办公室岗位日常工作量化明细表

办公室日常工作量化明细表序号 工作项目 工作内容 工作量1 文秘1.1 信息管理 协助领导收集掌握信息向行领导提供有价值信息协助领导制订决策、下达管理指令1.2 收文管理 登记、查阅外来收文做好批办及领导传阅工作文件送办各部（室）催办、督办文件的办理情况1.2 发文管理 起草发文内容修改各部（室）发文内容报送领导签发文件排版打印、分发询办文件执行情况1.3 简报 查收上级工作简报起草收集本行工作信息，形成文字材料修改各部（室）报送简报材料上报、下发简报制定简报报送考核办法监督、检查简报报送数量和质量1.4 会议 拟定会议议程安排会务事项布置会场准备会议材料做好会议记录整理、装订、归档会议材料1.5 通知事项 接听电话、接收传真联系工作、做好记录查收区联社办公网通知转送各部（室）下发上级、本行各项通知、指令1.6 文书档案管理 收集、整理、保管各类文书档案负责协助各部（室）查阅文书档案1.7 保密工作 对机密文件进行分类管理对保密工作进行自查，并接受上级部门的检查序号 工作项目 工作内容 工作量1.8 董事会工作 准备会议议程发送会议通知安排会务事项布置会场准备会议材料做好会议记录整理、装订、归档会议材料2 党建工作制定年度党建工作计划制定年度发展党员工作计划组织入党积极分子培训研究发展党员工作做好每年6月的民族团结教育月活动的安排举办“七一”党员活动组织党员学习开展党员民主评议组织召开党员民主生活会准备领导干部专题民主生活会材料党费的计算、收缴、上划、管理、使用优秀共产党员的评选、表彰填制党员信息管理系统数据上报党费收缴、管理、使用情况报告上报年度党建工作报告上报党员信息填报情况分析报告协助支部开展工作检查、指导支部的工作督促支部完成既定的工作任务3 团支部工作 制定年度工作计划组织团员参加团工委组织的活动组织团员开展文体活动组织团员学习协助行里开展宣传活动了解团员青年的思想动态及工作表现计算、收缴、管理、使用团费序号 工作项目 工作内容 工作量参加团工委组织的会议做好团的会议记录做好团员的民主评议做好优秀团员的评选、表彰及推优工作年终团的工作总结填报团的相关报表及数据分析4 纪委工作 参与制定年度纪委工作计划参与开展纪检工作检查参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动参与做好每年的党员警示教育工作参与上报年度纪委工作报告5 工会工作 制定年度工会工作计划组织各类俱乐部的活动慰问生病、困难职工做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作做好会费管理的帐务记载工作填报会费管理相关报表组织并实施会员开展活动组织、采购、发放工会福利用品组织召开每年的工会会员代表大会、职代会准备会议材料、做好会议记录收集、整理、保管各类工会会议材料组织实施劳动竞赛组织人员参加体育、文艺汇演活动与上级工会、总工会及同行业工会开展交流、沟通组织捐款活动6 后勤保障6.1 外来人员的接待 外来人员的迎接安排食宿会议、检查等任务的陪同外来人员的欢送6.2 物资采购 采购物资询价购买及运送分配及管理使用序号 工作项目 工作内容 工作量保养及维修6.3 办公电话、水、电等费用管理 负责办公电话的安装、维护及故障排除办公电话费用管理、审核及结算 转出行办公楼及各营业网点水、电、物业、暖气费等费用的审核、结算 转出6.4 固定资产管理 编制年度固定资产购建计划所有房屋、水电暖的维修、维护办公桌椅的维修、养护出租房屋的租金管理制订固定资产的处置方案参与固定资产处置、清理工作6.5 低值易耗品管理 低值易耗品的询价、采购低值易耗品的分发建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请参与低值易耗品处置、清理工作6.6 印章管理 印章的刻制公章的使用、登记及保管印章的更换及销毁6.7 证、照的审验 营业执照的审验组织机构代码证的审验税务登记证的审验证、照的申办、保管、注销6.8 收发管理 报刊征订信件查收报刊分发打印、复印资料6.9 会议室管理 会议室管理会场布置卫生清洁6.10 师市、街道、社区工作的管理 三包区的划分三包区卫生的管理计划生育工作管理（计生知识普及、计生用品领用、发放、计生工作报表）参与师市绿化工作参与师市爱国卫生工作序号 工作项目 工作内容 工作量双拥工作6.11 车辆管理 参与车辆采购负责办理车辆落户选择合适的保险公司办理车辆保险选择合适的汽车修理厂对车辆实行定点维护、维修车辆燃油的采购车辆燃油的统计负责对车辆进行审验参与车辆事故处置参与废旧车辆处置6.12 驾驶员管理 安排、调配驾驶员的出车任务组织驾驶员业务培训组织驾驶员参加安全教育7 对外事务7.1 在领导安排下，对外洽谈业务7.2 代表单位签订合同、协议7.3 对外部信息进行分析、反馈7.4 向相关部门提供临时性信息、资料7.5 组织、参加师市、街道、社区通知开展的各项活动7.6 处理临时性紧急事务7.7 做好合行的对外宣传宣传方案的制定联系合作单位调查宣传场地落实实施方案监督、检查实施效果做好信息反馈8 人力资源8.1 五险一金管理 住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理失业保险金：收缴、变更、编制报表医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表工伤保险金: 收缴、变更、编制报表生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表序号 工作项目 工作内容 工作量职工慢性的申报及资料的收集8.2 工资的管理 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份）核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账8.3 高管人员管理 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库填制高管人员资格认定申报表8.4 干部管理 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作8.5 员工管理 编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作8.6 员工职称考试管理 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作8.7 退休人员管理 编制退休人员人事报表，建立退休人员信息库、随时了解退休人员基本生活、居住以及身体健康情况、做好退休人员的“两报一刊”工作、制定退休人员管理办法8.8 机构管理 编制填报种类机构信息统计报表8.9 税务、劳动 核算申报个人所得税及人民教育基金，申报劳动用工年检报告书，8.10 残联 申报企业残疾人基金年检报告书，8.11 协办工作 协助档案员做好档案管理工作，协助主任、副主任做好办公室其他工作