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文档简介

公司制度排版格式篇一:规章制度编写格式规范福麟地产文件编写排版格式规范 一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。 二、适用范围 本规范适用于公司正式文件的编写。 三、文件编写格式 一)文件主题编写格式 (一)编写公司正式文件时,主题字体为:GB2312,字号为: 小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表 格主题编写亦适用) 。 (二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台 福麟房地产开发有限公司” ,例如:“邢台福麟房地 产开发有限公司工作计划” ;如主题过长超过 22 字可 用“福麟地产”做抬头,例如:“邢台福麟房地产开 发有限公司年度人力资源管理计划” ,可编写为:“福 麟地产年度人力资源管理计划” 。 二)正文编写格式 一)正文字体 正文字体与主题一致为:GB2312,字号为:四号, 原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全 部为正常字体。 二)正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题 下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范格式如下: 一、 。 。 。 。 一) 。 。 。 。 (二) 。 。 。 。 1、 。 。 。 。 1) 。 。 。 。 (1) 。 。 。 。 1.。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 三)正文内容格式 编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第 三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一 个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结(如本 文所示) ,正文各小分项内容如应与(转 载于: 小 龙 文档网:公司制度排版格式)主题第一个字对齐, 例如: 一、 。 。 。 。 一) 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 (一) 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 四)页眉和页脚一)页眉 点选 word 左上角视图,选择页眉和页脚,页 眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为: “文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右 上角为文件编写部门,例如:本文为行政计划中心 编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后 一个字顶格。 二)页脚 页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公 司”居中。 三)页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗, 字体颜色为:绿色(经领导签批,留存备案的文件 如:管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印 彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本) 五)表格编写格式 点选 word 顶部表格,选择插入表格,点选自动套 用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。例如:邢台福麟房地产开发有限公司表格 篇二:制度类排版格式要求 HQ/QB-0311001-XX 文件(管理制度、管理规定) 、作业指导书编写格式要求 一、编号规则参照体系文件管理规定要求编制。 二、封面的制作。 其它文字字体为:宋体/五号/居中 XXX/制度/作业指导书 宋体/四号/加粗/居中 非受控 X 月 X 日 为:Times New Roman/小四号 受控状态、文件编号、生效日期文字字体为:宋体/小四 页眉字体为:Times New Roman/五号,右对齐 三、内容编制格式要求。XXXX 规定/制度/作业指导书宋体/四号/加粗/并居中 1 目的宋体/小四/加粗,数字后空一格书写文字,新条款编写时与前条款段间距行 退两格宋体宋体/小四, 行间距 20 磅 2 适用范围宋体/小四/加粗,数字后空一格书写文字,新条款编写时与前条款段间距行 退两格宋体宋体/小四,行间距 20 磅 3 职责宋体/小四/加粗,数字后空一格书写文字,新条款编写时与前条款段间距行 后空一格,行间距 20 磅 * . 4 管理内容与要求宋体/小四/加粗,数字后空一格书写文字,新条款编写时与前条款段间距行 后空一格,行间距 20 磅 格式同上 篇三:公司文件排版规则公司文件排版规则 公司一、二、三级所有文件文档的编写均采用 A4 纸张。排版时页边距设置:上厘米,下厘米,左厘米,右 2厘米。四级文件按照需要可采用不同大小的纸张。 1、封面 (1)公司的一、二级文件封面格式统一,参照样版详见附件 1; (2)三级文件的封面格式统一,参考样版详见附件2。 2、标题 (1)大标题(如:*程序、*规定):宋体,二号加粗, 采用 OfficeXX 版本的 word 文档,可以直接从文档上方的样式一栏中选择“标题 1”格式后居中。 (2)一级标题(如:1. *、2.*)用 3 号黑体字、居左排。每个一级标题内容结束,须另起一页书写另外一个一级标题的内容。 (3)二级标题(如: 、等)用 4 号黑体字、居左排。比一级标题缩进 2 个字节。 (4)三级标题(如:、等)用小四号宋体字、居左排,比二级标题缩进 2 个字节。 (5)四级标题(如:、等)用小四号宋体字、居左排,比三级标题缩进 2 个字节。 (6)四级标题以下的分类方式:若四级标题下面还需要分类, a、b、c?,若还有往下分类,则使用项目符号(点击鼠标右键,选中“项目符号” ,全文中的项目符号要统一) 。 (7)有的一至三级标题下面没有相应的下级标题,需要分类讲解时,遵循则首先选择:(1) 、 (2) 、 (3)?,其次是、?为分类内容的前缀,以示分类明确,段落清晰。 (8)四级文件(表单类)按照要求可在 word 文档或者 excel 文档中生成,采用横向或者纵向的方式书写标题,四级文件上必须注明公司名称、文件编号,但标注的设置可以根据四级文件的排版进行。对外的传真、公告等执行统一格式, 具体样版见附件 3。3、正文 正文以小四宋体字书写,段落行间距:倍行距。对齐方式:两端对齐。每个自然段的开始,遵循“开头空两格”的书写方式,缩进 4

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