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文档简介

Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 1 仓库管理实用技术 时时 间间 : 2010.5.22 地地 点:点: Suzhou Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 2 课程大纲 Unit 1 仓库的职能与分类 仓库三大功能 移动职能 仓储职能 数据职能 仓库的分类 Unit 2 仓库的设备管理 常用的堆垛设备介绍 常用的搬运设备介绍 叉车的日常保养管理 驾驶证管理 安全驾驶 货架类型与规划 仓储能力分析 自备仓库与外包仓库 Unit 3 仓储作业管理 入库管理要点 免检管理优化 生产领料管理物料倒冲与分析 先进先出管理 看板的先进先出管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 3 课程大纲 保质期管理 生产报废管理 物料替代管理 追溯性管理 MRB流程退货流程 保税仓库管理 Unit 4 仓库盘点管理 盘点准备 循环盘点 定期盘点 Unit 5 库存报表应用 库存交易报表 库存 ABC报表及应用案例 仓库 KPI报表 库存准确率报表 Unit 6 仓库优化管理 仓库布局优化 选用合适的仓储设备 材料包装设计优化 条形码码管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 4 Unit1:仓库的职能与分类 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 5 仓库管理的 3大职能 实现货物移动功能 货物接收 外购入库 /外协入库 成品入库 /半成品入库 中转或者入库 拣选 装运 存储功能 临时性存储 强调仓库的移动功能; 半永久性存储 强调存储功能,如季节性产品、安全库存等; 分类管理功能 信息维护功能 库存交易信息; 收货 应付帐款; 发货 应收帐款; 报工 制造成本管理 库存信息; 库存数量; 库存的性质; 追溯性管理; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 6 仓库的(库存)属性 虚仓(虚拟仓库) 仓库只是负责管理库存产品的数量,而不参与管理库存成本; 常用的虚仓有: Consignment仓库, 费用仓库 储存通过费用采购的物品(不在财务账上); 样品仓库 已经销账的物品; 实仓 库存物品也在财务账上 集中管理,把相同类型的业务或者集中管理,可以提高基础设 施和设备的利用效率; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 7 仓库的系统结构 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 8 仓库的分类 实物分类 铸造厂 机加工厂 原料库 成品库车间库 铸造厂 原料库 成品库车间库 机加厂 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 9 仓库的分类 实物分类 车间库 成品库不合格 总工厂 原料库待检库 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 10 仓库的分类 仓库系统( WMS) 实际仓库 虚拟仓库 待检库 成品库 不合格品库 Consignment 备件库 原材料库 钢材库 五金库 报废 /退货库 远程客户仓 远程供应商仓 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 11 仓库的分类 进料检验仓库 - 强调质量检验状态的管理 原材料仓库 - 仓库管理的重点 货架区域 适合存放半永久性的产品,对于容易取放的货架(主道边 )可以存放临时性的货物 地面区域 适合存放临时性的货物, JIT的产品 备品备件仓库 专人管理 包装材料仓库 种类少,稳定使用则可当作原材料管理; 成品仓库 适合存放在发货平台附近 不良品仓库 /隔离仓库 集中处理,且不影响 MRP的运行; 退货仓库 集中处理,提高操作效率 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 12 Unit2:仓库的设备管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 13 堆垛设备(叉车)的选择 叉 车类 型 深度叉 车 窄道叉 车 前移式叉 车 平衡叉 车 需要面 积 5.5 3.1 6.5 10 过 道 宽 度 2.6 1.7 2.5 3.6 节 省空 间 45% 70% 33% - Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 14 叉车的管理 叉车的日常保养 由专业人员进行叉车的日常保养制度; 建立叉车的 “病例卡 ”; 驾驶证的管理,驾驶证意味着: 能力,表明驾驶员具备安全驾驶叉车的能力; 授权,表示驾驶员是被授权的; 责任,驾驶员应该对遵守安全驾驶的规则; 安全驾驶: 合理的行驶速度; 遵守各种安全操作守则,不能驾驶有故障的叉车; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 15 其他车间货物搬运设备 货盘搬运车: 适合搬运托盘化货物,承 重大,成本适中,可以替 代叉车在车间的使用 拖车 适合搬运非托盘化的小 货物,成本低,广泛使 用在车间的补货; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 16 货架与货架规划 重型货架:单层承重大于 1000公斤; 主要用于半永久性存储托盘化的货物, 特别是纸箱 +托盘的货物 轻型货架:单层承重 200公斤; 主要用于存放小物品 中型货架:单层承重大于 1000公斤; 主要用于版永久性存放无托盘的货物, 数量较多且体积重量较小; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 17 Have space to add one level Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 18 6 levels results in machining room Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 19 仓储能力需求 1. 环境能力要求,温度、湿度、防静电等环境要求 化学品的 MSDS (Material Safety Data Sheet)标签; 机械产品的防锈要求; 2. 仓库空间需求 根据年度运营计划 (AOP)确认年度仓库空间需求 3. 仓库的瓶颈分析 空间瓶颈:仓库的规划主要以提高空间能力为主要方向; 效率瓶颈:仓库的规划主要以提高效率,满足 JIT要求为主要方向 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 20 自备仓库和外包仓库 自备仓库优缺点: 控制; 管理的灵活性; 运作成本低; 外包仓库优点: 免投资; 空间需求很灵活; 外包仓库 自备仓库 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 21 Unit3:仓储作业管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 22 库存交易 库存状态包含物理的性质和财务的性质,变化过程: 现金 = 原材料 = 在制品 = 成品 = 现金 库存状态的变化包含物理变化和库位的转移 造成库存状态变化的过程称为库存交易: 入库(外购入库,成品入库,委外加工入库,其他入库等; 出库(生产领料,销售出库,其他出库) 库位转移,库存从某位置移动到其他位置 生产报废,其他报废 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 23 基本库存交易类型 入库管理 出库管理 外购入库; 委外加工入库; 产品入库; 其他入库: 生产领料: 委外加工出库: 销售出库: 其他入库 库位转移 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 24 外购(外协)入库签收流程 到货通知 外观检验 符合? 卸货 货物检点 符合? 差异报告 按实物接收 直接退货 货物签收 ERP做帐 是 是 否 否 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 25 外购(外协)入库签收管理 外购入库管理要点: 关联订单原则; 核对与货物清点 包装状况与标示; 核对料号与数量; 生产批次(生产日期); 定位、定量、定标示原则; 及时做帐原则 问题点讨论: 供应商无送货单; 无包装材料的标识; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 26 案例 进料检验流程的优化 之前: 质量系统与物料系统相独立; 所有材料进入待检区; 仓库提供检验清单给 QC; QC检查是否免检; QC挑出必检材料; 检验后通知仓库检验结果; 仓库做移库动作; 之后: 质量与物料使用统一数据库; 入库后打印收货记录; 仓库直接将免检材料移到正常库位 ; 仓库将入库清单发给 QC; QC根据清单检验; QC告知检验结果,仓库做移库动作 ; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 27 成品入库管理 关联工单原则; 定位、定量、定标识原则; 及时做帐原则; 物料回冲原则; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 28 生产领料管理 物料发放原则: 关联工单原则: 重复生产原则 移库; 工单领用原则 领料; 批量发放原则 会计科目; 部门领用原则 其他领用; 先进先出原则; 定时定量原则; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 29 生产领料管理 发料方式 按照工单配料式发料; 生产补料方式 定期补料; 看板补料; 通知补料; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 30 生产领料与物料倒冲 生产领料方式 (Pick) “先付钱后消费 ” 投料单:为完成生产工单而必须的最小物料需求; 在实际生产中,所需要的物料可以超过 BOM需求; 任何领用材料都将被记入到工单中的物料成本,因此可以不填报废单; 可以根据需要更改投料单(进行物料替代); 一旦作了生产领料,在工单入库前,这些库存将以 “成本 ”形式存在; 物料倒冲 (Back Flash) “先消费后付钱 ” 投料单:完全根据 BOM推算的物料需求; 实际生产中超额使用 /报废的物料都要填报费单,记入到生产费用; 在工单入库前,这些库存将以库存形式存在; 无法进行物料替代操作; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 31 物料倒冲不成功问题 物料倒冲不成功的后果: 库存准确率差异; 工单成本差异; 物料倒冲不成功的原因 无库存 未及时把库存调拨到倒冲库位; 有实物库存但无帐面库存; 物料替代,未改投料单 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 32 生产领料与物料倒冲报告 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 33 关于库存交易的讨论 库存交易直接包含两个层面的过程: 1. 实物的操作; 2. 账面的交易; 理想状态下,实物操作与帐面操作应该同步进行,但是受条 件制约,这两个过程可能由不同的人员完成, 那么,应该先进行实物的操作,再进行账面的交易,还是应 该先进行账面的交易,再完成实物的操作? Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 34 先进先出管理 MRP系统保证: 由 MRP系统提示出货顺序 先做帐后操作; 通过货架的方式保证; 通过现场设置(斜坡料架等)实现: 对货架的要求; 对包装的要求; 其他认为设定: 通过标签提示先进先出货物; 固定库位的先进先出管理; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 35 先进先出 FIFO-系统保证 ERP系统保证,选 择批号,系统显示出 所有批号的库存,并 按顺序展示 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 36 先进先出 FIFO-实物保证 斜坡货架 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 37 先进先出 FIFO-操作员保证 生产日期 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 38 看板的先进先出管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 39 保质期管理与库存帐龄分析 保质期的确认 交易完成后 + 固定的期限 = 保质期,比如成品 特定的日期,必须在收货时输入该日期; 打开包装日期 +固定的期限 = 保质期 保质期管理 保质期与特定时间的比较; 库存帐龄管理 特定日期与收货日期的比较; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 40 库存帐龄分析,保质期管理 反映库存品在仓库的保持时间 物料代 码 物料名称 批号 仓库 名称 仓 位代 码 生 产 /采 购 日期 保 质 期 到期日 帐龄 10100001A 单 片平 钢轮 706008 原料 仓 06B0 2007-06-08 1500 2011-07-17 48 10100001A 单 片平 钢轮 706009 原料 仓 02B1 2007-06-08 1500 2011-07-17 48 10100001A 单 片平 钢轮 706010 原料 仓 06B1 2007-06-12 1500 2011-07-21 44 10100006A 单 片平 钢轮 2534455 原料 仓 S23 2007-03-26 1500 2011-05-04 122 10100007A 单 片平 钢轮 707003 原料 仓 02B3 2007-07-25 1500 2011-09-02 1 10200001A 半片 钢轮 S178787001 原料 仓 08B7 2006-11-01 1500 2010-12-10 267 10300007A 带轮总 成 706002 原料 仓 S29 2007-06-13 1500 2011-07-22 43 10400001A 双片 钢轮总 成 706009 原料 仓 01C2 2007-06-06 1500 2011-07-15 50 10400001A 双片 钢轮总 成 707014 原料 仓 01C4 2007-06-27 1500 2011-08-05 29 10400001A 双片 钢轮总 成 707015 原料 仓 07B5 2007-06-27 1500 2011-08-05 29 10400001A 双片 钢轮总 成 707016 原料 仓 07B3 2007-06-27 1500 2011-08-05 29 10400001A 双片 钢轮总 成 707017 原料 仓 08B2 2007-06-27 1500 2011-08-05 29 10400002A 双片 钢轮总 成 20060323 原料 仓 OTS08 2006-12-04 1500 2011-01-12 234 10600004C 双片 钢轮总 成 20070704 原料 仓 12B1 2007-07-17 1500 2011-08-25 9 10600005D 塑料平 带轮总 成 20060718 原料 仓 OTS06 2006-11-28 1500 2011-01-06 240 10600006A 塑料平 带轮总 成 706001 原料 仓 01C1 2007-06-19 1500 2011-07-28 37 10600006A 塑料平 带轮总 成 706002 原料 仓 09B1 2007-06-19 1500 2011-07-28 37 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 41 生产报废管理 物料报废类型 非生产性报废 部门费用 生产型报废 生产过程中产生的物料损坏 报废处理; 生产过程中消耗过多库存(相对于 BOM要求); 通过报废处理调整库存; 通过盘点方式调整库存; 材料不能使用,但不是生产原因造成; 报废处理但是要求供应商承担; 与仓库换货,最后由仓库做退货处理; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 42 物料替代管理 返工方式 如果新旧材料有关联,并且可以通过返工的形式将老材料变成新的材料; 使用返工的操作方式可以很方便地实现物料替代,并且保持物料的可追溯 性; 更改投料单 (Pick list) 材料采用生产领料而不是采用倒冲的方式; 遵照投料单而不是遵照 BOM进行发料; 盘点调账 操作简便但是会破坏追溯性; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 43 追溯性管理 追溯内容 物料追溯 产品所使用的原材料信息; 生产追溯 产品的制造信息(工装、制造过程等); 追溯方法 通过产品标识追溯; 通过产品包装信息追溯; 追溯方式: 生产追溯 在做生产报告时记录人、机、料、法,通过生产报告追溯; ERP追溯 材料、生产信息都通过 ERP追溯; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 44 物料追溯和生产追溯 任 务单 号 入 库 日期 入 库单 号 产 品代 码 批次 入 库 数 领 料 单 号 物料代 码 物料名称 物料批号 领 料数 GM04C005 2006-08-21 #000595 60310004C 633C1 1173 0 0 #002125 20500004A 扭力 弹 簧 20051101 227 0 #002125 20900004A 螺栓 20051101 227 0 #002125 21800004A 环 形套 002452876 227 0 #002125 34500004B 张紧轮 支架 总 成 06001 227 0 #002125 34600004B 张紧轮 臂 总 成 060002 227 0 #002125 40300004A 弹 簧座 002461869 227 0 #002125 44500004B 前端 垫 片 总 成 007-060528 97 0 #002129 20700004B 防 尘 盖 011527 1010 0 #002129 20900004A 螺栓 002456004 1097 0 #002129 21800004A 环 形套 002452876 1173 0 #002129 34500004B 张紧轮 支架 总 成 060002 907 0 #002129 34500004B 张紧轮 支架 总 成 06001 266 0 #002129 34600004B 张紧轮 臂 总 成 060002 629 0 #002129 34600004B 张紧轮 臂 总 成 06001 544 0 #002129 40300004A 弹 簧座 002461869 1173 0 #002129 44500004B 前端 垫 片 总 成 008-060803 1173 0 #002130 10600004C 塑料平 带轮总 成 59925 1173 0 #002130 20500004A 扭力 弹 簧 002457377 1173 0 #002195 20700004B 防 尘 盖 011527 107 0 #002195 44500004B 前端 垫 片 总 成 008-060803 130 根据产品的批号,追 溯其生产信息和使用 的物料物料信息。含 日期、数量、批号等 等 根据物料批号信息, 查询其采购信息,领 料信息等 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 45 MRB (Material Review Board)流程 TCL的 MRB操作流程 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训操作流程 退货流程 退货流程 通常适用于 PPM退货; 没有持续需求的批量退货; 发现供应商不良 ( MRB)判定退货 仓库移库至指定区域( MRB或报废区) 仓库在 ERP中做帐 财务扣款 采购通知供应商 供应商确认退货 问题点 : 1. 供应商必须确认退货; 2. 退货方式的执行: 1. 供应商开红字发票; 2. 供应商在下次发票中少开? 采购打印退货清单 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训操作流程 拒收流程 拒收流程 非质量问题: 无订单或者超订单送货; 送错货物等; 质量问题: 目视可见的质量问题; 在进料检验中发现批量性问题,但是还没有做系统收货 问题点: 1. 供应商必须及时拉回货物; 2. 如果已经做系统收货,但还在当月内: 作废收货(负收货冲) 走退换流程? 发现供应商不良 采购通知供应商 供应商确认并安排 拉回 仓库将货物移至指 定地方 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训操作流程 退换流程 退换流程 通常适用于批量退货; 价质量大的返修(外协件); 问题点 : 以物易物的情况,没有在系统中做 帐,因此没有进行报检; 发现供应商不良 ( MRB)判定退换 仓库移库至指定区域( MRB) 仓库在 ERP中退换 采购通知供应商 供应商安排退换 供应商重新送货 订单收货流程 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训操作流程 索赔 索赔流程 材料已经被加工,无法直接退货; 造成其他损失; 发现供应商不良 ( MRB)判定索赔 仓库移库至指定区域( MRB或者报废区) 仓库在 QAD中做库存调 整(计划外出库) 采购 /SQE通知供应 商索赔 供应商确认索赔 财务向供应商索赔 问题点 : 1. 供应商必须同意索赔; 2. 索赔方式的执行: 1. 供应商开红字发票; 2. 供应商在下次发票中少开? Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 50 销售管理 基本发货单据 提单 /运单 (Bill of Lading, Airway Bill),货物所有权证明; 商业发票与形式发票 (Commercial invoice, Pro forma invoice); 装箱单 (Packing List) 销售出库: 关联客户订单原则 -直接出库;关联送货单原则 Consignment; 先进先出原则; 核对料号、数量和批次号; 发货检验 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 51 主要的出口管制 RoHS: RoHS是由欧盟立法制定的一项强制性标准,它的全称是 关于限制在电子电器设备中使 用某些有害成分的指令 (Restriction of Hazardous Substances)。该标准已于 2006年 7 月 1日开始正式实施,主要用于规范电子电气产品的材料及工艺标准,使之更加有利于人 体健康及环境保护。该标准的目的在于消除电机电子产品中的铅、汞、镉、六价铬、多 溴联苯和多溴联苯醚共 6项物质,并重点规定了铅的含量不能超过 0.1%。 水银(汞) 使用该物质的例子:温控器、传感器、开关和继电器、灯泡;小于 1000ppm 铅 使用该物质的例子:焊料、玻璃、 PVC稳定剂;小于 1000ppm 镉 使用该物质的例子:开关、弹簧、连接器、外壳和 PCB、触头、电池;小于 100ppm 铬(六价) 使用该物质的例子:金属附腐蚀涂层;小于 100ppm 多溴联苯( PBB)使用该物质的例子: 阻燃剂, PCB、连接器、塑料外壳; 多溴二苯醚( PBDE) 使用该物质的例子:阻燃剂, PCB、连接器、塑料外壳; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 52 主要的出口管制 IPPC: 国际植物保护公约 (International Plant Protection Convention, 简称 IPPC) ,国际植 物保护公约的目的是确保全球农业安全,并采取有效措施防止有害生物随植物和植 物产品传播和扩散,促进有害生物控制措施 IPPC标识 (国际上通用的标识 ,意思是木包装已经过处理 ) ,木质包装要加盖 IPPC的 专用标识,根据我国国家质量监督检验检疫总局 2005年第 4号公告通知,输往欧盟 、加拿大、美国、澳大利亚等国家的带木质包装的货物 ,其木质包装要加盖 IPPC的 专用标识(胶合板、刨花板、纤维板等除外)。 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 53 保税材料的管理 保税材料 保税料件就是指经海关批准可以不办理纳税手续进境 ,在境内加工 装配 后复运出境的料件; 保税材料也可以来源于国内保税区或者供应商结转过来,可能使用 人民币进行交易 管理要求: 海关监管原则 ; 与非保税材料分开管理原则; 专人专管原则; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 54 保税材料的识别 系统识别: 料号区别 直接可以从零部件的号码区别出保税和非保税材料 ; 基础资料 (Item master)区别 ; 实物区别 通过仓库 /库位区别 (保税仓库管理 ); 如果要把保税材料放在外仓,必须向海关申请; 外仓的注册地和储存地必须一致; 标示 (标签 )区别 ; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 55 保税材料的入库控制 专人管理: 只有授权的操作员可以进行保税材料的管理 ; 关务人员进行必要的培训和监控 ; 送货单的识别 : 请关务人员 /供应商在送货单上做标识 ; 系统控制 : 在 ERP系统对保税材料设置默认库位 ; 固定库位法 ; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 56 保税材料的出库控制 生产领用: 保税成品 - 进行一般的生产领用管理 ; 非保税成品 - 补税后进行一般的生产领用管理 ; 销售出库 : 出口 一般流程出口 ; 内销 补完关税后内销 ; 其他领用 补完关税后领用 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 57 保税材料的平衡表 入库数量: 使用手册保税进口的数量 ; 出库数量 : 出口 手册出口成品折算成原材料 ; 内销 内销成品折算成原材料 ; 结余数量 手册显示的应该有的库存数量 ; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 58 Unit4:盘点管理 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 59 盘 点 的 管 理 盘点的目的 盘点的目的是确定仓库内或其它场所现存物料的实际数量,给予清点, 而达到公司财务损益正确与进出存数量之准确,并使公司资金调 动流向更顺畅。 盘点的功能: 物料每天不断的收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以 确定物料的现存的数量,并纠正帐物不一样的现象,不会库存帐 面数而影响生产计划。 检讨物料的管理绩效,进而改善之。 为计算损益,企业的损益与库存有密切的关系。 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 60 (1) 定期盘点( Periodic Inventory) (2) 连续盘点( cycle counting) (3) 两种方式比较: a.区划盘点:先按区或品目予以区分。 b.下限盘点:存量到了最小时。 盘 点 的 方法 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 61 定期盘点 连续盘点 一年须 1-2次动用大批人力 少数人整年不断的盘点 盘点时才发现问题 即使发现问题并立即矫正措 施 对提高料帐准确性没有帮助 有系统的提升料帐准确性 可与会计结账日一致 适合批发、零售或制造企业 收发频繁 两种盘点方式的比较 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 62 生产线盘点的步骤: a. 生产主管事先将盘点工作准确好。 b. 生产主管下令生产停工后,必须领导监督各车间、 组、线、班、的操作人员,将手上的工作完成。 c. 操作人员将手上工作完成后,把零件、半成品放置 到明显的地方,没参加盘点人员,可离开现场。 d. 各生产线负责初盘的工作,对零件及各半成品必须 详细盘点 盘点的步骤 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 63 e. 初盘完成后,负责人员要等待复盘人员 到来抽盘,有误 差一起确补,数量不对,必须重盘,直到复盘正确为止 。 f. 盘点完后,复盘人员签名后,把资料全部送给监察人员 签核,都没问题,送至主管。 g. 主管收到盘点后,安排人员汇总,良品,不良品,报废 品等报表呈报财务部与相关单位。 h. 盘点后之数量与账目有误差,除调整外,必须填报差异 原因,并追究责任,呈报上级。 盘点的步骤 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 64 物料盘点的步骤: a. 准备工作 。 b. 盘点日期的决定。 c. 盘点人员的培训 。 d. 清理仓库 e. 盘点的方法确定 f. 盘点施行 盘点的步骤 g. 整理统计 。 h. 差异原因的追查。 i. 盈亏的处理 。 j. 分析与检讨(预防、矫正、奖罚 、呆废料处理)盘点的方法确 k. 盘存资产评价,向税务机关申办 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 65 确定盘点程序与方法:把过去的缺点在这次改进,这程 序与方法要经过会议通过列入公司的盘点制度中。 盘点日期决定除配合会计财务部门成本会计的决算外, 不影响内外销出货。 盘点复盘,监督或抽督的选取,应该有一定的级别顺序 。 盘点用的报表和表格,必须事先印妥,并在人员培训时 进行演练。 仓库的清理工作,账目的结清工作。 盘点准备工作 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 66 每当定期盘点时,必须要动员各部门相关人员,对于各部门抽调来的人 员,必须加以组织分配,并进行短期的培训,使每位人员在盘点工 作中确实能够达成任务。培训分二部分:一 为认识物料 二 为盘点 方法的培训一般认识物料通常不会培训,都调动老员工或对物料熟 悉的员工。 A. 另外复盘和监督人员对物料的培训: ( 1)分配易于认识的物料给物料认识不足的,给予贯输记忆这些人通常 是财务,行政人员。 ( 2)对所分配复盘的物料,须加强复盘,监督人员 的物料培训。 盘点培训 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 67 ( 3)对复盘、监督人员,每次盘点都应排给相近的物料。 B.盘点方法的培训: 工厂的盘点程序于盘点方法经过会议通过后,即成为公司的 制度。这个制度主体不变,每次都依照这种制度,公司不会 乱,参加初盘、复盘、抽督、监督人员,必须根据每次培训 说明之程序执行,而且每位参与人要充分了解这样盘点才会 得心应手。 盘点培训 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 68 1. 供应商交来未办完手续的,应于公司分开,或者立即办理完手续纳入盘点范围 。 2. 验收好的物料,还未归位,立即归位。 3. 关闭仓库前,必须通知所有厂家不送货,现场要出货的配件,须限时领走。 4. 清理清洁仓库,供应商不良,立即通知办理退回,否则当废料不计费用,使仓 库进然有序。 5. 呆料,不良品料,废料分开盘点,于盘点后做最后鉴定。 6. 将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。 7. 仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,有发现有问题,应做适 当的处理,以利正式盘点工作的进行。 盘点仓库清理工作 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 69 在仓库清理之前,生产线必须做好生产线的退料工作,退料 对象包括: a.规格不符的材料 b.超发的材料 c.不良的物料 d.呆、废料 e.不良半成品 生产线就要保持每个 PO完成要清线退料的习惯,只不过要 盘点,欲抓紧时间,否则会影响盘点的工作。 盘点前生产线退料 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 70 1. 帐与物不一致是否确实,有否料帐处理制度有缺点而造成料帐无 法确实表达物料数目的事实。 2. 盘亏盘盈是否记账员素质低或责任感不够,记账错误或进料,发料 的原始单据遗失所造成。 3. 是否盘点人员不用心,多盘少盘,不依照事先说明的盘点程序进行 所造成。 4. 是否由于盘点制度的缺陷造成。 5. 是否供应商多给少给,收料员不查所造成。 6. 是否发料时多给少给,以及员工偷了。 盘点差异原因调查 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 71 修补改善工作 料帐、物料管制卡的账面纠正 不足料迅速办理订购 呆料迅速处理 加强 5S的工作 盘点整改措施 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 72 预防工作: 呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆废料。 存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过大时,宜设法降低 库存量。 物料供应不继率过大时,设法强化物料计划库存管理以及采购配合 。 物料盘点工作完成后,所发生的差额,错误、变质、呆泄、亏、损 耗等结果,应分别予以处理,并防止以后发生。 任何发生过的问题,都必须规定流程( SOP)以防止在发生,便企 业体质强化。 盘点整改措施 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 73 Unit5:仓库报表 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 74 仓库与库存管理基本报表 信息性报表 综合性报表 外购入库报表 月报; 生产月报、生产领用月报; 销售报表 月报; 库存 ABC/余额报表 -周报; 仓库检查表 周报; 绩效性报表 仓库利用率报表 库存准确率报表 月报; 库存周转率 /DOH报表; 库存呆滞料报表; 库存帐龄报表; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 75 库存交易报表 库存交易报表包括: 入库报表(外购入库,成品入库,委外加工入库,其他 入库等; 出库报表(生产领料,销售出库,其他出库) 库位转移,库存从某位置移动到其他位置 库存调整报表(生产报废,其他报废,领料,盘点等) Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 76 单查某一材料的全 部交易历史 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 77 案例:单一材料的全部库存交易 单查某一材料的全部库 存交易记录,特别适合 追溯材料的使用状况 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 78 案例:单一库存交易的全部记录 全部采购入库; 全部生产领用; 全部成品入库; 全部成品销售; 全部库存调整; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训库存 ABC报表: 80-20法则 % % 产品项的百分比 % 销售额的百分比 % A类产品 占产品项 10%, 占销售额的 70% B类产品 占产品项 20%, 占销售额的 20% C类产品 占产品项 70%, 占销售额的 10% 关键的少数 微不足道的多数 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训ABC报表:按照销售 /使用金额统计 产品代码 年销售额 所占销售比例 累积销售 所占产品项比例 分类种类 64R 6800 68.0% 68.0% 10.0% A 89Q 1200 12.0% 80.0% 20.0% A 68I 500 5.0% 85.0% 30.0% B 37S 400 4.0% 89.0% 40.0% B 12G 200 2.0% 91% 50.0% B 35B 200 2.0% 93% 60.0% B 61P 200 2.0% 95% 70.0% B 94L 200 2.0% 97% 80.0% C 11T 150 1.5% 98.5% 90.0% C 20G 150 1.5% 100.0% 100.0% C 10000 100.0% Wisdom-Union 智联咨询 智联培训ABC报表:按物料种类 /价格 物料代 码 物料名笱 用量 人民 币 价格 应计 成本 所占金 额 % 所占 项 数 % 分 类 10600008A 塑料平 带轮总 成 1 12.738 12.738 28.2% 6.3% A 20500001A 扭力 弹 簧 1 9.313 9.313 20.7% 12.5% A 30100003C 张紧轮 座 1 7.778 7.778 17.2% 18.8% A 30300004A 张紧轮 臂 1 7.086 7.086 15.7% 25.0% A 20800014A 前端 垫 片 1 1.48 1.48 3.3% 31.3% B 40100001A 导 向套 1 1.238 1.238 2.7% 37.5% B 20700003B 防 尘 盖 1 1.14 1.14 2.5% 43.8% B 40300003A 弹 簧座 1 1.1 1.1 2.4% 50.0% B 20900001A 螺栓 1 1.023 1.023 2.3% 56.3% B 21800009A 环 形套 1 0.921 0.921 2.0% 62.5% B 40200004A 止推 垫 圈 1 0.361 0.361 0.8% 68.8% C 70110001A 硅油 0.8 0.394 0.3152 0.7% 75.0% C 51000001A 纸 箱 0.1 2.81 0.281 0.6% 81.3% C 51400023A 隔板 0.1 1.53 0.153 0.3% 87.5% C 70600002A Grease LCR 57 1 0.141 0.141 0.3% 93.8% C 58000000A 冷拉 圆钢 0.006 3.85 0.0231 0.1% 100.0% C 45.0913 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训各种 ABC报表的适用场合 种 类 优 点 缺点 适用 场 合 按 销 售 可以反映 产 品的市 场 地位,指 导 供 应链 , 保 证 关 键产 品的持 续 稳 定供 货 。 库 存品不直接 销 售, 不易 计 算 销 售比率, 并且比率可能一直 变 换 ,不易 进 行持 续 的 管理 办 法 销 售公司 按 库 存 直接由 库 存 报 表 计 算 出,通 过对 主要 产 品 的 库 存控制,能 够显 著控制 库 存; 不能反映 库 存是否合 理; 经 常 变 化,不易 管理,容易忽略价昂 量少品(如成品) 一般制造型 /装配型企 业 按种 类 根据 产 品的价 值 等特 性, 产 品的 级别 固定 ,方便采取 规 范的管 理手段。 不能反映 库 存是否合 理;容易忽略价廉量 巨品 一般制造型 /装配型企 业 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训库存 ABC的使用案例 使用 ABC报表管理前状况: 所有的材料采用相同的管理策略。完全根据预测采购,采购频率、安 全库存等都使用相同的标准管理; 由于贵重产品订单频率大,且考虑安全库存,导致库存很高;而对于 易损耗件,安全库存还不足以弥补损耗,导致缺料; 客户订单减少后,采用 0库存策略,这样对贵重材料的库存降低大有好 处,可是却造成易损耗件的短缺,物料计划员一直责怪仓库库存不准 ,相关人员大部分时间只能救火,没有时间做更有意义的改善; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训库存 ABC的使用案例 使用 ABC的定义标准 A类材料(采购类):占种类的 10%左右,占使用量(使用数量 *标准产品)的 70%左右; B类材料(采购类):占种类的 20%左右,占使用量的 20%左右; C类材料(采购类):占种类的 70%左右,占使用量的 10%左右; 采购策略: A类材料按照每天订货, B类材料每周订货, C类材料每 2-4周订货; 安全库存: A类材料不设安全库存, B类材料设 1周左右安全库存, C类材料设 2- 4周安全库存 仓库策略: A类材料经常盘点以保证库存准确率, C类材料基本不盘点; 例外情况:少数贵重产品或者不易采购的产品,因为使用数量少,原本可能归 到 C类,可以调整成 B类,储备适当库存;新材料无用量信息,使用价格参照; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训库存 ABC的使用案例 使用 ABC管理以后: 库存管理: 对于 A类材料,因为没有安全库存,订单批量也小,库存可以显著降低; 对于 C类材料,放了安全库存后显著增加,但是因为单价低,总库存增加 不多; 缺料现象: C类材料普遍放了安全库存,基本不缺料,可以节省计划员大量的时间; A类材料容易缺料,但是因为计划员有足够的时间应付,基本不影响; 其他方面: 管理层次上,大家更有针对性; 有更多的时间做库存改善项目,比如 Consignment等; Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 86 仓库检查表 /周报 安全生产信息: 本周期安全事故检讨; 累积安全事故; 质量事故: 客户抱怨事故 仓库停线信息 其他日常运营状况 人员管理 设备状况 材料问题 环境( 5S)和其他方法问题 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 87 仓库效率报表 库 房 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep #1 库 存金 额 9,793,500 8,722,275 9,178,943 8,783,509 9,540,417 7,752,461 7,150,440 6,673,069 6,248,480 仓库 面 积 850 850 850 850 850 850 850 850 850 单 位 库 存 11,522 10,261 10,799 10,334 11,224 9,121 8,412 7,851 7,351 #2 库 存金 额 18,892,631 21,589,094 18,046,148 21,932,524 21,926,675 23,069,676 22,337,912 19,594,833 20,102,311 仓库 面 积 1,400 1,400 1,400 1,400 1,400 1,400 1,400 1,400 1,400 单 位 库 存 13,495 15,421 12,890 15,666 15,662 16,478 15,956 13,996 14,359 外 仓 库 存金 额 33,258,771 33,526,623 31,676,866 31,069,020 30,666,301 33,409,008 31,631,226 30,919,045 29,950,570 仓库 面 积 2,800 2,800 2,800 2,800 2,800 2,800 2,650 2,650 2,650 单 位 库 存 11,878 11,974 11,313 11,096 10,952 11,932 11,936 11,668 11,302 汇总 库 存金 额 61,944,902 63,837,992 58,901,958 61,785,054 62,133,393 64,231,145 61,119,578 57,186,947 56,301,361 仓库 面 积 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 4,900 4,900 4,900 单 位 库 存 12,266 12,641 11,664 12,235 12,304 12,719 12,473 11,671 11,490 Wisdom-Union 智联咨询 智联培训 88 库存准确率报表 种 类 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep A 盘 点金 额 6,793,500 6,722,275 7,178,943 6,783,509 6,540,417 6,752,461 7,150,440 6,673,069 6,248,480 差异金 额 22,150 32,281 24,260 18,857 31,024 38,865 42,146 36,690 29,942 准确率 99.7% 99.5% 99.7% 99.7% 99.5% 99.4% 99.4% 99.5% 99.5% B 盘 点金 额 1,889,263 2,158,909 1,804,615 2,193,252

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