现代化档案管理发展趋势

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 现代化档案管理发展趋势 摘 要档案管理实现计算机化是 大势所趋。作为档案工作者，必须认清 档案管理现代化的趋向，努力学习微机 使用、管理知识，以实现档案管理规范 化。 中国论文网 /4/view-12690113.htm 关键词 档案管理；发展；趋势 1.档案管理将实现信息化、网络 化 当今社会是一个信息社会，计算 机技术和网络技术的普及应用，使地球 变得越来越小，信息空间越来越大，没 有“国界”，没有距离， “足不出户知大小” 已成为现实。这不仅提高了整个社会的 办事效率，而且也密切了整个社会的联 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 系。这就为实现档案管理信息化、网络 化提供了客观的条件。目前，从中央到 地方，从机关到企业已普遍建立了计算 机局域网，其中，为了加强文件资料的 保密，有些部门规定不准接入互联网， 有的甚至是单机操作，与网络实行物理 隔离。但随着计算机技术和网络技术的 发展，如密码技术的深化、语音识别、 指纹识别技术的应用，将使文件资料的 安全保密性大大提高。而对电子文件资 料真伪的识别，也随着电子文件签署技 术的应用，给收文部门和单位建立了信 任。这一技术的发展应用，为档案管理 过程中对电子文件真实性、可靠性的认 定提供了技术保证。 网络传输作为一种信息传播方式 具有无比的优越性。一是传播速度快， 二是传播范围广，三是传播不走样，四 是传播成本低，这已被全世界广泛认同。 档案管理也必将随着这一技术的发展而 发展。因此，档案管理实现信息化、网 络化的目标已为期不远。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 2.档案管理将实现无纸化、虚拟 化 随着计算机技术的普及和网络的 不断延伸，无纸化办公将变为现实，传 统的以纸质为载体的档案管理方式将发 生根本的变革。无纸化办公和自动化已 成为当今的发展趋势。文件可以通过网 上收发，报告可以通过网上传输，这样 既简化了文件收发过程中的手续，又使 文件的传递更加安全、快捷。这是科技 发展给办公自动化带来的变革，同时也 给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 档案资源共享是档案管理的目的，而支 持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚 拟化就是通过网络互联和馆际互借来增 加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界 的档案信息都并入互联网，从一定意义 上说，档案资源可以无限扩大，远至大 洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短 的时间里查到你所需要的信息资料，从 根本上解决了传统档案管理的难题，而 且具有占地小、容量大、投入少、管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 简便、查阅方便等优点。 3.档案管理将实现社会化、市场 化 3.1 档案资源实行市场化管理， 有利于档案“ 共存共享” 的实现。档案资 料是社会发展的“ 记录仪”，有着“鉴往 知来”、服务当代、惠及后世的重要价 值，是不能再生的信息资源。实行档案 资源市场化管理，能有效地增强人们保 护档案的意识，完善档案共享机制，实 现档案的真正价值。 3.2 档案资源实行市场化管理， 有利于档案事业的健康发展。一方面档 案数据库需得到社会的支持，将社会各 行各业的档案信息汇拢起来，不断充实 和丰富库存资源；另一方面，社会各界 也需要得到档案数据库的支持，为其提 供方方面面原始的详实资料。二者的相 互依赖的关系，为档案资源实行市场化 管理提供了客观条件，可以为解决档案 经费不足的困难开拓出一条新路。 4.档案管理将实现缩微化、数字 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 化 缩微摄影技术和数码影像技术的 应用，为档案管理实现数字化提供了有 力支持。所谓档案信息数字化，就是通 过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆 藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影 技术是把大量的纸质文件缩微在很小的 缩微品上并制成电子文件，数码影像是 通过数码相机和光磁转换实现对影像的 高清晰处理，其共同的特点都是以计算 机进行识别、存储和管理的电子文件。 实行档案信息数字化后，可通过计算机 进行智能化检索，检索速度快、范围广， 这就从根本上解决了纸质档案给库容带 来的压力，克服了档案管理过程中的诸 多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与 计算机的结合应用，对档案管理中的照 片、图片出现的退色、渗化和消褪，能 有效地进行技术处理，使原始面貌还原， 有利于影像长期保存和准确复制，有利 于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声 像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 5.档案管理将实现多元化、智能 化 随着新技术的发展，档案资源的 载体已呈现多样化，除传统的纸质、图 片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁 盘等为载体的电子文件和数码音像制品。 多种档案载体并存必然使档案馆藏多元 化，传统的档案管理模式和检索方式已 不能适应形势发展的要求，因此，档案 管理设备必须首先实现现代化。计算机 技术特别是未来语音识别技术的开发与 应用，将使档案的管理模式实现自动化、 智能化。在新的管理模式下，将实现文 档一体化，所有的档案信息都会被计算 机自动接收，并按照设定的程序自动地 进行分类归档。实现档案管理自动化、 智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠 体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式 成为历史，使广大档案工作者从大量繁 杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来， 而且能有效地发挥档案信息服务社会的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅