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文档简介

流程模板说明 归档 动作 S E 判断 成果 该符号表示流程的开始 该符号表示流程的结束 该符号表示动作 该符号表示对存在不同结果的判断 该符号表示对于文件和 档案的存档 该符号表示动作成果 该符号表示动作的逻辑 顺序 流程 该符号表示相关流程 一、人力资源规划模块 总经理 S E 各部门 人事行政部 归档 审批 公司战略规划 流程 汇总确认各部门人力资 源配置计划 部门战略行动计划 、具体时间表 人力资源规划按 部门分解落实 编制与部门战略 行动计划相匹配 的人力资源配置 计划 编制与公司战略相匹 配的人力资源规划 人力资源规划流程 流程名称 人力资源规划流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 总经理办公室 审核 Y Y NN 执行 年度人力资源计划制定流程 总经理 S E 各部门 人事行政部 归档 年度预算 制定流程 制定部门 薪酬预算,结合 部门现有岗位编 制情况 员工年度 考核流程 培训需求 统计 统计招聘与培训需 求、薪酬预算 公司 全面预算 编制年度人力资源 计划 Y 部门预算 年度人力资源计划按部门、按 部门内部分工分解落实 流程名称 年度人力资源计划制定流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 财务部总经理办公室 审核审批 Y N N 执行 定岗定编流程 总经理 S E 各部门 人事行政部 归档 组织架构 制定流程 提出部门岗位设置 和编制人数意见 年度人力资源计划 制定流程 工作分析(定岗) 审核职责划分、 岗位设置和编制岗位说明书; 工作分析(定编) -分析工作量。 公司、部门 组织架构 各部门定岗定编方 案 Y 各部门定岗定编方案 执行落实 归档 流程名称 定岗定编流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 总经理办公室 审批 Y N N 沟通讨论,部长确认 审核 岗位 /编制变动申请流程 总经理 S 各部门 人事行政部 提出部门岗位 /编制变动申 请,注明原因; 对于增设岗位需提交岗位说 明书,部长确认。 Y 流程名称 岗位 /编制变动申请流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 总经理办公室 审批 Y N N 审核 各部门定岗定编方 案 审核 Y EN 执行 员工外部 招聘流程 员工内部 招聘流程 内部招聘 外 部 招 聘 Y Y 二、招聘与配置模块 用人需求申请流程 S 各部门部长 人事行政部 因人员调动、流失 造成职位空缺 流程名称 用人需求申请流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 Y 影响工作 员工外部 招聘流程 员工内部 招聘流程 内部 招聘外 部 招 聘 各部门 用人申请表 审核 E N 不 影响 工作 核实 N Y Y 员工外部招聘流程 总经理 S E 各部门部长 /主管 人事行政部 可否内 部调配 提出本部门 人员需求 是否编 制内 审批 Y N YN E 员工内部 招聘流程 Y 外部招聘 /招聘 渠道广告发布 N 应聘者初试 复试 是否 复试 Y 复试 核定岗位和 薪酬,发放 录用通知单 N 新 员工 录用通知 是否 中层以上 E N Y 是否 录用 E N 是否 录用 E N Y Y 流程名称 员工外部招聘流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 员工 入职流程 员工内部招聘流程 流程名称 员工内部招聘流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 E 人事行政部 归档 员工 可否内部 调动 公司内公布 招聘信息 Y 确定内部候选人 名单 /通知初试 复试 调出部门 主管 /部长 调入部门主管 /部长 提出 人员需求 接受面试 初试 是否 录用 E N 通知相关 部门,员工 Y 工作交接、办 理相关手续 核定岗位和 薪酬 员工外部 招聘流程 NS 是否 同意 提出内部应 聘要求 E 正式报名 N Y 是否 复试 E NY 流程等级 二级流程 重签合同、 更换工牌、 调换宿舍 三、员工关系管理模块 员工入职流程 流程名称 员工入职流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 人事行政部行政科 审核 用人部门 人事行政部人事科 填写应聘人 员登记表S 流程等级 二级流程 入职员工 提供证件( 如身份证、 学历证明等 ) 签订合同 办理 临时工卡 办理其他入职手续;制作和 发放正式工卡,信息录入档 案和人力资源管理系统 指纹采集 归档 Y 审核 Y 填写合格 N 填写不全 安排宿舍 岗前培训(人事行政部 负责制度文化培训,用 人部门负责技能培训) 员工试用期满 转正流程 试用 EN 接受报到单 劳动合同 报到单 E 员工试用期满转正流程 流程名称 员工试用期满转正流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理用人部门 人事行政部 填写 转正申请表S 流程等级 二级流程 试用期满员工 归档 Y 员工 辞退流程 转正 申请表 转正 考核评估 是否合格 是否留用 是否转岗 转正调薪 审核 N 审批 Y 审批延长试用期 N Y N 员工内部 招聘流程 Y 通知部长接受通知 下发通知 N N Y Y E 主管级及以下管理干部聘免流程 流程名称 主管级及以下管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理人事行政部 总经理办公室 提交聘免名单 以及推荐理由 (主管级及以 下管理干部) S 流程等级 二级流程 各部门 归档 考察 审核 岗位说明书 E 审核 审批 Y 是否 领班级 N 以部门名义下发 聘免通知执行 Y N N Y N Y E 副部长级及以上管理干部聘免流程 流程名称 副部长级及以上管理干部聘免流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 董事会总经理办公会议 总经理 提交聘免名单 以及聘免理由 (副部长级、 部长级、副总 级) S 流程等级 二级流程 人事行政部 归档 E 董事长 提交总经理聘 免名单以及推 荐理由 是否 副总级审议 N 审议Y 以公司名义 下发聘免通知 Y N Y N 归档 E 以董事会名义 下发聘免通知 劳动合同管理流程 流程名称 劳动合同管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 用人部门 人事行政部 新员工报到入职S 流程等级 二级流程 员工 E 审核 Y N 员工试用期满 转正流程 合同期满 是否 续签合同 签订正式合同 Y N 员工离职流程 劳动仲裁机构 合同鉴证、备案 归档 员工晋升流程 流程名称 员工晋升流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 用人部门 人事行政部 流程等级 二级流程 总经理 员工 S 审批 NY E 提出 晋升提议 提出 晋升请求 审核 E 调查、面谈 审核、薪酬 重新定级 E N 通知当事人工作交接 Y 归档 NY E 员工降级流程 流程名称 员工降级流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 用人部门 人事行政部 流程等级 二级流程 总经理 员工 S 审批 NY E 提出 降级提议 审核 E 调查、面谈 审核、调整 薪酬等级 E N 通知当事人 工作交接 Y 归档 NY E 是否 接受 Y 员工辞职流程 N 员工考勤管理流程 流程名称 员工考勤管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 所在部门部长 人事行政部部长 流程等级 二级流程 员工 招聘考勤干事 财务部 S 指纹考勤 月初,汇总编制上月考勤表 特殊情况未录 入考勤的情况 ,提交确认 审核 汇总确认Y N N 审核 Y 根据考勤和其他工资 依据编制工资表报批 Y 根据制度 缴纳扣款 N 工资发放流程 请假情况汇总 员工加班申请流程 流程名称 员工加班申请流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 所在部门部长 人事行政部 流程等级 二级流程 加班员工 财务部 S 因工作需要, 提出加班申请 审批 根据加班和其他工资依 据编制工资表报批 执行加班 工资发放流程 加班申请单 Y N 填写 加班记录 审核 审核 N N Y Y 普工请假管理流程 流程名称 普工请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 领班 人事行政部 流程等级 二级流程 请假人员 S 所在部门部长 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 10天以上 批 准 N 审 核 N 审 核 N 审 核 N 主管 批 准 N 审 核 N 审 核 N 批 准 N 审 核 N 批 准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 领班级管理干部请假管理流程 流程名称 领班级管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 主管 人事行政部 流程等级 二级流程 请假人员 S 所在部门部长 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 批 准 N 审 核 N 审 核 N 批 准 N 审 核 N 批 准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y Y 助理级、主管级请假管理流程 流程名称 助理级、主管级请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理 流程等级 二级流程 请假人员 S 人事行政部 助理级、主管 级管理干部 填写请假单 请假单 1天内 2-5天 5-10天 批 准 N 审 核 N 审 核 N 批 准 N 审 核 N 批 准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y Y 所在部门部长 员工考勤 管理流程 副部长级及以上管理干部请假管理流程 流程名称 副部长级及以上管理干部请假管理流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理 流程等级 二级流程 请假人员 总经理办公室人事行政部 员工考勤 管理流程 S 副部长级及以 上管理干部 填写请假单 请假单 5天以内 5天以上 审 核 N 审 核 N 批 准 N 审 核 N 批 准 N 员工考勤 管理流程 Y Y Y Y Y 员工辞职流程 流程名称 员工辞职流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理 流程等级 二级流程 辞职人员 人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 提前填写 辞职申请表 辞职申请表 部长调查 、审核、 沟通 人事科 调查、审核 、沟通 部长 审批 财务部 N N N Y Y 办理 工作交接 填写 工资结算表 Y 部长签字 人事科确认合同期以及其他 部长签字 核算工资 审批 结算工资 人事科开具放 行条 行政科清查宿舍、 门卫检查行李放行 E归档 是否 转岗 员工内部 招聘流程Y N 员工辞退流程 流程名称 员工辞退流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理 流程等级 二级流程 辞退人员 人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 主管填写 辞退审批表 辞退 审批表 部长调查 、审核 人事科 调查、审核 、沟通 部长 审批 财务部 N N Y Y 办理 工作交接 填写 工资结算表 Y 部长签字 人事科确认合同期以及其他 部长签字 核算工资 审批 结算工资 人事科开具放 行条 行政科清查宿舍、 门卫检查行李放行 E归档 是否 转岗 员工内部 招聘流程 N Y 员工开除流程 流程名称 员工开除流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日 总经理 流程等级 二级流程 辞退人员 人事行政部所在部门负责人 员工考勤 管理流程 S 主管填写 开除审批表 开除 审批表 部长审核 人事科调查原因 部长审批 财务部 N N Y Y 办理 工作交接 Y 部长签字 审批 费用结算 人事科开具放 行条 行政科清查宿舍、 门卫检查行李放行 E归档 申请 车费补贴 四、培训管理模块 总经理 S E 各部门 人事行政部 归档 培训需求表 培训计划制定流程 流程名称 培训计划制定流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 总经理办公室 提交 培训需求表 培训需求调研 培训需求分析(课程、 时间、讲师资源) 培训内容、资源 协同沟通、共同确认 制定培训计划 培训计划 审核 批准Y N N 培训计划分解、执行 Y S E 各部门人事行政部 内部培训实施流程 流程名称 内部培训实施流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 内部培训讲师 执行培训计划 进一步了解 具体需求 下发培训通知 培训准备工作(时间、 讲师、会场、设备、物 料等准备) 通知参训对象培训主题 、时间、培训地点等 和统筹工作安排 课件准备 物控部 采购物料 培训实施 培训评估流程 培训签到表 培训计划 各部门人事行政部 外部培训实施流程 流程名称 外部培训实施流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 财务部 总经理 S E 执行培训计划 进一步了解 外训需求 汇总分析外训需求 培训评估流程 进一步了解 外训需求 接洽外部培训机构 编制外训具体计划 和预算 审核 审批 YN Y N 实施培训 下发培训通知 通知参训对象培训主题、时间、培训地点等和统筹工作安排 培训签到表 培训计划 受训部门 /员工人事行政部 培训评估流程 流程名称 培训评估流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 内部培训讲师 /外部培训机构 S E 依据不同培训类型确 定评估方式和周期 是否 岗前培训 文化心态培训,参加 书面考试;上岗技能 培训,参加技能考试 是否 专项培训 接受持续跟踪、业绩 / 结果分析,并填写培 训评估效果表 培训效果分析,形成 分析结论或报告,并 反馈给培训讲师 培训改进,并提出改 进措施或报告 最终形成 培训评估报告 审核 总经理 Y N 归档 培训评估表 培训试卷 培训 评估报告 五、薪酬管理模块 岗位价值评估流程 各部门部长 总经理 流程名称 岗位价值评估流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 人事行政部 岗位价值评估小组 财务部 S 定岗定编 流程 岗位说明书 构建岗位价值 评估模型 讲解岗位价值 评估模型使用 针对部分岗位 进行试评估,检查 岗位价值评估模型 的效度和信度 N 针对所有岗位进行 岗位价值评估 Y 确定岗位价值评估 分数、职级职等 确认 Y N 结合前一年各岗位工资、年 度薪酬预算制定薪级薪等图 审核 Y N 批准 N Y 归档归档 E 薪酬规划流程 人事行政部 总经理 流程名称 薪酬规划流程 制定部门 人事行政部 生效日期 *年 *月 *日流程等级 二级流程 各部门部长 财务部 总经理办公室 公司全面预算 S 岗位价值评估流程 人力资源规划 结合薪酬绩效考 核体系思路, 调 整薪酬结构 部门上一年度 薪酬记录 部门 定岗定编方案 拟定部门 薪酬预算 汇总审核 公司薪酬预算 测算 NN Y Y 审核 N 审批 N 归档归档归档 分解落实到各部 门,检查监督 归

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