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文档简介

关于凭证整理放置顺序的建议 我行作业中心运行系统上线以来,各营业机构在凭 证整理放置方面存在诸多问题,排列顺序各式各样、百花 齐放,不利于凭证扫描识别,影响扫描的质量和速度,无 形增加了扫描人员和补录人员的工作量,也影响了各营业 机构的 OCR 识别率,建议在凭证排列顺序上应尽量增加操 作的实用性、高效性和科学性,现将各种问题及弊端和今 后改进措施建议如下: 一、各营业机构存在问题及弊端 1.有些营业机构因 ABIS 系统和 BOS 系统不同分别排列 凭证,依 A、B 系统分别编列凭证封面:A 系统柜员号处填 列柜员号码,B 系统柜员号处填列 BOS,凭证编列总册数增 加。扫描时,A 系统扫描过后,在扫 B 系统中同一柜员凭证 时,系统提示该柜员已扫描过,无法扫描,从编列凭证逻 辑上来说,概念混杂不清晰,没有科学性,这是完全错误 的一种排法; 2.有些营业机构把 B 系统的凭证全部排列在 A 系统主 管的报表后面,这种情况也算合理,因扫描是以 A 系统的 凭证为主件凭证,B 系统凭证属于副票,但是对于一个营业 机构来说,以后 B 系统的凭证越来越多,副票增加,文件 过大,影像传送容易失败; 3.有些营业机构把 B 系统凭证放置在各柜员 A 系统凭 证之后,从逻辑角度上来说可行,但是 A 系统凭证是主件 凭证,B 系统凭证作为最后一张 A 系统主件凭证的副票出现, 补录员在一般补录中要逐笔勾对,增加了工作量,若补录 员操作失误,未勾成副票,系统没有提示,容易造成错误。 且若以后 B 系统业务量增加,放在 A 系统最后一笔主票之 后的 B 系统票超过 100 张,就会造成附件过大,导致影像 上传失败。 二、总行建议及弊端 分行依据中国农业银行集中作业平台应用管理办法 第 54 条“整理与装订受理记录凭证应按 BOS 日终业务报告 表所列用户码顺序整理,与每日 ABIS 会计凭证一同装订或 保管。顺序为 ABIS 会计凭证、BOS 日终业务报告表、BOS 受理记录凭证。即:“先按原传票整理规定对 ABIS 所有柜 员凭证进行整理,再按 BOS 传票封面、BOS 日终业务报告表、 BOS 受理记录凭证顺序整理 BOS 所有凭证,并将整理后的 BOS 凭证附最后一名柜员 ABIS 凭证之后统一编号”。这样 整理凭证也不妥,因为所有 B 系统凭证作为扫描的其他副 票,这样整理的话,整个营业机构的 B 系统凭证就作为最 后一个柜员的最后一张 A 系统的副票进行处理,文件过大, 影像传送容易失败,一方面,补录员要逐笔勾对,增加了 工作量,而补录员工作失误,未勾成副票,系统不再提示, 容易产生错误;另一方面,营业机构在整理凭证中最后一 名柜员相对于其他柜员工作量增加,不能平衡工作关系, 工作效益降低,实用性不强。 三、从扫描角度和查询方面建议凭证放置方法及好处 OCR 影像识别系统主要是对 A 系统流水进行勾对并建立 精确索引,它的模式主要是检查 A 系统业务处理的规范性、 连续性和正确性,所以 A 系统凭证是主件凭证,而 B 系统凭 证作为其他票据出现,作业中心上线后,B 系统的业务越来 越多,也就是其他票据越来越多,从凭证扫描角度考虑: 不论是以上那种形式都增加扫描的工作量,因为 B 系统凭 证放置在 A 系统凭证之后,属其他副票,但 OCR 系统会按 A 系统模板自动识别,在补录凭证时要逐笔勾对,若补录员 未勾对时,没有错误提示,容易造成差错;从营业机构查 询凭证角度考虑:也不便于查找凭证影像。 针对以上情况,我建议凭证排列顺序如下: 1.B 系统中的报表排列在 A 系统主管报表之后;依次: A 报表B 报表其他副票据-主管凭证; 2.各柜员处理的 B 系统业务作为其他票据放置在各柜 员 A 系统报表之后,A 系统第一笔业务流水号之前。依次: A 报表B 系统凭证A 系统凭证依次排列。 这样排列好处如下: 1.B 系统报表作为其他票据排列在主管 A 系统报表之后, 扫描时一次通过,节约时间; 2.各柜员 B 系统凭证放置在各柜员 A 系统凭证之前, 属其他票据,补录员在补录时若操作错误,就会出现对话 框,提示:“在第一笔主件凭证之前有副票,请检查”, 这样凭证识别的正确率 100%,补录员在补录时,按 F3 一次 性通过,不需要逐笔勾对,提高工作质

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