XX地产公司员工手册【精品HRM资料】.doc

名称XX地产公司员工手册文件编号版本页次修改状态一、前言（略）二、董事长致词（略）三、集团概况（略）四、员工守则（略）五、人力资源管理制度（略）六、行政事务管理制度（略）七、招标工作管理办法（一）招标管理机构的组成1名称：招标工作领导小组（以下简称招标小组）。2招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工程师及市场营销部、财务部、投资开发部、工程管理部、物资部等部门经理组成。（二）招标管理机构的主要职能1根据市关于建设工程招标管理的法规、制度以及董事会的决定，对本集团建设工程招标工作进行组织管理和具体实施。2对需由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，负责以下各项具体工作：负责制订工程招标工作计划并报董事会；编制起草招标文件；办理有关招标手续；编制标底、确定招标方式；组织投标企业报名及考察投标企业；开标、评标、定标；报董事会批准后签订工程承包合同。（三）招标工作程序进行本集团建设工程招标工作，应遵循下列程序。1凡按规定应实行招标的本集团建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。2招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作，具体包括以下五个方面。（1）向有关部门办理建设用地规划许可证。（2）组织完成拆迁工作，实现“三通一平”。（3）落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。（4）组织有证设计单位完成施工图。（5）施工图预算或设计概算，并向有关部门领取建设施工许可证。3招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，招标小组报市招标办核准。4市场营销部负责编制标底文件后，直接报招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。5招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。6按市招标办批准的招标方式，招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。7招标小组审查投标企业资格并将审查结果，报招标小组正、副组长及董事会审核后，向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。具体包括以下五个方面。（1）财务部负责落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标。（2）市场营销部负责审查落实投标企业经营管理情况。（3）工程管理部负责审查落实施工企业承包同类工程的经历。（4）市场营销部负责与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核。（5）投标企业必须书面承诺能满足我方提出的有关条件后方能正式参加投标。8招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。9招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。10工程管理部组织投标企业勘察现场。11招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，解答有关问题。12招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。13招标小组主持召开开标会议。14招标小组进行评标、决标，并将决标报告报请董事会审核确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。15招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。16市场营销部会同工程管理部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长及董事长审查。17由招标小组按董事长签署批准的合同条款及授权与中标企业签订正式合同。18由招标小组会同中标企业持合同正式文本，向市招标办缴纳招标管理费。八、工程项目采购程序根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。（一）甲供材料设备流程1项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。2采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围（不少于三家），发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方进行考察，写出考察报告。3收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。4按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。5经领导审批，最终确定中标单位。6采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。7项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。（二）甲定乙供流程1甲定乙供（定品牌、定价格）流程。（1）项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。（2）项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。（3）拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，在3个工作日内报送集团公司采购部备案。（4）根据上报设备、材料要求收集发布信息资料，确定所需材料、设备品牌参标供应商范围（三家以上）并组织各相关部门进行初评后，对入围单位发出标书，并组织相关部门对厂方实行考察，并编写出考察报告。（5）收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出统一标准组合报价配置表，下发各投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。（6）按相关规定组织相关部门进行开标、询标，结合考察情况分析各公司的优缺点，做出全面的性价比分析，并综合各部门意见初步确定中标单位。如各部门对标书有异议，可再进行一轮招投标。（7）将招标结果、考察报告及第一中标单位详细组合报价上报集团公司采购部审核，审核时间原则上不超过五天，特殊情况例外。（8）根据审核意见对选定的品牌、价格进行签复；财务部审核并签复意见，经相关领导批复备案后下发执行。2甲定乙供（定品牌、价格，按信息价计取）流程。（1）项目工程管理部将所用材料说明规格、型号、数量要求上报项目采购部。（2）项目采购部汇同财务部根据收集的资料信息进行分析并选定品牌。（3）项目采购人员对上报工程联系单进行签复后，提交项目财务部。（4）财务部签复项目采购人员提交的工程联系单意见，并经相关领导批复后存档下发执行。（三）甲方签证流程1由项目工程管理部负责按总包合同条款审核上报签证材料，并督促施工单位将所上报签证材料必须明确品牌、规格、型号、技术参数要求、数量、使用时间、单价等详细内容制成工程联系单后交采购部。2项目采购部根据所收集到的价格信息、资料分析对比后，签复价格意见。