社会保险补缴流程以及相关注意事项

社会保险补缴流程以及相关注意事项当年补缴：补缴办理日期所在年度及每年上一年度社会平均工资未公布前，办理补缴上一自然年度养老保险费，视为补缴当年。所需材料如下： 需填写补缴当年社会保险费审批单一份并加盖公章（电子版见附件四） 。 本单位成立、存续的证明材料一份并加盖公章（营业执照、开办文件等复印件，一般营业执照复印近加盖公章即可，补缴执行期间应在营业执照年审有效期内） 补缴期间职工与参保单位存在劳动（聘用）关系的证明原件和复印件（劳动合同书封面、首页、劳动合同期限页和职工签字页复印件一份，需加盖公章以及骑缝章，一般情况下复印件留存社保中心备案，劳动合同原件用作审核。 ） 工资收入凭证复印件（补缴起始月和截止月的复印件，还需携带原始工资收入凭证（补缴期间段） ，并加盖公章以及财务章。通常用作补缴的工资收入凭证中，应体现应下几项内容：1) 员工姓名，包括补缴员工以及其他员工（正常缴费的员工） ；2) 缴费基数；3) 个人缴存类别（需扣缴个人工资的社保项目，所需补缴的员工相关类别中应显示为 0） ；4) 制表时间（一般为当月发放工资前几天） ；5) 以及制表人和审核人（要附加审核日期） ；6) 具体格式见附件二。 填写北京市补缴基本养老保险费申办单并加盖公章，每位补缴员工填写一份。 （填写时应注意补缴起止日期项目中的日期；如只补缴一个月，日期应为 2011-8 至2011-8，补缴基数地于当年最低值的按最低值填写，电子版请见附件三） 填写补缴申请书一份并加盖公章，具体格式不限，但需体现补缴原因、补缴人员数量，身份证号、补缴时间段以及补缴险种类别；如果补缴人员索补缴的险种不一时，还应写明四险补缴人数和医疗补缴人数。 （格式请见附件一） 填写表四、表五（分别为 4 险补缴明细表以及汇总表） 、表十（医疗） 。除表五一式三份意外，其余两表各一式两份，以上表格均加盖公章。 （具体填写项目和格式见附件）附件一关于北京*有限责任公司补缴社会保险的申请报告北京市东城区人力资源和社会保障局：我公司新聘用员工李振涛等 25 人因原所在公司未及时办理减员手续，致使我公司未能按合同签订时间办理增员手续。现申请为该批员工办理社保缴费补缴，其补缴时段为 2011 年 05 月至 2011 年 6月。详细补缴情况如下表，请予批准。补缴职工基本情况及具体补缴情况：特此报告。序号 姓名性别 身份证号 户口性质工资基数 补缴开始时间 备注 补缴停止时间1 * * * 外埠城镇 1344 2011.05 仅补医疗四险已增 2011.052 外埠城镇 3500 2011.05-2011.06 2011.063 外埠城镇 1344 2011.05 2011.054 本市城镇 1900 2011.05 仅补四险 医疗已增 2011.055 本市城镇 2200 2011.05 2011.056 本市城镇 2000 2011.05 2011.057 本市城镇 1900 2011.05 2011.052011 年 8 月 2 日附件二国家博物馆工资表 2011 年 04 月单位（盖章）：北京国文人力资源有限责任公司 制表日期 2011 年 04 月 28 日个人负担部分序号 姓名 岗位工资 加班包干 按年限增 加 节日加 班 补发 应发金 额 养老保险失业保险 医疗保险 社保小计 公积金个人备注1 1400 300 1700 136 3.4 53.42 192.82 2 1400 300 1700 136 3.4 53.42 192.82 3 1400 300 1700 136 3.4 53.42 192.82 4 1500 400 1900 152 3.8 53.42 209.22 5 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 6 1600 400 2000 160 4 53.42 217.42 7 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 8 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 9 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 10 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 11 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 12 1000 300 1300 134.4 3.36 53.42 191.18 13 1500 300 1800 144 3.6 53.42 201.02 14 1400 300 1700 136 3.4 53.42 192.82 15 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 16 1600 400 2000 160 4 53.42 217.42 17 1700 300 2000 0 0 53.42 53.42 18 1500 200 1700 0 0 0 0 19 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 20 1200 300 1500 0 0 0 0 21 1200 300 1500 134.4 3.36 53.42 191.18 合计： 28000 6500 34500 2504 62.6 1014.98 3581.58 制表：孙晶 审核：张旻附件三北京市补缴基本养老保险费申办单单位名称(公章 )：组织机构代码：补缴人员姓名补缴人员身份证号_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：_年_ 月起至_ 年_ 月止，小计_月；基数：补缴起止期限及基数总计：_个月个人确认以上填写信息确认无误。本人签字： 填写日期： 年 月 日经办人： 办理日期： 盖章：社会中心意见及盖章：审核人： 办理日期： 盖章：填报说明：1、 附：单位补缴申请、行政部门批复、单位成立、存续证明材料（营业执照、开办文件等）2、 此表一式两份，单位及社保中心各留存一份。附件四补缴当年社会保险费审批单组织机构代码： 社保登记证号码：单位名称（章）法定代表人 联系电话经办人员 联系电话参保单位申报材料以及操作说明操作说明：参保单位为职工个人申请补缴当前补缴年度（补缴办理日期所在年度及每年上一年度社会平均工资未公布前，办理上一自然年度养老保险费，视同补缴当年）基本养老保险的，需提交书面补缴申请（一份） 、本单位成立、存续的证明材料（营业执照、开办文件复印件） 、补缴期间职工与参保单位存在劳动（聘用）关系的证明（劳动合同书封面、首页、劳动合同期限页和职工签字页复印件一份） 、工资收入凭证复印件（补缴起始月和截止月的复印件，还需携带工资收入凭证（补缴期间段） ，直接到社保中心收缴部补缴审核岗进行申报。符合补缴规定的，单位需填报北京市补缴基本养老保险费申办单 、 北京市社会保险费补缴明细表（表四） 、 北京市社会保险费补缴汇总表（表五） 、 基本医疗保险基金补缴情况表（除表五一式三份，其余报表均一式两份） 。办理时，失业保险、工伤保险、生育保险及医疗保险，依据相关政策同时进行补缴。特别提醒：1、四险、医疗补缴后需分别到财务窗口用现金、