移动电费、水费、租赁费管理平台建设方案

移动电费、水费、租赁费管理平台移动电费、水费、租赁费管理平台建建议议方方案案第 一 章 系统背景 4第 二 章 系统目标 4第 三 章 业务功能分析 53.1 总体功能 53.2 数据采集 63.2.1 业务描述 .63.2.2 功能分析 .63.2.3 业务流程 .73.2.4 界面要求 .73.3 合同信息管理 73.3.1 业务描述 .73.3.2 功能分析 .83.3.3 业务流程 .83.3.4 界面要求 .83.4 电费管理 93.4.1 业务描述 .93.4.2 功能分析 .103.4.3 业务流程 .113.4.4 界面要求 .123.5 水费管理 123.5.1 业务描述 .123.5.2 功能分析 .123.5.3 业务流程 .133.5.4 界面要求 .133.6 租赁费管理 143.6.1 业务描述 .143.6.2 功能分析 .143.6.3 业务流程 .153.6.4 界面要求 .153.7 交费提醒功能 153.7.1 业务描述 .153.7.2 功能分析 .163.7.3 业务流程 .163.7.4 界面要求 .163.8 预算执行监控 163.8.1 业务描述 .163.8.2 功能分析 .163.8.3 业务流程 .173.8.4 界面要求 .173.9 查询统计分析 173.9.1 业务描述 .173.9.2 功能分析 .183.9.3 业务流程 .183.9.4 界面要求 .183.10 系统管理 193.10.1 业务描述 193.10.2 功能分析 193.10.3 业务流程 193.10.4 界面要求 20第 四 章 开发工作量 20第 一 章 系统背景近年来，移动通信公司网络的基站建设以几何级数速度快速增长，基站电费的管理与监控，单靠人工操作已经不能满足日常需要。基站电费占公司财务支出的比重也越来越大，如何衡量基站电费合理性已逐渐提到日程中来。1基站电费亟待出一个合理化标准现在全区共有 2200 多个基站，并以每年 200 多个基站的数量递增，无形中加大了人工交费的难度。根据 统计全区约 90%的基站电费直接交给供电公司，主要依靠每月供电公司提供的数据，对费用未进行监控，对电费是否合理无统计。直接向业主缴纳电费基站，以往通过经验判断电费合理性，随着基站数量的增加判断难度加大。以上情况都亟待分析制定出一个较合理的电费标准，实现电费系统监控， 对于电费过高或过 低基站及时发现，及 时排 查原因，及 时处理达到减少公司损失的目的。2公司节能项目需要长期有效评估为了节约能源，降低基站电费的支出，公司 对部分基站安装节能设备。 现在通过手工电费对比，因节能 设备安装后基站扩容等情况，会增大基站电量损耗，手工计算复杂，往往计算一个站点就需要半天的时间。另节能设备不同、 节能设备提供商不同对基站电量消耗较大，需要单独分析。长期有效的评估， 选择适合的节能设备，达到降低基站用 电量的目的。3.一般电费直接向供电公司缴纳，由供电所人员查表，移动公司根据供电所提供的数据直接缴纳电费， 对电费是否合理未进行分析，对部分电表异常基站不能及时发现。电费预算一般一个月或一季度监控一次，不能实现即时监控。移 动新上节能设备，无相关分析软件。人手工分析复 杂且准确率较低。针对目前种种情况，建设一个完整的系统可对基站电费实现监控和管理成为迫切的需要。第 二 章 系统目标建设一个电费、水费、租赁费综合管理系统平台可对基站电费实现监控和管理。通过管理系统，提高移动公司电费、水 费、租赁费缴纳 的及时性，避免因费用交纳不及时而对公司造成损失。通过电费的即时监控，了解电费变化趋势，减少异常电费基站数量。一个完整的系统可以提高工作效率，减少差错。系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作既可以通过菜单进行，又可以通过系统的管理树导航进行。信息分类全面， 树形管理方便，操作快捷简单 ，性能 强大高效。强大的查询分析统计功能，能够及时快速的从多维度展现统计分析结果，并以表格及图表等方式展示数据，满足用户统计分析在精确和直观方面的要求。第 三 章 业务功能分析3.1 总体功能电费、水费、租赁费管理平台电费管理 水费管理 租赁费管理电费相关数据采集电费合同信息管理交费提醒预算执行监控查询统计分析水费数据采集水费合同信息管理交费提醒租赁费数据采集租赁合同信息管理交费提醒系统信息管理用户管理参数设置3.2 数据采集3.2.1 业务描述要求支持电费、水费、租赁费的远程录入、数据收集。包括网络资源动态数据（月均载频数量、话务量等）与电费动态数据（月电费缴纳表导入）、水费、租 赁费等。业务 要求数据采集能 够实现远程录入以及 Excel 批量导入等方式。3.2.2 功能分析数据采集功能主要分为电费、水费、租 赁费的数据采集。电费数据采集提供网络资源动态数据、电费动态数据、以及其他设备的电费动态数据。水费数据采集提供远程录入、Excel 批量导入数据收集。租赁费数据采集提供远程录入、Excel 批量导入。数据采集方式提供远程录入、Excel 批量导入等多种方式。网络资源动态数据通过 EXCEL 表每月上传到服务器后再执行导入数据库功能。电费动态数据采集系统根据基站名称自动记忆上次表底，手动录入本次表底，根据合同上的电价计算 电费。导入基站停电时长等信息。EXCEL 批量导入过程中，先检查数据项合法性，如有异常， 弹出提示，用 户根据提示修改后，再次导入，直至成功导入。3.2.3 业务流程业务总体流程如下：用户通过数据采集系统提供的远程页面可以手工录入电费、水 费、租赁费等费用信息。也可以通 过远程页 面上传 Excel 数据到数据采集服务器，然后执行数据导 入功能。数据录入或导入成功后，用户可以及时通过远程页面看到所采集的数据，如数据有误， 还可以对自己所 录入或导入的数据作出更改。不同的基站用户只能维护自己基站的数据。EXCEL 批量导入过程，先检查导入数据项的合法性，如有异常， 弹出提示，用户修改后，再次导入，直至导入成功。3.2.4 界面要求要求界面提供手工录入界面和 EXCEL 批量导入界面。用户在上传 EXCEL 文件并导入后，界面应该提示等待画面，导入成功后提示“导入成功 ”，如果导入失败，提示“导入失败”以及 EXCEL 不合法数据项提示。3.3 合同信息管理3.3.1 业务描述将电费合同相关信息（基站营业厅名称基站名称、合同有效期、电费缴纳周期、电价、付款信息等）和机房类型等不变数值导入平台。将水费合同相关信息（基站营业厅名称、合同有效期、水费缴纳周期、水价、付款信息等）导入平台。将租赁费合同相关信息（基站营业厅名称、合同有效期、租赁费缴纳周期、租赁价、付款信息等）导入平台。提供合同的增加、修改、删除、附加等功能，提供合同文本一键扫描以及合同到期预警功能。3.3.2 功能分析合同信息管理主要包括电费、水费、租 赁合同的批量导入功能以及远程页面录入功能。系统提供 EXCEL 合同模板，用 户填写数据保存后，通 过页面上传文件并导入数据库。系统同时 也提供页面录入合同信息的功能。合同信息保存到数据库后，还可以对电费、水 费、租赁合同的增加、修改、 删除、附加等功能。合同文本的一键扫描，用户只要点一下按钮就可以将合同样本图像保存到服务器。系统根据合同到期日，可以提交几天预警合同即将到期。3.3.3 业务流程用户拿到合同后，对照合同将数据项录入 EXCLE 合同模板，然后通过合同信息管理页面批量导入系统。导入系统后，针对需要变更的合同，可以单独修改。此外也可以附加合同。录入合同信息后，系统会根据合同到期日以及系统参数设定的提前天数，在合同到期的前几天自动给出警示。3.3.4 界面要求操作界面要求用户导入合同前先检查合同项是否合法，如有异常，提示用户首先修改不合法的项目。只有全部检验成功后，才开始批量导入合同。合同开始导入时，提示“ 正在验证合同数据，请稍等。 。”，合同 导入成功后，提示 “合同成功导入！”信息。3.4 电费管理3.4.1 业务描述电费管理主要包括电费相关数据采集、电费合同信息管理、缴费提醒功能、电费预算执行监控以及电费查询统计分析功能等。电费相关数据采集主要包括用电设备电费数据采集、网络资源动态数据采集、不同类别物理设备电费标 准建立、超高、超低基站 电费即时告警等。电费合同信息管理将电费合同相关信息（基站营业厅名称基站名称、合同有效期、电费缴纳周期、电价、付款信息等）和机房 类 型等不变数值导入平台，并实现对合同的增、删、改、查以及附加等功能，其他合同管理功能参 见合同信息管理模块。电费缴费提醒功能是系统根据电费缴纳周期每月 1 号实现当月缴纳提醒、对于未及时缴纳站点自动延续到下一月，有效提高工作效率，降低因交费不及时引起的企业风险。提醒信息主要包括：基站名称、电 价、 缴费周期、付款信息等。此外还可以将提醒信息导入 EXCLE 并打印。电费预算执行监控首先将全年基站电费预算导入管理平台，实现电费预算执行进度监控报警，同时对 各县区的执行进度进行分析，做好基站运行的保障工作。电费统计查询分析功能主要包括：1、预警查询；2、单个基站电费及关联数据时间流报表；3、电费付费统计报表；4、部门统计报表；5、对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析；6、定期依据绿色 KPI 指标考核公式计算各县完成情况。3.4.2 功能分析电费管理主要包括电费相关数据采集、电费合同信息管理、缴费提醒功能、电费预算执行监控以及电费查询统计分析功能等。电费相关数据采集主要包括用电设备电费数据采集、网络资源动态数据采集、不同类别物理设备电费标 准建立、超高、超低基站 电费即时告警等。电设备电费数据采集、网络资源动态 数据采集主要为不同类别的物理设备提供电费标准，并设 置超高、超低基站电费参数，通 过数据采集上来的数据并 结合合同电价动态计算电费，一旦超出电费 界限，系 统会自动进行告警。电费合同信息管理将电费合同相关信息（基站营业厅名称基站名称、合同有效期、电费缴纳周期、电价、付款信息等）和机房 类 型等不变数值导入平台，并实现对合同的增、删、改、查以及附加等功能，其他合同管理功能参 见合同信息管理模块。电费缴费提醒功能是系统根据电费缴纳周期每月 1 号实现当月缴纳提醒、对于未及时缴纳站点自动延续到下一月，有效提高工作效率，降低因交费不及时引起的企业风险。提醒信息主要包括：基站名称、电 价、 缴费周期、付款信息等。此外还可以将提醒信息导入 EXCLE 并打印。电费预算执行监控首先将全年基站电费预算导入管理平台，实现电费预算，并将预算跟每月的电费交费记录进行对比，执行进度监控报警，同时对各县区的执行进度进行分析，形成对 比数据，分 别以报表和图 表的方式展现，做好基站运行的保障工作。电费统计查询分析功能主要包括：1、预警查询，主要包括基站的超高、超低 电费告警以及每个月 1 号的交费提醒。2、单个基站电费及关联数据时间流报表；3、根据每个月电费交费情况形成电费付费统计报表；4、针对每个部门的电费统计报表；5、对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析；6、定期依据绿色 KPI 指标考核公式计算各县完成情况。3.4.3 业务流程预算导入电费数据采集电费合同管理电费交费管理电费预算执行监控电费统计查询电费告警功能电费交费提醒电费管理的业务流程如下：通过电费数据采集，并结合各用电设备的电费标准，实现超高、超低基站 电费告警功能。通过电费预算导入全年电费预算，并结合每月电费交费情况形成电费预算执行监控，再结合各县区，形成各县区执行情况。 进 一步形成查询分析统计报表及图表。通过电费交费实现电费统计查询、电费交费提醒。 结合绿色 KPI 指标考核公式形成考核情况，并对采用 节能设备基站进行关键指标进行对比分析。通过电费合同管理实现合同到期预警。3.4.4 界面要求操作界面要求实现既可以通过菜单操作各个功能模块，也能够通过树形菜单操作各个功能模块。3.5 水费管理3.5.1 业务描述水费管理主要包括水费数据采集、水费合同相关信息管理、水费交费提醒等。3.5.2 功能分析水费管理主要包括水费数据采集、水费合同相关信息管理、水费交费提醒等。水费数据采集支持水费的远程录入、数据收集，对超高、超低水费实现即时告警。水费信息可以手工录 入和 EXECL 模板导入。水费合同信息管理模块：将水费合同相关信息（基站营业厅名称、合同有效期、水费缴纳周期、水价、付款信息等）导入平台。 水费合同的增加、修改、删除、附加。 合同文本的一键扫描； 合同到期预警。 交费提醒模块。系统根据水费缴纳周期每月 1 号实现当月缴纳提醒、对于未及时缴纳站点自动延续到下一月，有效提高工作效率，降低因交费 不及时引起的企业风险。 月交费提醒（基站名称，水价、缴纳周期、付款信息）； 数据 EXECL 表打印、导出。3.5.3 业务流程水费数据采集水费合同管理水费交费管理 水费统计查询水费告警功能水费交费提醒合同到期预警水费管理的业务流程如下：通过水费数据采集实现水费超高、超低报警功能。通过水费合同管理实现合同到期预警及合同的增删改查等维护功能。通过水费交费管理实现水费交费提醒、水费的查询统计功能。3.5.4 界面要求操作界面要求既能够按照菜单进行业务操作，也可以按照树形菜单进行操作。3.6 租赁费管理3.6.1 业务描述租赁管理主要包括租赁数据采集、租赁合同信息管理、交费提醒等模块。3.6.2 功能分析租赁管理主要包括租赁数据采集、租赁合同信息管理、交费提醒等模块。 租赁数据采集支持租赁费的远程录入、数据收集。 租赁费信息可以手工录入和 EXECL 模板导入。租赁合同信息管理模块将租赁费合同相关信息（基站营业厅名称、合同有效期、租赁费缴纳周期、租赁价、付款信息等） 导入平台。 租赁费合同的增加、修改、删除、附加； 合同文本的一键扫描； 合同到期预警。 交费提醒模块系统根据租赁费缴纳周期每月 1 号实现当月缴纳提醒、对于未及时缴纳站点自动延续到下一月，有效提高工作效率，降低因交 费不及时引起的企业风险。 交费提醒（基站名称，租赁价、 缴纳周期、付款信息）； 数据 EXECL 表打印、导出3.6.3 业务流程租赁费数据采集租赁费合同管理租赁费交费管理 租赁费统计查询租赁费交费提醒合同到期预警租赁费管理业务流程如下：租赁费数据采集包括远程页面录入及批量导入的功能。通过租赁水费合同管理实现合同到期预警及合同的增删改查等维护功能。通过租赁水费交费管理实现租赁水费交费提醒、租赁水费的查询统计功能。3.6.4 界面要求操作界面要求既能够按照菜单进行业务操作，也可以按照树形菜单进行操作。3.7 交费提醒功能3.7.1 业务描述交费提醒功能主要包括电费、水费、租 赁费于每月 1 号实现当月缴纳提醒、对于未及时缴纳站点自动延续到下一月，有效提高工作效率，降低因交费不及时引起的企业风险。3.7.2 功能分析电费月交费提醒（基站名称，电价、 缴纳周期、付款信息）；水费月交费提醒（基站名称，水价、缴纳周期、付款信息）；租赁费月交费提醒（基站名称，租赁价、 缴纳周期、付款信息）；并对电费、水费、租赁费的提醒数据提供 EXECL 表打印、 导出等功能。3.7.3 业务流程提醒功能的业务流程如下：根据系统参数设置的提前天数，在接近下月 1 号的前后几天内提示各个基站的电费、水费、租赁费的交费提醒。3.7.4 界面要求提醒界面人性化，易于发现提醒，必要情况下可以配备语音提示，加 强提醒作用。3.8 预算执行监控3.8.1 业务描述预算执行情况监控主要是将全年基站电费预算导入管理平台，并结合每月电费的交费情况，实现电费预 算执行进度监控报警，同时对各县区的执行进度进行分析，做好基站运行的保障工作。3.8.2 功能分析预算执行情况监控主要是将全年基站电费预算导入管理平台，并结合每月电费的交费情况，实现电费预 算执行进度监控报警，同时对各县区的执行进度进行分析，做好基站运行的保障工作。电费预算执行进度监控可以实现不同程度的报警功能，并显示不同的颜色以示区别。也可以实现某个 时间段、某个 县区甚至某个基站的监控情况快照功能，便于以后对比分析工作，实现 全方位的监控，及 时发现 并解决问题，降低成本，并确保基站运行的保障工作。3.8.3 业务流程预算执行情况监控主要是将全年基站电费预算导入管理平台，并结合每月电费的交费情况，实现电费预 算执行进度监控报警，同时对各县区的执行进度进行分析，做好基站运行的保障工作。3.8.4 界面要求电费预算执行进度监控界面要求具有报表和图表功能，以便能够更精确、直观的展现预算的执行情况。3.9 查询统计分析3.9.1 业务描述查询统计分析包括一下功能： 依据收集电费清单，对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析。 预警查询； 单个基站电费及关联数据时间流报表； 电费付费统计报表； 部门统计报表； 对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析； 定期依据绿色 KPI 指标考核公式计算各县完成情况。 数据分析根据地域（山区、平原）、房屋类型（板房、砖房）、设备厂商（爱立信、北电、中兴）、空调（数量及种类）、 话务量、季节等情况分类；3.9.2 功能分析 依据收集电费清单，对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析。 预警查询； 单个基站电费及关联数据时间流报表； 电费付费统计报表； 部门统计报表； 对采用节能措施的基站进行关键指标对比分析； 定期依据绿色 KPI 指标考核公式计算各县完成情况。 数据分析根据地域（山区、平原）、房屋类型（板房、砖房）、设备厂商（爱立信、北电、中兴）、空调（数量及种类）、 话务量、季节等情况分类；查询统计分析的展现主要采用报表并结合图表的功能从多维度实现查询统计分析以及打印功能。3.9.3 业务流程无3.9.4 界面要求查询统计分析的展现主要采用报表并结合图表的功能从多维度实现查询统计分析以及打印功能。3.10 系统管理3.10.1 业务描述主要包括县区、部门管理、用户管理和系统参数设置。县区主要包括各县区的管理。部门管理主要包括部门及部门下的用户管理。用户管理主要有：用户信息管理、角色管理、权限管理以及系统设置。参数设置主要包括：基站、营业厅信息的增加、修改、 删除；合同到期日预警提前天数设