公司制度发文模版

公司制度发文模版篇一：公司管理制度模板目 录总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一章 市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第二章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第三章 财务部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第四章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6 第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9第三章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第四章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13 第五章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15 第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 19 第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23 第九章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 27 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 三 、 组 织 架 构 图 第一部分、各部门职责 第一章 市场部职责 一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。 二、在公司营销策略下，深入行业开拓市场。 三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。 四、组织有关部门评估客户的能源状况。 五、评审与客户的服务合约。 六、和客户签订能源服务合约。 七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。 八、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。 第二章技术部职责 一、 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。 二、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。三、 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。 四、 向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。 五、 负责建立公司技术资料库。 六、 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。 七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研，并提交规范的调研报告。 八、对签约的客户进行项目设计，提交相关的图纸和材料表 九、组织项目安装（外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约） 十、对交付的项目进行售后维护，维修保养工作。 十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。 第三章 财务部职责 一、负责对工程项目的预算和结算工作。 二、 负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。 三、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。 篇二：公司制度文件格式的规定 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请） 、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定） ； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为 2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距倍行距；段落设置一般为首行缩进 2 个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用 Times New Roman 体； 5、页眉页脚： 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX 管理文件 KX-XX-001(编号格式见本规定附录)” ；页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司” ；页脚同对内行文； 6、落款为 4 号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中： ? 文件按密级分为“普通” 、 “秘密” 、 “机密”三级；普通指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料； ? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项； ? 文件按紧急程度分为：“急件” 、 “一般” ；急件需立即办理；一般文件可根据岗位 工作进展调整办理时间； ? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信20XXXX 号（字 体：宋体；字号：5 号，其他符号：用 Times New Roman 体，5 号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号； 2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管 2、文件编制、审核、批准流程： 制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批准行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部发放； 会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存； 5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级； 2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附 1 部门文件格式： 1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附 2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表 4、文件销毁审批表 5、文件格式发文登记表 收文登记表文件销毁审批表文件格式： 关于的请示/报告 正文 妥否，请批示。 年 月 日 主送： 抄送： 北京中农可信公司文件 *字【*】*号 密级：签发： 关于*的通知/决定 正文 公司 年 月 日 主题词： 抄送： 会议纪要 会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持：会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要： 会议主持人签字： 篇三：公司规章制度范本 模板(详细版)公司规章模板 规章制度 第一章 总则 本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章 员工日常行为规范 第一条 员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一 律解职。 第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关 规定处罚。 第三条 员工对内应善尽本份，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对 外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条 员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条 公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序， 不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条 员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条 员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得 跃级呈报。 第九条 部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实 执行业务，提升工作效率。 第十条 公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话，做好电话留言； 第十二条 热情接待公司来访人员； 第十三条 对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报， 做到有始有终； 第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发 生事故者依法论处。 第十六条 在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打 印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条 员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。 第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外 招摇撞骗。 第二十一条 公司员工在职务上，应注意下列事情： 1确实掌握及了解本身职务与工作内容范围； 2处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今天事今天毕； 3交办事情完成后，应主动报告经理或交办部门知晓； 4服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重； 5工作如有疑难，应即请示上级，不得借故拖延，积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情：1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务； 2交办部署事项，应合情合理，酌量酌时； 3对于部署言行举止、品德、技能，应随时予以注意，纠正并重视教育训练及考核； 4如因监督不周，以至发生渎职情事时，直接领导应负连带责任。 第三章 聘任管理制度 第一条 本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依人员征募流程的 规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理征募事宜，经部门经理应试合格。 第二条 新进人员经考试或审查合格后，经总经理核准后任用，若有特殊人才或 特定人员可由部门经理书面（人员聘用申请书）呈报总经理核准后方可任用。 第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料（应征资料）及人员任用申请书一 并送交人事部门依新进人员手续办理。 第四条 新进人员于报道七天内，应缴交下列文件，否则不予任用。 1、身份证影本（需缴验正本） ； 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张； 3、其它必备的证件。 第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后，人事部门方可办理加入社会保 险手续。 第六条 经公司录用新进人员到职起 2-3 个月内为考察期，考察期间薪资是以当 地工资水平给予；考察期满合格后进入试用期，职员试用期为 1 至 2 个月，但成绩优良者，可缩短其试用时间。期满考核合格者，方得正式雇用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核： 1、不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其薪资按照实际工作天数核算；但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。 2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。3、表现特优者，得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限（试用期最短为十五个工作天） 。 第七条 试用人员的考核依据： 1工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度；2对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略； 3敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成； 4出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录； 5荣誉感是否具有团对精神及意识； 6亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。 第八条 试用期满人员，由直属部门经理予以考核，以书面（试用期满薪资调整 表） ，呈报总经理考核的，方为正式任用（薪资调整实施天从正式任用天算起） 。 第九条 有下列情事的一者，非经总经理特别核准者一概不得录用： 1负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者； 2原在其它公司和机关服务时，未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起，停薪留职或服役期间不予计算；辞职或退休后 复经任用者其原有年资不予连续计算（除特殊情况经总经理核准外） 。 第四章 作息与考勤制度 第一条 作息时间： 1、星期一至六：9：0017：30； 2、中午休息时间：12：0013：00 ； 3、本公司为双休制。 第二条 周日及国家法定假天均休息，但考虑到本公司业务的特殊性，将安排人 员进行轮流值班。 第三条 员工上下班一律亲自打卡（签到） ，经总经理核准免打卡（签到）者除外。 第四条 迟到（早退）： 1朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。 2上班迟到 15 分钟之内者为迟到。 3上班迟到 15 分钟至 1 小时者，以旷工半天计； 4无故迟到 1 小时以上者，以旷职 1 天计； 5提早下班 15 分钟之内者为早退。 6提前下班 15 分钟至 1 小时者，以旷工半天计； 7提前下班 1 小时以上者，以旷职 1 天计； 8于一个月内迟到及早退合计超过三次（含三次）者不予发放全勤奖金； 9于一个月内迟到及早退合计超过三次（含三次）者，每三次视为旷工一天。 10以上情况均会根据情况给予罚款，因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有，匀平均补贴给所有员工。 第五条 因业务，须于晚间或假天加班者，应事先呈报部门经理以便列入考核。 第六条 外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字， 方可免除上、下班打卡（签到） ；在外恰公无法于上、下班前赶回公司 者，应以电话报备部门免除上、下班打卡（签到） ，但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。第七条 财务部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。 第五章 请假制度 第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单，按规定程序办理请假手续。 第二条 事假： 1每月请假不得超过两天，超过者原则上不给予批准，具体视特殊情况而定； 2全年请假不得超过十五天，每次不得超过连续五天； 3一次请假超过十天（含）者，须办理停薪留职手续； 4事假为无薪给假， （以天数为计算单位） 。 第三条 病假： 1、凡请病假经领导签字，全年累积不得超过三十天；2、病假连续两天以上（含）请附医师诊断证明； 第四条 产假： 1女性员工分娩前后给假五十六天（产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假） ； 2妊娩三个月以上流产者，给假十天； 3未满三个月流产者，以病假处理； 4服务满一年以上者，请假期间基本工资照发；未满者减半发给。 第五条 婚假：请假期间基本工资照发。 第六条 公假： 1公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者； 2请假期间薪资照发。 第七条 工伤假： 1员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；2工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发； 第八条 请假时依下列规定呈报核准： 一般员工请假两天以内（含）由副总经理核准；三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申 请时，应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工。 第十条 凡国家法定节假日的前后，不得请假。 第十一条 事假、病假的规定天数，年度中途到职者按比例计算。 第十二条 员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物 事宜，否则视同旷职。 第十三条 员工有下列事情的一者，视为旷职论，旷职一律扣薪三天以示惩戒，凡一个月内旷职累计达三天者，予以解职处分： 1未经准假而擅离职守或缺席者； 2无故迟到或早退 1 小时以上者； 3凡未事先请