烟花爆竹经销管理论文.doc

1摘要无论是哪个销售单位或是销售商店要进行商业活动，都有很多的销售数据需要管理。手工管理这些繁杂数据的方式已经不再适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的计算机管理是企事业单位高效运作的必然要求。针对这一需求，通过一个多月的学习，我开发了这个烟花爆竹经销管理系统。本系统是针对普通进销存系统的需求而设计的，可以有效地进行数据交易管理，包括进货登记管理、销售登记管理和数据的汇总、查询，以及管理员的管理。通过这一系统可使以后采购能有的放矢，很好地避免了采购时的盲目性。开发本系统我使用了VisualBasic+Access两个软件。VisualBasic是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。MicrosoftAccess作为一种关系型数据库管理系统，是Windows下最为流行的桌面数据库管理系统。具有功能强大、界面友好、操作简单、易学易用等优点，是中小型信息管理系统理想的开发环境。采用这两种工具，我开发了烟花爆竹经销管理这个系统。用户通过本系统可以方便的对数据进行查询和统计，使平时那些繁锁的数据变的简单，明了，方便了用户。2第一部分系统设计1-1：系统功能设计我由于长期的在日杂公司从事烟花爆竹的经销，并且使用手工管理，发现数据繁多，而且管理相当复杂，这样不仅容易出错，而且工作量很大，给管理人员带来了很大的麻烦。所以我就根据这一需求开发了烟花爆竹经销管理系统。希望它能为我们今后的工作带来方便。本系统总体的功能是实现销售公司销售管理的系统化、规范化和自动化。本系统要完成的功能有：系统登录包括用户登录、修改密码、添加用户、删除用户等。交易管理包括进货登记、销售登记、商品登记等。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易（包括进货、销售）都需要对日期、商品编号、产地、单价、数量、实付款等各项信息进行记录。查看数据表通过此功能，可以查看进货、出货、商品登记的各项记录。实现各种数据表的浏览，包括进货表、销售表、商品表。浏览时，此数据表的所有信息项全部显示。更直观的让经营人员了解商品的各项记录。查询通过此功能，可以查询到各种商品的利润，及各商品的库存量。帮助管理员了解数据。在进货时可以有的放矢。不会由于数据统计的不完善而造成不必要的损失，帮助经销人员在正当的经营中获得更好的收益。1-2：功能模块划分3从功能描述的内容可以看到，本系统可以划分为5个完整的功能。根据这些功能，设计出系统的功能模块，如图1所示。图1系统功能模块划分1-3：系统流程分析前述是对系统的功能模块的划分，这是系统总体设计的重要组成部分。为了对系统形成一个完整而全面的认识，现进行系统流程分析。本系统的流程分析，如图2所示。4失败用户登录失败达到3次退出系统成功登记管理进货登记销售登记商品登记浏览管理商品浏览进货明细销售明细查询管理利润查询库存查询系统管理添加、删除用户更改用户图2系统流程分析在系统流程分析图中可以看到，用户有3次机会进行身份认证。如果3次输入的用户名和密码都无法与数据库中的数据匹配，则强制退出系统，以防止非授权人员进入系统，从而必须记录用户的错误登录次数。第二部分数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率