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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 无纸化会议系统的选型与应用 (中国葛洲坝集团房地产开发有 限公司 北京 100020) 中国论文网 /8/view-12938565.htm 一、背景 随着信息科学技术的不断发展与 进步和“低碳、环保 ”呼声的愈渐强烈, 为适应信息化时代高速发展的进程,会 议模式已经开始由“ 传统纸质会议 ”向 “智能无纸化会议 ”进行演变。 常规会议关于资料管理,涉及到 资料来源、资料管理、资料打印、资料 装订、核实人员、资料分发等多个程序, 既繁琐,又浪费人力、物力和财力。 应急机制较差,如会议人数增加、 会议文件的更新等,会议管理者需现场 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 修改、打印、重新装订资料。 召开保密级别的会议,涉及会议 资料可接触人员的选定、资料流传过程 中的保密、资料回收、资料销毁等等, 内部会议资料的泄露风险更为严重。 在充分综合的考虑与分析了传统 会议和液晶显示器弊端后,结合公司实 际需求并设计符合本次会议室现有情况, 选定了也是当前阶段最先进、最适宜、 最智能的席媒无纸化多媒体会议系统。 席媒无纸化会议系统要求该系统 能够规范会议流程,电子化会议资料, 明确用户职能和授权,检索查询和信息 共享便捷,方便管理层及时掌握会议信 息和决策。并要求管理端拥有丰富的管 理与设置功能,包括席位管理、考勤管 理与资料管理;背景与系统设置;视频 跟踪拍摄;资料查阅;会议议程公示; 会议投票;分组讨论;便捷的信息传送; 灵活的会议录制;会议存档和会议服务 等功能。 其中,智能会议资料管理方面的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 建设要求能实现无纸化会议、无纸化案 件讨论,提高自动化办公与协同办公效 率,避免人力、物力资源的浪费,降低 行政办公费用的开销。 二、系统设备选型原则 选用国内知名器材,以及有雄厚 实力和绝对优秀技术支持能力的厂家, 以保证设计指标的实现和系统工作的可 靠性。 基本上选用同类产品中技术最成 熟、性能先进、使用可靠的产品型号, 以保证器材和系统的先进性、成熟性。 建立系统开放式的架构,以标准化和模 块化为设计要求,既便于系统的管理和 维护使用,又可保持系统较长时间的先 进性。 三、硬件设备 3.1 硬件设备总体构成 席媒无纸化多媒体会议系统硬件 设备总体由九个部分构成,分别为升降 一体机(包括触摸显示屏与升降器) 、 全数字会议系统主机、会议服务管理服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 务器、高清流媒体服务器、有线会讨主 机、音频设备、摄像设备、发言设备、 投影设备。 3.1.1 概述 16.5 寸多点触控电容型超薄液晶 升降屏一体机为席媒无纸化多媒体会议 系统的一个主要组成部分,也是用户直 接接触的部分。该一体机由升降器和多 点触控电容型超薄液晶显示屏两部分组 成,主要负责无纸化多媒体会议系统的 显示、交互与显示器的升降。在会议召 开时,一体机将通过上升的方式展现于 会议桌面以上,方便参会者观看和浏览 会议资料,并通过触摸操作参与会议讨 论与交流。 3.1.2 特点: 席媒产品液晶显示器外壳部分采 用航空铝材 CNC 切削工艺一次成型, 铝一体成型保证了产品的散热、牢固度、 稳定性都具有极高的水准。 铝合金外框彰显高端,大气,颜 色可根据甲方需求定制,可内嵌博世发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 言系统,保持桌面整洁,使用灵活,稳 定性好,抗震性能好。 升降器自动开合铝面板,银色或 黑色,超薄设计,外形美观大方,角度 自动调节,支持任意分组控制升降。 安装方式:升降器安装方式由下 向上落地式安装, 会议桌不承受升降 器重力,自带支脚不影响桌板平整度, 整体安装牢固稳定。 集成话筒:升降器面板上向左延 长一部分,定制 bosch 发言按钮和麦秆 接口连接件,麦秆可直接插入到面板上, 麦秆接口连接件跟双代表机接口器连接 即可。 四、 应用情况 4.1 实施内容 会议室主要设计有三大部分组成: 无纸化会议系统、7 寸双面液晶桌牌系 统、信息发布系统。 4.2 设计原理 4.2.1 无纸化会议系统 席媒无纸化会议系统采用嵌入式 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 开发,基于 Arm/x86 架构,采用 windows7 操作系统.后台系统集中操作, 方便会场布局管理,服务信息快捷显示。 对外液晶屏可真彩显示会议内容,如参 会者名字、职务、所属单位、会议名称、 会徽 LOGO 等。支持定制化开发,采用 全面数据文件安全策略、加解密技术与 强制访问控制有机结合,有效杜绝机密 信息泄漏和窃取事件。 4.2.2 桌牌系统 席媒桌牌系统采用 B/S 网络结构, 所有的媒体内容可结合无纸化服务器分 发并储存在播放终端存储O 备上,并 且从存储设备上运行,在节约带宽资源 的同时,达到最稳定及最高品质的显示 质量和效果;系统采用 BS+CS 构架, 利用超强的开发工具和底层网络通信技 术,保障了系统的稳定性,同时也具有 极高的效率和扩展能力。后台集中管理, 可实现批量修改终端显示内容。 4.2.3 信息发布系统 席媒信息发布系统采用 B/S 网络 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 结构,所有的媒体内容可结合无纸化服 务器分发并储存在播放终端存储设备上, 并且从存储设备上运行,在节约带宽资 源的同时,达到最稳定及最高品质的显 示质量和效果;播放终端采用嵌入式 win7 系统,具有较强的安全性;系统采 用 BS+CS 构架,利用超强的开发工具 和底层网络通信技术,保障了系统的稳 定性,同时也具有极高的效率和扩展能 力。可同步无纸化会议后台数据库内容, 在屏幕上显示当前会议信息、北京时间、 会场视频文件播放等。 4.2.4 重点技术 后台管理:会议概况信息、参会 人员、座位编排、会议流程、会议文件、 会议投票和会议权限等进行设置和管理。 保密权限:如为保密会议,所有 会议资料不允许保存、下载,会议结束 后,所有资料自动删除。 会议签到:实现所有参会人员电 子签到,自动记录、统计会议出席情况, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 签到同时自动下载会议文件。 参会人员:显示参会人员信息列 表、签到时间、座位号及显示座位示意 图。 同步现场:实现发言人与每位参 会人员的桌面同步共享。同步时,支持 手写批注、圈划。 会议文件:本次会议文件的列表、 分类,供参会者查阅、讨论。支持修改 文件上传、分发。 座位编排:会务人员在后台对参 会人员的座位进行编排、调整,具有会 议室示意图编辑功能。参会人员在会中 可以浏览座位。 文件权限设置:对参会人员浏览 文件的权限进行设置,哪一级别的人可 以浏览哪些文件。 会议公告:会议主持人或会议秘 书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息,会议公告以滚动字幕形式循 环显示使用说明。 4.3 应用前景及优点 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 实用性和先进性 采用先进成熟的技术,满足举行 各类型会议和活动的使用要求,并兼顾 其它相关的管理要求,使系统在相当一 段时期内保持技术的先进性,并能适应 未来发展的需要。 安全可靠性 保证系统安全稳定运行,音频系 统设备必须具有高可靠性,避免发生故 障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技 术的基础上,采用相关的中央控制系统 技

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