公文的规范性

公文的规范性篇一：规范性公文文字格式要求规范性公文文字格式要求 标题(黑体三号字段前段后各行且居中) 一、正文一级标题(楷体 GB2312 四号加粗首行缩进 2个字符) 正文排印应当行款格式恰当，开头、结尾层次和段落的书面标志要鲜明；没自然段左空 2 个字，回行顶格，回行时不得将年份、数字分开；结构层次序数分级应当为“一、 ”， “(一)” ， “1.”， “(1)”，结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目。(正文为楷体 GB2312 四号首行缩进2 个字符) (二)正文二级标题 应当标题附件顺序和名称，在正文下空 1 行、左空 2字标识“附件” ，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 1.附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐；正文中已注明附件(表)的，不再标明附件名称。 (1)成文日期应当应用汉字标明年、月、日， “零”写为“” ；成文日期的最后一个字比正文缩进 4 个字符。 页边距上下左右均为 2 厘米。 段落设置中间距为固定值 22 磅，段前段后为 0 行。 二一三年三月二日 篇二：机关公文规范性要求及常见错误分析机关公文规范性要求及常见错误分析 一、关于公文种类的常见错误 （一）报告与请示文种混淆。报告与请示都属于上行文文种，即向上级机关报送文件的文种，其中，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，以及回复上级机关的询问，请示适用于就某项工作向上级机关请求指示、批准，两者在行文目的上不同，不能混淆使用。 关于“报告” ，需同时注意以下事项：1.报告中不得带有请示事项；2.在正文最后独立成段，注明“特此报告。”或者“以上报告如有不当，请指正。 ” 关于“请示” ，需同时注意以下事项：1.请示应当一文一事，一文主送一个单位；2.在正文最后独立成段，注明“当否，请批复。 ”或“以上请示如无不当，请批复。 ”。3.“请示”应注明联系人和联系电话，具体编排格式为：在成文日期下一行，段落缩进二个字，放在圆括号中。 （二）报告与汇报混淆。报告属于党政机关公文正式文种，汇报不属于?党政机关公文处理条例?规定的规范性文种（关于的汇报，关于的建议） （三）平级单位之间沟通协调工作使用“请示” “报告” 。请示和报告都属于上行文；向市级发改、财政等部门行文时，以及向不相隶属的机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项，都应该使用函。（四）通告与公告文种混淆。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，一般由中央国家权力机关或者国家级行政机关制发；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （五）意见和建议。 补充：凡正式制发的文件，文种必须在?党政机关公文处理条例?所规定的文种类别中，不可以生造文种。 二、关于制发文件时的常见问题 （一）行文必要和规格问题。?党政机关公文处理条例?规定了“从严控制公文制发数量”和“严格掌握公文制发规格”两项原则。有些通知等文件只是进行普通的工作部署，可以使用函头通知制发，不必使用带有字号的正式文件制发。转发上级文件时，需要提出本级单位详细的工作要求，否则，可以不必再自己行文转发。 （二）公文审签流程不符合规定要求。由市教育局制发的文件，正确的审签流程是：科室人员起草文件，并经科室负责人、分管领导同意文件内容科室起草人员填写发文稿纸并签字科长审签办公室主任审签科室分管领导审签局主要领导审签（如需报请主要领导审签的） 。 补充：1.依据局发文稿纸上的审签程序，按照逆时针顺序依次审签；2.不带签发日期的签发，属于无效签发。 三、关于公文版式的规范性要求及常见错误（一）页边距及字体、字号。正式公文要求上下左右页边距依次为、 、 、 （以前为、 、 、 ） （办公室文书人员掌握即可） 。各科室报给办公室所有材料的页边距上下左右可依次设置为、 、 、 ，标题及正文内容可统一设置为 30 磅；如无特殊要求，正文文字一般使用 3 号仿宋字体。 （二）文件标题的规范性要求及常见问题。标题需由发文机关名称（一般单独一行） 、事由和文种三个部分组成，由市教育局制发的文件在标题中必须带有“威海市教育局” 。标题的字号、字体一般使用 2 号方正小标宋（以前要求使用创意简标宋字体，因许多办公电脑保存有之前的党政机关公文，为保证公文能正常显示，需同时在电脑中安装两种字体） 。 常见错误： 1.标题较长时，将固定词语断开换行；标题分成多行时，多行标题排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形形式。要领：标题应分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，居中对称排列，长短适宜，间距恰当，不可以断词换行；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形 2.需要转发上级多部门联合发文、一一罗列各部门名称导致标题太长。要领：可以使用?关于转发等九部门的通知?格式，在标题中列出牵头发文单位名称，将多个部门使用数字概 括。3.转发文件时，标题中多次重复出现文种。如?关于转发的通知的通知的通知?。要领：可修改为需要转发的文件字号加事由的标题（必须要由两部分组成） ，如?关于转发鲁教办发?XX?7 号文件进一步加强教育新闻宣传工作的通知? （三）正文标题层次及其格式错误。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一） ”“1 ”“（1） ”标注，其中，第一层用 3 号黑体字、第二层用 3 号楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 常见错误： 1.第一层标题后加标点符号。要领：第一层标题一般与正文具体内容分开，在标题的最后不使用句号等句末标点。 2.第三层次阿拉伯数字后的标点符号使用“、 ”。要领：此处的标点应是一个全角点号“.” ，具体使用时可以切换为全角标点输入点号或者在半角点号（直接点击数字键盘区域的“Del”键）后打一个空格。 补充：二、三层次的标题，如果后面紧接着正文具体内容时，在标题的最后可以使用句号等句末标点；如果二、三层次的标题独立成段，后面不是紧接正文内容时，在标题的最后可以使用句号等句末标点。 （四）发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“? ?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即数字前不加“0” ，例如：1不编为 01） ，在阿拉 伯数字后加“号”字。常见错误：文号中的六角括号“? ?” ，误用做“【 】 ”或“ ” 。 （五）正文中引用其他文件时格式错误。需先引文件标题（放在书名号中） ，后引文号（文号中的年份应使用六角符号“? ?”括起，而不能使用“【 】 ”或“ ”放在括号中） ，后面的正文中需要再次引用该文件时，可以使用文件的简称或者直接引用文号。 例如：根据威海市委、市政府?中共威海市委 威海市人民政府关于贯彻国家和省中长期教育改革和发展规划纲要的实施意见?（威发?XX?3 号，以下简称?实施意见?） （六）附件说明。即公文附件的顺序号和名称。文件如有附件，应在正文下空一行首行缩进二个字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如果有多个附件，可使用阿拉伯数字标注附件顺序号 常见错误：1.转发某文件或印发某方案类文件，需要转发或印发的文件标题不需要在正文后添加附件说明。2.正文后不注明“附件：”或者误为“附：” 。 例如： （正文） 。 ?党政机关公文处理工作条例?2. 篇三：公文规范格式与要求公文规范格式含义与要求 （一）公文规范格式的含义 公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。 （二）公文规范格式的要求 1、数据项目结构要求 所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。 所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。 2、用纸、打印和装订要求 （1）版式要求： 纸型为国际标准 A4 型纸，段落行距为固定值 24 磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。 需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为 35mm，左侧页边距为 29mm，右侧页边距为 25mm。 不需要装订的公文，页边距按照 word 系统的默认值使用，即上下边距为，左右边距为。 （2）打印要求： 双面打印；页码套正，两面误差不超过 2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 （3）装订要求： 公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边 1/4 处。 （三）正文标准 标题：用小 3 号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。 单位：加黑，标题下空 1 行，左侧顶格用 4 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。 正文：主送单位名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行，4 号仿宋体字。 附件：公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 4号仿宋体字标识“附