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文档简介

公司用制度高效管理人篇一:公司行文管理规定公司文件管理制度 1.目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。2.范围 本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。 3.职责 人事行政部 负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。 负责公司文件的下发及管理。 负责本制度的宣导与实施。 其它各部门 负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程 负责按本制度规定执行 4.定义 公司文件是指:在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。 5参考资料 无 6程序 公司文件的种类及范围 公司的文件种类主要有:公告、通知、通报、制度。 各类公司文件使用范围: 公告:主要运用于公司的各类人事变动,如:任命、岗位变动等。通知:适用于发布临时事件和措施;传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等,例如:放假通知等。 通报:适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚,例如:撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定;对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 制度:主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。 公司文件的处理 公司文件处理的管理口径 公司文件管理归口于人事行政部,人事行政部负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,按期进行汇总统计,保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。 公司文件处理的定义及原则 公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理(立卷) 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。 公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。 对于公司以邮件形式下发的文件,以当次接收到的文件为有效执行文件,收件人不得转发,因转发造成的邮件执行错误问题,由执行人负责。 对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。公司公文的分类及操作 公司文件按机密程度,可分为:绝秘、秘密、一般; 公司文件按紧急程度,可分为:特急、紧急、一般; 公司文件按发文部门,可分为:管理总部文件、营销中心文件、生产中心文件 公司文件按内容分类,可分为:公告、通知、通报、制度。 公司文件的机密等级划分的规定与操作 根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密” 、 “秘密”及“一般” 。即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。 公司使用文件的机密等级的具体划分: a) 公司使用文件中,大部分属于“秘密”及“一般” 。b) 对于公司绝密及秘密文件,还应当标明份数序号。c) 公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总裁办根据文件内容共同确认。 d) 文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的,而按其内容来判断。下述为一般 分类规则: e) 公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件。 f) 技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价 格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密” 。 g) 管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通 常属于“一般”文件。但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时,属于“秘密” 。对文件的处理权限的规定: a) 对于被列为公司“绝密”类文件,下发对像为总监级以上人员,及相关关键责任工作人员。 其它需了解相关内容方能开展工作的人员,需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。 b) 对于被列为公司“秘密”类文件,下发对像为部门经理级以上人员及部门文件管理员,其 它人员需在部门经理或培训人员的主导下对于工作相关的内容予以学习了解。 公司紧急文件的规定与操作 公司文件的编号规则文件编号模版如下:公司的文件文种代号为诺 XX(XX)字【XXXX】第 XX号-流水号:XXXX -XXX 发文部门:按公司文件分类标准编制,发文部门按拟文部门,即若管理总部拟订“管理” ;若营销中心各部门拟订“营销” ;若生产中心拟订“生产” 。 内容分类:按照文件内容的归属种类,即通知、公告、制度等。 文件编号:按发文部门编号,即若管理总部第一次发文,即编号为“01” ;若管理总部第二次发文“02” ;若生产中心第一次发文即编号为“01”等。 文件年份及流水号:即按当年发文的第 X 次发文编号,不分发文部门,依次编号。 联合发文 联合发文的定义是指:下发文件(来自: 小龙文 档网:公司用制度高效管理人)涉及到两个或两个以上的部门,需跨部门联合确定内容方可执行的文件。如“技术支持部”发文,但文件相关内容涉及到“产品企划部”或其它部门的配合支持方能执行,视为联合发文。 需要联合发文的部门,需由拟文部门确认文件内容,交由拟联合部门审核确认后,逐级审批到总裁办后方可发文,否则不得发文。 文件下发 公司所有文件的下发,不分机密等级及紧急程度,均需填写发文申请审核表附 件一并逐级审批同意后,方可发文。 篇二:某集团公司人事管理制度和表格(全面实用版)*集团公司人事部 人事管理规定 企业人事工作的基本理念是:德才兼备,以德为先。“德”是指“人格人品与职业素养” , “才”是指“专业知识与工作技能” ,其中, “德”是首要考察要素。考察应届毕业生和转行转岗人员的“才”时侧重于考察基本技能、可塑性、发展潜力和适应能力。在坚持此理念的基础上,本着认真选、积极育、合理用、真诚留的原则开展各项人事工作。 第一章:招聘管理规定 为满足企业各部门的人力资源需求,为企业的正常运营提供有效的人员保障。适用于某某集团员工的招聘、录用、试用、转正等人力资源管理工作。 第一条:招聘的实施 执行合伙人负责对各部门定岗定编方案、招聘计划、招聘方案、员工录用和转正进行审批。行政人事部配合用人部门开展招聘工作,负责制定招聘计划方案和招聘措施,并组织实施员工的招聘、录用和转正等工作。 行政人事部根据企业的招聘计划,针对单次招聘活动拟定详细的招聘实施方案。招聘实施方案批准后,由行政人事部组织进行招聘前的准备工作。 第二条:员工的招聘与录用 信息发布:行政人事部根据招聘实施方案对内、对外发布招聘信息。 信息发布渠道:通过公告、广告、网络、职业中介等。 初步筛选:行政人事部对应聘者简历、各种证件资料及其任职资格进行审核与初步筛选。行政人事部对应聘人员资料进行整理、分类后,交给用人部门。用人部门负责人根据资料对应聘人员进行筛选,在三个工作日内确定面试人选,由行政人事部组织面试工作。 在进行面试前,由行政人事部工作人员组织应聘人员填写求职/入职登记 表 (附件 1) 。行政人事部需对入职者提供的身份证、毕业证、相关职业资格或职称证件、离职证明等相关证明文件的原件进行检验并留存复印件。行政人事部在求职/入职登记表上签署意见,报企业合伙人等相关领导审核并确定最终录用。 应聘者通过面试后,分管合伙人与应聘人员进行薪酬洽谈。决定录用后,行政人事部根据招聘岗位的薪酬标准在员工薪酬定级与调整审批表 (附件 2)上填写定级意见,报执行合伙人审批。 行政人事部在录用审批后的一个工作日内通过电话通知所有应聘人员应聘结果,并向被录用人员说明规定的报到时间、工作岗位、薪酬待遇及报到时需准备的各项资料、报到联系人等。 第三条:员工的入职 行政人事部向新入职员工发放员工手册 ,指导新入职员工办理填写签订劳动合同 、 保密协议等相关手续,并将相关资料录入企业员工花名册(电子版) ,行政人事部指引新入职员到相关部门报道。 第四条:员工试用和转正 入职手续办理完毕的员工进入试用期。员工试用期视合同期限确定。行政人事部在员工试用期将满的前十五天向试用期员工发放员工转正定级审批表 (附件 3) ,由员工本人填写书面申请,员工所在部门根据对其进行试用期考核,并根据考核结果在员工转正定级审批表上提出意见,在五日内交行政人事部审核,执行合伙人联席会议审批后,行政人事部根据领导审批结果为员工办理转正手续或通知员工办理离职手续。 第二章:员工流动管理规定 为加强对企业员工流动工作的管理,根据企业实际情况制定本规定。企业授权合伙人负责企业员工流动的审批。行政人事部负责对员工流动进行审核和管理,人事专员负责员工流动手续的办理。各部门负责本部门员工流动工作的提议、实施;负责本部门员工流动的手续确认。 第一条:辞退/开除对于违反企业规定符合辞退条件的,由部门负责人签署员工辞退审批表 (附件 4) ,提出对部门员工的辞退意见,送行政人事部。行政人事部在员工辞退审批表上签署意见,由执行合伙人联席会议审批后,通知员工所在部门,并向员工下发员工辞退通知书 (附件 5) 。 员工辞退通知书发出之日起,员工所在部门配合行政人事部督促被辞退员工在 3 个工作日内办理完离职手续后,解除其与企业所签劳动合同。 试用期员工不能胜任岗位工作的,由所在部门负责人在员工转正定级审批表上提出意见,交行政人事部审核,部门分管领导审批后,行政人事部以书面(员工离职通知书 )形式通知员工办理离职手续。 第二条:辞职 员工应于辞职前至少 30 天填写员工离职申请表(附件 6),以书面申请向其部门负责人提出辞职请求。员工所在部门负责人应与辞职员工进行辞职面谈,积极沟通,对绩效良好的员工应努力挽留。 拟辞职员工持经部门负责人审批后的员工离职申请表到行政人事部,申请员工离职审批表 ,在 3 个工作日内办理离职手续。 员工离职审批表需经部门负责人及执行合伙人审批。 第三条:劳动合同到期 劳动合同到期,按劳动合同管理规定执行。 第四条:离职手续办理程序 员工根据员工离职审批表中的离职清单相关项目在 3 个工作日内办理离职手续,结算离职工资;手续办理完成后,行政人事部根据员工的员工离职审批表和考勤统计表,填写离职结算通知书 (附件 7) ,为员工进行工资结算和办理退保等手续。对离职手续办理齐全的员工,行政人事部为其开具终止(解除)劳动合同证明书 (附件 8) 。 第三章:劳动合同管理规定 第一条:劳动合同的初次签订 员工入职当日,企业应与其签订劳动合同及保密协议。试用期结束转正后,根据岗位和工作内容需要,再次签订保密协议。特殊情况不能当日签订的,应当至迟在一个月内签订。劳动合同和保密协议一般按照经法律合规部审核的模板签订。 第二条:劳动合同签订期限和程序 初次签订劳动合同一般应签订固定期限劳动合同。劳动合同从员工入职之日起开始执行,并按法律规定约定试用期。 劳动合同文本中有关个人资料部分由员工本人填写,并在签署页签署姓名和日期等,行政人事部负责对所填写内容进行审核并加盖公章。 第三条:劳动合同的续签 劳动合同期满前 40 日,由行政人事部向员工所在部门负责人发放劳动合同续签通知书 ,该部门负责人在 5日内与员工进行面谈,请员工填写续签意见,并由行政人事部报合伙人审批,之后 5 日内完成签署或确定解除劳动合同。 第二次签订劳动合同,一般仍应签订固定期限劳动合同,期限可以根据岗位需要适当延长。第三次签订或者在本企业工作超过 10 年的,按法律规定,应签订无固定期限劳动合同。 第四条:劳动合同的变更或补充 企业与员工协商一致,可以变更劳动合同或者签订补充劳动合同。变更或补充劳动合同,应当采用书面形式。 第五条:劳动合同的解除与终止 有法定情形及本企业所规定情形出现时,企业和员工可依法解除或终止劳动合同。 第六条:有关事项的审核、审批与执行行政人事部负责劳动合同的签订、续签、终止、解除等具体管理事宜,各部门负责对本部门员工劳动合同续签、终止、解除等提出审核意见,由行政人事部送交合伙人审批后执行。 第七条:劳动合同保管 劳动合同签订后,由企业和员工各执一份。企业所持劳动合同,由行政人事部按照企业档案管理制度保管。 第四章:员工考勤计薪管理规定 为明确考勤纪律,建立良好的工作秩序,依据国家有关劳动法规,结合本企业的劳动特点,更好地贯彻按劳分配原则,特制定本规定。 第一条:假期规定 员工非正常休假包括事假、病假、婚假、陪产假、产假、计划生育假、丧假、有薪年假、工伤假、哺乳假等。假期的期限以天为单位的,则是指自然天数,包括节假日在内。如遇休假期间包含另一种假日在内,在计算薪酬时以对员工有利原则计算;假期的期限以工作日为单位的,则是指工作日,不含节假日和正常休息日。休假者在休完假期后一个工作日到行政人事部办理销假手续。 第二条:事假 员工请事假应说明请假事由,到行政人事部填写员工请假申请登记卡 (附件 9) ,按请假审批程序签批,经批准后方可休假。情况特殊者,事后必须在 2 个工作日内补办休假手续。全年事假累计不得超过 22 个工作日,累计超过 22 个工作日,按自动离职处理。在试用期内的员工,原则上不予请事假。如确因特殊情况需请事假者,超过 5 个工作日,按自动离职处理。 凡经批准的事假,按日扣除日平均工资及其他补贴。员工请事假需经过分管合伙人审批,事假按工作日计算休假天数。 第三条:病假 篇三:公司管理制度 1理 制度管 第一章 总 则 第二章 公司组织架构 第三章 各部门岗位责任 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章公司网络管理制度 办公室管理制度 考勤管理制度 财务管理制度 外联部管理制度 电话营销部管理制度 应聘培训制度 卫生分配制度 值班经理制度 薪资管理办法 入司流程 离职、兼职人员管理办法 休假及请假制度 公 司 管 理 制 度 第一章 总 则 为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进公司持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定并结合本公司实际情况,制定本管理制度。 第一条 凡公司从业人员,除法规及公司其它规章制度另有规定外,均应遵守本管理 制度。 第二条 本法未尽事宜以公司总经理室宣导为准。 第二章 公司组织架构 公司由总经理统一指挥领导,下设市场部、行政部、财务部、市场部对其下属的外联部、电话营销部、分析师部、企划培训部、人力资源部、客服部共六部进行直接领导。外联部下设独立的部门,依实际情况增减,各部设副理或主任进行领导。电话营销部下设独立的部门,各部设副理或主任进行直接领导。 组织架构图 第三章 各部门岗位责任 市场总监 职责:一、1、掌握现有员工心态,出现问题及时解决。 2、鼓舞员工士气,调动员工积极性,实现公司所有员工最佳状态。 3、执行公司相关规定,将公司管理推向正规、有序、高效的管理方式。 二、团队建设 1、掌握公司员工入司、离司进程,实现公司所需的最佳人员配备。 2、主持新入司员工相关知识技能方面的培训工作,以及出现有员工知识技能方面的增强工作。 3、以身作则,带领员工正确理解工作的目的及意义,建立一支拥有凝聚力、战斗力、执行力的高效团队。 三、目标、方案管理 1、参与制定公司每月目标计划、企划方案、每月定期、不定期向员工宣导目标。 2、完成公司制定的目标任务。 四、协调公司各部门管理 1、及时了解现有员工思想变化,员工心态。发现问题及时解决,辅助新主管 进行有效管理。 2、每周进行主管总结计划会议,每周三计划进度追踪。 五、处理突发事件 1、对高端客户进行讲解工作。 2、客户投诉解决处理。 职权: 一、员工管理 1、对员工出现的不当行为及时指正,加强员工管理。2、及时对现有制度做出调整,参与制度建设。 二、团队建设 1、对现有员工进行日常评定考核,对影响团队建设者酌情进行批评、处罚甚至开除。 2、及时调整公司团队建设方案,并及时向董事会提出合理化建议。 3、迎合公司需要,调整现有团队的组合形式,以及人员配备情况。 三、完成既定目标 1、根据公司情况,对每月目标建立提出方案,经董事会批准方可执行。 2、实时督促各部门业绩情况,掌控业绩进度。 3、向总经理提出目标

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