机电学院2016级毕业生毕业典礼策划虞帆

1机电学院 2016 级毕业生毕业典礼策划策划人：虞帆2目录一、晚会活动目的3二、晚会主题、时间、地点3三、晚会具体流程及内容4四、晚会人员安排7五、晚会物品清单及预算12六、赞助商的回报13附录 1 :注意事项及突发处理 15 附录 2：通讯录15附录 3：节目单 17附录 4：工作人员签到表 18 3一、晚会活动目的及意义三年前的邂逅仅仅是一次命定之外偶然，那么今天的离别则是三年丰富、幸福、温存时光经过后的必然。除了互道别离，互致珍重以外，毕业晚会似乎已经成了大四学长学姐踏入社会前的最后一次集体聚首。让他们在这最后一次别开生面的晚会中回忆青春，回忆美好。二、晚会活动主题时间及地点活动主题：“曲终、人未散”-毕业生晚会活动时间: 2016 年 月 日活动地点：南校音乐厅 参加人员： 机电工程学院大四全体师生4三晚会具体流程及内容整体版：日期 事项3 月 30日开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门）3 月 31日暂定南校音乐厅4 月 1 日4 月 12 日1完整策划2拟定具体流程4 月 13日4 月 20日1进行节目 PPT 的制作2开场，结束的视频的拍摄和剪辑4 月 21日4 月 30日1节目的报名和筛选2主持人的报名和筛选5 月 1 日5 月 6 日1制作横幅、看板、节目单、邀请函、台签2准备主持人讲稿5 月 7 日5 月 14 日1 张贴海报，在微博，微信平台宣传2 发送邀请函3 制定完整的采购计划，物品的采购5 月 15 节目彩排（暂定）5详细版：1）节目组和舞台组工作人员到位及晚会所需物品准备到位2) 会场布置3）灯控，声控，麦控人员熟悉设备并进行调试4) PC 负责人员确定晚会所需音乐，ppt，节目音乐等，并对其进行整理5) 主持人和所有节目进行最后简单的走场6）所有工作人员到位，负责好所安排的工作任务7）安排好嘉宾，观众入座8）开场 VCR主题：时光匆匆，岁月悠悠 内容：新生报到，军训，学生会招新，篮球赛，运动会，实习等等，主要是一些在大学生活中比较有意义的，容易使每个人都生产生共鸣的生活片段（收集大四学长学姐们的过去四年的短视频或照片动态播放集，目的是让他们回顾大学四年的美好时光）日5 月 16日1会场布置（12：00）2毕业典礼召开（18：30）3会场清理69）主持人宣布晚会正式开始并介绍到场嘉宾10）学院领导致词、毕业生代表讲话11）节目表演：节目一节目二节目三 游戏一节目四节目五节目六游戏二节目七节目八节目九期间可以穿插微信上墙等系列抽奖活动（现场互动）12) 播放 VCR主题：毕业，青春不散场！内容：采访大四的学长学姐1、 可以展示大学四年所取得的奖项或证书；2、 可以送出对好基友、闺蜜的毕业赠言或是你们之间小秘密；3、 可以拍摄毕业在即，情侣之间的对白；713)主持人深情读结尾稿配音乐不说再见（好妹妹乐队）14）观众嘉宾离场，清理场地15）总结晚会表现，讨论亮点及有待改进之处四、晚会人员安排（1）宣传组组长:沈承开525788）王路茜661773）组员:宣传中心全体干事及各班班长和文艺委员任务:a.制作海报，张贴于学校学院公布栏中；b.微博宣传；c.微信平台公众号宣传；d.展板宣传；e.广播宣传；f.工作人员服装宣传（如果有的话）g.晚会现场拍摄及开场 ppt 和相关 VCR 的录制h后期通讯稿8（2）舞台布置组组长：吴少敏655695）组员：学生会全体成员任务：a.舞台布置b.场外的看板布置（3）灯光音响设备组组长：曹瑞涵669871)组员：宣传中心任务：a，测试和调控灯光(2人)b，控制电脑播放视频和音乐（2人）C，麦克风处理（2人）（4）现场组组长：杨高峰662359) 屠佳炜658295)郑道放653283） 林芳629676)赵子璇649509) 金泽9639060）组员：科创/就服任务：a，维持现场秩序b，负责调动现场观众气氛c，负责观众进场与退场（3） 节目组组长：虞帆660083) 组员：文体部 任务：a.负责毕业班及各班上报节目，节目形式不限b. 时间（待定）对所有节目进行完整的筛选、统计c.确定节目单d.晚会开始前一天进行晚会全过程彩排 c.晚会时负责通知演员的进场与退场 d.后台的人员安排 （4）主持组组长：王盛洋725953）组员：吴少敏、唐振皓任务： a.主持人的选拔和训练10b.辅助主持人写好主持稿c.主持人服装及形象设计d.晚会前一晚熟悉场地，并且进行主持彩排。（5）礼仪组组长：金泽（