一卡通管理制度

一卡通管理制度篇一：一卡通管理办法一卡通管理办法 （XX 年 1 月 日试行） 一、目的：为规范一卡通的使用和管理，特制定本管理办法。 二、范围：全体员工及在公司食堂消费的各类人员。 三、管理办法： （一）一卡通功能 公司一卡通具有考勤与消费功能，限于在本公司范围内使用。 （二）一卡通的使用管理 1、一卡通的办理对象 享受餐费补贴的公司员工（含劳务派派遣工、季节工、顶岗实习生、综合办人员）可办理一卡通。 外包单位人员原则上不予办理，确因业务需要在食堂长期就餐，经归口管理单位分管领导、行政科分管领导及总经理同意后方可办理。 短期来公司讲学、公务、培训、访问、交流等的外来人员一律凭餐票就餐，不需办理一卡通。 2、新卡的办理 员工首次办理新卡，凭人事管理部门（企管科）提供的花名册统一集中办理。 新录用员工，凭企管科录用通知单和工作牌及本人身份证到一卡通管理处办卡。 持卡人身份（如部门、职务、岗位等）变更时，应及时凭企管科出具的证明材料到一卡通管理处更新身份资料，具有双重身份的用户，也只能持有一张卡。 所有人员在办理新卡时，需交纳押金 100 元（押金统一由一卡通管理员交财务保管，退卡退金） 。 3、用户卡的补办和终止 如因丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须凭本人证件（工作证、身份证）申请补办，同时交纳用户卡工本费 20 元。 对于办理了调离或辞职手续的员工，必须到一卡通管理处办理退卡手续，当即终止一卡通全部功能。 4、存取款 每月 7 日前，持卡人持卡到一卡通管理处，由一卡通管理员根据本人上月考勤和餐费补贴相关规定，将餐费补贴充入卡内（新员工进厂先持现金充卡就餐，第二月补发上月餐费补贴） 。 卡内余额不足时，持卡人可持现金在一卡通管理处充值。 餐费补贴每三个月清理一次，清理时，前面三个月应该消费而没有消费的餐费补贴作为作废处理。 一卡通不受理取款业务，人员离职时可将卡内余额转给他人。 5、其他相关业务 卡挂失 用户卡丢失，可以直接在一卡通管理处进行挂失。 卡解挂 已挂失的用户卡又被找回，持本人证件(工作证、身份证或相关证明)到一卡通管理处办理解挂；无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。 卡注销 卡用户持本人办卡有效证件（身份证、工作证或相关证明）可办理卡注销。无证卡注销、代办卡注销不予受理。 卡转帐 在原卡损坏或挂失 7 天后，持本人办卡时的有效证件，可将原卡中的余额转入新办的卡中；无证转款不予受理。 （三）一卡通消费管理 1、为方便公司食堂管理，尽可能准确按就餐人数定制饭菜，避免饭菜不足或过多导致浪费，一卡通执行定餐消费。 2、定餐具体规定： 早餐不须定餐，由食堂根据平时就餐人数估量定制，卖完为止。中餐、晚餐须提前一日定餐； 每日 16：00 时前，各部门统计员（或指定专人）将本部门次日定餐表交到行政科业务主办处。 食堂督导员（休息时指定一名主理）每日 16：00时后统计第二日就餐人数报食堂主管编制采购计划和定制饭菜； 在生产一线岗位就餐的员工，执行定额消费（5 元/餐） ，服务员 送餐到现场售餐点时，员工凭餐票（卡）购餐，服务员在定餐表中做好购餐记录； 在食堂大厅购餐的员工，待饭堂条件成熟后可根据自己喜好、饭量选择就餐； 临时性就餐的外来人员按 8 元/餐，凭餐票定额消费。 员工要自觉按自己所定餐类进行购买，如出现不按定餐购餐，经查属实无正当理由的，处罚 20 元/人次。 附：横县冠桂糖业有限公司纸业分公司定餐表3、其它规定 一卡通每天消费次数为 3 次，即早餐、中餐、晚餐各消费 1 次，不允许一次性连续消费。 饭堂大厅允许已报餐员工的家属持卡消费，饭堂服务员不作身份信息认定。 （三）考勤管理 1.适用范围：全体员工（含劳务派遣工、季节工、顶岗实习生） 。 2.考勤依据：按照公司考勤管理制度进行考勤。 3.考勤地点：公司生产区大门设 3 台考勤刷卡机，办公楼三楼大厅门前设 1 台考勤刷卡机。 4、考勤规定 公司员工上下班均须在考勤机处刷卡，出差期间、病假、婚假、丧假、事假、产假、护理假等考勤按公司原有关规定办理。 刷卡时间：按人公司考勤管理制度规定的出勤时间，在上班时间前、下班时间后刷卡为有效，但下班刷卡时间超过规定下班时间的，需凭加班申请单方能认定为加班。 员工出勤必须刷卡，无故未刷卡者以缺勤论处；因故不能刷卡者，应在 5 个工作日内内提交“漏打考勤卡确认单” ，由直接主管签认后，交企管科补报出勤记录。 8、考勤纪律 严格遵守作息时间，员工出勤必须刷卡。 公司各部门实行二次书面考勤制度，相关规定按公司考勤管理制度执行。员工的出勤以部门书面考勤为准，但打卡考勤起到监督、核实、查询的作用。 不得以任何理由替他人刷卡或委托他人刷卡，一经发现，委托人和被委托人各罚款 100 元/次，委托人当天记旷工，并按公司相关制度进行处理。 四、警示性条款 1公司一卡通用户卡仅限本人使用，不得转让或转借给他人。一经发现，一卡通管理处有权予以没收或注销。2拾获他人一卡通用户卡应及时与一卡通管理处联系；如不上交并恶意用卡，造成持卡人经济损失或引发身份管理问题，一经查实，除赔偿持卡人经济损失外，处罚50 元/次。 3严禁涂画、分拆、损毁、破解、仿冒和伪造一卡通。此类行径一经查实，报公司按相关规定从重处罚，情节严重的视为破坏计算机信息系统和电子金融系统报公安机关处理。 五、附则 1本实施细则自公布之日起施行并在实施中不断完善。 2本实施细则解释权属于公司行政管理科。 横县冠桂糖业有限公司纸业分公司 XX 年 3 月 1 日 横县冠桂糖业有限公司纸业分公司定餐表 篇二：公司一卡通管理制度 Microsoft Office Word 文档 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 公司一卡通管理制度 目 录 总 则 2 职责分工 . 2 卡务管理 . 5 一卡通系统及设备管理 . 9 考 核 . 10 附 则 . 12 第一章 总则第一条 为规范公司一卡通工作管理，确保一卡通系统安全、稳定运行，明确各单位人员职责和工作流程，结合公司相关规定，特制定本管理制度。 第二条 一卡通信息卡功能包括：考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等；一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类，各类卡的持卡人员范围如下： A 类红卡：公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。 B 类蓝卡：公司服务单位，长期（至少 3 月以上）在公司工作。 C 类临时卡：与公司有业务来往单位的临时进厂人员。第三条 一卡通使用权限 （一）A、B 类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿 5 个功能； （二）C 类卡人员使用门禁、消费； （三）C 类卡人员如有特殊要求，需使用其他功能，经相关专业审批后开通。 第四条 本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位（含维护检修、服务单位）及其所属人员。 第二章 职责分工 第五条 运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门，负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作，负责公司一卡通管理制度的修订、培训、实施、检查。第六条 人力资源部负责一卡通考勤模块管理；负责人员类型和人员类别的审核；负责跨部室的人员调动；负责考勤设备需求计划审批；负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通；负责配合保卫武装部定期进行 HR 系统与一卡通系统的人员信息核对；负责对考勤设备的使用情况进行监管；负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名；负责新入厂职工体检模块管理。 第七条 后勤部负责一卡通消费模块（充值、收费等） 、乘车模块、宿舍模块、招待卡模块、太阳能热水器充值模块的管理；负责所管辖模块硬件设备需求计划审批；负责信息卡通勤车、宿舍、消费、太阳能刷卡等功能的审核与开通；负责对消费设备、通勤车刷卡设备的使用情况进行监管；负责职工体检模块专业归口管理。 第八条 保卫武装部负责一卡通门禁、卡务模块、访客模块的管理；负责信息卡办理业务；负责公司级要害部位门禁准入规则审批；负责 HR 系统外跨部门人员的信息调动；负责一卡通门禁设备和身份查验机需求计划审批；负责信息卡门禁和访客功能的审核与开通；负责对一卡通系统内两个 月内无任何刷卡记录（除请假外）的人员信息进行筛查并组织注销处理。负责定期组织人力资源部进行 HR 系统与一卡通系统的人员信息核对，确保系统数据真实有效；负责对门禁设备的使用情况进行监管；负责对各单位的信息卡注销及回收工作进行监督。第九条 党群工作部负责荣誉模块管理；负责普通岗位职工、女工、领导干部体检模块管理。 第十条 安全部负责职工保健票模块以及与该模块有关的一卡通相关功能扩展的需求管理；负责特殊岗位职工职业病防治及健康体检模块管理。 第十一条 各单位负责指定一卡通关键用户参与一卡通相关业务管理工作；负责本部门及挂靠人员基础信息的收集、审核、导入、考勤和餐补确认；负责本部门人员的信息卡注销及回收工作；负责协调本部门挂靠单位人员的信息卡注销及回收工作；负责按照人力资源部提供的组织机构名称及一卡通编码规范进行本部门科室、班组的编码制定、更新；负责督促挂靠单位按照职能单位要求及规范（附件十一：一卡通编码规范）进行本单位组织机构及人员编码制定；负责按照人力资源部要求定期检查更新（每月一次）本单位组织机构信息及人员动态；负责本部门挂靠单位组织机构信息更新；负责督促挂靠单位及时更新人员动态；负责本单位相关人员一卡通系统权限的申请；负责二级门禁准入规则设臵；负责 一卡通终端设备需求计划填报；负责会议室模块的信息录入、会议申请、审批、安排等日常管理工作；负责本单位新增点位设备的采购及安装；负责落实本单位管辖范围内所有一卡通设备具体责任人并制定相应的管理细则；负责按照相应的设备使用规范进行操作（各类设备使用规范详见附件） 。第十二条 一卡通维护单位负责所有一卡通设备巡检；负责相关系统和设备配臵管理；负责一卡通软硬件需求完善；负责一卡通系统与其他信息化系统的接口开发和功能完善；负责对一卡通数据库的日常备份、优化和升级；负责一卡通系统软、硬件故障处理与分析；负责对所有一卡通终端设备的数据质量进行监控。 第十三条 一卡通持卡人负责本人信息卡的保管，如有遗失及时挂失，严禁私自伪造、转借、代刷、盗刷。 第三章 卡务管理 第十四条 一卡通主要管理流程包括办卡、换卡、补卡（损坏补卡、丢失补卡） 、挂失（解挂） 、注销五个环节。第十五条 一卡通办卡流程： 各单位信息审核录入?后勤部餐补审核?保卫武装部政审、发卡?一卡通关键用户领卡?下发职工个人。 要求： （一）新办卡时，整个办卡流程由所属单位一卡通关键 篇三：一卡通管理制度一卡通管理制度 作为数字化园区的基础工程， “一卡通”旨在方便广大干部职工的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。 一、 “一卡通”系统管理 “一卡通”系统分门禁子系统、售饭子系统和停车管理子系统。机关服务中心负责三个子系统的统一管理，具体包括办卡、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护等工作。售饭子系统的每月就餐记录报表整理、上报由机关服务中心明确人员负责。 二、 “一卡通“的办理 新进干部职工及临时人员凭个人身份证到机关服务中心办理临时卡(卡片工本费 50 元)，并填写一卡通个人信息登记表 ，一周内由信息中心根据领导批示的一卡通个人信息登记表和人力资源局名单统一进行拍照制作正式卡，并按照上述办法实行换卡。新进临时人员办卡前须到政务服务中心交纳一卡通押金 100 元，伙食费预交押金 200元（月底结帐后多退少补） ；对于在我委停留时间少于半年的人员不予办理正式卡，实习人员不办理临时卡。 三、 “一卡通”的挂失、解挂和补卡 1、 “一卡通”挂失由本人办理，须出具由管委会办公室开具的一卡通遗失证明 ，证明挂失的是本人卡片，以保护持卡人利益。 2、 挂失时必须如实填写挂失登记表 ，挂失后信息中心将立即冻结其卡片，拾到者不能在管委会内使用此卡。 3、 挂失三个工作日后如果没有找到卡片，可以凭本人有效证件（身份证等）到信息中心办理遗失补卡手续，并填写遗失