浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要：随着计算机技术和网络技术的迅速发展，会计 电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实 施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户 提供及时、准确的会计信息；但同时，也暴露出了一些我 们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中 存在的问题，进而提出了相应的解决措施。 关键字：会计电算化 缺陷 对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技 术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替 人工记账，算账，报账以及替代部分由人工完成的对会计 信息的处理分析和判断的过程，是一门融电子计算机科学， 管理科学，信息科学，信息科学，会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广，不但提高了会计核算的水平和质 量；同时也增强了企业的经营管理水平，为企业实现全面 现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广 也给企业带来了与传统手工会计不同的风险，因此，发现 其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程 中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有： （一）财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性， 保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐 表的钩稽关系等控制手段，从原始凭证、记帐凭证、明细 帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、 出纳签字、主管签章以示负责，步骤清晰，条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭 证，网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，由 于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权 的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、 销毁企业重要的会计信息。另外，在整个系统中，各个环 节的数据高度共享，相互联系。在输入环节出现的错误可 能会被不断放大，最终引起连锁反应，造成的危害无论在 范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外， 会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐 细节，并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 （二）给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财 务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字， 审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要 进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的 账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，肉眼可见的审 计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的 审计方法（包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、 记算法、分析性复核法等）受到极大的制约甚至报废。在 复核，审核等环节，财务人员采用电子签名形式（可能被 人伪造）。即使发现重大舞弊，也不能像人工记账那样凭 借墨迹和笔记，恰当的明确责任，落实到个人，做到权责 分明。 （三）给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会 计报表等传统意义上的会计档案，阳光体育论文则由计算 机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等 磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易 磁化，修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计 错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合 格等，任何意外的发生都有可能造成磁盘中信息的丢失， 丢失后又极难还原。 另外，现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。 多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护 措施，具备较好数据库知识的人，完全可绕开会计软件的 各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库 文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改，盗取，偷 换等操作，使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。 二、解决问题的对策和建议 （一）建立和完善会计电算化模式下的规章制度,形成良好 的内控环境 1. 不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控， 凡上机操作人员必须经过授权，并且只能在授权范围内进 行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监 测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另 外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加 密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室 专用等。 2. 相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、 输出的控制，明确管理员、操作员、维护人员的职责范围， 做到职责分离，相互牵制。 在记账过程中，保证制单人和审核人不能为同一人。管理 员和维护人员对系统的操作时间，方式，内容等也应当详 细记录在系统的“操作日志” 中。 3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检 查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施 安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；使用侦 测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统 还应有拒绝错误操作的功能。 4. 内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业，要防 止管理层凌驾于整个系统之上，使整个会计电算化系统形 同虚设。 5. 人适其职，人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既 具备良好的财务会计才能，又精通信息技术，同时还能熟 练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德 的指导下，遵守执业准则，实事求是地开展工作。 6. 岗位责任制原则， 通过对每个用户的安全级别和身份 标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度，定期调整内 部控制人员的监督权限， 防止内部人的合谋串联作弊。 （二）加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的 力度。 在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与 之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效 率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。在电算化会计 信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统 中嵌入审计程序，这些程序可以执行审计监督；建立审计 跟踪文件；记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的 有关信息以便日后审计人员能够进行追查，从而有助于解 决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设 计开发过程中应当加强审计软件的分析功能, 利用先进的数 据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析 处理等；利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全 技术等加快联网审计软件的研发等。 会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和 事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意 或无意差错的程序控制；系统是否充分保留了方便今后进 行审计工作的审计线索；系统是否建立了用于保障系统安 全运行的保密措施和管理制度等问题的审查，注册会计师 可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄 弱环节，提请企业相关部门及时加以调整，改进，为期末 审计的实施奠定基础。 （三）加强企业的档案管理 1. 创造一个良好的运行环境，使各类设备处于温度、湿度 适宜，防火、防雷击、防静电的环境中，定时对设备进行 质量检查和维护，以保证其有效性和合法性。如果有条件， 企业应该设置相关的岗位，由专门人员加以保管。 2. 建立健全对电脑病毒，黑客攻击的防范措施。比如：购 买正版杀毒软件，设置防火墙等。 3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行 多级备份，并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、 数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理，包括文 档资料、源程序清单等，以避免因意外或人为的原因造成 数据丢