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文档简介

公司日常规章制度篇一:公司日常管理制度日常管理制度 为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。 适用范围:适用于公司所有员工。制度内容 : 一考勤管理制度 (一)出勤 1工作时间: 每周工作六天。 2每天 8 小时, 正常时间为上午 8:30 到 12:00,下午上班时间为 13:30 到 17:00,周六 10:00 上班,16:00 下班 。 3迟到、早退和旷工 上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。 所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。 员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。 4处罚规定 迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。 早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。 旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。 5打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。 忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。 (二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假 1 外出: 因公外出, 一个工作日内的公出需在前台登记,方便 转接电话和留言。 外出前需填写 外出申请单 并通过审批流程 , 提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后 2 日内补填外出申请单 。2 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写出差申请单 ,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。 3 事假: 一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写请假申请单并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续, 否则以旷工计。 一个工作日以上的事假, 同上述流程, 并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。 4 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写请假申请单 ,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写请假申请单 ,由直接上级领导初审,报总经理审批。 5 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写请假申请单 ,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。 婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 6 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间) ;员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写请假申请单 ,由上级直接领导审批。 7 产假: 符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期, 如遇难产另加 15 天。休假前需填写请假申请单 ,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。 8 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准, 并到行政部登记备案。 (三) 加班管理细则 1公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班 ,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ,应 自 觉 加 班 完 成 。 2由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性 ,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。 (1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 ,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。 由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单) 。(2) 由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。 3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。 (四)考勤统计 1员工日常考勤由经营管理部负责统计, 各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。 2 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。 3财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。 4本制度自发布日期始执行。 (附:员工出差审批管理工作流程 员工因公外出审批管理流程 员工休假审 批管理流程 出勤单 ) 二 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范 1出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 2办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。 3不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。 4个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。 5工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 8办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 9要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 10办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸; 11未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 12工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财 务室逗留。13公共卫生由后勤安排打扫, 整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 14员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 15在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 16每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写出库单(办公用品的使用应本着实用,节约的原则) 。 17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。 三 关于劝退与离职 1连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。 2在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。 3员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。 4因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告 ,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。 5员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内 ,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。 篇二:小型公司日常基本管理制度日常基本管理制度 一、 目的:为加强内部管理,严肃纪律,树立良好的企业形象,特制定本规定。 二、 适用范围:租赁全体员工。 三、 职责 :考勤记录由内勤负责,人力资源部具有督导权。 四、 相关规定 1、 考勤制度 1) 作息时间:周一至周五:上午 8:30 至 12:00,下午 13:30 至 17:30; 周六及节假日加班:上午 9:00 至 12:00,下午13:30 至 17: 30 2) 内勤逐日认真记录考勤。 a) 员工一个月内迟到或早退 5 分钟之内三次以下不作处罚;迟 到或早退 10 分钟以内罚款 10 元,10-29 分钟罚款 30元;迟到 30 分钟以上按旷工半天处理。每月迟到或早退累计五次者(不含 5 分钟内三次)另作旷工半天处理,并扣除当月全勤奖;但因当晚加班至第二天早晨而迟到,由部门经理签署同意意见的除外。 b) 旷工一天扣除三天工资。旷工三天以上者,一年内不予晋升 或加薪。无故连续旷工三日者以自动离职论处,全月累计旷工四日或一年旷工达七日者,予以解雇,从旷工之日起,不予结算任何工资、福利,不支付离职补偿金。 3) 工作时间外出办公,外出前应填写登记表,如事先未作登记,需 及时短信或其它书面形式告知市场内勤外出事由,外出回来后补 签。市内外出应填写外出登记表 ,市外外出应填写出差登记表 ,用车应填写用车登记表 。 4) 请假规定: a) 请假前须填写请假申请单 ,获得批准并安排好工作后方可 离岗。审批程序如下: i. ii. 总监、副总请假、出差:总经理审批,人力资源部备案; 主管、经理请假: 3 天以下(含)经部门经理、 分管副总审批; 3 天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总 经理审批; iii. 主管以下员工请假: 3 天以下经部门经理审批; 4-7 天经部门经理、分管副总审批; 8 天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批; b) 如因急病未办理请假手续,应于假后上班第一个工作日内, 向公司提供医疗机构出具建议休息的有效证明,并按规定程 序进行补假。 5) 考勤上报规定:每月 5 日前将考勤表报人力资源部。 2、 休假制度 注: 1) 未请假、请假未经相关领导全部批准、假期期限已到未办理续假而 未回工作岗位者以旷工论处,旷工超过三天以自动离职论处。 2) 员工因重大疾病或家庭变故,需要请一个月以上长假者,必须先办 理离职,待事项完结以后,可向公司申请入职,公司人力资源部、分管副总、及部门经理根据用工需求情况优先录用,根据其以往表现重新确定其工资,年序工资自重新入职起算。 3、 办公室制度 1) 个人办公区域环境要求:应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料保管规范有序。 2) 产品演示区域环境要求:演示的产品及配件,使用后应及时归还库管 或恢复原有摆放。 3) 下班、或离开办公室 30 分钟以上的,须关闭不使用的电器,如:电 灯、电脑等耗电设备。 4) 办事处倡导全体员工应对物珍惜,合理使用各种办公资源。 5) 员工在工作时间内,因私打电话必须简短,不做与工作无关的事情。 篇三:公司员工管理制度范本(全) 公司员工管理制度范本 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1) 、夏季作息时间表(4 月9 月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0013:00 下班时间 晚 18:002) 、冬季作息时间表(10 月3 月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0012:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】 ,经批准后方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表 。 3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室) ,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外) 。 5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分) 。 6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整

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