公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度篇一：公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理， 保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容。 2. 职责 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物 资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项 行政开支、节省费用。 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 办公用品管理制度 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低 值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。 各部室应于每月 2530 日（5 日内，如遇节假日应提前） ， 将部门经理审签过的下月份办公用品申购单报综合管理部，经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用。 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金额在 1 万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批 示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 公用办公设备的使用规定 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以 便及时排除故障。 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。车辆管理办法 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆。 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 员工需要用车时，由申请人填写公司派车单 （一式两联） ，经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准） ， 再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管 理部留存，保管期限为一个月。 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开 走。 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等） ，经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同 确认） ，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量） ，如实统 计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车 单位承担该笔发生额。 邮政通讯事务管理制度 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理 部代办。 采购与仓库管理办法 采购范围：公司办公所需的用品用具。规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 申购程序 部门申请 综合管理部审核 分管副总/总经理批准 集中采购 登记入库 发放至申购部门 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐 烂、变质等现象。 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。 安全、卫生管理办法 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理 并及时报告综合管理部，及时消除隐患。 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或 保险柜锁好，提高防盗意识。 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率，提升公司的对外形象。 各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关规定 ，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 票务管理 公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。 篇二：公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理， 保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理 等内容。 2. 职责 后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及 时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政 开支、节省费用。 后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进 而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程： 办公用品管理制度 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值 易耗品等）由后勤部指定专人负责管理。 各部门应于每月 2530 日（5 日内，如遇节假日应提前） ，将 部门经理审签过的下月份办公用品采购单报后勤部，经后勤部负 责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，再报 总经理审批，再由后勤部统一按批示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品， 领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 公用办公设备的使用规定 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以 便及时排除故障。 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人 管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。车辆管理办法 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干 使用和维护车辆。 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 员工需要用车时，由申请人填写公司派车单（一式两联） ， 经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准） ， 再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管 理部留存，保管期限为一个月。 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在 三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等） ，经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下： 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共 同确认） ，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司后勤部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本 次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位 承担该笔发生额。 采购与仓库管理办法 采购范围：公司办公所需的用品用具。 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 申购程序 部门申请 后勤部审核 分管副总/总经理批准 集中采购 登记入库 发放至申购部门 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点， 统计办公用品的数量和使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。 安全、卫生管理办法 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告后勤部，及时消除隐患。 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。 各部门员工须严格遵守公司关于维护办公环境秩序的有关规定 ，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。 公司后勤部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。 篇三：企业后勤部管理制度企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 适用范围：xxxx 文化服务有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表 ，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款 50 元，通报批评，当季考核系数不超过。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 n 一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在 3 个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假 7 天。如符合男 25 周岁、女 23 周岁以上初婚的晚婚条件，另加 3 天假期，一共 10 天。婚假应在结婚登记之日起 5 个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假 3 天，如职员家在外地者，觉 3 天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表 。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00 处于开机状态。 第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天 24 小时处于开机状态。 第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条：图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 （二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 第六章办公管理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：接电话时先说“您好” ，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午 17：30 分为公司每周例会；每月月末的 17：30 分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到