公司后勤管理制度

公司后勤管理制度篇一：公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理， 保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容。 2. 职责 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物 资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项 行政开支、节省费用。 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 办公用品管理制度 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低 值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。 各部室应于每月 2530 日（5 日内，如遇节假日应提前） ， 将部门经理审签过的下月份办公用品申购单报综合管理部，经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用。 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金额在 1 万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批 示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 公用办公设备的使用规定 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以 便及时排除故障。 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。车辆管理办法 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆。 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 员工需要用车时，由申请人填写公司派车单 （一式两联） ，经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准） ， 再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管 理部留存，保管期限为一个月。 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开 走。 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等） ，经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同 确认） ，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量） ，如实统 计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车 单位承担该笔发生额。 邮政通讯事务管理制度 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理 部代办。 采购与仓库管理办法 采购范围：公司办公所需的用品用具。规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 申购程序 部门申请 综合管理部审核 分管副总/总经理批准 集中采购 登记入库 发放至申购部门 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐 烂、变质等现象。 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。 安全、卫生管理办法 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理 并及时报告综合管理部，及时消除隐患。 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或 保险柜锁好，提高防盗意识。 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率，提升公司的对外形象。 各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关规定 ，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 票务管理 公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。 篇二：后勤管理制度办法后勤事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本制度。 第二条 后勤事务管理的原则： （一）健全管理制度，加强后勤服务管理。 （二）规范工作行为，提高工作效率。 （三）降低非生产费用，保证生产经营需要。 第二章 职 责 第三条 公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。 （二）负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作。 （三）负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。 （四）负责公司综合性大型(来自: 小 龙 文档网:公司后勤管理制度)会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。 （五）负责公司本部的后勤服务保障工作。 -1- （六）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。第三章 非生产用车辆管理 第一节 非生产用车辆管理内容 第四条 公司本部非生产用车辆管理内容 （一）本部非生产用车辆购臵计划的编制。 （二）新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。 （三）非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。 （四）非生产用车辆的维修与保养。 （五）非生产用车辆调度使用。 （六）非生产用车辆报废核定有关事宜。 （七）负责管内各单位非生产用车定编工作。 第五条 项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆管理内容 （一）项目经理部（站、队）成立后，负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。 （二）项目经理部（站、队）及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。 （三）项目经理部（站、队）及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。 （四）项目经理部（站、队）撤销后，公司项目经理部（站、队）负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。-2- 第二节 公司本部非生产用车辆管理规定第六条 公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。 第七条 领导办公用车辆相对固定，严禁自驾车私用。第八条 各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车： （一）财务到银行提款。 （二）上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。 （三）各部门在沈阳市内公务用车。 第九条 原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车（出沈阳市区 100 公里及以上路程为长途车） 。 第十条 各部门确因工作急需出长途车，所在部门应提前一天填写长途用车申请单 （附表 1） ，距离沈阳市300 公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意，距离沈阳市 300 公里以上需经主管部门领导及总经理同意后，通知办公室，办公室方可安排出车，否则办公室将不予安排。 第十一条 公司借出非生产用车，须经系统主管领导同意；借出非生产用车超过三天，须经总经理批准。 第十二条 建立车辆使用登记制度，办公用车辆要严格实行用车登记制度，机关车队长要认真填写用车记录（附表 2） ；司机每天出车后要认真填写司机行车日志（附表 3） 。 第十三条 司机管理 （一）遵守劳动纪律，坚守岗位，保证车辆整洁干净，保养及时到位，做到爱岗敬业，确保行车安全。 -3- （二）服从分配，接到出车任务，应提前到达指定地点，服务热情周到，做到干一行，爱一行。（三）司机未经公司办公室、领导批准私自用车，出现任何安全问题后果自负，并清除机关车队。 （四）严格遵守交通规则，司机因违章或证件不全被罚款，费用自负。 （五）办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。 （六）鉴于施工任务很重，各部门业务量增加，车辆紧缺，为保证公司机关用车正常运行，专车司机在领导出差期间，要及时与办公室及车队长联系，达到统一合理调配，保证公司领导及各部门办公用车。 （七）未经办公室主任批准，没有接送领导任务，司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。 （八）司机应加强车辆的维护和保养，如需维修，司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目，经同意后方可维修，维修费用由办公室指定专人负责统计支出，司机无权处理，外出车辆可动态掌握。 （九）驾驶员应不断改善不良驾驶习惯，提高驾驶技巧，认真填写行车记录，按照行车记录核定百公里耗油，超标耗油的应说明原因，非正当理由则由个人负责，情节严重者调离工作岗位。 （十）司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。 第十四条 司机应加强办公用车辆的维护和保养，车辆要始终保持良好的工作状态，确保行车安全。 -4- 第十五条 本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则，由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用由办公室指定专人结账，维修车辆司机进行签认，审批依照财务相关规定执行。第十六条 办公用车辆出差在外，确因机械故障需进行维修的，在以就近维修原则基础上，应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。但应事先向办公室主任请示，同意后方可进行。 第十七条 非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向当地交警部门及投保保险公司报案，进行处理，并在第一时间向办公室主任汇报。 第十八条 责任事故处罚标准 （一）造成 3 万元及以下损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，开会进行教育，罚款 500 元。 （二）造成 3 万至 5 万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之一。 （三）造成 5 万元至 10 万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之二。 （四）造成 10 万元及以上损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金并调离本部车队。 第十九条 办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理，司机应到指定加油站加油；办公室安排人员做好单车燃油消耗统 -5- 篇三：后勤管理制度大全后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款 50 元。五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值 200元，并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 （一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写车辆回场登记表 ，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意） ，一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月 20 日由办公室、财务部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帐一次。5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时，原则到公司指定地点维修，凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的，经公司主要领导批准，报办公室后可到其它地方维修，并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时，报办公室批准后可在当地维修。 5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销，凡未经办公室签字的车辆，发生的维修费公司一律不予报销。 6、公司车辆发生责任事故，除执行交通管理部门规定的处罚外，另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员，处罚款项从安全保证金中扣除。 7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆，以确保事故抢险、突发事件等用车。 8、办公室建立健全车辆管理制度，严格控制各项费用指标，完备车辆管理台帐、档案。 （二）车辆使用 1、用车单位提前一天向办公室提出申请，填写用车申请单，说明时间、去向、工作任务、人员，由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。 2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。 三、车辆费用核算 1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定，公司经理办公会研究同意后下达实施。2、机关部室和生产单位的本年度用车里程，要结合用车单位工作性质和业务范围，在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不进行追加,超支自负，特殊情况须公司经理批准。 3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表，并做好记录。用车结束后，用车单位当场在派车单上签字，当日内用公里票按四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时，费用由用车单位协商承担。 4、用车单位在租用车辆时间超过半天，用车里程不足 30 公里时以 30 公里计算，一天内以至少 60 公里