档案局关于应急体系建设规划实施情况的报告

档案局关于应急体系建设规划实施情况的报告市政府应急管理办公室：根据你办要求，我局认真对应急体系建设规划实施情况进行了认真评估、分析。现将评估工作情况报告如下：一、完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度要求认真抓好落实。一是建立完善档案安全管理责任制，局（馆）主要领导与分管领导、分管领导与科室负责人，科室负责人与工作人员，层层签订了档案安全目标责任制。二是制定了档案鉴定、档案资料保管、档案保密、档案资料利用、档案馆消防安全管理等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，成立了档案局（馆）档案安全领导小组，制定了* 市档案馆突发事件应急处置预案。二、强化措施，消除隐患我局（馆）在具体工作中，强化了以下四项措施，以防止出现各种隐患。一是在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局（馆）人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，市档案局（馆）墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案库房、档案柜、电源线、灭火器等相关设施设备完好，实体档案无发生有损现象。馆内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。二是每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对档案安全工作明确分工，提出具体求。安全领导小组人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患，并做好安全检查记录。三是档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。四是 做好档案安全培训、宣传工作。市档案局每年定期对相关人员进行档案应急消防培训、演练和档案安全宣传工作。三、存在的问题虽然档案安全管理取得了不错的成效，但因档案基础设施滞后，也存在着以下几方面的问题：一是馆室面积不足，库存档案密集架排列较紧；二是库房、检索工具室无抽湿机；三是接待查阅室、档案整理室不足；四是数字化平台滞后等，针对检查的具体情况及存在的问题，我们将进行全面的整改。四、整改措施一是 针对检查出现的问题提出整改措施。对老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救,切实采取措施,确保档案不受任何损失。二是认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理, 更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室 )更严加防范 ,严防网上泄密和他人通过网络窃密，确保档案的安全和完整。五、下步打算下一步市档案局（馆）将在“十三五”期间采取以下措施，进一步推进我局（馆）应急体系建设规划实施工作再上新台阶。一是强化制度，全面落实责任。 按照分级负责、条块结合的原则和“一岗双责”的要求，重点落实领导责任制，层层抓好落实，将档案安全管理工作一抓到底。二是突出重点，推进常态管理。第一抓好档案应急预案编制的完善。进一步抓好应急管理业务培训，不断修订完善应急预案，增强预案的针对性和可操作性，初步形成较为完善的预案体系。第二抓好应急演练和宣传。有计划组织档案消防应急演练，同步加大对档案安全管理的宣传力度，提高民众面对危机的自救能力和专业人员的应急处置能