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文档简介

门锁管理制度篇一:门锁使用管理规定篇二:钥匙锁门安全管理制度 钥匙锁门安全管理制度 一. 目的 为加强嘀嗒团总部及各分站办公区钥匙及办公区安全管理,保障公司财产安全,特制定本规定。 二. 适用范围 本规定适用于总部及各分站所有办公区钥匙及办公区安全的管理。 三. 职责 1 .总部及各分站行政人员负责公司办公区钥匙(财务部除外)保管、取用登记、回收、配制的管理。 2 .办公区钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。 3.分站办公区钥匙持有人仅限于站长、分站人力行政。普通员工不能持有办公区钥匙,如需使用,从部门主管或分站行政处借用,填写钥匙借用登记表 ,并按时归还。 四. 内容 1 办公区钥匙(财务部除外)由行政人员全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给各部门及相关人员,财务法务部钥匙由财务法务部负责人统一管理。 2 总部及各分站行政人员应负责监督和管理办公区钥匙使用情况,下班前需主动询问加班人员是否持有办公区钥匙,无钥匙者务必到行政人员处借用登记。3总部及各分站加班人员无办公区钥匙,主动到行政人员借用并登记,并负责好关灯锁门等细节工作。 4 .任何个人不得私自复制公司钥匙,如有发现将作严肃处理。 五 钥匙的种类及配置: 1CEO 室钥匙,由 CEO 室使用人或总部行政人员配置一套; 2.办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套; 3.会议室、会客室钥匙,由行政人员统一管理。 4.文件柜钥匙及其他钥匙,由部门指定人员负责保管。其它备用钥匙由行政人员负责保管,部门如需使用,与行政人员进行相关说明后方可借用。 5.公司其它钥匙视工作需要配置,并予以说明登记。 6.公司钥匙只限于持有钥匙人员使用,不得任意转借他人,一旦发生意外事故,转借人负连带责任。 7.未持有钥匙人员,未经批准不得向他人借用。因公加班提前向本部门持有钥匙人员借用,用后在规定时限内归还。 8.持有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内按时开关门,不得随意在非工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即向行政人员报备。9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,将持有的钥匙上交给行政人员,并填写钥匙借用登记表 。 10.公司行政人员需对所有钥匙进行备份(财务室等重要办公室钥匙除外) ,以备急用。公司闲置办公区钥匙统一由行政人员管理,其他人员不得随意借用。 六处罚 1.由于钥匙交接不清,造成公司财产损失视情节轻重对相关人员罚款 200-500 元(酌情而定) ,并填写员工过失单 ,情节严重者造成重大经济损失移交相关法律部门处理并予以辞退。 2.最后离开人员需关闭办公区、洗手间水电等开关,关闭所有门窗并对办公区域进行安全检查方可离开,如由于疏忽或失职造成损失,最后离开人员及所在部门负责人负全部责任; 3.未关闭办公区电灯:最后离开人员及部门负责人各50 元(如违犯者为部门负责人,则处罚 100 元) 4.未关闭水源开关:处罚最后离开人员及部门负责人各 100 5未锁门(注:总部办公区需在前台大门上 U 型锁)但未造成公司经济损失:处罚最后离开人员及部门负责人各 200 元。 6.未锁门但造成公司经济损失:视损失轻重处罚最后离开人员及部门负责人各 200-500 元并填写员工过失单 ,情节严重者移交相关法律部门并予以直接当事人辞退的处罚。篇三:客房房间门锁管理制度客房房间门锁管理制度 一、门锁 IC 卡种类功能说明: 1、应急卡:能开全部门锁及反锁。 2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。 3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。 二、房间门锁机械匙及 IC 卡种类持有人名单: 1、机械匙由总经理或其授权人保管。 2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张 (值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。 3、总控卡:由客房部经理持有 4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。 5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作) 。 三、房间门锁 IC 卡种类操作权限: 1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。 2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。 四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。 五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理用机械匙打开。 六、备用空白的 IC 卡由前厅部经理保管。 七、遗失或损坏 IC 卡每张赔偿人民币 30 元。 八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。 钥匙卡的使用和管理 1:授权卡 授权卡用来设置门锁密码,不能开锁,一般由系统管理员妥善保管。如果授权卡丢失,则可采用挂失功能重新发行授权卡(在挂失发行授权卡时,须先将所有卡收回注销) ,并用新的授权卡重新设置门锁。 注意:授权卡更换时,系统其他所有卡都要重新发过,才能使用。 2:总控卡: 总控卡可以开启所有的门锁,即使门锁反锁时也能开启,总控卡不受时间限制。总控卡一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总控卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发总控卡,并用它将所有的门锁刷一遍,这样丢失的总控卡自动作废。 3、楼号卡 楼号卡可以开启相应栋楼的所有门锁,门锁反锁时不能开启,楼号卡受时间限制,楼号卡一般由客房部管理人员持有,楼号卡具有挂失功能。如发生丢失,可采用挂失功能发行新的楼号卡,并用它将该栋楼的 所有门锁刷一遍,这样丢失的楼号卡自动作废。 4、楼层卡 楼层卡可以开启对应楼层的所有门锁,门锁反锁时不能开启,楼层卡受时间限制,楼层卡一般由楼层服务员持有,楼层卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行楼层卡,并用它将该层的所有门锁刷一遍,这样丢失的楼号卡自动作废。 5、清洁卡 清洁卡可开启某个清洁区内的所有门锁,但不能开反锁,清洁卡受时间限制,而且是分段的,即不但受日期限制,还受时间段限制,清洁卡由清洁人员持有。清洁卡具有挂失功能,如发生丢失,可采用挂失功能重新发行清洁卡,并用它将清洁区内所有门锁刷一遍,这样丢失的卡自动作废。 6、应急卡 应急卡可以开启所有门锁,并且一直保持开启状态。即使反锁也能开,应急卡不受时间限制, 应急卡由酒店总经理。保安部经理等管理人员持有,用于发生火灾等紧急情况时使用,应急卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发应急卡,并用它将所有门锁插一遍,这样丢失的卡自动作废。 7、客人卡 客人卡可以开启指定房间门锁,但不能开反锁,而且受时间限制,客人卡由住店客人持有。 客人卡具有挂失功能,如发生丢失或被客人带走,应采用新客入住功能重新发行客人卡,并用它刷一下对应房间的门锁,这样丢失或被带走的客人卡自动作废。8、退房卡 退房卡不能开锁,用于提前中止客人卡的使用,老的客人卡将不能开门,此时新发的客人卡 可直接开门,退房卡一般由前台人员持有,退房卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重发一张退房卡,并用它将所有门锁刷一遍,这样丢失的退房卡自动失效。 9、设置卡 设置卡用于设置门锁时钟和参数,不能开锁,一般由系统管理人员持有,设置卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能发行设置卡,并用它将所有门锁都刷一遍,这样丢失的设置卡自动作废。 10、封闭卡 封闭卡用于封闭/拆封门锁,一般由客房部经理持有,封闭卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行封闭卡,并用它将所有门锁刷一遍,这样丢失的封闭卡自动作废。 11、房号设置卡 房号设置卡用于设置门锁参数(楼号、楼层、房号等),房号设置卡一般由系统管理员持有。房号设置卡具有挂失功能

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