGENTERPRISESPRINTINGEQUIPMENTINTHEECONOMICSENSE,ISAPRINTINGENTERPRISEHASHAVEACERTAINCONDITIONSOFVARIOUSIMPORTANTWORKINFORMATION,ISIMPORTANTGUARANTEEFORPRODUCTIONANDOPERATIONOFENTERPRISES,ISTHESYMBOLOFTHECOMPANYSCALEANDSTRENGTH,ISANIMPORTANTPARTOFTHECOMPANYSASSETSDEFECTSOFTHISPAPERFOCUSESONTHEMANAGEMENTOFPRINTINGEQUIPMENT,PROPOSEDSHOULDCONSTANTLYIMPROVETHEFIXEDASSETSMANAGEMENTSYSTEM,PERFECTINGPOSTRESPONSIBILITYSYSTEM,FULLPARTICIPATIONINMANAGEMENT,ESTABLISHTHECORRESPONDINGSPAREPARTSMANAGEMENTSYSTEMANDTAKEPARTINTHEPROPERTYINSURANCE,AVOIDTHERISKOFDAMAGETOPROPERTY,ESTABLISHEQUIPMENTMANAGEMENTASSETSMANAGEMENTCONSCIOUSNESS,IMPROVETHEUTILIZATIONRATEOFTHEFIXEDASSETSISTHEBASICWAYTOSOLVETHEPROBLEMKEYWORDSFIXEDASSETSMANAGEMENTSYSTEMMAINTENANCE目录摘要IABSTRACTII第一章绪论111研究背景与研究意义1111研究背景1112研究意义112研究思路113研究方法1第二章相关理论概述121固定资产概念界定222固定资产管理相关理论2211固定资产全生命周期理论2212效率理论2213内部控制理论323国内研究现状3第三章以西昌飞腾印刷公司为例的研究分析531企业现状532基于西昌飞腾印刷公司的固定资产现状分析6321账簿记录制度体现出管理者不重视设备管理6322职责分工制度不完善7323设备维修保养不到位8324备件管理制度有缺陷8325机器设备没有充分利用8326机器设备没有参加财产保险933公司固定资产管理存在问题及原因分析9331公司固定资产利用率较低9332固定资产账不符实9333闲置资产浪费10第四章基于对公司固定资产管理中出现问题所提出的解决方法1141不断完善印刷设备管理制度1142完善岗位责任制1243建立设备管理基础数据库1344完善相应的备件管理制度1345参加财产保险，规避财产损失风险1446建立设备管理资产经营意识，提高固定资产使用率14第五章结论15参考文献16致谢170第一章绪论11研究背景与研究意义111研究背景固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。它在企业所有资产中占有相当大的比重，是决定一个企业发展的根本。因此固定资产管理是整个资产管理中十分重要的部分。印刷公司是典型的资产密集型企业，固定资产中印刷设备及印刷辅助设备所占比重非常大，直接关系到企业的盈利能力和持续发展能力，是进行生产经营的物质基础。印刷设备在经济意义上是印刷企业拥有的具备一定条件的各种重要劳动资料，是企业进行生产经营的重要保证，是公司规模和实力的象征，是公司资产中的重要组成部分。基于固定资产对印刷企业的重要程度，如果印刷企业的固定资产管理不完善，那么将会损失如海水般不可斗量的利益。112研究意义为了提高企业的生产效率，取得更高的利润，也为了能够将印刷企业的固定资产充分而且合理的利用，减少公司固定资产的闲置率，企业能够在现有的资产规模下更好的发展，拥有更强的竞争力，所以本文旨在对西昌飞腾印刷公司的固定资产管理进行研究，结合公司现有的管理制度，参照理论知识和借鉴优秀公司的管理方式，以找到完善目前的管理办法，达到更加节约、高效的管理，以及更加合理有效的利用社会资源。12研究思路本文将基于固定资产的现有管理水平，结合企业自身的情况，参照优秀的管理模式，总结企业的管理经验，以调查法、文献研究法、经验总结法等研究方法对西昌飞腾印刷公司的固定资产管理进行研究。13研究方法调查法是为了全面把握企业当前的情况，制定某一计划全面或比较全面地收集研究对象的某一方面情况的各种材料，并作出分析、综合，得到某一结论的研究方法。文献研究法是收集文献，然后对文献进行整理，通过对文献的研究，得到对所研究课题的相关认识。经验总结法是在实践活动中，对已经发生1过的事情进行归纳和总结，使之系统化、理论化，上升为经验的一种方法。2第二章相关理论概述21固定资产概念界定固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产按经济用途分类可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。生产经营用固定资产是指直接服务于企业生产、经营过程中的各类固定资产，如生产经营用的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等。22固定资产管理相关理论211固定资产全生命周期理论固定资产全生命周期管理是指从资产前期规划、设计、采购、安装、调试管理开始，到交付运行后的固定资产运行状态监控、维护保养、调动、退役直至报废的整个生命周期管理，是一套涉及财务、管理、工程、采购、库存的集成管理系统；资产全生命周期管理是一种全新的资产管理理念，需要横跨各个部门包括财务部门、采购部门、生产部门、使用等,管理中需明确部门职责，统筹整个资产管理，实行流程优化和流程再造，实现经营服务目标；需要建立相应资产评估和考核制度，提高资产管理的可控性；实施高效的资产全生命周期管理，全方位提升资产运营理念，完善资产管理制度和考核评价标准，形成较为完整的资产全寿命周期管理体系；全生命周期管理理念要求一个完整的固定资产管理体系，不仅包括资产形成后的资产实物管理，还包括在资产形成前的投资管理、工程建设管理、设计规划等相关管理环节，同时还包括由在建工程转固定资产管理、资产价值管理等辅助管理环节，可以说固定资产的全生命周期管理涵盖了企业管理的每一个环节。212效率理论莱宾斯坦1966年在美国经济评论上发表了关于论述配置效率和X效率的论文,标志着X效率理论的诞生。X效率理论的主要观点第一、个人是决策的基本单位,莱宾斯坦认为企业与个人行为不能保持一致，个人是基本决策单位3和理论研究的出发点，个人是X效率研究的对象,研究目的是如何挖掘出个人的效率；第二、个人的理性具有选择性,莱宾斯坦认为个人并不会完全按照理性原则处理事情,而是往往具有一定的选择性,理性的选择性大小取决于人的个性,而个性又往往取决于外界环境的影响；第三、个人努力是一个无法确定的量,莱宾斯坦认为具有选择理性的个人对努力程度是可以自行抉择的,X效率理论研究的关键在于这种努力程度的大小；第四、个人存在着惰性,惰性的存在使努力程度低，从而造成X低效率的根本原因。效率理论简单来讲,就是个人在企业经营中由于个人选择努力程度和个人私有利益可能会造成企业经营不良、效率低下。213内部控制理论固定资产内部控制是指企业为了实现经营目标，保护财产安全完整、确保固定资产会计信息资料的真实可靠，所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序。固定资产内部控制的基本方式包括固定资产支出预算控制、固定资产业务授权批准控制明确、不相容职务分离控制、固定资产的使用与维护控制、固定资产定期盘点控制、固定资产处置与转移控制以及固定资产信息化管理系统。23国内研究现状有学者在2003年关于企业固定资产闲置原因及盘活对策一文中对企业固定资产闲置造成的危险及形成原因进行分析，提出应制定和完善盘活闲置资产的办法，对闲置资产应进行技术改造以及对报废淘汰部分闲置固定资产的具体措施。张数民（2004）在我国国有企业资产管理与日本资产管理的比较研究一文中通过对我国和日本相关企业的资产管理现状进行分析比较，提出了解决我国国有资产流失等问题可以借鉴日本相关企业经验。邓昌华2003仅就企业固定资产闲置的主要原因及由此造成的危害性进行分析，提出对闲置资产进行技术改造、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法、报废淘汰部分闲置固定资产等主要对策。乔宏亮2010结合我国煤矿集团企业兼并重组的实际情况，针对这类企业在固定资产管理方面存在的问题提出了改善建议首先，应当通过严格执行集4团固定资产核算政策实现固定资产核算规范化；其次，通过提升各部门管理意识与水平，加强部门协作与沟通，形成固定资产科学管理的有效机制；第三，从加强固定资产日常管理开始，再逐步健全各个管理环节，以实现资产使用效益的切实提高。潘亚2010从内部控制要素出发，对固定资产管理提出相关建议，并指出在制定固定资产内部控制管理制度后，其实施还需要企业员工互相和管理层的带领。本章小结作为企业运营资产的重要组成部分，固定资产其内部控制也纳入企业内部控制体系内，固定资产内部控制作为公司治理和经营管理的关键环节，在企业发展壮大中具有举足轻重的作用。通过近年的研究，理论界和实务界对内部控制问题的研究越来越多，但仍存在以下不足关于固定资产管理内部控制的案例研究较多，但大多不太贴近案例企业实际，提出的改进措施较空泛、实效性不强；从风险管理的角度研究内部控制的文献较少，对固定资产管理的风险认识不够；针对固定资产管理从管理流程上加以改进的文章较少，同时将流程落实到具体的部门与岗位责权的文献较少。因此，基于企业固定资产管理需求的变化，本文从内部控制的角度对西昌市飞腾印刷公司的固定资产管理进行研究，就如何提高其固定资产管理风险应对能力、防止管理中的舞弊与错误、实现企业战略提出相关建议。5第三章以西昌飞腾印刷公司为例的研究分析31企业现状西昌市飞腾印刷公司是一家一般纳税人企业，承接各种类型的期刊、杂志、内部刊物、笔记本、贺卡、请柬、信封、信笺、名片、各种宣传单、精品书籍包装、精美礼品盒、提袋印刷、文件袋、广告横幅等的印刷和制作。本公司拥有黑白和彩色两个生产车间，其中拥有四色彩印机、切纸机、晒版机、商标印刷机、涂布机、覆膜机、装订机、无碳复写票据印刷机等印刷设备以及印刷辅助设备。公司的四色彩印机、切纸机、晒版机、商标印刷机、涂布机、覆膜机、装订机、无碳复写票据印刷机等均是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产，所以予以确认为固定资产。公司的固定资产还有电脑、汽车、生产厂房等。图31公司的固定资产比例图从图中可看出印刷设备在整个固定资产中所占比例非常大。就目前而言，每台印刷设备由专人负责，各司其职。在印刷车间内，是每台印刷机配备一名机长和一名操作人员，通过对机器操作的熟练程度来选拔机长，机长带操作人员，以熟带生，逐步达到全员熟悉生产的目的。车间内的设备每周一次保养，每月一次检修。一般在生产过程中出现小问题，由机长检查6及维修，机长维修不了的故障就上报车间管理人员联系专业修理人员前来维修。32基于西昌飞腾印刷公司的固定资产现状分析本企业的固定资产由生产厂房、运输工具汽车、印刷设备、印刷辅助设备、电脑以及其他固定资产组成。其中印刷设备及辅助设备所占比例是3333，生产厂房所占比例是375，汽车所占比重是1667，电脑占417，其他占83。本文着重对印刷设备及印刷辅助设备进行分析。321账簿记录制度体现出管理者不重视设备管理本企业按固定资产类别、使用部门和具体的每项固定资产设置了固定资产总账，固定资产明细分类账和固定资产登记卡，进行明细分类核算。固定资产增减变化均有原始凭证依据。根据2012年度的固定资产明细账，我绘制了关于维修费用和保养费用的折线图01000200030004000500060001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月图32维修费用折线图维修费用的支出主要在于设备损坏零件的购买、设备备件的购买和支付维修工人费用。从图中可看出去年各月发生的维修费用总体呈上涨趋势，而在六月份维修费用达到近5000元，支出远远高于其他月份，说明在2012年六月本企业发生了一次大修。通过查阅固定资产明细账中关于2012年六月的维修费用，也验证了确实发生了一次大修，查明原因是在生产过程中零件突然脱落，导致零件卡7在了滚筒与纸张之间，机器停止运转。之所以会导致这样的状况，是由于在每周的例行保养中，保养人员工作不到位，没有检查印刷设备内部零件有无磨损严重的情况，没有检查到各零件是否有松动。加之该设备的机长对业务也不是特别熟练，没有发现在生产过程中机器运作不正常的情况。图33保养费用折线图由图可知，虽然看起来波动较大，但基于Y轴的坐标值差额只有20元，所以总体看来2012年发生的保养费用数额大约在1080元1200元之间波动是不大的，而保养费用主要支出于机油和润滑油的购买，说明每月的保养是按部就班的进行着，并没有过多的注意机器的保养。由上两折现图可知，虽然企业每个月都有对印刷设备进行保养，也未曾克扣保养费用，但还是发生了大修，说明保养不到位，设备的负责人员没有尽职。而每个月的计划性定期维修不管印刷设备是不是需要维修，到一定时间就进行一次维修，因此很难预防因随机因素而引起的故障。印刷设备出现故障之后才开始采取处理措施，这种维修是发生在措手不及的情况下的，所以很难做到修理完善和修理彻底。发生这样的情况也说明管理层对设备管理重视不够，只追求生产进度，忽视了设备管理。322职责分工制度不完善在调查中，我发现管理者对印刷设备管理效果没有细化绩效考核约束。企业管理当局对固定资产的管理分工不明确和管理不到位，导致印刷设备及其辅助设备管理责任覆面不全，使该部分印刷设备及其辅助设备的管理不善。有部分领导在实际的管理工作中比较看重利润，而对企业的资产质量、资产结构、102010401060108011001120114011601180120012201月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月8资产获利能力以及资产的安全完整等重视不足。管理者轻视资产，一味求取利润，没有及时对已发生的费用进行处理，导致利润虚增。由于管理当局并没有重视内部审计的重要性，所以在企业内依法审计的执行力度不够、审计人员不够，工作开展不完善，导致无法保证固定资产的审计监督力度，不能完整实施考核奖惩制度，也导致工人们工作不积极，一出事情就相互推卸责任。323设备维修保养不到位本企业规定车间内各印刷设备每周进行一次保养，包括对印刷设备内部的清理打扫，查看油路易损件的磨损情况，对印刷设备的印版滚筒、橡皮滚筒、压印滚筒进行打扫，对胶辊中的油墨进行清理，不能使油墨在胶辊上结皮。每月进行一次检修，清理电器箱部位的灰尘和油污，避免继电器及接触器开关因纸毛进入而使得电能失灵。检查油路，如果发现油路堵塞的情况，则进行疏通和清洗，针对部分零件进行拆卸检查，查看磨损情况，并对易损件进行更换，清洁润滑系统，然后更换机油。324备件管理制度有缺陷本企业现有的备件管理制度是一月一次采购，根据机器的损耗情况以及上一月度备件的消耗情况合理估计各备件在本月度的需求量。由专职备件采购人员根据需要的备件名称、型号、数量进行采购。在这样的制度下也有可能出现备件预算不足的问题或者是根本就没有预算到某些备件需要提前购置。325机器设备没有充分利用在车间内，印刷设备以及辅助设备是有任务的时候才运转，没有任务的时候就闲置。这样的运作方式导致了一些问题，比如公司接到一单印刷书籍的业务，在投入生产的过程中又接到另一单印制礼盒的业务，而书籍的这一单业务在完成了印刷流程后接下来要进行的是裁剪流程，切纸机只有一台，只有一个操作师，这个时候他马上投入到对书籍的裁剪流程中。书籍完成了印刷流程进入裁剪流程，而纸盒的印制只有等着书籍的印制完了才进入生产。这样既耗费工时也耗费人力。我们可以提高固定资产的使用率来提高经济效益，就以上述例子来说，在进行书籍印刷的过程中接到礼盒印制的任务，可以调整生产流程，先对礼盒进行剪切，这样切纸机在书籍印刷的时候没有被闲置，合理安排时间，也可以更快的完成这两单的任务。遇到紧急的任务时，切纸机操作师只有一名9就跟不上生产需求，所以在平时就应注意培养其他员工的操作技能，在忙的时候其他操作师也会切纸的话就可以安排倒班生产，提高工作效率，增加经济收益。对于长久不用的固定资产，不应该放置不管，因为放置不管的话，机器会由于受潮或氧化等原因严重影响下一次机械设备的使用。在再次投入使用时，还需要花费额外的时间和人力物力进行设备的还原，这样不仅使得完成项目的时间延长，而且还有可能造成固定资产的严重流失。应该定时清理尘埃，注意防潮，定时打开机器运转一下，以防机器内部生锈，为了以后的使用做好工作。326机器设备没有参加财产保险本公司除了运输车辆购买保险以外，其他的生产设备都没有购买财产保险。根据之前对企业印刷设备维修费用的分析，我们看到去年六月发生的修理费是5000元，比其他月份的平均数高了2500元左右，像这样的情况是由于机器内部零件脱落卡在设备里，导致设备无法工作，从某一方面看来也是属于意外的发生。因为设备损坏的风险是存在的。如果光靠操作人员和保养人员对机器进行的日常保养，不可能完全规避风险。保养人员因业务不熟悉或保养物资缺乏等原因工作不到位，机器发生故障的可能性就更高。33公司固定资产管理存在问题及原因分析331公司固定资产利用率较低通过分析可知，西昌飞腾印刷公司的固定资产利用率较低，对相关设备的维护管理不善，导致许多设备闲置。其主要原因是管理层缺乏对固定资产的重视和认识，受到传统观念的影响，公司大部分的管理层人员对企业的固定资产管理没有充分的认识，存在一般的重钱轻物的思想，在固定资产的购置上存在一定的盲目性，没有进行科学的预算，投资分析的购置固定资产的制度，固定资产缺乏科学合理性的投资，导致了其利用率比较低，存在严重的浪费资源现象。10332固定资产账不符实西昌飞腾印刷公司固定资产存在账不符实的情况。主要原因在于其没有实物管理账，只是简单的设置了固定资产的总账和明细账，导致了一些净值为零的仍有使用价值也在继续使用中的资产，没有记录在账内的管理中。其深层次原因在于公司对固定资产管理制度建设的不规范，日常管理基础工作比较淡薄，缺乏对固定资产的查清和盘点，最终导致了账目模糊，记录不清不楚，最终造成了账目流失。按照相关规定，企业的固定资产管理必须要建立用来记载固定资产的名称、购进时间、规格型号等的实物台账以及实物卡片，要由公司的使用部门以及财务部门负责管理，定期进行实物盘查，由财务部门进行固定资产账目核对。而西昌飞腾印刷公司尚未建立一套规范化的固定资产管理制度。333闲置资产浪费西昌飞腾印刷公司的闲置资产浪费情况较为严重。公司的闲置的资产调剂处置不够及时，造成了严重的资产浪费，闲置的资产没有人管理，没有及时的进行调剂使用或是进行处理，部分有使用价值、可调剂使用的或是有处置价值的闲置资产设备由于没有人管理维护，最终成为了报废资产，造成了资源的浪费，部分损坏资产设备没有得到及时的维修，人为的造成了资源闲置。本章小结本章从管理制度等方面详细分析了西昌飞腾印刷公司的固定资产管理状况，其印刷设备及辅助设备所占比例是3333，生产厂房所占比例是375，汽车所占比重是1667，电脑占417，其他占83。总体上其数据尚可，但是任然存在较多问题。11第四章基于对公司固定资产管理中出现问题所提出的解决方法41不断完善印刷设备管理制度我们应该建立完善的管理机构，然后在这个基础之上建立现代化的印刷设备及其辅助设备管理体制，管理机构除了企业管理者以外，还应该全员参与到管理中来，通过认真细致的组织，落实相应的管理责任以及细化管理。一个好的印刷设备管理体系应该将不同管理部门的职责和权利明确的划分出来，使各个管理人员明白自己的具体工作职责。上一级的管理部门也应该在工作中对管理结构进行检查，及时的找出影响印刷设备管理工作的因素并加以调整和改正。此外，管理部门还应该充分利用企业自身的人力资源，积极吸引优秀管理人员的加入，为整个印刷设备管理工作打下良好的基础。建立印刷设备及其辅助设备的现场管理制度，印刷设备及其辅助设备在现场的管理很是不足，企业的固定资产核算员与印刷设备管理部门相互沟通不够，缺乏对设备现场管理的意识，不能及时掌握设备的第一手资料。为避免出现印刷设备管理与账务处理严重分离的现象，通过建立财务部门与设备管理部门的相互交流互动管理岗位责任制和工作标准，让固定资产核算管理人员深入车间，了解各设备现状，做到资产状况清楚，实现印刷设备及其辅助设备的核算与管理切实结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符。在具体的设备管理工作中，应该防止拼设备、超负荷的现象发生。设备在使用过程中，会有异常响声或者松动、干摩擦、疲劳等异常现象，一经发现，应立即检查处理，防止印刷设备磨损严重，确保使用设备时设备处在良好的运行状态之中。同时，要注重设备的检查与修理。设备的检查是对印刷设备的磨损情况、工作精度、运行情况进行校验和检查。通过修理和更换磨损、腐蚀的12零部件，使设备的效能得到恢复。只有通过检查，才能及时采取正确的维修措施，并及时消除生产隐患。此外，定期进行设备的更新改造。设备的更新改造包括编制设备更新规划与方案、筹集设备更新改造资金、选购和评价新设备、合理处理老设备等。要做到有计划、有重点地对现有设备进行技术更新和改造。对于印刷设备及其辅助设备而言，使用、保养、维修对机械设备有着重要的影响作用。印刷设备及其辅助设备在车间的生产使用过程中，会因为生产的长时间运转引起机器磨损以及引发一系列机器故障，因此为了控制印刷设备的故障发生率，提高其使用效率和寿命，企业应该根据印刷设备及其辅助设备的运转周期及其实际的使用情况，在一定使用期间对其进行必要的保养和维护。相关的设备管理部门应该根据印刷设备及其辅助设备的实际情况以及自身的不同特点，制定符合设备特点的维修和保养计划。对那些使用年限较长或使用力度较大的旧设备，应该以保证设备的正常运行为基础，及时清除设备的故障隐患为重点。而那些最近采购的或者使用力度较小的新设备，应该把新设备的管理重点放到日常维护保养上来。42完善岗位责任制监督考评制度。对印刷设备进行月度考核，制定详细的考评程序、奖惩办法。考评设备的运行工作小时、费用消耗、工作态度和维修成本等方面指标，在每次检查中发现的问题，应及时整改通知单的形式，传达到机长或维修人员，限期整改，并到现场监督完成，并做整改后的验收，随时抽查保养情况。同时建立奖惩制度，奖优罚劣。将操作人员的经济效益与机械使用费挂钩。设备操作人员也应该参与到印刷设备的保养工作中，带头树立良好的保养理念，保养为主维修为辅，把印刷设备及其辅助设备的保养工作有效的和生产相结合。设备操作人员还应以自身的感官或利用一些检测仪表对印刷设备的振动幅度、声音大小、温度高低、运行情况、是否有异味等进行检查，着重检查设备的润滑状况，润滑油脂的质地、温度、液面、颜色，润滑油是否发生了变质，油路是否畅通等。企业应该加强对相关的操作人员进行操作和保养培训，尽快达到操作技术合格，从而减少印刷设备的损耗和摩擦，避免印刷设备的过早报废。定期化验使用中的润滑剂。给设备更换或补充润滑油脂，对设备及附属设备和周围环境进行清扫，经常抹去输纸台上的纸粉，保持其本来面目和光泽不能留有死角。13将印刷车间的的设备和物品进行定位，按照生产流程和使用频率合理摆放，整体布局整齐。还需检查紧固件有无松动，损坏现象，如有松动，要及时上紧固定，如有损坏，则立即申报更换修理；如果机器长时间不运行，最好用防尘罩罩好，以免灰砂侵入。管理人员根据设备运转记录、日常维护记录再结合定期检查、巡视情况，就可以根据以上实际情况，参照设备使用维护说明书的技术要求，编制下个月度的维护保养计划，按照相应的管理制度安排修理作业。设备的维修要按照正常的修理流程，依次完成修理之前的设备检验、故障分析，原因判断、制作维修方案，修理过程要同时执行自行检查和专业检查记录的填写。进行岗前操作培训和操作考核，考核和培训以对设备操作的熟练程度以及设备保养为指标，合格才能上岗，不合格就淘汰，继续接受新一轮的培训。2操作人员必须严格按照设备使用说明书进行专业且系统化操作、维护和保养培训，并认真进行上岗考核，上岗或转岗之前都要确保操作人员操作技能熟练、会进行设备维护保养、了解设备的基本原理、熟悉设备容易出现故障的情况以及如何处理等。此外，管理、技术人员更应该加强学习，起好模范带头作用，不仅对设备的性能、操作、维护规程和维修技巧在理论上熟悉于心，而且在重要设备的操作上也可以当老师，在培训时对操作学员进行示范、指导和纠正。操作人员素质的优劣，能够直接影响印刷设备的使用寿命、生产安全和生产效率，对企业的发展起着很重要的作用。43建立设备管理基础数据库由于如今企业已实现了会计电算化，所以设备的管理也应走上智能化的道路。培养和强化各个层面的印刷设备管理意识，引入印刷设备全寿命周期管理，实现固定资产静态管理向动态管理的演变。首先要做好历史性印刷设备及其辅助设备清理工作，理清家底，为固定资产系统的运行提供准确依据。其次要加强资产购建成本的控制。最后要抓好资产处置阶段的管理，主要是对大修理、目常维护、技术改造或因自然灾害拆除的设施进行处置，需要严格按照规定的业务流程办理报损、报废手续。以印刷设备的资料、日常保养维修，备件管理等管理制度为编制基础，根据本企业的印刷设备特点建立印刷设备基础数据库。管理员可以在印刷设备基础数据库中输入设备的基础数据，然后通过系统的处理，就可以查询和修改印刷设备的信息，便于在对印刷设备及其辅助设备进行14保养维修和改造时找到精确的数据资料，还可以把信息打印出来，更好的开展工作。印刷设备及其辅助设备的管理是一个寿命周期，是一环紧扣一环，是动态、全面的过程，要注意信息的反馈，让信息流形成闭环，把得到的信息反馈到源头，及时发现流动过程中产生的问题，使管理更加严谨。44完善相应的备件管理制度在现有的备件管理制度下应该把重点放到重要印刷设备的备件供应工作上来，做好在每次维修中备件的使用情况的调查，以保证及时并且正确的提供给维修人员所需的备件。按照最低备件供应库存标准，尽量减少备件的资金占用量，提高备件资金的周转率。这样，缩短设备停修时间、提高维修质量、延长维修周期。45参加财产保险，规避财产损失风险企业存在着相当的难度以及较高的成本来依靠自身的管理进行风险控制。为了规避风险，保证资产安全，除了完善机器管理体制，提高人员素质的方法以外，还应该对车间内重要的印刷设备进行财产保险，以防各种可能威胁到资产安全和完整的因素以及在区域性巨灾中资产严重受损的情况下，企业的资产受到致命的损失，导致企业从此一蹶不振。46建立设备管理资产经营意识，提高固定资产使用率。印刷设备是公司固定资产中很重要的组成部分，企业要提高生产效率，增加经营利润，就应该加强对印刷设备资产的经营，盘活固定资产，充分利用资产潜力。为此，不仅要求印刷设备管理者要有印刷设备和印刷工艺等技术方面的知识，而且还必须具备市场分析、投资、成本、利润和资产效益等经济方面的知识。如果达到两三个月都没有用的设备，可以考虑出租设备，减少闲置设备的资金占用。本章小结本章从完善设备管理制度，岗位责任制，建立数据库等方面详细指出了公司未来应着重注意的方面，从长远可持续发展方面来看，西昌飞腾印刷公司需要加强对公司固定资产管理的重视程度，优化固定资产管理结构。1516第五章结论西昌飞腾印刷公司在日常的生产中固定资产的管理制度不完善，造成了印刷设备缺乏管理，维修保养不到位，使用不充分，浪费了资源，所以应该建立完善的管理机构，不断完善印刷设备及其辅助设备管理体制。由于操作人员对业务的不熟练以及没有一个奖罚的责任制，所以在发生故障或者责任时，操作人员以及相关的管理人员都没有意识到故障与自己的相关性，也没有在故障发生之后对此进行反思，所以应该完善岗位责任制。在每年进行审核的时候由于没有一个专门的设备管理系统，不管在企业内部审核还是外部审核的时候都会耗费很大的人力和物力，所以设备的管理也应走上智能化的道路，建立设备管理基础数据库。设备的备件管理也由于存在管理上的不足，导致发生故障的时候会没有备件进行补充，延长了停工期以及维修周期，给企业带来了损失，所以应该建立相应的备件管理机制。企业