完善疾控中心档案管理工作的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 完善疾控中心档案管理工作的思考 摘 要：疾控中心在我国医疗卫 生领域发挥了重要作用，疾控档案管理 工作也是中心工作有序开展的基础。为 充分发挥疾控档案的价值，疾控中心档 案管理部门应及时总结工作中存在的问 题，创新工作方法，优化管理模式，提 高档案服务水平，为疾控中心各项工作 的高效开展提供助力。 中国论文网 /2/view-12998212.htm 关键词：疾控中心；档案管理； 问题；思路 1 当前疾控中心档案管理存在的 问题 （一）对档案管理工作重视不足 当前，疾控中心的工作还是以疾 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 病防治为主，中心领导更多地关注主要 业务的开展，而忽视了档案管理工作， 未能选任专职档案人员进行档案资料的 管理，也未能建立专门的资料存储施设， 致使档案资料的管理存在许多问题，不 仅资料收集不完整，而且档案资料的更 新也较为滞后，保管手段也不完备。此 外，由于疾控中心对档案管理工作重视 不足，多选用其他部门人员兼任档案管 理工作，或是聘用临时管理人员进行档 案管理，这使得档案陈列混乱、资料存 储不当、信息录入不全、资料分类不准 确等问题时有发生，甚至部分档案资料 由于保存不当而出现损毁，造成了一定 的损失，亟需引起重视。 （二）疾控档案管理制度不健全 疾控档案管理工作较为繁琐，且 涵盖的内容多、涉及面广，部分档案的 收集整理还需要其他部分的通力配合， 如病历档案、医疗诊断档案、科研技术 档案等等，都需要其他医疗部门提供翔 实的资料，才能确保档案管理工作开展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 顺利。1而当前部分疾控中心没有建立 完善的档案管理制度，未制定科学、规 范、统一的档案管理标准，致使档案资 料的归档、存储无章可循，极为散乱， 工作职责划分不清，部门之间不能有效 合作，严重影响了疾控中心档案管理效 率以及档案资料的利用率。 （三）档案信息化建设有待加强 信息技术高速发展，各行各业也 纷纷引入了信息化管理模式，档案管理 工作也不例外。当前，各地疾控中心纷 纷购置了电脑、复印机、打印机等现代 化设备开展档案管理工作，但仍有很多 信息资料还是停留在纸质保管层面，没 有进行信息化开发，且很多档案资料的 信息化建设还处于简单录入阶段，既没 有实时更新，也没有开发利用，没能充 分发挥档案信息化建设的作用。此外， 一些疾控中心由于没有统一电子档案格 式，致使各部门的电子档案难以集成和 共享，增加了电子档案管理的难度。同 时，也由于疾控中心档案管理人员信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 素养不高，使得档案信息化建设较为滞 后，存在一定安全风险。 （四）档案内容及结构不完整 前文已述，疾控中心属于卫生系 统，更为注重疾病防治等主要业务的开 展，对职工的专业技术培训较为重视， 而对档案管理工作较为忽视，因而对档 案管理的投入也相对不足。且由于缺乏 专业档案管理人员，具体工作中，档案 资料收集不及时、不全面等问题时有发 生，档案管理人员也难以精准地对所收 集的档案资料进行信息汇编、研究分析， 对于缺失或要更新的内容不能及时发现 处理，也不善于利用现代化技术进行档 案资料的编研工作，造成档案内容、结 构不完整，难以充分发挥档案资料的利 用价值。 2 完善疾控中心档案管理工作的 有效思路 （一）加强重视，增强档案工作 者的服务意识 要想提高疾控中心档案管理工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 效率，需要中心相关领导加强重视，正 确认识档案管理工作对于疾控中心其他 工作开展的重要意义，进而明确档案管 理人员的工作职责，增强其服务意识， 促进各项工作有序开展。领导阶层应加 大宣传力度，让疾控中心工作人员皆能 正视档案管理工作的重要性，将档案管 理工作纳入议事日程，提高所有员工对 其的重视度。此外，要经常性地召开档 案管理交流会，要求档案部门全体员工 以及疾控中心其他部门主要领导参加， 共同商讨各部门的协作事宜，形成完整 的档案资料收集、归档流程，使档案管 理工作能蛭拚习 、高效开展，并得 到各部门的配合，提高档案资料收集的 完整性、更新的及时性、利用的高效性， 充分发挥档案管理工作的优势作用，助 力疾控中心各项工作的发展。 （二）根据疾控中心实际情况健 全档案管理制度 科学合理的制度是各项工作有序 开展的保障，各地疾控中心也应根据自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 身实际情况制定合理的档案管理制度， 以制度为指导，规范档案管理工作，提 高工作效率。2一方面，应根据疾控中 心实际工作情况制定档案管理责任制度， 形成长效的管理机制，如可参考档案 法 保密法 疾控中心档案管理条例 等制度规范，明确文件材料的归档范围、 保密程度、保管期限等等，同时建立岗 位责任制，将责任落实到人，形成完善 的档案管理工作体系。另一方面，要加 强对档案管理人员的管理，充分调动档 案工作者的工作积极性，可通过制定绩 效考核和奖罚制度来调动人员工作热情， 促进疾控档案的规范化管理。 （三）全面加强疾控档案信息化 建设力度 信息时代，现代信息技术已在各 行业领域获得了广泛应用，这也是档案 管理的大势所趋，因此，疾控中心一定 要重视档案管理的信息化建设，加大信 息化建设力度，构建先进、完善的档案 信息化管理体系，最大程度提高档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 理工作效率。这就需要疾控中心加大对 档案部门的资金投入，完善档案部门的 软硬件设施，配备档案存储设备、刻录 机、计算机、硬盘，购置合适的存储软 件，以满足疾控中心档案信息化建设的 设备需求。同时，要重视档案信息化管 理的安全，可购置网络安全防护软件， 加强档案的安全管理。此外，为了提高 档案部门的服务质量，疾控中心还可配 置 LED 电子显示屏、电子触摸显示屏、 特藏档案资料柜、密集架等设施设备， 实现档案的现代化管理。 （四）加强人员培训，打造高水 平的管理队伍 档案管理人员素质的高低直接影 响疾控中心档案管理工作的质量，因此， 疾控中心一定要重视档案管理人员的培 训工作，打造高水平的专业化档案管理 队伍。一方面，疾控中心要选聘专业的 档案管理人员来充实档案管理队伍，不 仅要考察选聘人员的档案专业水平，还 需要其掌握一定的信息技术，了解疾控 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 档案资料的特殊性，能够科学化开展档 案管理工作。3另一方面，应加强对现 有档案管理人员的培训工作，通过选派 学习、召开经验交流会、举办档案管理 知识讲座等来提高档案管理人员的业务 素养，使其能正确做好档案的收集、整 理、编目、统计、检索、保管等一系列 工作，构建专业的管理队伍，提高工作 实效。 （五）利用电子政务办公，提高 档案管理服务水平 一直以来，疾控中心的档案资料 多靠文字记录，对于云计算、大数据等 现代科技的应用还不充分。为了提高档 案管理服务水平，拓展服务空间，疾控 中心可利用电子政务办公来丰富档案管 理的形式，实现多元化发展。一方面， 疾控中心要做好纸质档案与电子档案的 对接，特别要注意电子影音图像资料的 无损化保存，并利用互联网技术实现疾 控档案资料的网络共享，使档案利用者 能够及时便捷地获取所需档案信息，实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-