办公室定置管理规定_第1页
办公室定置管理规定_第2页
办公室定置管理规定_第3页
办公室定置管理规定_第4页
办公室定置管理规定_第5页
已阅读5页,还剩1页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

办公室定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌 1 米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的 7S 工作。3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人都有责任维护好 7S。3.2 个人责任区域定置3.2.1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐和美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。3.2.2 办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将 3 个月不用的物品从抽屉里清走。3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。各种接线应确保安全,严禁随意接线。3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。3.2.7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域,必须存放于指定区域。3.3 文件柜定置要求3.3.1 每个文件柜应明确责任人,责任人对该区域或设施进行整理、清扫。3.3.2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。3.3.3 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜上不得放置物品或杂物。3.4 张贴规定各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及 7S 可视化图片张贴在上面。4 各类定置的图样、规格类别 图标 使用说明物品管理卡规格:4.5cm3cm材料:即时贴字体:黑体颜色:白底蓝字适用范围:适用于办公设备等物品的管理文件夹使用说明:在文件夹上根据使用情况贴上文件明细,降低寻找文件的时间,提高效率。适用范围:办公桌面文件各类线缆使用说明:对于两种以上的走线,使用塑料束带将线束起来并整齐的走线淑贤要求:单根线预留长度不超过15cm,其他使用束线束起来。文件柜标识规格:7cm 5cm材料:即时贴字体:黑体颜色:蓝底白字适用范围:适用于办公室所有文件柜使用规范:将即时贴贴于文件柜左上角处办公桌面物品摆放规范规格:3cm 1.3cm材料:即时贴形状:直角贴颜色:蓝色适用范围:适用于办公桌面文件夹、电话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置。文件夹在卡座的左侧,离桌面20cm,笔筒离笔筒 10cm,水杯距离笔筒 10cm,盆栽在卡座右边,距离桌面边缘 30cm,电话距离盆栽 10cm,计算器距离电话 10cm,日历距计算器10cm电脑主机规格:3cm 1.3cm材料:即时贴形状:直角贴颜色:蓝色放置地点:放置于办公桌面下右侧,柜子的左侧使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置电脑主机办公室地面物品规范规格:6.5cm2.5cm材料:即时贴形状:直角贴颜色:蓝色适用范围:适用于办公室的盆栽、饮水机、打印机、卫生区域卫生区域设在门背后使用规范

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论