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公司制定保密制度的目的篇一:公司保密制度 683427287大连嘉通伟业科技有限公司 保密制度 目录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,制定本制度。 第二条 公司秘密是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及公司不为公众 所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;保密包括在公司内部一定范围内的内部保密及对外保密两个方面。 第三条 公司附属组织和分支机构以及公司职员(包括临时聘用人员)和因与公司发生业务关系 而接触或了解公司秘密的其他人员都有保守公司秘密的义务,即:对所掌握的公司秘密,不得披露、使用或者允许他人使用于公司利益以外的其它任何目的。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显著的部门或人员实行奖励。 总则 保密范围 保密措施 责任与处罚 附则 第二章 保密范围 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、与公司重大决策有关的资料、信息; 2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4、公司的专有技术; 5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公司的各类合同、协议、可行性报告及主要会议记录等文件资料; 8、公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息; 9、公司应当保密的其他事项。 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第三章 保密措施第七条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、保存和销毁,总经 理或公司各有关部门授权专人执行。 第八条 对属于公司秘密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、 标明保密字样; 2、 非经总经理或相关部门负责人批准,不得借阅、复制和摘抄; 3、 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 4、 在设备完善的保险装置中保存。 第九条 属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门 负责执行,并采取相应的保密措施。 第十条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、 选择具备保密条件的会议场所; 2、 根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、 确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。 第十一条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。 第十二条 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。 第十三条 对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应采取相应保密 措施,防止保密事项的扩散。 第十四条 对涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相关业务人员,公司或公司内部各有关部门 应与之签订保密协议。对重大科研项目或对公司经济利益具有重大影响的项目,公司可与相关人员另行签订单项保密协议。 第十五条 凡承担公司重大项目的主要人员,在该项目任务尚未结束之前,原则上不得调离、或辞 职;特殊情况必须调离、或辞职时,应由公司对其进行保密审查,并签署保密责任承诺书后,方可办理调离或辞职手续。 第十六条 各类人员在办理离职手续前,须交回属于公司的全部资料、实验数据及管理、技术软件 等,否则不予办理。 第十七条 公司各有关部门应建立参观、来访接待制度,除规定参观范围、注意事项等内容外,对 涉及公司秘密的重点场所,应当采取专门的防范措施。凡涉及公司秘密的各有关部门,未经总经理办公室的批准,不得擅自安排与此相关的参观活动。 第四章 责任与处罚 第十八条 出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见员工保密协议中 “违约责任及争议解决”一节):1、 泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的; 2、 违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的; 第十九条 出现下列情况之一者,公司予以辞退并追究有关人员的赔偿责任: 1、 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 3、 利用职权强制他人违反公司保密制度的。 第五章 附则 第二十条 涉及公司各部门的特别保密规定由各有关部门具体制定。 第二十一条 本保密制度自发布之日起实施。 第二十二条 本保密制度的解释权归公司总经理办公室。 知识产权及保密协议甲方: 乙方: 甲乙双方经过充分讨论和平等协商,就甲方技术秘密保护及乙方在甲方工作期间完成的工作成果权归属等问题达成一致,现根据相关法律、法规及公司管理制度的有关规定,自愿签署本协议。 一、总则 第一条 甲方技术秘密是指甲方内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及甲 方不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施 的技术信息;保密包括在甲方内部一定范围内的内部保密以及对外保密两个方 面。 第二条 甲方附属组织和分支机构以及甲方职员(包括临时聘用人员)和因与甲方发生业 务关系而接触或了解甲方技术秘密的其他人员都有保守甲方技术秘密的义务, 即:对所掌握的甲方技术秘密,不得披露、使用或者允许他人使用于甲方利益以 外的其它任何目的。 第三条 甲方保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第四条 乙方保守、保护甲方机密以及在改进甲方保密技术方面成绩显著,由甲方给予奖 励。 二、保密范围 第五条 甲方技术秘密包括本协议第二条规定的下列秘密事项: 1、 甲方明确要求乙方承担保密义务的事项,如:属于甲方的标有“保密” 、 “秘密” 、 “内部” 、 “机密”等字样的各类文件、信息资料; 2、(来自: 小 龙 文档网:公司制定保密制度的目的) 甲方明确要求乙方保密的有关研究项目、研究进度、经费投入以及相关经营、技术信息; 3、 甲方的专有技术及其相关技术; 4、 甲方处于研发阶段的技术资料及信息; 5、 甲方未公开的其它技术信息; 三、 乙方保密义务 第六条 乙方对甲方技术秘密承担保密义务的具体方式为: 1、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,积极防止甲方技术秘密的泄露; 2、乙方在聘用期间及聘用期终止后,未经甲方书面授权不得使用、公开或向第三者透 露甲方保密范围内的事项和信息,包括利用甲方技术秘密进行新的技术研究和开发;确因甲方工作需要使第三人(包括在甲方工作的第三人)知晓甲方技术秘密的,乙方应征得甲方有关负责人同意,并明确向对方告知应承担的保密义务; 3、在解除聘用合同时,乙方应将其掌握、持有、保管的所有涉及保密事项的资料完好 交还甲方; 4、在解除聘用合同后三年内,乙方不得自营或为他人经营与甲方有竞争的业务(对于乙方此 项义务,甲方应给予适当补偿,具体补偿内容见本协议第七条) ; 5、乙方承担保密义务的期限:乙方承担保密义务的期限为无期限,即:自本协议签署之日起 至甲方保密技术及相关信息解密之日止。 四、 甲方义务 第七条 对乙方承担的保密义务,甲方应给予适当的补偿及奖励: 1、 乙方在甲方工作期间内,甲方应为其提供良好的科研及其它工作条件,以保障乙方工 作的顺利开展; 2、 对于乙方在甲方工作期间内完成的技术成果,甲方应给予相应奖励,并以该成果创造 的经济效益为依据向乙方支付相应报酬; 3、 上述报酬及奖励的具体方式及数额,依乙方在该成果中的贡献及该项成果实际创造的 经济效益具体确定。 4、 在解除聘用合同后三年内,如有本协议“第六条4”所述情况发生,乙方可凭有关证 明文件(乙方有确凿的证据表明其欲自营或为他人经营与甲方有竞争的业务,在与甲方沟通后,甲方明确表示不予准许)一次性向甲方领取相应的经济补偿,补偿数额为乙方在甲方单位最后一年年收入(不包括本协议“第七条 2”所述的奖励及报酬)的二分之一。 五、工作成果权归属 第八条 乙方在聘用期间完成的下列成果,其包括知识产权在内的一切权利归甲方所有: 1、 乙方接受甲方分配的工作,独立或与他人合作完成的一切技术成果(包括阶段性成果及 技术相关成果)归甲方所有; 2、 乙方利用甲方物质、技术条件或在甲方已有技术基础上完成的一切技术成果(包括阶段 篇二:公司保密管理办法公司保密管理办法 1 目的 为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。 3 职责 办公室是公司保密工作的归口管理部门。具体职责如下: 负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论) ,秘密事项的审核。 负责公司文件、资料、档案管理、保密资料的销毁、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 人力资源部:协助办公室做好全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。 各部门做好本部门保密文件的管理。 4 主要内容 定义 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 秘密范围 行政类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。 公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;尚未确定的公 司重要人事调整及安排情况,人力资源处对干部的考评材料。未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。 财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。 公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。 公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码等。 生产经营类:指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。 公司在重大决策中的秘密事项; 公司的生产经营计划、规划、责任书等。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。 公司产品配方、关键工艺、发明创造等。 公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。员工在工作期间完成的技术成果及署名的论文、著作、书籍。 营销类:指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。 企业的营销方式、 广告企划、营销企划方案。 货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、供销情报、客户档案等。 公司营销的各类报表及统计资料。 不属保密的范围 一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。 公司保密范围新增、修改、撤销 公司保密范围由办公室每年确定一次。公司保密范围的新增、修改、撤销采取各部门申报和公司认定相结合的原则。以申报为主,由各部门自主认识到本岗位、本工艺、本数据、本材料的重要性,向办公室申请密级保护。 保密级别的确定 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。 秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 公司秘级的确定 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息 资料为绝秘级:公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本办法,之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 保密措施 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由办公室专人执行。 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 非经董事长批准,不得复制和摘抄; 收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 在设备完善的保险装置中保存;对外来人员必须随时提高警惕,随时做到人走门关,增强保密意识。 向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时,各部门必须经公司总经理同意后方可上报。 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,应采取以下保密措施: 选择具备保密条件的会议场所; 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 确定会议内容是否传达及传达范围;不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室或相关领导,由其及时作出处理。 公司与有保密责任的员工签订劳动合同时,同时签订保密协议书。 在保密协议有效期限内,员工应履行下列义务: 严格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技术秘密;不得向他人泄漏公司商业秘密; 非经公司书面同意,不得利用该商业秘密进行其他经营活动 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款” ,对合同对方增设保密义务。 “保密条款”应当包含以下内容: 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围; 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域; 保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容; 不相关的员工不可接触或了解商业秘密; 篇三:公司保密制度保 密 制 度 第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力和经营环境,保障公司的经营成果与持续发展的有效进行,特制定本制度。 第二条 适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。 主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策; 1、项目来源信息; 2、项目开发、实施进度及其结果的信息; 3、项目销售服务信息; 4、项目客户信息; 5、管理经营的运行及决策信息; 6、财务信息; 7、人力资源的管理信息; 8、与其它公司进行业务合作的信息; 9、任何具有保密价值的信息。 第三条 保密等级划分 秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件(宣传资料) 。 一、机密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1、财务分析报告; 2、对高层管理者的考核报告;3、对工资分配方案及所属文件; 4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。 二、秘密文件: 、公司注册及相关文件; 、技术资料、工程建设的重要图纸; 、立项报告、业务进度分析报告; 、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本; 5、公司管理人员信息及审批资料; 6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 三、普通文件(宣传资料):指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 、平时各种工作条例、规章制度; 、一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件; 、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 、行政管理工作的计划、总结、报告; 、一般性的月、季工作计划与总结报告; 、有关干部任免、调配、定级等的文件; 、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。第三条 管理权限: 1、 机密文件由相关责任部门经办人、部门经理,主管副总以上级别人员知晓; 2、 秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别,主管副总以上级别人员知晓; 3、 普通文件(宣传资料)公司全体人员知晓。宣传资料经公司领导审批可公开发布。 4、 以上文件涉及财务信息资料的,财务部门有知情权。 5、 以上资料原件需定期移交办公室存档。 第四条 关于文件、资料及档案的保密要求规定: 1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。 2、需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监督,并一律进行销毁,作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。 3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。 4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。 第五条 关于经营管理决策的保密规定: 1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,更不得在电话中涉及相关经营管理决策。 3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地点妥善保管。 4、文件档案管理人员应有高度的保

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