【销售技巧】浪潮财务软件ps维护技巧

1,Inspur group,PS维护技巧,2,一、帐套管理,syabse:建第三套帐的时候无法创建Oracle:注意建账的时候，数据库存放路径不能有汉字Sqlserver:建账的时候提示没有指定cwbase1所在的条目，这时候打开任意一个记事本，修改字体为五号字即可或者提示cwmaster已经存在，在安装数据库路径下，创建一个cwmaster文件夹即可,3,二、维护工具,帐务系统反月结：不但能够取消月结标志，如果选择了同时取消记帐，还可以达到调账的目的，可以解决总帐和明细账不平，总帐和辅助帐不平的问题。注意：1。即使没有月结也可以做反月结，可以把他作为一个工具，省去了修改数据库的工作。 2。帐务系统反月结不能反年结。,4,1、注册用户提示login failed这种错误提示一般出现在sybase数据库，一般是因为手工修改过9999的口令造成的 sp_password sa的口令，维护工具的口令，ad00?9999其中？表示帐套编号例如sa没有密码，修改的是第一套帐,修改成密码为6个a,则 sp_password null,aaaaaa,ad00199992.增加用户死机Sybase数据库，扩cwmaster和master,二、维护工具,5,维护工具,扩展cwmaster以sa登陆sqladvantage,执行下面的sqlAlter database cwmaster on master=5Td11741可以解决这个问题，直接在帐套管里扩cwmaster,6,维护工具,如何在central中扩master数据库,7,维护工具,数据备份：备份的时候速度很快，恢复的时候没有数据。需要检查lstabn这张表所有需要备份的表都放在这张表中另外年结的时候也会生成一些历史表，需要生成历史表的表也放在lstabn中如果lstabn中有数据但是仍然备份不出数据的话，这种情况一般是sybase数据库需要检查sysusers.sysusers中的name列的值和syslogins中的name不是对应的，修改即可。,8,帐务处理,登陆：ct_connect()Sybase数据库，网络连接有问题，这时候需要检查sybase-dsedit中是否可以ping通登陆提示没有安装相应的子系统检查lsxtmc.Select * from lsxtmc where f_xtbh=zw如果lsxtmc中有相应的纪录仍然有此提示的话，检查lsxtmc中是否有xtbh=kzt 的，没有的话增加上即可。,9,帐务处理,增加凭证的时候提示无法取得凭证编号查看：zwpzbh zwpzbh存放的是每个会计期间，每个凭证类型的最大凭证编号+1Select * from zwpzbh where zwpzbh_kjnd=2006 and zwpzbh_kjqj=08 and zwpzbh_pzz=1,10,帐务,无法取得凭证分录信息查看zwpzk select * from ZWPZK WHERE ZWPZK_PZNM NOT IN(SELECT ZWPZFL_PZNM FROM ZWPZFL)如果有记录删除,11,帐务处理,查询提示无法找到查询格式，id=.,gsbh=0001这个时候是因为数据库中缺少相应的查询sql造成的，我们可以通过查询相应的建账sql,执行相应的sql即可另一种情况时没有任何提示，屏幕一闪而过，这个时候一般也是因为数据库没有相应的数据查询涉及表LszbgsLstigsLsotgs,12,帐务,如果lstigs中有相应的纪录，但是仍然无法查询这时候删除软件安装目录下的zggsid.ini这个文件即可。,13,帐务处理,月结的时候提示有空号，无法月结。系统设置中选择允许修改凭证编号,14,辅助管理,单位余额表有数据但是单位三栏张查询数据为空这时候一般是因为没有部门造成的，增加一个部门增加上相应的数据权限。,15,报表管理,登陆失败：a.第一次连接数据失败，用户密码或口令错误重新安装bdeb.Function not found重新安装bdec.找不到指定模块Regsvr32 dbclient.dllRegsvr32 stdvcl40.dll,16,报表,登陆的时候提示isbound错误注册；oleaut32.dll打开具体一张报表的时候提示类没有注册regsvr32 ttf16.ocx打开一张具体的报表是只读状态但是无法解锁修改lcbbzd中的lcbbzd_use为0,17,报表,报表如何定义IF条件，下面是一个例子if(kmje(321,jfye)=0,kmje(321,jfye),kmje(321,dfye)如果条件kmje(321,jfye)=0成立，则取kmje(321,jfye)，如果不成立，则取kmje(321,dfye),18,报表,报表如何跨帐套取数？首先在格式-帐套信息字典中定义帐套信息然后在定义报表公式的时候增加条件ztbh=001即可例如：=kmje(1001,jffs,ztbh=001)说明取的是帐套编号是001，科目编号是1001，本期的借方发生数这里的帐套编号001指的是帐套信息字典中定义的编号而不是环境配置的编号,19,工资,工资录入后，计算出错，检查初始-工资项目中的计算公式，如果看不出错误，在系统设置中选择工资项目计算时选择工资项目。这样点击计算按钮的时候，系统会弹出对话框，让你选择需要计算的项目，比较容易发现问题,20,21,工资,工资新增工资项目，在工资录入表中看不到新增的项目。增加一个新的报表，选择所有项目即可。,22,固定资产,资产卡片中查询中可以查询到资产卡片，但是在资产明细余额中无法查询到该资产这种情况一般是因为资产增加造成的，资产增加的时候会在gdzczy,gdzcmx中都添加一条记录，如果只在gdzczy中写入数据，这个时候就会出现上述问题，该问题常见于老版本。查询方式Select * from gdzczy where gdzczy_zcnm not in(select gdzcmx_zcnm from gdzcmx)需要将多余的数据删除，重新增加,23,固定资产,资产状况变动：资产状况变动可以修改资产的原值，累计折旧，折旧方法，累计折旧，总工作量等信息，并且一个月可以做多次修改，但是要求，日期不能是同一天,24,25,汇总报表,打开一张汇总报表汇总本表的时候没有数据？检查一下单位报表是否都已上报，是否有数据。如果单位报表都有数据的话，打开该报表的属性，将数据列设成汇总列、数值列即可。,26,27,采购,如何做0数量入库单及发票？首先在系统设中选择是否允许0数量入库单与发票,28,采购,在发票类别维护中选择数量允许为0或则金额允许为0,29,采购,如何在公式定义中用sql取数$ sql语句$,30,31,采购,何时使用采购费用生成金额调整单？主要是针对那些已经记存货帐的采购入库单，无法通过分摊采购费用的功能来实现。,32,采购,打开某张单据提示:invalid column .这种提示一般是数据库缺少相应的列，连接数据库察看相应的列，如果没有增加的话，增加Alter table 表名 add 列名 数据类型 null,33,库存,采购入库单在帐前、帐后都无法找到1。首先检查日期2。检查是否记存货帐3。检查是否已经和采购发票核销这些都可以通过原始单据查询来查看，而不必操作数据库,34,35,库存,库存无法正常出库？这时候分两种情况：一种是允许出现负库存：出现这种提示一般是该物料核算了批次一种是不允许出现负库存，但是查询库存余额帐有足够的数量，这个时候需要查询该月份以后三个月的kcckye,36,库存,销售出库单无法选择提单？首先确定条件正确主要是检查日期范围其次检查销售出库单是否更新提单的选项是否选择如果不选择则可以选择所有未出过库的提单，如果选择则只能选择已经未记帐的未出库的提单,37,38,存货,维护产品制造成本需要满足的条件：物料来源是制造作过生产入库单物料计价方法不是核算批次的,39,存货,关于出库成本的计算1。移动加权：出库成本自动计算，出库的时候自动计算出物料单价。涉及表:kcckdj（注意：随时记入库单的存货帐，出库成本才准确）,40,存货,关于出库成本的计算2。全月一次加权月底所有的入库单都记存货帐后，统一计算出库成本。注意 ：a.对于全月一次加权的物料，只有计算了出库成本才能记存货帐 b.对于出库方式核算批次，计价方法是全月一次的物料，如果系统参数单价核算方式选择物料自定义则系统按一个批次进行全月一次加权，如果核算到物料的话则按照所有物料统一进行全月一次加权,41,存货,出库成本的计算3。批次核算批次的物料，出库按照批次来取单价。注意：核算批次的物料，单价取的是kcckye数据所以如果在存货中将相应的入库单价修改则出库单价取得仍然是库存中维护的单价。,42,存货,4。计划价法入库的时候录入的是实际价，出库的时候系统自动取得是计划价，月末所有的单据都记帐后进行分配出库差异。分配差异后可以在帐表-帐簿查询-差异余额查询，差异明细查询中查到分配差异的结果但是在存货帐中看不出结果。月结后可以在存货帐中查询出结果,43,存货,关于暂估的处理：暂估的一般流程：1、采购入库单在存货系统中暂估，然后记帐2、采购发票到达后，制作采购发票，参照暂估入库单，然后将采购发票记帐，此时系统会自动实现采购发票同采购入库单的核销。3、到存货系统中，选择暂估冲销采购入库单暂估功能冲销采购入库单的暂估,44,存货,全额冲销：采购入库单与采购发票完全冲销，分两种情况：一是采购发票选择采购入库单生成，并且发票数量等于采购入库单数量；第二是手工对应核销，要注意采购发票上的所有分录对应到采购入库单，并且数量相等；通过以上两种途径都能够队采购入库单进行全额冲销。系统会自动生成两张单据，一张红单，用来冲销原采购入库单，一张蓝单，用来办理重新入库，蓝单上的单价、金额取采购发票的单价金额。部分冲销：采购发票无论是根据采购入库单制作，还是单独制作，采购发票上的数量都不与采购入库单上的数量相等；这样核销的时候就会进行部分冲销。部分冲销，系统会自动生成三张单据，一张红单，用来冲销原暂估入库单，一张蓝单，用来办理冲销部分的重新入库，一张暂估蓝单，用来办理未冲销部分的入库。对于未冲销的暂估部分，以后可以继续冲销，不过以后选择采购入库单时，要选择冲销后重新生成的暂估入库单。,45,存货,注意：冲销暂估入库时，系统会自动生成一张红单，冲销原暂估入库单，同时生成一张采购入库单蓝单，这张蓝单在P8.5版本中不会自动打上暂估标记，需要进行手工处理。由于需求的不同，8.5以后的版本可以通过设置系统参数 冲销成生的蓝单是否自动暂估 来控制。企业可以根据自己的实际情况来选择所生成的蓝冲销入库单是自动打标记还是通过手工有计划的进行暂估。,46,销售,制作单据的时候无法找到右键无法选到单位信息，物料信息。初始-权限控制-单据权限设置，设置相应的权限涉及表：JSWLQX,47,销售,原材料是否可以销售系统设置中物料性质限制不选在物料目录中，是否销售选择是这样原材料也可以销售了,48,49,销售,销售成本是如何计算出的？只有在存货中进行了核销销售发票，在销售成本查询时才会查询到销售成本,50,51,销售,销售查询：订单跟踪查询：查询-销售查询-销售跟踪查询,52,销售,销售查询：销售收入统计查询-销售统计-销售收入统计表,53,54,销售,寄售的业务流程：寄售业务制单寄售出库寄售结清如果寄售退回在库存中作寄售转正常,55,打印,凭证打印：涉及控件：cell32.ocx打印的时候出现乱码？打印的时候，如果汉字出现乱字符，那么需要看打印格式中的字符集是否是gb322字符集，否则就选择此字符集合。,56,打印,报表打印的时候走纸，纸张设置正确导出到EXCEL，CTRL+END，光标应该落在最后一个单元格。删除多余行,57,打印,报表打印字体有问题。单元格属性设成宋体，字符集设成gb322字符集如何实现打印部分报表选中想打印报表，右键设置打印区域,58,打印,物流单据打印：合计行没有数据：