2018年年电大行政管理专科《应用写作》复习资料

.名词解释1公文：公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令） 、决定、通报、通知、批复、意义等。发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。主送机关：负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。公文主题词：标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。签发：发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11计划：某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12工作计划：对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。13. 工作总结：事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。26可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、.实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。28投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。29 中华人民共和国合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。 ”30买卖合同：又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。31租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。32承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。33建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。34运输合同：是承运人将旅客或者货物从起点运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。35技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同、此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。36保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38行纪合同：是行纪人以自已的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。39居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。40民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自已的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或载定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。43民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44刑事法律事务文书：司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。45刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46刑事上诉状：刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法律期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。50行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。51行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。.52学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。53交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 ”55观察：知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56实验：根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。57调查：亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。58段中主句：概括段落的中心意思的语句。59举例法：以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60反证法：从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61对比法：通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证方法。62因果法又称分析法：一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。63引用法：一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自已的观点加以证明的论证方法。64学术情报又称科学情报：在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上、抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65一次文献：全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。66二次文献：在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制。也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67三次文献：在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都于三次文献。68文摘：以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69指示性文献：只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么） ，而不涉及文献的具体内容的文摘。70报道性文摘：提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71综述：综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。17 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 18规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众做出全面说明的一种文书。 21经济消息：也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容.简洁地表述出来。23产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。 24 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。25市场预测报告：在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。48刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。15.规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。47刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。72述评：描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。14.讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。24经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。简答题1、实用型文章的基本特征?答:基本特征是主旨单一、集中、明确。材料多样、真实、有力。3 结构合理、尊严、固定。语言准确、简明、平易、庄重。2、公文的主要特点？答：公文的主要特点具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性。3、公文的基本功能？答：公文的基本功能是颁布法规，传达指示、反映情况，请示工作、联系工作，商洽公务、宣传教育、依据凭证。4、公文的构成要素？答：划分为眉首、主体、版记三个部分，在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目。5、公文写作的基本要求？答：基本要求：要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定，要了解实际情况，要遵循各项行文规则6、写作命令（令）的注意事项？答：应注意以下事项：第一、内容要符合有关法律和政策，第二、态度要鲜明，第三、文字要简练，第四、发文机关要合乎要求。7、决定的主要用途？答：用途是：决定可用以安排重要会议的召开、可以在设立行政区划或设置重要机构时使用、可以在表彰先进时使用、还可以在处理特大事故时使用。8、写作决定的注意事项？答：应注意以下两点：第一、要作好调查研究，第二、要做到观点鲜明。9、公告的主要用途？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内.外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。10、通告的一般写法？答：通告的标题有多种写法：第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题，第四种是只写公文名称、也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。11、写作公告、通告的注意事项？答：应注意以下几点：第一、要写得通俗，第二、要写得具体，第三、要写得清楚。12、通知的主要用途？答：在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。它既可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用：既可以用来身下级机关告知事项，起到传达作用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。13、各类通知的一般写法？答：按其内容和功能不同分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知四种。 批示性通知分为三种：“颁发”型通知、 “转发”型通知和“批转”型通知。其中：“颁发”型通知，在事由一项中，公布比较重要的行政法规和规章，正文首先说明所颁布规章的目的，然后写明发布事项，最后提出执行要求。 “转发”型通知，正文包括两个部分：第一个部分宣布转达发事项，提出执行要求，第二个部分强调工作意义，申明工作原则。 “批转”型通是知是批示转达发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。指示性通知是根据上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令（令）或决定的。告知性通知适用于告知茉一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。14、各类通报的一般写法？答：通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、三种。表彰性通报，正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容，既不能过于笼统，又不能面面俱到，要突出主要事实。批评性通报，正文包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。情况通报。主要有两种写法：一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望，事项较为单一的通报多采用这种写法；另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。15、通报的主要特点？答：具有以下几个特点：严肃性、教育性、典型性、时间性。16、写作议案的注意事项？答：第一，要依照国家法律规定的职权范围行文。一个事项是否应作为议案提出，首先应按法定的职权范围明确其归属。第二，要言之有理。议案提出后，要经过严格的审议程序，因此，提交议案一定要把理由和根据写清楚，要有说明力。17、报告的主要用途？答：，主要包括：报告可以用来向上级机关汇报工作；报告也可以用来向上级机关反映情况；报告还可以用来答复上级机关的询问。18、报告的一般写法？答：分为三个部分：第一部分是讲述情况，第二部分是取得的经验各教训，第三部分是将来的打算。结束语是一个祈请句，请求上级机关对报告中存在的问题作出指示，另外，简单说明发文缘由，详细反映工作情况，最后提及工作打算或安排。19、请示的主要用途？答：主要有两种情况：1 请求上级机关给予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用；2 请求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。20、请示的一般写法？答：请示的标题一般不能省去事由一项，而且这一项往往写得比较具体，正文包括三个部分，即开头部分，介绍情况，指明问题，说明发文目的；主体部分，提出具体规定及施行规定的要求和措施；结语部分，要注意语气的妥当、得体，既不用不大礼貌的证据说话，也不要用过于谦恭的措辞。.21.写作请示的注意事项答：1）要正确选用文种；2）要做到一文一事；3）要避免多头请示；4）要避免越级请示。22请求与报告的区别：答：具体功用不同：报告：呈阅性，汇报反映，陈述，上级不用答复。请示：呈批性，请求，上级须答复。内容含量不同：报告：大，可一文一事或多事。请示：小，必须一文一事。行文明机不同：报告：可事前，事中，事后。请示：必须事前。23批复的主要用途：答：批复是用于答复下级机关的请示的事项。24批复同复函的区别：答：行文方向有所不同。重要程度有所不同。25写作批复的重要事项：答：要态度鲜明。要全要周详，要迅速及时。26写作意见的注意事项：答：看法要明确，办法要具体。27函的主要用途：答：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。28各类函的写法：答：商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函，询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使询问性函。答复性函：机关之间回复，总是可以使用答复性函。请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请示批准等，可以使用请求性函。29写作函的注意事项：答：文种选用要正确。内容要简洁。措辞要得体。30会议纪要的注意事项：答：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。31,会议纪要的一般写法? 答:会议纪要的写法是比较灵活的,但大致的结构还是比较固定的.标题由会议名称和文种名称两个要求素构成.正文的开头部分介绍会议的召开的目的及会议的大致情况,包话会议的时间,地点,与会人员以及会议的主要议题和内容.主体部分是会议所形成的各种看法和意见,主要包话两项内容:一是会议对成绩的肯定和问题的归纳,这项内容写得相对简单一些;二是会议所议定的事项,是会议就议题作出的重要决定和指标.结尾部分总括会议内容,强调会议的重要意义.32.写作会议纪要的注意事项? 答:撰写会议纪要必须注意以下事项:第一, 要作好会议记录.会议纪要必须真实,全面地反映会议情况.第二, 要突出会议要点. 第三, 要善于整理会议意见.33.事务文书的特点?答:狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书,它具有以下特点: 对象比较具体.格式比较固定.写法比较实际.时限比较紧迫.34. 事务文书的作用? 答: 事务文书应用范围广泛,其作用也是多方面的,主要体现为:贯彻政策,指导工作.沟通情况, 联系工作.积累和提供资料.宣传教育,检查督促.35. 简报的作用?答: 简报的作用就在于沟通情况,交流信息,具体来说:编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用; 对于下级机关来说,特派员报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的共和意图有所了解.36. 简报的一般写法? 答: 机关单位编发的简报,通常有着固定的:报头,正文,报尾三个部分组成.报头部分: 这部分包话简报名称, 编号 , 编印单位,印发日期, 密级和保存要求等项目.正文部分:报尾部分:这部分主要包话发送单位和印发数两项内容,写在简报最后一页的未端. 37 编写简报的要求?答: 编写简报,必须做到”精,准,快,简”具体地说,应当做到:第一, 选材要精当. 要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或都表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去.第二, 事实要准确. 撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例,数字,引文等要认真核对,以确保准确无误.第三, 编写要迅速及时. 简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性.第四, 内容要简明扼要. 在编写简报时,一要注民提炼观点,避免注意推敲语名,做到用语精当.39.调查报告的一般写法? 答: 调查报告没有非常固定的格式,其常见的写法是由以下几个部份组成:第一, 标题。标题一般包括调查对象, 内容范围和文种名称等几项内容, 也有的直接揭标主题,还有的是多行标题,即正标题揭示主题,副标题表明调查对象,内容范围和文种名称.第二, 署名。在标题之下应当署上直接参加了调查研究和.调查报告的撰写,并能对报告的撰写,并能对报告内容负责的人员的名字,有时调查报告是以集体的名义完成的,就要写上集体名称.第三, 正文。正文通常包括开头 ,主体和结尾三个部份. 开头部分又称”导语”,前言”等,主要用以概述情况,如对调查的范围,对象,目的,方式,内容等作扼要介绍. 主体部分是集中表述调查结果的部分,是调查报告的核心部分.这一部分的结构形式有三种:一是纵式结构,即按照事物发展的先后顺序安排材料,确定叙述的次序;二是横式结构,即按事物的性质和特征对材料加以归类,从不同的角度反映情况,说明问题.三是混合式结构,即纵横式混用结构,以一种结构形式为主,兼有另一种结构形式,既考虑事物的发展脉络,又照顾事物的分类特征. 结尾部分的写法有许多种,有总结式写法,总述内容,明确观点;指导式写法,指明努力的方向;启发式写法,提出发人深省,经引人思索的问题;号召式写法,预示前景,发出号召。38.调查报告的特点? 答: 调查报告的特点主要体现在: 真实性. 调查报告所反应的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的。针对性. 针对性是调查报告的灵魂,针对某个问题进行调查,才容易调查得比较深入. 典型性. 要能起到局部反映全局或以”点”带”面”的作用.40 调查报告的写作要求? 答: 要做好调查报告必须要做到以下要求:第一, 要认真进行调查研究,充分占有材料.第二, 要以正确的立场和方法,认真分析并合理组材料.第三, 要讲究结构形式和语言特色.41、计划的作用答：计划的用作用主要体现在以下几个方面：具有预见性。在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。具有指导性。一份好的计划，应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的，其指导作用是很明显的。具有约束性。计划一经制订，就要认真执行。 有些“工作要点” 、 “工作意见” 、 “工作部署” ，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。42、计划一般的写法答：计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。43、制订计划的要求答：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。44、总结的一般写法答：总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。45、撰写总结的要求答：撰写总结，必须注意以下点：要充分占有资料，并实事求是地反映情况。要善于分析材料，并找出规律性的东西来。要合理地取舍内容，以突出重点。要深入研究问题，以写出特色。46、撰写讲话稿的要求答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：针对性要强。主题要集中鲜明。内容要吸引人。语言要通俗生动，要有气势和文采。47、章程的一般写法答：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的。签署又称题注，章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式” ，即分章分条，各章条数前后相连、条下还可分款，但各款不连，独立编号。48、条例的一般写法答：条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。49、规定的一般写法答：规定通常也是标题、签署和正文几个部分构成的。50、办法的一般写法答：办法通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。51、述职报告的作用答：述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体，述职报告的撰写和提出，已成为管理和考核干部的重要方式。对于领导干部个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作；对于一单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督。52、经济消息的主要特点答：经济消息的特点主要体现在以下几个方面：真。真是消息的生命，必须真实地反映事物的客观规律，揭示事物的本质特性；新。新包含两方面的内容，一是时间上的“新” ，二是内容上的“新” ；短。消息的篇幅大多简短，行文简洁、精练，这样可以使传播更加迅捷；快。传播常常要争分夺秒，尤其是重大事件的报道，谁快谁就掌握了新闻报道的主动，赢得了受众；活。消息的写作手法是灵活多样的，短小、精悍是形式特征的一个方面，写得生动活泼，引人入胜则是更为关键的特征。53、经济消息的作用答：经济消息的特点决定了它所具有的特殊作用，概括如下：舆论宣传：经济消息及时.报道国内外经济理论动态和市场行情，宣传党和国家在经济方面的方针政策；信息传播：信息就是资源，信息就是财富，谁掌握的信息多，谁就能在日趋激烈的市场竞争中占得先机，使自己立于不败之地；经济流通：信息的传递，消息的传播，在某种程度上昭示了经济的走向。54、经济消息的结构和内容答：经济消息的结构和内容有以下几方面：标题，有单行标题、双行标题、三行标题等几种；导语，导语是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来；主体，主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分；结尾，结尾是新闻的最后一个部分，但不是必备部分；背景材料，背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。55、经济消息的写作要求答：经济消息的写作要求有如下几点：事实要准确：消息要求报道真人真事、尊重事实、用准确的无误的事实说话，反映事实真相，不能随意发挥，更不能道听途说或凭空虚构；报道要及时：新闻报道最讲求时效性，越快越好，否则“新闻”就会变成“旧闻” ，就会失去价值；表述要通俗、简练：新闻报道应当具有大众性，应当适应各阶层、各行业、各种文化程度的读者的需要，因而选词要力求平实易懂。56、产品说明书的作用答：产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：传播知识：当产品说明书随产品走向消费者群体的时候，它所包含的有关某一种产品的知识便会为消费者所了解；指导消费：说明书对商品或服务内容进行客观的介绍、科学的解释，消费者通过说明书了解产品的特性，避免因选择或使用不当而造成不必要损失；宣传企业：说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。57、产品说明书和广告的区别答：产品说明书和广告的区别主要表现在：目的不同：说明书的主要目的是介绍商品知识，广告的主要目的是促进商品销售、推广经营理念；内容有别：说明书的内容一般比较全面具体，深入细致，广告的内容一般简明扼要、不拘一格；说明书注重科学性、实用性，广告突出艺术性、感染力；形式各异：说明书属于说明文体，叙述客观、冷静，不事夸张、渲染，广告是一种宣传形式，表现手法丰富多彩，讲究创意求新，经常显示出一定的主观色彩；操作殊途：广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务；而说明书的发送相对自由灵活，一般由企业独立撰写印刷，随商品赠送。58、产品说明书的结构和内容答：产品说明书的结构和内容一般都由以下几个部分构成：标题：标题通常由说明对象或称产品名称加文种组成；正文：正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构成以及使用方法、保养维修常识等；尾部：注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址、联络电话、邮政编码、传真号码，电子邮箱、网址等，以便于消费者直接同生产或经销者进行沟通。59、产品说明书的写作注意事项答：产品说明书的写作注意事项如下：要有责任意识：撰写产品说明书，要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明更是要周到细致；要有大众意识：产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必段充分考虑读者对象的大众化特点；语言朴实，内容真实。60、广告的作用答：广告的作用主要体现为：传递信息：是经济信息的载体，是传递经济信息的手段；传播知识：商业广告在传递信息的同时，也在传播商品知识；开拓市场：通过信息的传播和交流，扩大商品的流通范围和领域，促进销售、开拓市场，增强企业的竞争力；指导消费：消费者对于商品的了解，在很大程度上是以广告为渠道的。61、广告的一般写法答：广告的一般写法有如下几个部分：标题：通常置于广告文案最前面；正文：是广告文案的核心文本，是广告的主体；附文：是广告不可缺少的组成部分，一般放在广告文案的结尾部分；广告语：是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。62、广告的写作要求答：广告的写作要求有如下几点：内容合法，情况准确：这是广告的生活线；主题鲜明，定位合理：不同的广告有着不同的主旨、素材、结构和语言，对待不同的诉求对象，广告应有不同的侧重点；创意独特，形式新颖：新颖独特的广告才能使人驻足留连；情趣高雅，意境优美：广告不仅应为经济目的服务，还与社会文化时尚、意识形态息息相关；结构简洁，语言精妙：只有采用简洁的结构、精巧的语言，才能达到宣传商品、引导消费的作用。.63、经济活动分析报告的作用答：经济活动分析报告有如下几个作用：总结经验，提高管理水平；了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；掌握规律，预测未来，有助于正确决策。64、经济活动分析报告的特点答：经济活动分析报告的特点如下：科学性：没有科学的分析，就没有对现状的深刻认识，就不能发现企业管理中的薄弱环节，并针对这些薄弱环节提出有力的改善措施；及时性：遇到问题及时分析，并付诸实施，是经济活动分析报告的重要特点之一；指导性：除了分析问题产生的原因之外，更重要的是要提出解决问题的方案和措施，提出具体的切实可行的建议和意见，以达到通过经济活动分析改善管理，提高经济效益的目的。65、经济活动分析报告的结构和内容？答：经济活动分析报告的结构和内容如下：标题：有报告式标题和论文式标题两种；正文：一般包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分；落款及日期：在正文的右下方写明报告单位名称，并且在落款下面注明写作日期，以备查考。66、经济活动分析报告的写作要求？答：经济活动分析报告的写作要求如下：要充分占有“活”的材料：撰写经济活动分析报告离不开材料，而活材料来源于实际调查；分析要有全局观念：坚持具体问题具体分析和实事求是的原则，善于把宏观分析和微观分析结合起来；提出的建议和改进措施要具体可行：不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题；要及时完成报告：如不能及时完成，它的作用就会大大降低。67、市场预测报告的作用答：市场预测报告的作用有如下几点：有利于作出正确的经营管理决策：决策是经营管理的核心，企业经营管理职能的发挥，在很大程度上就取决于决策是否正确；有利于搞活市场，满足要求：掌握消费者需求的现状和潜在需求及市场变化的规律，才能使产品适销对路，更好地满足市场需求；有利于制订合理的生产经营计划：有利于改善经营，提高经济效益：掌握市场情况才能为改进企业经营管理指出方向，使企业的生产经营适应市场的变化，提高经济效益。69、市场预测报告与市场调查报告的异同？答：市场预测报告与市场调查报告的相同点如下：都要以事实为基础：都需要深入实际进行全面细致的调查，从中提炼出观点；都要以科学的分析为手段：进行系统、科学的分析研究，从中揭示出事物的本质规律；都是以得出正确的结论为目的。 它们的不同点有：目的不同：市场调查报告的目的是通过调查分析掌握市场历史或现实的状况，而市场预测报告是通过分析历史或现实的状况，预测未来的变化和发展；要求不同：预测报告应在调查的基础上提出意见或建议，市场调查报告在这方面则没有严格的要求。70、市场预测的一般程序答：市场预测的一般程序如下：确定预测目标：根据企业经营的需要，明确通过预测要达到什么目的，解决什么问题；收集整理资料：按照预测目标的需要，收集资料；选择预测方法：预测方法是否科学得当，直接影响预测效果；进行预测分析：用选定的预测方法，对所占有的资料作出分析判断，确定未来市场的预测值。71、市场预测报告的结构和内容答：市场预测报告由标题和正文两部分组成市场预测报告的标题主要有两种类型:一种为单标题,另一种为双标题.正文:一般由前言和主体两个部分组成.72、可行性研究报告的作用. 答：为领导者提供项目决策的重要作用.为保证资金来源提供条件.73、可行性研究报告的特点答：高度的科学性.严密的论证性学科的多样性74、可行性研究报告的结构和内容？答：标题.标题一般有两种形式:第一中形式,标题包括建设单位名称、项目名称及文种三项内容.正文.正文通常包括前言、主体、结论三个部分.附件。75、可行性研究报告的写作要求答：要实事求是,做好研究调查.要虚心学习,掌握有关专业知识.要认真研究,进行科学的分析.76、招标、投标文书的特点答：竞争性.公开性.简明性.77、招标书的结构和内容答：标题。招标书的标题主要有以下几种形式:一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成;二是只写招标单位和文种;三是只写事由和文