xx集团（公司）办公室制度流程32项

XX集团（公司）办公室制度流程32项制度及流程目录序号文件名发文部门发文号1员工考勤管理办法办公室发20181号2员工福利及奖金管理办法办公室发20182号3工作纪律管理办法办公室发20183号4印鉴管理办法办公室发20184号5档案管理制度办公室发20185号6文件传阅制度办公室发20186号7组织结构体系办公室发20187号8卫生管理办法办公室发20188号9办公用品管理办法办公室发20189号10办公室节假日值班制度办公室发201810号11员工培训制度办公室发201811号12车辆管理制度办公室发201812号13办公室节水、节电管理办法办公室发201813号14食堂管理办法办公室发201814号15证书管理办法办公室发201815号16人力资源管理办法办公室发201816号17办公室人员考核办法办公室发201817号18办公室自检自查管理办法办公室发201818号19会议流程办公室发201819号20文件管理流程办公室发201820号21公章使用流程办公室发201821号22节假日值班管理流程办公室发201822号23办公用口口采购、领取流程办公室发201823号24食堂管理流程办公室发201824号25证件管理流程办公室发201825号26培训管理流程办公室发201826号27员工离职管理流程办公室发201827号28员工入职管理流程办公室发201828号29返、外聘人员管理流程办公室发201829号30通讯发表工作流程办公室发201830号31办公室考勤与工资流程办公室发201831号32请假、休假申请流程办公室发201832号员工考勤管理办法为加强分公司劳动纪律管理，维护工作秩序，提高工作效率，规范员工请假及公出行为，特制定本办法。一、严格遵循据实记录和工作首位原则，做好考勤管理相关工作。1、严格审核、据实记录原则考勤审核签字人要严格审核，记录人要据实记录。2、工作首位原则考勤以完成工作为前提，请假时要提前将工作进行安排或移交。二、分公司考勤实施流程1、员工出勤实行一日一考，以每月日至次月日为一个周期。2、考勤责任人项目部考勤由各项目部资料员负责，各项目部项目经理确认并审核；办公室考勤由XX考核，主任经济师XXX审核。3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总，主管领导签字确认后，报回分公司办公室，由XX汇总，分公司经理审批后，作为发放工资、补助的依据。4、如有请假现象，在报考勤时，随考勤表一并将请假条报回办公室，否则按旷工处理。三、休息休假及各种考勤规定1、办公室休假按照国家规定的法定节假日，结合集团公司的放假调休制度，在不耽误分公司各项工作的情况下，合理休息。2、项目部因工作的重要性，不能按法定节假日调休，但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数，给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量，项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后，每月调休三天，视为满勤。3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假，均按照集团公司企业规则制度中的明确规定，合理安排假期，为不影响工作，需要提前1天办理请假手续，经批准后方可离开工作岗位。4、员工请假必须提前写请假条，请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批，请假2天以上报分公司经理审批。将请假条交于考勤员，方可离岗。如有特殊情况，经主管领导同意后，并告知考勤员记录，方可离岗，并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的，按旷工处理。四、本办法自颁发之日起执行。请假条格式如下请假条因_，于_年_月_日至_年_月_日，请假_天，请批准。请假人年月日部门负责人年月日分公司经理年月日考勤员（签收）年月日2018年X月X日员工福利及奖金管理办法一、目的为了增强分公司员工归属感，提高员工的幸福指数，增强员工的向心力和凝聚力。二、适用范围本办法适用于分公司全体职工。三、福利项目1、伙食补助分公司机关员工每月每人XXX元午餐补助，项目管理人员伙食补助为XX元/天/人（根据项目人员数量、地址、季节以及其他因素做微调）。午餐补助按实际出勤与当月薪资一起发放，项目人员伙食补助发放至项目食堂。2、生日福利分公司办公室要对员工的生日进行登记，逢员工生日时，分公司工会以生日蛋糕、生日卡等方式为员工送去生日的祝福，标准为XXX元/人。3、三八节汾公司女性休假半天，为每位女职工送上节日慰问品一份。4、六一儿童节为了关爱下一代，在六一儿童节，为有14岁以下孩子的员工休假半天作为节日的祝福。5、休假福利婚假、产假、陪休假、丧假均按集团公司企业管理制度执行。6、结婚礼金集团公司的正式职工转正后，工作满2年且婚假获批准的员工（首次结婚），分公司领导为新婚祝福并送上贺礼，标准为XXX元/人，夫妻双方均属本单位的，享受一份。7、慰唁金有父母、子女及配偶去世的员工，分公司领导班子前去吊唁，并送花圈和吊唁金，标准为XXX元/人，夫妻双方均属本单位的，享受一份。8、奖金分公司根据员工的具体表现，每季度实行一次奖金发放。9、年全勤福利分公司员工若全年无迟到、早退，无病假和事假现象，获得年全勤奖XXX元（年终兑现）。四、项目奖金1、在集团公司月、季、年的安全大检查中，每次排名在前3名的分公司奖励项目部XXX元410名的奖励XXX元；排名最后5名的罚款XXX元，由各项目部经理结合集团考核得分情况奖励或处罚。2、项目部人员根据不同项目具体情况、工作岗位结合实际考勤发放奖金。五、本办法自颁发之日起执行。2018年X月X日工作纪律管理办法为了维护分公司正常生产工作秩序，加强劳动纪律，提高工作效率，制定本办法。一、工作时间1、分公司员工工作时间为星期一至星期五，星期六、星期日为双休日；每天上班时间为上午0800一1200，下午14301800。2、项目部员工因工作的特殊性，工作时间相对弹性，项目每开工前，由各项目部项目经理根据具体情况（现场、季节等）制定上下班时间，并报分公司办公室备案，作为考核项目部管理人员上下班时间的管理依据。3、分公司职工按照集团公司公布的法定节假日时间休息。项目部管理人员法定节假日原则上不安排休息，在保证施工正常生产的情况下，由项目经理安排，每人每月可调休3天（含日常休假）。二、处罚办法1、超过上班时间未到者，视为迟到；在规定的下班时间之前，非因公事提前离开单位者，视为早退。迟到或早退在XX分钟以内的，扣除XX元工资；超过XX分钟扣除XX元工资。2、每旷工一天按个人日工资额三倍处罚；当月累计旷工三天以上扣除当月奖金。3、对于借故骗假及考勤和记录过程中弄虚作假现象，根据情节轻重，给予XXXXX元的处罚。4、分公司领导在对各科室、各项目部的出勤情况进行不定期抽查中，发现未办理请假手续不到岗者，给予XXXXXX元的处罚。5、擅离职守、贻误工作、多次违反劳动纪律、不服从分公司管理、在原工作岗位因个人原因无法胜任分公司安排的工作，发生上述情况中任何一项，情节较轻的处以XX一XXX元的处罚情节严重的，给予留用察看、待岗、退回集团公司人力资源部的处分。6、本办法未尽事宜执行集团公司企业规章制度中相关规定。三、本办法自颁发之日起执行。2018年X月X日分公司印鉴管理办法一、目的为了规范分公司公章、工程项目部资料专用章的管理，保证分公司印章的正确使用，结合分公司实际情况制定本制度。二、适用范围适用于分公司公章、项目资料专用章的刻制、保管、使用和销毁的全过程。三、印章的刻制分公司公章，由集团公司总经理办公室根据相关手续刻制，分公司办公室负责人领取并在经理办备案。工程项目部资料专用章，由集团公司工程管理部门负责，由分公司办公室持分公司单位盖章并由单位负责人签字的请示报告卡（正确注明项目名称、项目章形状、保管人和使用人），报公司工程管理部，由工程管理部完成审批以及刻制工作。项目章刻制好后，由分公司办公室负责人领取并备案。办公室、项目部人员和个人未经批准，不得擅自刻制公司各类印章，一经发现，依据有关法律法规和集团公司制度追究其责任，造成严重后果的，依法移送司法机关处理。四、印章的保管及使用分公司公章由办公室负责人保管，所有项目资料专用章由办公室统一留印，各项目资料员签字领取并保管。负责保管印鉴人员均需要按照集团公司企业规章制度中公司印章管理制度执行，做好公司印鉴使用登记，统一使用集团公司印制的XX集团印鉴使用登记簿，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容。五、印章的销毁项目完工后，项目资料员要将项目资料专用章统一交回办公室，由办公室负责人将项目资料专用章送回工程管理部，由工程管理部根据相关手续执行销毁工作。六、本办法自颁发之日起执行。档案管理制度第一条为了规范分公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，结合分公司的实际情况，制定本制度。第二条档案管理机构及职责1、公司的档案工作实行二级管理，一级管理是指分公司综合办的统筹管理二级管理是各部门的档案资料管理。2、综合办负责分公司所有档案资料的统一管理，各部门负责本部门档案资料的使用管理；3、档案管理负责人要严格执行档案管理规定，认真细致的做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用；4、综合办的档案负责人有责任对二级档案管理工作进行监督，每半年进行一次整理和检查。第三条归档制度1、凡是反应企业生产经营、企业管理及工程建设等档案资料，由分公司生产经营科进行归档保管；2、公司收到的文件要及时归档，有分公司发出的文件要留底稿和正文备查。3、在归档范围内的其他资料，由综合办归档管理；用的可复印，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案的保管制度1、档案要有条理，主次分明，存放科学，部门需要使2、档案负责人要熟悉所保管的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律；3、严格遵守档案的安全性，做好档案的防护工作。第五条档案的借阅制度1、借出的档案资料时间不得超过一周，必要时可以续借；2、借阅档案者必须妥善保管档案资料，及时归还。第六条本制度在颁发之日起执行。2018年X月X日文件传阅制度第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。结合分公司的实际情况，制定本制度。第二条文件签批1、办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。2、上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录，并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。3、阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。第三条归档文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。2018年X月X日公司组织结构休系为了让每位员工明确自己的工作岗位，认真负责的履行好工作职责，在工作岗位上充分发挥最大的工作能力，提高员工的主人翁意识，更加高效的完成各项工作。分公司根据自身的情况制定出分公司人员分工和各项目部人员配备情况（见附表）。本办法自颁发之日起执行。2018年X月X日项目部管理人员配置一览表序号项目名称岗位责任人职责项目副经理负责一标具体工作、按要求向分公司每月报回产值部位、变更签证、劳务月结、理工单施工员负责项目的施工管理施工员负责项目的施工管理XXXX一标项目资料员负责一标资料及考勤项目副经理负责一标具体工作、按要求向分公司每月报回产值部位、变更签证、劳务月结、理工单施工员负责项目的施工管理XXXX室外配套工程技术员负责项目的技术工作及考勤管理项目经理全面负责XX项目的各项工作机管员负责项目机器维护、管理及用电安全电工负责钢材、商砼、室外主材及生活后勤材料员主要负责XX项目的地材采购1XX项目库管员机械开票、项目付款、分公司对接的机械、材料报耗等工作项目经理全面负责项目的各项工作及与分公司的交接施工员材料员负责该项目除钢材外、地材的采购及分公司车辆管理工作2XX项目库管员负责该项目库管工作及生活后勤项目经理全面负责项目的各项工作及与分公司的交接资料员质量员负责项目的质量、资料以及考勤工作3XX项目安全员负责项目的安全工作4XX项目项目负责人完善项目的后续工作5XX项目项目经理负责项目全面工作审核制表人卫生管理办法一、主要内容与适用范围1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查。2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。一、定义1、公共区域包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫。2、个人区域包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容1、公共区域环境卫生应做到以下几点（1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。（4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。（5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。（6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2、办公用品的卫生管理应做到以下几点（1）办公桌面办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。（2）办公文件、票据办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。（3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。（4）电脑电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。（5）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。3、个人卫生应注意以下几点（1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。（2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。（3）禁止在办公区域抽烟。（4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。（5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4、经理办公室卫生应做到以下几点（1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。（4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。（5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。（6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。（8）定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。5、日常卫生清扫工作安排（1）每天上班后，办公室人员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。（2）每逢国家法定节假日，应提前一天由办公室人员组织全体员工大扫除。（3）由经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。2018年X月X日办公用品管理办法为规范办公用品的管理，使办公用品的配备和使用达到节约成本、保证效率、提高效益的目标，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据分公司实际情况，特制定本办法。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。2、非消耗性办公用品，如计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。3、消耗性办公用品，如笔记本、签字笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷口二、办公用品的申购各部门基于工作需求如需采购办公用品，须首先提交办公用品采购申请（包括品名、规格/型号和数量等），经过经理同意后，由办公室负责人员统一购买。三、办公用品入库1、办公室采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责办公用品的登记入库。2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。四、办公用品发放1、各项目部或员工领取办公用品须需要在办公用品领用簿上记录、签字。2、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领十支，笔芯每人每季度限领十支，仿皮商务记事本每人每年限领一本，软抄本每人每半年限领一本。3、办公用品的领取须以项目为单位，由项目申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领的，须经分公司经理同意。4、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修零部件。7、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件夹等离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回。五、办公设备的管理1、各项目部所需的办公设备（电脑、电话机、桌、椅、档案柜等）由根据项目实际情况统一购买。2、如需申购办公设备，须在经分公司经理同意后，向集团公司提交固定资产购置申请，审批后，由分公司经理责专人购买，入库，并登记。2018年X月X日办公室节假日值班制度一、目的为确保分公司节假日期间工作正常运行，提高处置应急事件的能力，根据分公司的实际，特制订本制度。二、范围1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。2、值班时间为国家法定节假日及双休日。三、职责公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班，各科室办公人员轮流值班，当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责，其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。四、值班人员主要工作1、办公室巡视；防火、放电。2、接待来访、来电，及时处理有关事宜。3、认真填写值班记录表。五、值班人员安排1、每年年初，由办公室负责编制全年节假日值班表，并报送集团公司保卫部。2、值班表的编制按照循环制轮流值班，如上年编制未轮完，下一年按照循环原则接着轮值。3、如集团公司有特别安排的除外。六、要求1、值班期间不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。2、值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急情况及时向带班领导汇报，同时认真做好安排。3、按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。4、值班人员下班前要做好值班情况登记。5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。2018年X月X日员工培训制度第一章总则第一条为规范企业员工培训工作，提高员工素质，增强员工的能力，培养和造就优秀员工队伍，根据集团公司培训有关要求，结合实际，制定本制度。第二条本制度所称员工教育培训是指企业按照工作需要对员工进行的思想政治、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能等方面的教育和训练活动。第三条员工教育培训应遵循理论结合实际、服务生产工作、分类分级、按需施教、急用先培、学以致用、注重实效的原则。第二章组织与实施第四条分公司会根据集团公司的培训计划，报考培训人员，培训人员需要按时参加，如果不能按时参加的需要提前写请假条。第三章注册管理第五条凡分公司员工经过培训考试取得与企业生产经营有关的各种执业资格，均应由分公司报培训部门办理注册在公司登记备案。第六条应在公司注册的范围（一）注册一、二级建造师；（二）注册造价师；（三）注册安全工程师；（四）注册监理工程师；（五）注册会计师；（六）其他相关国家认可的执业资格证书。第七条培训部门办理取证注册后，移交使用部门逐一登记编册，统一保管。第四章培训费用如果通过注册类资格考试，培训费用及书本费用分公司全部报销。2018年X月X日车辆管理制度为了使分公司车辆得到有效地使用，制定分公司车辆管理制度是非常重要的，为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，结合分公司实际情况，特制订本制度。一、公司车辆由办公室责专人统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向分公司经理申请，说明用车事由、地点、时间，办公室车辆负责人根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除分公司领导或各部门到有工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排关部门、车辆。三、外单位借车，需经分公司经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由项目部使用，统一领油、维修、持有手续、承担责任。五、车辆在下班后或节假日必须停放分公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由车辆管理员列出清单后报分公司经理批准。七、车辆管理员应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。八、违规与事故处理1、车辆违章处理费用，需要车辆管理人员经过分公司经理审批后，方可向财务部申请报销。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由分公司酌情研究处理。2018年X月X日办公室节水、节电管理办法为加强用电用水管理，节约用电用水，节约开支，防止浪费，制定本管理制度。全体员工应牢固树立节能意识，节约每一度电，节约每一滴水，爱护用电用水设施设备，自觉遵守本管理制度。1、离开办公室随手关灯。电脑、打印机、复印机等设备在不用时应关闭电源，暂时不用，应将设备调到低能耗状态。如果违规，第一次发现警告，第二次发现罚款相应责任人每人X元/次。2、食堂餐厅非就餐时间不得开灯，超过就餐时间准时关灯。如果违规，第一次发现警告，第二次发现罚款厨房工作人员每人X元/次。3、宿舍内做到人走灯灭，及时关掉电视机、电灯等所有用电设备。如果违规，第一次发现警告，第二次发现罚款相应责任人每人X元/次。食堂管理办法为保证食品卫生，保障职工身体健康，根据分公司具体实施情况，制定本办法。1、做好食堂内外环境卫生，做到每餐一打扫，每天一清洗。内部物品存放有序，垃圾要求即时处理。并采取灭蝇防范其它有害生物的措施。2、餐具和盛放直接入口食品的容器在使用前洗净、消毒，使用后必须洗净、确保清洁卫生。3、操作人员必须保持个人卫生、生产食品时将手洗净，穿戴清洁工作衣、帽。4、操作人员必须做到勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡。5、对每天食堂就餐人员进行台账登记，做好用餐人员的记录工作。6、对食堂用品，保存购物有票，建立采购原料台账，实报实销。证书管理办法为加强分公司证书管理工作，防止遗失并保证按时备案复检等，更好服务于各项目班子配备，特制订本制度。一、由集团公司保管的证书及存放部门1、一级建造师、二级建造师存放于市场开发部。2、高级工程师、工程师、助理工程师存放于人事部门。3、造价工程师、电工证存放于培训中心。4、安考证B本、C本存放于工程管理部门。以上证件，分公司人员取得后需要在分公司办公室备案，需要借阅去相应部门，经过登记后借阅，用后及时归还。二、办公室存放证件办公室主要以存放上岗证为主，并做好每位员工的证件管理工作，对因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，方可借阅。人力资源管理办法为加强分公司人员管理工作，根据分公司实际情况中出现的情况，结合集团公司企业规章制度二，特制定本办法。一、新职工入职及内部调动程序1、主要是针对学校毕业的学生，在入职前，集团公司人力资源部会给分公司下实习生接收单，分公司收到接收单后，方可接收。2、集团公司给新员工转正后，分公司按照集团公司人力资源部下达的通知单，按照企业规章制度执行。3、内部调拨，经过分公司领导及人力资源同意后，收到接收单，按照要求发放薪酬。二、返、外聘人员管理办法每年分公司将统计返聘、外聘人员，与在册职工的定员定编一起报回人力资源备案。返外聘人员填写人员备案审批表后，实行一年一备案。三、离退休人员1、离岗职工需要提前向分公司经理提出申请，并将自己分内的工作，都交接清楚。经过分公司你是经理同意后，方可在离职申请上签字，由办公室报送人力资源，人力资源经过审批后，方可办理离职手续。2、退休人员按集团公司退休办的要求，办理退休手续，分公司接收到退休办的通知单后，停止工资发放