新闻发布会执行细案

xxxx 新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9 月 28 日） 9：10 嘉宾报到，迎接 9：10 9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用 1 个会议室，四楼） 9：45 9：50 嘉宾入场（专人引导） 9：50 10：30 新闻发布会 10：30 活动结束，赠送礼物 宴会另定新闻发布会会序 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 xx 领导致欢迎词 xx 领导宣读活动规则 xx 领导与嘉宾拉开 bk 幔布 hnbk 领导（副总以上）致词 邀请领导讲话 记者提问 结束新闻发布会主题设计 主题 xxxx新闻发布会休息室布置 休息室 休息室 1 个 四楼（备 DVD、或手提电脑） 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务员 2 名新闻发布会场地布置（一正选） 会场地点 xxx 大厦正门前小广场 主题会标 xxxx 新闻发布会 主题画面 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸 具体内容由广告公司设计，xx 领导审批 主席台 主席台设在 xxx 大厦正门踏步之上 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数） ，座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 主席台每 2 位嘉宾之间摆放 xxx 主席台每位嘉宾备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在 xxx 大厦前小广场，主席台对面 记者来宾席设 40 个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个 记者来宾席备 2 个无线话筒 会场氛围 xxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条。条幅内容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大厦正门前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝 xxx 隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年 xxx 大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面（按间距 1。5 米） 如天气无风，可在主席台两侧摆放 x 展架各 2 个 xxx 盘鼓队 音响安装 根据需要配置音响设施（广告公司负责） bk 君威展示 xxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放 1 辆 bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开（协调：幔布由 bk 负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品券 在 xxx 大厦大堂设置报到处，专人负责接待 在 xxx 大厦大堂设置指引牌 1 个 安排礼仪小姐 4 名（由酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选） 会场地点： xxx 大厦三楼会议室 主题会标： xxxx 新闻发布会 主题画面： 巨幅彩喷画，xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸 具体内容由广告公司设计，xx 领导审批 主席台： 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数） ，座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 主席台每 2 位嘉宾之间摆放 xx 主席台每位嘉宾备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在 xxx 大厦前小广场，主席台对面 记者来宾席设 40 个座椅（设小桌） 记者来宾席每 2 位之间摆放 xx 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 记者来宾席备 2 个无线话筒 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 会场氛围： xxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条，条幅内容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大厦正门前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝 xxx 隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年 xxx 大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面（按间距 1。5 米） 会场摆放 x 展架 6 个，主席台两侧各 2 个，入口处 2 个 xxx 盘鼓队 音响安装 根据需要配置音响设施 bk 君威展示 xxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示 1 辆 bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开（协调幔布由 bk 负责） 报到、指引 凭请柬报到 在 xxx 大厦大堂设置报到处，专人负责接待 在 xxx 大厦大堂设置指引牌 1 个 安排礼仪小姐 4 名（由酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（10 名） 市政府 区 市、区工商局 协作单位（6 名） 公证处（3 名） hnbk（2 名） hc 广告（1 名） 媒体（20 名）Zhzh 电视台Zhzh 有线电视台hn 交通台hn 文艺台hn 日报zhzh 日报hn 商报dh 报Zhzh 晚报hn 科技报hn 工人日报新华社 hn 分社厂长经理报 hn 记者站Dh 网Shd 网 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作 邀请 hn 主流、多层面媒体代表到会 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排 35 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于 xxx 品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：宣传 DM 企业资料：xxx 信息 活动宣传 DM新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 9 月 25 日 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X 展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 26 日事项安排 9 月 26 日 25 日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 xx 参加领导落实 xx 领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 bk 展示地确定 与协作单位联系 27 日事项安排 9 月 27 日 26 日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在 xxx 大厦小广场 28 日早 9 时之前完成 所有准备物品在 18 时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18 时之前必须到位 xxx 盘鼓队落实，由 xx 负责 接待会议室落实 28 日人员分工落实 9 月 28 日 7：00（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 9：00（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 bk 到位并用幔布置处 气球、彩虹门升起 签到台布置 停车场禁界区隔离出 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx 矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 xxx 盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后） 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 9：10 9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） 9：45 9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 9：50 10：30 新闻发布会 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 xx 领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画 xx 领导致欢迎词 xx 领导选读活动规则 xx 领导与嘉宾拉开 bk 幔布 hnbk 领导致词 邀请领导讲话 记者提问 结束 10：30 会议结束，赠送礼物 车辆调度新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾 姓名 单位 职务 联系人 备注合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数新闻发布会物料清单物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间备注巨幅彩喷画 1 广告公司主题会标 1 广告公司气球 2 广告公司气球条幅 2 广告公司 1、热烈庆祝 xxx 隆重上市2、热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年彩虹门 1 广告公司彩虹门条幅 1 广告公司 Xxxxx 祝全市人民中秋愉快彩旗 已完成主席台桌椅记者席座椅演讲台 1有线话筒 3无线