2010年度办公室工作总结

2010 年度办公室工作总结+ T# f r“ a6 b! D 今年在高书记的直接领导，各副总经理、各部门同事的大力配合及支 持下，办公室全体员工认真学习、努力提高各自岗位的业务素质，勤 恳工作，能较好地履行了各岗位工作职责，积极践行高书记提出的“三 二一”（“三要求”：制度化、效率化、规范化， “两注意”：注意经常性、 基础性， “一体现 ”：执行力体现）的工作思路，紧紧围绕本部门的基础 管理和企业文化建设等中心工作，在提供优质服务、创造优美环境、 发扬优良作风的基础上力求实效，实现了领导信得过、同事能满意的 预期效果，较好地完成了公司下达的各项工作任务。2010 年度办公室 工作取得了一定成绩，现将有关情况总结如下：% M + t“ j; o5 X Z, b 办公室工作最大的特点就是工作繁杂琐碎。今年来，办公室在高书记 的带领下，充分认清了当前本部门需要清晰分工，责任明确，精诚团 结、塌实工作，进一步加强了内部基础管理工作，认真做好每一件事， 使每项工作有目的，有标准，有结果。1 e“ A7 j S X 2 K6 ) i8 a. O“ N* L 1、文书档案资料管理 1、文书档案资料管理( z, i M % t4 T （1）本年度召开部门以上及专题工作会议（总经理主持的）共 60 次，其中高层领导会议 7 次，部门经理例会 6 次，项目经理例会 8 次；办公室负责编写、发放相关会议纪要共 45 次。 （2）办公室 1 月份举办了公司档案管理培训，3 月份组织举办了公司内刊*创刊一 周年座谈会，11 月份举办了档案管理第一阶段工作专题汇报会，4-12 月份部门内部召开了 行政人事会议共 6 次。% U: ?: n9 J2 u$ r/ K # ) g 3、物资财产管理 （1）固定资产管理工作：目前只完成了 17 楼新装修办公区域采购的新办公桌、椅、书柜 等办公家具的标识、统计及领用工作，本次共登记入册的有屏风卡位办公桌 29 张，职员椅 63 张，文件柜 18 个，无门活动柜 66 个，会议桌 1 张，会议椅 8 张，真皮大班椅 5 张等办 公家具一批，总费用 128897 元。对原 17 楼办公区域内的低柜做了标识，并已标识分配给 有关职能部门使用。 （2）办公用品管理工作：为节约开支、杜绝浪费修订了办公用品管理制度 ，对办公用 品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定；保管落实到各使用人，管理品实行 以旧换新，做到所有办公用品收发一目了然。目前共有 14 个部门申请领用，1-12 月份办 公用品总费用为 81308.31 元（其中：职能部门的消耗品 31149.91 元，管理品 6054.86 元； 项目部的消耗品 38618.74 元，管理品 5484.80 元；） ，耗材费用为 44803 元（其中：职能部 门 20508 元，项目部 24295 元） ，平均每月的办公用品及耗材费用：10509.27 元。 （3）办公设备管理工作：为加强办公设备管理，制订了办公设备管理制度 ，将在做好 公司现有办公设备的资料录入、标识工作后实施该制度。1-12 月份共购置了新的电脑 49 套，手提电脑 1 台，数码相机 3 台及电脑配件共四批，喷墨打印机 3 台，HP 激光打印机 1 台，复印机 1 台，传真机 2 台，西门子电话机 29 台，费用合计 216625 元；设备维修更换 配件 17 次，费用 10920 元；已报废的设备有复印机 1 台、电脑主机 2 台、打印机 3 台；拟 报废的设备有传真机 1 台。/ X: , d5 C; U+ n! i6 T1 I, i d （1）企业证照管理工作：完成了*、*、*三个公司的营业执照 、 组织机构代 码证的年检、增资变更工作， *资质证书增资后的变更登记工作，*公司的股 东变更工作。6 S8 O# G H 6、信息化管理. _1 u) _8 7 |* A* 0 t- 二是在办会方面。我们按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或协助有关部门做好 了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员 参与，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。 三是在办事方面。我们本着“能办快办，全力以赴”的原则，突出办事效率，务求办事质量， 对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释，充分展现了办公室 工作人员良好的工作作风。 四、存在的问题和 2011 年的工作计划 (一)存在的问题; 7 O8 r3 r# m* F 1、OA 办公自动化管理系统，目前各部门使用情况仍不理想。 2、涉及各类行政经费管理支出等的有关业务工作流程不够清晰。8 J! y. |. z0 V) r# 3、因缺少相应岗位人员的设置，存在办公设备中的电脑维护、检修工作造成未能够及时完 成的现象。5 W9 m* : G. j, A7 i8 A( z 办公室在公司领导的支持下，在各部门的积极配合下，在部门全体员工团结协作共同努力 下，克服了工作头绪多，人员紧张等矛盾，较好地完成了各项工作任务目标。但是我们清 醒地知道，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及自身的要求还有一定差距： 管理制度仍需完善、落实工作的力度需要进一步加大；工作人员的责任心和主动性有待进 一步提高，服务的观念有待进一步转变；部门之间的联系有待进一步密切，工作应当更进 一步注重成效等等。特别是在领会公司领导的思路意图上还需要进一步提高，以便于更好 地发挥职能部门的服务作用。这也是我们今后努力的方向。2011 年，我们决心在公司领导 的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的成绩！# b% L: a! |- k/ K8 z h. R8 : k7 t0 f“ o- h 1、申报*资质工作。 2、加强部门可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定，对办公费等费用实行严格把关。 在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保可控费用不超定额。/ Z X% E# o, L. g/ . K3 p s6 p 3、做好珠海片区办公设备的资料录入、标识及统计工作； 4、制订公司证件管理制度 ，对证件进行分类，加强证件的借阅、保管、年审等方面的 管理工作 r2 u) F* 6 C: R8 p0 W: A 5、修改公司车辆管理制度 ，加强行政后勤管理，尽量节约开支。 6、逐步完成公司各职能部门档案资料的入库归档工作。 7、物色文书主管，尽快做好*扩版工作。* x7 % d. h x+ Q“ C, k 9、每月逢 5、15、25 日定时做好更新公司网站资讯的上传