公司资质文件管理制度

公司资质文件管理制度篇一：公司资质文件及重要文件管理制度公司资质文件及重要文件管理规定 1目的 为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2范围 本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。 3本规定相关术语 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3. 2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3. 3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。 4 重要资质文件和重要文件的管理 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的管理，要定期或不 定期抽检，确保统一入柜保存。要严格限定借用的范围，只允许用该文件办公事的经办人借用。 禁止在无保障的场所阅办，存放重要资质文件和重要文件。借用后，要及时退回，禁止转传，禁止随便携带外出。 5重要资质文件使用的考核与处罚 重要资质文件在使用时，使用人要写借条注明具体用途的说明。 重要资质文件的管理与绩效考核挂钩，对违规和执行不到位者，公司在当月要作出严厉的处罚。 5. 3 主要的违规事项： 在原证件上涂划； 无及时办理、整理、登记、归档、保存、备份、移交重要资质文件； 无按规定的方式保持、存放、借用、使用重要资质文件； 借用者不能及时完整归还重要资质文件； 领导无定期抽检重要资质文件保存使用、归档等管理工作； 5, 过期文件无更新、无补办、无补订； 无完整、全面地使用流程登记手续。 6. 本条例由公司综合管理中心负责解释和修订。 7. 本条例经管理层会议通过，总经理批准后执行。 篇二：公司资质管理规定公司资质管理规定 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特质订公司资质管理规定。 一、资质管理工作范围 1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。 2、办理资质所需报表的填写上报。 3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。 二、资质管理信息收集 1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。 2、积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。 三、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。 1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。 四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。 五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。 篇三：最全的公司印鉴、资质使用管理制度公司印鉴、资质使用管理制度 印鉴使用管理制度 为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。 （一）印章种类 1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章） 。 2、其它根据工作需要刻制的印章。 （二）印章的保管 1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管） 。 （2）其它印章由相应部门保管。 2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好公章使用登记表 。 3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。 （三）印章的制发和启用 1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。 2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司 总经理批准后由综合部负责办理。（四）印章的使用 1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下： 1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。 2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。 3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。 4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 5)印章使用（公司红头文件除外） ，必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。 4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。 5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。 6）其它印章由保管部门参照此制度执行。 2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。 3、盖印时必须详细填写公章使用登记表 。 （五）印章的使用和注销 1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。 3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。 4、印章上交要有手续，销毁印章要登记印章停用登记表 ，并经领导人批准双人监销。 公司资质使用管理制度 一、证件种类 1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。 2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。 4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 二、证件保管 1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 企业证件由综合部统一管理。 3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 企业