办公管理系统设计与实现

独创性说明作者郑重声明：本毕业论文（设计）是我个人在指导教师指导下进行的研究工作及取得研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，毕业论文（设计）中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得辽东学院或其他单位的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的贡献均已在论文中做了明确的说明并表示了谢意。作者签名：_ 日期：_ _燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现- I -摘 要计算机网络的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术保证，预示着办公管理进入了信息化时代。该系统结合了燕京公司的现状进行设计和实现的，在燕京公司，有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。对于燕京公司来说建立一个办公管理系统是非常有用的。本论文阐述了燕京公司办公管理系统的开发流程和涉及的一些关键技术，首先在系统概述阶段介绍了系统开发的背景及意义；然后进行了可行性研究和规划；然后分别从系统的需求分析、系统的设计、与系统实施阶段进行系统开发的详细描述，最后进行了系统的总结。本系统在开发过程中采用 JSP 技术，MVC 设计模式，使用MyEclipse10.0 为开发的工具， MySQL 数据库，Tomcat 7.0 为系统运行服务器平台。系统运行后，满足了燕京公司办公的基本需求，企业员工可以通过简单的操作实现企业的日常管理、计划制定、审核管理、员工管理、留言板管理等功能，除此之外，该系统具有良好的扩充能力，能够安全、可靠、高效的进行资源共享，从而提高公司的工作效率。关键词：办公管理；面向对象分析；MVC 设计模式燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现- II -Design and Implementation of Office Management System for Yan Jing CompanyAbstractThe rapid development of computer networks for the exchanging and sharing of information, collaborative operations team provided technical assurance, heralded office management into the information age. The system combines the companys current situation Yan Jing designed and implemented in Yan Jing companies need to deal with a lot of copy, complex workflows need to arrange, policy makers need to make important decisions based on information chaos. Establishing an office management system is very useful for Yan Jing . This paper describes the development process and some key technologies involved the office management system of Yan Jing company, the first stage in the system overview introduces the background and significance of system development; second, carried out a feasibility study and planning; third, analyzed separately from the system requirements, system design, system implementation and detailed description of the system development phase, and finally a summary of the system. The system uses JSP technology in the development process, MVC design pattern, using MyEclipse10 development tools, MySQL database、Tomcat 7.0 server platform for the system. After the system running，it can meet the needs of Yan Jing company, corporate employees through a simple operation can achieve the daily management of the enterprise, planning, audit management, staff management, message boards, management and other functions, so that the company experience, knowledge, resources within the fullest shared utilization. In addition, the system also has good scalability, safe, reliable and efficient sharing of resources, thereby enhancing its efficiency. Key Words：Office Management ；Object-Oriented Analysis；MVC Design Pattern燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现- III -目 录摘 要 .IAbstract .II一、系统概述 .1（一）项目开发的背景.1（二）项目开发的意义.1二、可行性分析 .2（一）技术可行性.2（二）经济可行性.2（三）操作可行性.3三、系统需求分析 .4（一）系统目标.4（二）系统功能需求分析.41系统总体功能描述.42识别参与者.53系统用例.6四、系统设计 .12（一）系统开发工具及开发模式.12（二）实体类图.12（三）数据库设计.131概念结构设计.132逻辑结构设计.133物理结构设计.14（四）动态分析.171系统功能活动图.172员工信息管理活动图.183制定生产计划时序图.194生产日报表时序图.205审核管理时序图.216消息信息时序图.227. 系统功能包图.23五、系统实现 .24燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现- IV -（一）开发平台.241硬件平台.242软件平台.24（二）系统界面实现.251登录界面.252系统主界面.253. 审核管理界面.26六、系统测试 .28（一）测试条件.28（二）实例测试.281员工管理测试.282审核管理测试.28（三）测试总结.29结 论 .30参 考 文 献 .31致 谢 .32辽东学院本科毕业论文（设计）版权使用授权书 .33燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现1一、系统概述（一）项目开发的背景燕京公司是中小型的生产企业，主要以生产电子产品为主，在日常工作中，企业员工会频繁地接触到公文、公告等各类文档，当员工离开自己的生产岗位查看需要的文档时会变得极不方便。车间员工会接收到企业生产部主管制定的“计划进度表”，经常也需要传递上交一些根据计划制定的“生产日报表”，有时员工还需要记录日程安排，等等。而这些在没有办公管理系统的时候工作效率会有很大的影响，浪费了很多资源。本系统针对燕京公司的这些问题而设计，而且加入了员工考勤、优秀员工评定及员工收发信息的功能等。从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。数据库技术是办公管理系统的一个核心技术，数据库技术体现了当代先进的数据组织和管理的方法，提供了数据的存储、信息的检索、信息的分析等功能，在数据的处理领域发挥着越来越大的作用 1。数据库技术的发展为开发燕京公司的办公管理系统提供方便。互联网技术的出现，更是进一步提高了人类生活，信息化已经走进我们的生活与工作 2。数据库技术和计算机网络技术相互渗透，相互促进，能够在燕京公司内，实现部门之间的信息共享员工之间的协同工作乃至科学的管理，从而增强燕京公司的市场竞争力。（二）项目开发的意义对燕京公司的办公管理系统而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从琐碎的工作中解脱出来，有更多的精力去做更重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。燕京公司的办公管理系统的带来的好处有：(1) 提高燕京公司信息传递的效率，使公司内部员工之间沟通和交流变得更加顺畅。(2) 方便燕京公司各个部门领导规范工作管理，提高整体效率。(3) 有利于燕京公司的高级领导者整合信息资源，实现知识管理。(4) 增强燕京公司的凝聚力，提高响应能力。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在燕京公司办公的过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公管理系统已经是提高燕京公司办公效率，规范化管理的必然趋势。办公管理系统将越来越体现出它独特的优势 3。因此，开发燕京公司的办公管理系统对企业的影响具有深远的意义。燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现2二、可行性分析为了降低投资的风险，保证燕京公司办公管理系统的成功开发和运行，从下面三个方面对该系统的可行性进行了分析和研究。（一）技术可行性该系统需要把员工的个人信息、员工的消息、企业的公文、公告信息、企业的生产计划、部门的实际成产量还有考勤信息等存放到数据库中，提供文档的上传下载以及显示各种信息的功能，是典型的办公管理系统。办公管理系统是建立在现代信息技术基础之上，面向组织的全面管理和简单决策的信息系统 4。现在办公管理系统的开发技术已经非常成熟，已经有大量的成熟产品及技术支持资料，开发该类型办公管理系统，开发技术上是完全可行的。管理信息系统常见的体系结构有 C/S 和B/S（Browser/Server）模式， B/S 模式可以在很多地方进行的操作而不需要安装任何专门的客户端的软件 5。考虑到后者的优点本系统决定采用 B/S 模式进行开发，并且对于燕京公司来说，计算机、服务器、外部设备、网络配置这些基本要求都是具备的，无需重新建设内部网络环境。由以上分析可知，燕京公司办公管理系统的开发在技术支持上是可行的。（二）经济可行性（1）支出项目的成本主要包括计算机硬件、软件、外部设备，开发人员的费用及维护费用等。燕京公司本身就是一家基于电子产品的生产类型的公司，计算机的硬件、外部的设备，以及服务器都已经具备无需再花钱购买。开发的软件环境决定采用开源的产品如 MySQL 等，无需费用支出。外部设备在软件使用时可能根据需要使用打印机，打印机在该公司的每个办公室已经配备也无需费用支出。对于燕京公司来说开发人工费及后期维护费用是该公司应该考虑的主要费用。（2）效益该办公管理系统在经济上符合中小企业的经济效益和规模状况，本系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。其社会效益包括系统投入运行后可以使企业的管理管理实现科学化、规范化，增强领导对员工的管理能力及生产能力，从而提高工作效率，从长远来看，办公管理系统也是企业信息化的必经之路。其经济效益主要是燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现3指系统能够正常的运行取代了之前的手工操作，这将大量的减少车间的员工和办公用品的开支等。由以上可知，燕京公司办公管理系统在经济上是完全可行的。（三）操作可行性该公司员工在进入企业之前都经过严格的职业岗前培训，培训的内容包括简单的电脑操作，因此该公司员工的电脑操作基础是毋庸置疑的。而且燕京公司办公管理系统操作非常方便，系统除了要求用户拥有在操作系统上使用电脑的知识外，并不要求特别的电脑知识。所有管理员需要维护的内容，系统均完成了功能的实现，可以直接通过系统进行管理。系统的投入使用无需对员工进行培训。由以上可知，燕京公司办公管理系统在操作上是完全可行的。燕 京 公 司 办 公 管 理 系 统 的 设 计 与 实 现4三、系统需求分析系统需求分析是研究新的用户需求和信息系统的发展要求，结合本公司的目标，地位，权力和其他技术因素，通过深入细致的分析，确定合理可行的信息系统的要求，通过标准化的形式描述了这个过程需要,是系统开发的第一步也是最重要的一步,是平台开发的一个不可缺少的环节 6。以往的燕京公司的办公信息交流形式和处理办公中遇到的问题方式已经不能满足企业的需求，因而企业转变以往的经营模式和管理模式，将传统的手动办公向信息管理模式过渡，于是需要一种新的技术方式改善现状，因此办公管理系统在顺应时代发展趋势中产生。从系统分析开始，本设计就将以面向对象分析方法为指导，设计和开发燕京公司的办公管理系统。（一）系统目标满足燕京公司办公的需求，无论是企业的员工还是相关的领导人员都可以通过简单的操作就可以实现企业的日常管理、考勤管理、计划制定、审核管理、员工管理、留言板管理，等功能。除此之外，该系统还具有良好的扩充能力，安全、可靠、高效，资源及时有效分享，提高组织的工作效率的办公管理系统。对于该燕京公司办公管理系统的使用，可以达到以下目标：（1）本系统开发应该从燕京公司的实际需求出发，切合实际情况，能够提高工作效率，降低开发成本。（2）满足燕京公司远程登录管理及异地办公的需要。（3）能够方便的为领导者提供员工的考勤信息以及方便公司的管理人员对优秀员工进行评定等。（4）本系统根据用户实际设计，使用方便，设计统一的管理界面。（5）本系统所有需要维护的内容，如公告等信息的维护等。（6）公司不同权限的人员登录后能实现不同的功能，普通员工和领导之间可