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文档简介

组织结构、功能设置、职位说明书 珠海 XX集团有限公司 XX集团有限公司 目录 集团组织结构及汇报关系 集团部门功能设置 集团部门职位设置 集团部门主管职位说明书 区域公司组织结构及汇报关系 区域公司部门功能设置 区域公司部门职位设置 区域公司部门主管职位说明书 地域公司组织结构及汇报关系 地域公司部门功能设置 地域公司部门职位设置 地域公司部门主管职位说明书 XX集团有限公司 集团组织结构图 战略决策及决策支持层 战略执行及经营决策层 经营决策支持及专业管 理支持层 经营执行层 董事会 /董事长 审计委员会 董事会秘书室 总裁 总裁办 总裁助理 业务 管理 部 投资 发展 部 人力 资源 部 财务 管理 部 区域公司 地域公司 地域公司 . . 业务管理部 XX集团有限公司 集团部门功能配置 董事会 /董事长 总裁 审计委员会 董事会秘书室 总裁办公室 总裁助理 业务管理部 投资发展部 人力资源部 财务管理部 主持集团业务计划拟订:现有区域业务发展,新业务区域拓展,销售、采购、储运规划 主持集团业务协调:各业务区域间的业务策略协调,采购协调和支持 主持集团业务策略的拟订:客户政策,供应商政策,区域政策,渠道政策,服务政策 主持集团零售网络规划和管理:拟订零售网络规划并接受授权监督实施 主持集团营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理,代理商的管理和协调 参与集团业绩评估指标体系的制定,并实施业务部分的考评 拟订集团业务管理制度,并接受授权监督实施 主持集团业务经营状况的分析 投资发展部 XX集团有限公司 集团部门功能配置 董事会 /董事长 总裁 审计委员会 董事会秘书室 总裁办公室 总裁助理 业务管理部 投资发展部 人力资源部 财务管理部 主持集团投资计划的拟订:投资方向、重点区域、投资规模、备选项目、实施步骤等 主持备选投资项目的分析和筛选,并根据审定结果办理项目立项 派员参与集团投资项目组,并作为常设专业机构执行投资事务 对投资项目所涉及资料和文件进行管理 根据集团投资计划的要求寻找投资项目,并撰写项目建议书 支持和辅导集团下属公司的项目投资事宜 拟订集团投资管理制度,并接受授权监督实施 跟踪投资项目实施情况,并进行分析、反馈、备案 人力资源部 XX集团有限公司 集团部门功能配置 董事会 /董事长 总裁 审计委员会 董事会秘书室 总裁办公室 总裁助理 业务管理部 投资发展部 人力资源部 财务管理部 根据集团发展规划,主持拟订集团人力资源规划,并监督执行 主持集团员工能力评估,并就分级管辖范围提出奖惩建议,经审定后实施奖惩 主持集团员工招募、任用、晋升管理,就分级管辖范围实施执行并向下属公司提供支持 主持集团薪资、员工福利政策的拟订,在分级管理的架构下执行并实施监督 主持集团培训计划的拟订,并组织实施,对集团下属公司的培训活动提供支持 主持集团人力资源制度的拟订,经审定后监督执行,并主持集团人力资源档案的管理 主持、管理集团员工绩效评估事务 财务管理部 XX集团有限公司 集团部门功能配置 董事会 /董事长 总裁 审计委员会 董事会秘书室 总裁办公室 总裁助理 业务管理部 投资发展部 人力资源部 财务管理部 主持集团财务预算的拟订和财务预算的管理,并接受授权执行监督 主持集团融资管理并接受授权办理融资事务 主持集团及其下属公司的资产、股权管理,并根据董事会要求代管股东其它财务事宜 主持集团财务风险管理(包括:资产负债风险、信用风险等) 主持集团范围的财务核算管理,负责集团公司会计核算,同时负责集团合并报表核算 主持拟订集团财务管理制度(包括现金管理),经审定核准后执行监督 对集团下属公司的财务主管人员的任用提供建议和意见 总裁办公室 XX集团有限公司 集团部门功能配置 董事会 /董事长 总裁 审计委员会 董事会秘书室 总裁办公室 总裁助理 业务管理部 投资发展部 人力资源部 财务管理部 主持集团行政事务管理,拟订各项管理制度并监督执行 主持集团预算、规划的拟订和事务协调 主持集团公共关系管理,协调集团各部门及下属公司处理有关事务 主持集团安全技术管理,接受授权在集团范围内实施监查,并向下属公司提供专业支持 主持集团信息及计算机系统进行管理,并提供技术支持 主持集团范围管理制度体系的管理,实施执行监督 主持集团企业形象和无形资产管理,并对集团公司有形资产(实物形态)进行事务管理 主持集团后勤服务系统的管理,并负责集团公司后勤服务事务 职位名称 :总裁 职位编号: 主要任务 : 总裁统率集团所属人员,督导执行董事会决议,并 为集团战略、战术决策提供支持与建议。必要时可 设助理若干并有权授权分工 其主要分项工作为: - 主持集团预算大纲的拟定 - 主持制定集团年度、季度业务计划和集团预算 ,主持制定部门预算和月度业务计划 - 主持制定集团人力资源规划及下属重要业绩考 评指标 - 领导各部门和各下属企业的经营和管理工作 - 审阅各部门管理制度 - 决定任用部门经理、区域公司副职人选,并提 名总裁助理和区域公司经理人选 - 决定直接下属的工作职责 - 领导直接下属开展各项工作,并提供必要支持 - 组织处理集团内紧急事件 - 召集集团工作会议并主持集团经营状况分析 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其 他能力指标) - 最终审定集团内员工业绩考评结果和奖惩决定 - 作为集团董事参与董事会会议,汇报集团运营 情况并接受工作质疑;对公司发展战略、重大 投资计划和运作规划提出建议和意见 - 其他由董事长指定与自行发展的工作 工作关系: 平行关系:与其他董事保持信息互通和协作关系 向下关系:领导集团各部门经理、区域公司经理 地域公司经理及总裁助理、总裁办开展工作 任用资格 : 由董事长任命。其资格为大学本科以上学历, 管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五 年以上企业高级主管工作经验,管理协调和领 导能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 利润 销售额 零售市场份额 部门预算执行率 投资预测达成率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 25% 20% 20% 10% 10% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 财务部 业务部 财务部 财务部 /投资部 相关部门 XX集团有限公司 职位说明书 总裁重要业绩考评指标 职位名称 :总裁助理 职位编号: 主要任务 : 作为总裁的高级幕僚,在总裁的授权下,处理集 团有关事务 其主要分项工作为: - 参与集团预算大纲的拟定 - 主持拟定集团年度、季度业务计划,并参与集 团预算的制订 - 协助总裁完成集团绩效考评和奖惩决定 - 监督各部门管理制度执行情况 ,并负责处理各部 门投诉 - 在总裁的授权下,主持召开中层工作会议,制 定工作计划和方案,并督导工作计划的完成 - 随时给各部门提供必要的工作支持 - 协助总裁处理集团内紧急事件 - 根据权限设置,参与部门经理选拔、任用、晋 升等事宜 - 随同总裁参与董事会会议,汇报分管工作并接 受工作质询;对公司发展战略、重大投资计划 和运作规划提出建议和意见 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责 平行关系:与其他总裁助理保持信息互通和协作 关系 向下关系:集团各部门及总裁办经理、区域公司 经理等 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学本科以上学历,管 理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年 以上企业高级主管工作经验,管理协调和领导 能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 职位名称 :业务管理部经理 职位编号: 主要任务 : 业务部经理统率本部门员工负责集团现有业务策 略的拟定及各项业务的协调工作 其主要分项工作为: - 参与制定集团预算大纲 - 拟定集团业务计划,并负责监督实施 - 主持供应商及客户评审工作 - 主持集团库存规划的拟订 - 拟定与业务有关的业绩考评指标 - 拟定集团业务管理制度 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩 考评指标 - 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下 属人员的任用及变更 - 主持本部门业务例会 - 负责集团现有业务协调与配合,并为其顺利开 展提供支持与建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其 他能力指标),并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董 事会会议,参与有关决策的讨论、制订,或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系:本部门下属 任用资格 : 由总裁任命。资格为大学以上学历,管理、经 济、化工及相关专业毕业,并具有三年以上相 关主管工作经验,领导和协调能力较强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 销售额 零售市场份额 库存规划执行情 况 业务计划执行率 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 20% 10% 20% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 业务部 总裁 总裁 财务部 相关部门 XX集团有限公司 职位说明书 业务管理部经理重要业绩考评指标 职位名称 :投资发展部经理 职位编号: 主要任务 : 投资部经理统率本部门人员负责对现有业务的发 展研究、投资规划,并主持投资项目的实施 其主要分项工作为: - 参与制定集团预算大纲 - 拟定有关项目实施的业绩考评指标 - 拟定集团年度、季度投资计划 - 拟定投资管理及项目管理制度 - 制定本部门工作计划和费用预算及项目预算 - 督导本部门员工对集团所涉及的行业进行跟踪 研究,分析、拟定现有业务投资策略 - 主持集团投资项目团队的组建和工作 - 组织下属参与项目团队实施投资事务(调研、 立项建议、可行性研究、投资方案、回报分析 、谈判、管理接收方案、法律手续的办理等) - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其 他能力指标),并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董 事会会议,参与有关决策的讨论、制订,或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系:本部门下属 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学以上学历,投资、 经济及相关专业毕业,并具有三年以上相关主 管工作经验,领导和分析预测能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 投资预测达成率 投资计划完成率 项目预算执行率 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 30% 20% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 总裁 财务部 财务部 相关部门 XX集团有限公司 职位说明书 投资发展部经理重要业绩考评指标 职位名称 :财务管理部经理 职位编号: 主要任务 : 财务部经理统率本部门人员负责集团财务运营及 管理 其主要分项工作为: - 参与集团预算大纲的制定 - 主持拟定集团部门预算和公司年度、季度预算 - 参与客户评审和供应商评审工作 - 参与集团库存规划的制定 - 参与制定集团主管人员的重要业绩考评指标 - 主持集团财务管理体系的建设,拟订制度,并 监督实施 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 主持集团的会计核算工作 - 主持集团资产管理和权益管理 - 主持集团的财务分析 - 负责集团项目融资 并监控实施 - 督导本部门员工按时完成帐务处理、加强资金 管理,并提供必要的支持 - 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩 考评指标 - 对下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其 他能力指标),并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董 事会会议,参与有关决策的讨论、制订,或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系:本部门下属 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学以上学历,财会、 经济及相关专业毕业,并具有三年以上相关主 管工作经验,管理和专业能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 管理费用预算执 行率 融资成本预算达 成率 财务制度监督执 行情况 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 25% 30% 20% 10% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 审计委员会 集团财务部 审计委员会 集团财务部 相关部门 XX集团有限公司 职位说明书 财务管理部经理重要业绩考评指标 职位名称 :人力资源部经理 职位编号: 主要任务 : 人事部经理统率本部门员工开展人力资源管理工 作,为集团发展作人才管理、培养与储备 其主要分项工作为: - 主持集团人力资源规划的拟订 - 主持集团员工绩效考评工作 - 撰写主管级人员考评报告(包括重要业绩指标 与能力评价)、奖惩方案,并实施奖惩 - 主持对非主管人员的考评工作并确定奖惩方案 - 拟定人力资源管理制度,并监督实施 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 根据集团发展规划与各部门要求,领导本部门 员工制定集团培训计划并组织培训活动 - 根据招聘程序,主持开展集团招聘、晋升、岗 位轮换等工作 - 拟定本部门属下的职位配置、职位说明书及业 绩考评指标 - 就下属员工的任用提出建议 - 督导本部门员工 整理集团人事资料,建立人才 资源库,为集团的发展提供支持 - 领导属下开展其他人事工作 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其 他能力指标),并提出奖惩建议 - 出席集团工作会议;并接受总裁指定,参加董 事会会议,参与有关决策的讨论、制订,或接 受工作质询 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理、总 裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系:本部门下属 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学以上学历,人力资 源管理及相关专业毕业,并具有三年以上相关 主管工作经验,管理协调和专业能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 人均利润 人力资源预算执 行率 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 25% 30% 20% 10% 15% 低 於 目 标 2 XX集团有限公司 职位说明书 人力资源部经理重要业绩考评指标 资料来源 财务部 财务部 财务部 相关部门 职位名称 :总裁办主任 职位编号: 主要任务 : 总裁办主任统率所属员工负责集团行政、公共关 系、安全及设备、管理规范、后勤及其他综合 事宜 其主要分项工作为: - 主持集团预算大纲和集团经营预算的拟订 - 在总裁的指导下主持集团行政事务管理 - 协助总裁处理行政事务,并负责集团与下属企 业以及集团各部门间的信息传递,以及向各部 门及下属公司传达集团行政指令 - 在总裁的指导下主持集团管理规范化工作 - 在总裁的指导下主持集团总部后勤服务工作, 并管理集团范围内的后勤服务工作 - 在总裁指导下主持集团安全设备管理工作和资 产管理工作 - 主持集团文秘、收发和档案管理工作 - 在总裁的指导下综理集团的公共关系事务,集 团企业形象和无形资产的管理 - 拟定管理制度,并监督执行 - 制定本部门工作计划和费用预算 - 拟定本部下属的职位配置及职位说明书并对下 属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评,并提出奖惩建议 - 其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属总裁,向总裁负责,并根据总裁 的授权接受总裁助理的领导 平行关系:与其他部门经理、区域公司经理等保 持信息互通和协作关系 向下关系:领导本部门员工 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学以上学历,管理及相 关专业毕业,并具有三年以上相关工作经验, 综合管理和协调能力强。 XX集团有限公司 职位说明书 指 标 管理制度执行监 督情况 安全事故率 信息传递投诉 部门预算执行率 内部满意度 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 20% 20% 20% 10% 30% 低 於 目 标 2 XX集团有限公司 职位说明书 总裁办经理重要业绩考评指标 资料来源 总裁助理 总裁 总裁助理 财务部 相关部门 XX集团有限公司 目录 集团组织结构及汇报关系 集团部门功能设置 集团部门职位设置 集团部门主管职位说明书 区域公司组织结构及汇报关系 区域公司部门功能设置 区域公司部门职位设置 区域公司部门主管职位说明书 地域公司组织结构及汇报关系 地域公司部门功能设置 地域公司部门职位设置 地域公司部门主管职位说明书 XX集团有限公司 区域公司组织结构图 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 地域公司 副总 副总 本地经营部 地域公司 地域公司 地域公司 XX集团有限公司 区域公司部门功能设置 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 副总 副总 本地经营部 零售拓展 零售管理 瓶装批发 管理 气站管理 安全管理 零售网络管理和终端客户的拓展 / 电话中心管理 / 售后服务 /送 瓶工管理 / 客户管理 / 服务质量管理 / 零售价管理 / 品牌形象管理 瓶装批发销售 / 集团用户销售 / 客户管理 / 瓶装批发价格管理 / 信 用管理 / 营业厅管理 / 营业款管理 / 竞争者关系 / 货源管理 冲瓶工管理 / 库存计量 / 气站设备保养维修 / 安全管理 / 器具管理 / 配件库管理 本地经营部 注:若区域公司所在地行政区划范围较小,可以通过设置本地经营部的方式不再设置地域公司,以解 决架构重叠的问题(如肇庆),但必须在区域公司设置内部独立核算的体制和机制以保证区域公司工 作重心的正确和与其他地域公司间的公允性;若区域公司所在地行政区划范围较大,该行政区划本身 需要划片经营,可设置地域公司进行独立经营(如广州)。 XX集团有限公司 区域公司部门功能设置 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 副总 副总 本地经营部 区域市场 拓展 瓶装批发 管理 零售网络 管理 区域内新市场的开拓 / 投资事务处置 / 区域内公共关系 / 区域市 场发展规划 / 区域内策略规划 / 区域间营销配合 瓶装批发销售管理 / 集团用户销售管理 / 客户(集团用户、批发 用户)管理 / 瓶装批发价格管理 / 信用管理 / 竞争者关系 零售网络管理 / 电话中心管理 / 售后服务 / 送瓶工管理 / 客户(终 端用户)管理 / 服务质量管理 / 零售价管理 / 品牌形象管理 市场部 XX集团有限公司 区域公司部门功能设置 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 副总 副总 本地经营部 槽车批发 销售 采购管理 及实施 储运管理 槽车批发销售管理 / 客户(槽车批发用户)管理 / 槽车批发价 格管理 / 信用管理 / 竞争者关系 / 槽车批发业务的区域内拓展 采购计划的拟订 / 供应商管理 / 采购实施 / 货源信息搜集 / 地域公 司的货源安排 储运计划的拟订 / 库存控制 / 车辆调度 / 物流安排 业务部 XX集团有限公司 区域公司部门功能设置 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 副总 副总 本地经营部 资产管理 会计核算 管理 资金管理 区域公司范围内的资产和股权管理 执行集团会计核算制度,对下属企业的会计核算进行监督和辅 导,对区域公司的业务进行会计核算并编制合并报表 拟订区域公司财务预算 / 对下属地域公司财务预算进行初审 / 对 预算执行进行监督和分析 财务部 财务预算 管理 执行集团资金管理制度 / 拟订区域资金管理程序并督导下属地 域公司执行 XX集团有限公司 区域公司部门功能设置 总经理 业务部市场部 财务部 行政人事部 副总 副总 本地经营部 行政事务 人事管理 安全技术 区域公司行政事务管理 / 文件收发 / 档案管理等 根据分级管理规定,处理招募、任用、晋升事务,组织培训, 管理员工档案,负责组织管辖范围内的绩效评估和能力评估, 负责薪资、福利制度的执行和督导 执行集团后勤管理制度并督导下属地域公司 / 负责区域公司后 勤事务的办理和管理 行政人事部 后勤管理 执行集团安全技术管理制度和规范 / 定期巡视检察气站、库区 、门市、车辆等设施的安全技术执行状况并辅导整改 /组织安 全技术培训和操作技能培训 -主持区域内地域公司工作计划会议,初审各地域公 司的工作计划 -随时管理监控各直接下属的工作执行情况,并提供 必要的支持 -直接下属职位的配置及职位说明书的拟定 -根据公司的权限设置,对属下员工的绩效初评(关 键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 -根据招聘程序及公司权限设置,参与、建议或决定 属下职位的任命 -随同总裁出席董事会,接受本区域工作质询 -其他由总裁指定与自行发展的工作 工作关系: -向上关系:直属总裁,向总裁负责 -平行关系:与业务部、财务部、投资部、人力资源 部和总裁办保持信息互通和工作协作关系 -向下关系:统率区域公司所属人员及地域公司经理 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大学以上学历,经济、管理 、化工及相关专业,有三年以上主管相关工作经验 ,管理协调和领导能力强。 职位名称 :区域经理,必要时可设副职 职位编号: 主要任务 : 区域经理统率所属人员,在总裁领导下,整体负 责所辖区域市场拓展、销售、采购和储运等事宜 其主要分项工作如下: -组织本区域年度、季度计划草案的制订,参与 集团年度、季度计划制定,就本区域计划做出说 明 -组织属下执行和落实集团确定的本区域各项计 划,并制定行动方案 -组织本区域内营销策略、采购策略、投资策略 草案等的拟定工作 -组织属下执行和落实集团确定的各项业务策略 并督导营销策略、采购策略、投资策略在本区域 内的正确执行 -负责本区域内零售网络建设、改造和营运状况 的管理控制 -组织本区域月度各项工作计划的拟定并根据集 团确定的工作计划执行和落实 -组织对本区域内地域公司的管理监督 -组织本区域内供应商评审工作 -组织本区域内客户评审工作 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 指 标 利润 销售额 零售市场份额 部门预算执行率 投资预测达成率 内部满意率 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 25% 20% 20% 10% 10% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 集团财务部 集团财务部 集团业务部 集团财务部 集团财务部 /投资部 相关部门 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 总经理重要业绩考评指标 - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评指标 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他 能力指标),并提出奖惩建议 - 出席区域工作会议,参与有关决策的讨论、制订 ,或接受工作质询 - 其他由总经理指定与自行发展的工作 工作关系: - 向上关系:直属区域公司总经理,向总经理负责 - 平行关系:与本公司及其它区域公司业务部、财 务部、行政人事部等保持信息互通和协作关系 - 向下关系:直接下属 任用资格 : 由总经理任命。其资格为大学以上学历,市场、管 理、化工及相关专业毕业,有三年以上相关主管 工作经验,分析预测及管理能力较强。 职位名称 :市场部经理 职位编号: 主要任务 : 市场部经理统率所属人员,负责所辖区域市场拓 展、营销策划及投资规划。 其主要分项工作如下: - 负责拟定本部门费用预算 - 参与区域公司预算的制订 - 负责拟定本区域市场拓展计划和投资规划 - 主持制定区域营销策略、品牌推广策略及零售 、散批最低限价,并监督实施 - 监控投资项目的开展 - 监督、指导本区域内零售网络建设、改造和运 营,并组织服务质量抽查活动 - 组织对散批客户的评审与相关销售策略的制定 - 对地域公司的考核指标提出建议 - 负责加强区域内公共关系 - 管理监控直接下属的工作情况,并提供必要的 支持 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 指 标 销售额 零售、散批市场 份额 投资预测达成率 部门预算执行率 内部满意率 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 30% 20% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 集团业务部 财务部 /集 团投资部 财务部 相关部门 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 市场部经理重要业绩考评指标 - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评指标 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他 能力指标),并提出奖惩建议 - 出席区域工作会议,参与有关决策的讨论、制订 ,或接受工作质询 - 其他由总经理指定与自行发展的工作 工作关系: - 向上关系:直属区域公司总经理,向总经理负责 - 平行关系:与本公司及其它区域公司市场部、财 务部、行政人事部等保持信息互通和协作关系 - 向下关系:直接下属 任用资格 : 由总经理任命。其资格为大学以上学历,市场、管 理、化工及相关专业毕业,有三年以上相关主管 工作经验,管理协调能力较强。 职位名称 :业务部经理 职位编号: 主要任务 : 业务部经理统率所属人员,负责所辖区域采购实 施、库存管理及槽批业务的开展。 其主要分项工作如下: - 负责拟定本部门费用预算 - 参与区域公司预算的制订 - 主持制定区域采购计划、经集团审批后负责实 施 - 指导属下加强供应商管理与货源信息的搜集 - 负责拟定本区域库存计划,组织物流调配与车 辆调度安排,并监督实施 - 主持制订本区域槽批业务的拓展计划、营销策 略与槽批价格 - 领导属下做好槽批客户管理与评审 - 组织本区域槽批业务的顺利开展 - 管理监控直接下属的工作情况,并提供必要的 支持 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 指 标 槽批销售额 库存规划执行情 况 采购计划执行率 部门预算执行率 内部满意率 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 20% 30% 30% 10% 10% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 财务部 集团业务部 财务部 相关部门 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 业务部经理重要业绩考评指标 - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评指标 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他 能力指标),并提出奖惩建议 - 出席区域工作会议,参与有关决策的讨论、制订 ,或接受工作质询 - 其他由总经理指定与自行发展的工作 工作关系: - 向上关系:直属区域公司总经理,向总经理负责 - 平行关系:与本公司及其它区域公司业务部、市 场部、行政人事部等保持信息互通和协作关系 - 向下关系:直接下属 任用资格 : 由总经理任命。其资格为大学以上学历,财务、会 计、经济及相关专业毕业,有三年以上相关主管 工作经验,分析、管理能力较强。 职位名称 :财务部经理 职位编号: 主要任务 : 财务部经理统率所属人员,负责所辖区域财务管 理与资产、股权管理。 其主要分项工作如下: - 负责拟定本部门费用预算 - 主持拟定区域公司预算,并监督、分析预算执 行状况 - 对下属地域公司预算进行初审,并督导其执行 - 监督本区域各公司财务制度执行情况,及时发 现、纠正问题,并向集团提出相关意见或建议 - 根据集团资金管理制度拟定区域资金管理程序 ,并监督执行 - 督导下属公司会计核算,指导属下汇编区域公 司会计报表,并及时、客观地完成财务分析 - 负责加强本区域资产与股权管理 - 领导开展本区域融资事宜 - 管理监控直接下属的工作情况,并提供必要的 支持 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 指 标 区域公司管理费 用预算执行率 地域公司预算执 行率 财务制度监督执 行情况 融资计划执行情 况 部门预算执行率 内部满意率 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 20% 20% 25% 10% 10% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 集团财务部 / 审计委员会 集团财务部 审计委员会 集团财务部 公司财务部 相关部门 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 财务部经理重要业绩考评指标 - 拟定下属职位配置、职位说明书及业绩考评指标 - 就下属人员的任用提出建议 - 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他 能力指标),并提出奖惩建议 - 出席区域工作会议,参与有关决策的讨论、制订 ,或接受工作质询 - 其他由总经理指定与自行发展的工作 工作关系: - 向上关系:直属区域公司总经理,向总经理负责 - 平行关系:与本公司及其它区域公司业务部、市 场部、财务部等保持信息互通和协作关系 - 向下关系:直接下属 任用资格 : 由总经理任命。其资格为大学以上学历,人力资源 、管理及相关专业毕业,有三年以上相关主管工 作经验,组织协调能力较强。 职位名称 :行政人事部经理 职位编号: 主要任务 : 行政人事经理统率所属人员,负责所辖区域行政 、后勤事务及人力资源管理。 其主要分项工作如下: - 负责拟定本部门费用预算 - 组织管理区域公司行政事务 - 负责区域公司后勤事务的管理 - 监控下属公司执行集团后后勤管理制度,提高 工作质量与效率 - 督导本区域各气站、库区、门市等严格执行集 团安全管理制度,及时发现问题并辅以整改 - 主持开展本区域的业绩考评和能力评估,撰写 考评报告 - 督导薪资、福利、奖惩制度的执行 - 主持拟定区域公司人力资源规划 - 组织开展招聘、转正、晋升、培训等人事工作 - 管理监控直接下属的工作情况,并提供必要的 支持 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 指 标 人均利润率 安全事故率 部门预算执行率 内部满意率 远 超 目 标 5 超 过 目 标 4 达 到 目 标 3 远 低 目 标 1 权重 30% 30% 25% 15% 低 於 目 标 2 资料来源 财务部 总经理 财务部 相关部门 XX集团有限公司 区域公司职位说明书 行政人事部经理重要业绩考评指标 XX集团有限公司 目录 集团组织结构及汇报关系 集团部门功能设置 集团部门职位设置 集团部门主管职位说明书 区域公司组织结构及汇报关系 区域公司部门功能设置 区域公司部门职位设置 区域公司部门主管职位说明书 地域公司组织结构及汇报关系 地域公司部门功能设置 地域公司部门职位设置 地域公司部门主管职位说明书 零售 门市 加盟 门市 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 挂靠 门市 集团 用户 终端 用户 终端 用户 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 零售管理科 零售拓展 服务管理 营业管理 零售网络和终端客户拓展 / 电话中心管理 / 客户管理 / 零售价管 理 / 促销推广管理 / 品牌形象管理 / 加盟店发展 售后服务管理 / 送瓶工管理 / 服务质量管理 / 加盟店服务管理 网点营业款结算和回收 / 网点巡视 / 零售信息收集(包括竞争者 ) XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 批发业务科 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 瓶装批发 销售管理 销售计划 储运管理 瓶装批发销售 / 客户(挂靠门市和集团用户)管理 / 瓶装批发 价格执行 / 信用管理 / 竞争者关系 / 瓶装批发业务(挂靠门市和 集团用户)地域内拓展 / 营业厅管理 销售计划的拟订 / 市场信息的收集分析 / 瓶装批发价格建议 库存控制 / 车辆调度 / 物流安排 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 行政人事科 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 行政事务 人事管理 地域公司行政事务管理 / 文件收发 / 档案管理等 根据分级管理规定,负责组织管辖范围内的绩效评估,负责薪 资、福利制度的执行和督导 负责地域公司后勤事务的办理和管理 后勤管理 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 会计核算 管理 资金管理 执行集团会计核算制度,对地域公司的业务进行会计核算 拟订地域公司财务预算 / 执行预算并进行监督和分析 财务预算 管理 执行集团资金管理制度 / 对营运资金运作进行管理控制 财务科 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 气站或气站管理科 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 气站管理 安全管理 装卸作业管理 / 冲瓶工管理 / 气站设备保养维修 安全(气站、气瓶、门市、堆场)管理 / 计量器具管理 配件库管理 / 库存计量 / 气瓶管理物料管理 注:若地域公司只有两个以下的气站,则可以将气站管理合并于一套管理班子进行管理,若地域公司 范围有多个气站的话,则可以组建气站管理科进行管理 XX集团有限公司 地域公司部门功能设置 经理 批发科气站零售科 财务科 行政人事科 零售管理科 门市营业 电话业务 门市销售营业 / 营业统计 / 营业款保管 / 送瓶作业管理 电话业务接待 / 统一报价 / 客户登记 / 服务抽检 自有零 售门市 注:电话业务应根据不同地域市场规模、消费习惯以及目前竞争态势而设定其强度,可选择将电话 业务低调地设在门市,或以电话中心的方式设在地域公司 -随时管理监控各直接下属的工作执行情况,并提供 必要的支持 -直接下属职位的配置及职位说明书的拟定 -根据公司的权限设置,对属下员工的绩效初评(关 键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 -根据招聘程序及公司权限设置,参与、建议或决定 属下职位的任命 -随同区域公司经理出席会议,接受本地域工作质询 -其他由区域公司经理指定与自行发展的工作 工作关系: -向上关系:直属区域公司经理,向区域公司经理负 责 -平行关系:与区域公司的市场部、采购部、财务部 和行政部保持信息互通和工作协作关系 -向下关系:统率所属人员 任用资格 : 由总裁任命。其资格为大专以上学历,经济、管理 、化工及相关专业,有两年以上主管相关工作经验 ,管理协调和领导能力强。 职位名称 :地域经理,必要时可设助手 职位编号: 主要任务 : 地域经理统率所属人员,在区域公司总经理领导 下,整体负责所辖地域市场拓展、销售、采购和 储运等事宜 其主要分项工作如下: -参与区域年度和季度工作计划草案的拟定,就 本地域内计划做出说明 -参与区域月度工作计划的拟定,就本地域内计 划做出说明 -参与区域供应商评审工作,就本地域内供应商 评审做出说明 -参与区域客户评审工作,就本地域内客户评审 工作 -督导区域公司确定的营销策略、采购策略在本 地域内的执行和落实 -协助本地域内的投资策略的执行和落实 -组织本地域内的有关信息收集,并反馈 -组织本地域内零售网络建设、改造建议的拟定 -本区域各项计划,并制定行动方案执行本地域 内的各项计划组织属下执行和落实集团确定的本 区域各项计划,并制定行动方案 XX集团有限公司 地域公司职位说明书 地域公司经理关键业绩考评指标 注:零售市场占有率 =(自有门市销售量 +加盟门市销售量) /当地市场实际总消费量 散批市场占有率 =散批销售量 /当地市场实际总消费量 XX集团有限公司 地域公司职位说明书 -直接下属职位的配置及职位说明书的拟定 -根据公司的权限设置,对属下员工的绩效初评(关 键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 -根据招聘程序及公司权限设置,参与、建议或决定 属下职位的任命随同地域公司经理出席会议,接受 本地域零售工作质询 -其他由地域公司经理指定与自行发展的工作 工作关系: -向上关系:直属地域公司经理,向地域公司经理负 责 -平行关系:与地域公司的批发科、财务科和行政人 事科保持信息互通和工作协作关系 -向下关系:统率所属人员 任用资格 : 由总裁任命。其资格为中专以上学历,有两年以上 主管相关工作经验,管理协调和领导能力强。 职位名称 :地域公司零售科科长 职位编号: 主要任务 : 零售科科长统率所属人员,在地域公司经理领导下 ,负责所辖地域零售市场拓展、服务管理、营业管 理等事宜。 其主要分项工作如下: -主持零售网络和终端客户拓展 -主持电话中心管理 -主持客户管理 -根据零售最低限价,负责确定、发布合理零售价 -执行区域公司的促销计划 -提供关于当地营销计划的建议 -参与区域供应商评审工作,就本地域内供应商评 审做出说明 -协助本地域内的投资策略的执行和落实 -组织实施本地域内零售网络建设和改造 -主持执行区域服务规范 -主持发展加盟店 -随时管理监控各直接下属的工作执行情况,并提 供必要的支持 XX集团有限公司 地域公司职位说明书 地域公司零售科科长关键业绩考评指标 注:零售市场占有率 =(自有门市销售量 +加盟门市销售量) /当地市场实际总消费量 XX集团有限公司 地域公司职位说明书 -根据

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