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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 妇幼保健档案管理工作问题及革新 方式研究论述 摘 要在目前妇幼保健院管理工 作中,档案管理作为其中非常重要的一 个部分,其主要为妇幼保健院的管理及 各项工作服务,而且通过加强妇幼保健 院档案管理工作,还可以有效的提高妇 幼保健院管理的水平,确保妇幼保健院 医疗及科研等各项工作的顺利开展。文 中分析了妇幼保健院档案管理工作的现 状,并进一步对完善妇幼保健院档案管 理工作的措施进行了具体的阐述。 中国论文网 /1/view-12826403.htm 关键词 妇幼保健院;档案管理; 现状;措施 中图分类号:G271;R197.64 文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 献标识码:A 文章编号: 1009- 914X(2018)25-0342-01 基层妇幼保健机构承担着妇女儿 童的群体技术服务的重任,高效的档案 管理,为妇幼保健院的各项职能提供准 确的数据,为政府决策提供有力依据, 从而确保新时期妇幼健康工作顺利开展。 所以在这样的背景下进行妇幼保健院档 案管理工作,要进一步对当前情况展开 相应了解,明确认识到问题所在,开拓 新思路,积极解决问题,充分发挥妇幼 保健档案工作的积极性,让其在妇幼健 康事业发展中起到更好的服务作用。 1 妇幼保健档案管理工作的现状 1.1 缺乏重视,档案管理意识不 强 缺乏重视,档案管理意识不强。 妇幼保健院现阶段发展大多将工作重点 放在业务建设上,引进先进设备、先进 技术,重视医疗技术人员的培养,造成 档案管理认识不到位,管理相对落后; 同时妇幼保健院档案管理工作非常繁琐, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对档案管理工作人员要求很高,需要在 日常工作中保持足够的耐心。当前妇幼 卫生系统采取三级网络系统管理,各级 网络人员队伍人数多,特别是基层社区 卫生服务中心人员素质参差不齐,且相 对不固定,上报档案材料整体质量较差, 导致在妇幼保健院并没有专门的档案部 门,档案管理工作由各科室负责,这种 分散式的管理方式不仅不利于档案的完 整性,而且不利于档案的综合利用,同 时人力、物力和空间上也存在着较大的 浪费。 1.4 档案管理人员业务水平不高 妇幼保健院在人才培养工作中更 重视医疗技术人员的培养,在人才培养 计划中并没有将档案管理人员纳入进来, 这就导致档案管理人员缺乏系统的档案 知识培误码,也很少有进修机会,对各 种新的理念、先进的管理方法等无法有 效掌握,在档案管理工作中往往凭证以 往的经验来进行管理,从而导致管理水 平落后,管理工作缺乏创新。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.5 档案工作硬件投入不足,档 案现代化管理水平不高 在当前信息化技术快速发展下, 计算机技术和网络技术开始在档案管理 工作中进行广泛的应用。但在很大一部 分妇幼保健院档案管理工作中,由于信 息化建设投入不足,从而导致信息化技 术应用水平较低,许多档案工作还停留 在手工阶段,从而给档案工作的现代化 发展带来了较大的影响。 1.6 方法落后,档案管理信息化 建设缓慢 当前信息技术已在医学领域广泛 普及,特别是现已运行孕产妇保健系统 管理信息平台、儿童保健系统管理信息 平台、出生医学证明管理平台等等,产 生大量的信息数据,就需要用新的方法 进行整理、归档,现阶段仍然以纸质档 案为主,需要进一步加快档案管理信息 化建设步伐。 2 完善妇幼保健院档案管理工作 的措施 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2.1 提高依法归档的自觉性 大力宣传档案工作,使妇幼保健 院领导、职工都充分认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作和生活的密切 关系,更好地支持档案管理工作,从而 促进全员档案意识格局的形成。 档案 法规定:档案工作实行统一领导、分 级管理的原则,维护档案的完整与安全, 便于社会各方面的利用。 2.2 加强培训,提高档案管理人 员素质 档案管理人员素质直接影响档案 管理水平,妇幼保健院要将档案人员培 养纳入医院人才培养计划,全面提高档 案管理人员素质。一是通过专业培训、 继续教育、知识更新、进修学习等提高 业务和知识水平。二是深入临床一线调 查研究医疗、教学和科研对档案信息的 需求,不断总结探索档案管理工作,适 应档案业务发展,推动档案管理水平的 提高。 2.3 建立健全档案管理制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 促进档案工作规范管理,建立科 学的档案管理体系,健全档案管理制度, 是促进档案工作规范管理的关键。妇幼 保健院要结合本单位档案工作实际,根 据相关法律法规制订一套切实可行的档 案管理制度。对各科室的各类档案材料 进行集中统一管理,统一考核,使档案 管理与医疗业务同步考核评价,同步发 展。 2.4 加大投入力度,实现档案的 现代化管理 一方面要提高档案保护设备和技 术现代化的配备,如档案库房的去湿、 空调设备,高效灭虫、灭火设备,这些 设备和技术的应用是档案现代化管理的 重要内容;另一方面要引进计算机管理, 用计算机储存整个妇幼保健院的各种业 务、行政上的档案,方便使用者及时查 找、阅读,提高了工作效率,同时利用 计算机管理可以减少档案的有效空间, 保存信息方便简单,也增加了其保密程 度。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 2.5 加快档案的开发和利用 档案管理的最终目的就是使档案 得到充分利用,因此,妇幼保健院档案 管理人员要树立服务意识,要多途径、 多渠道地开发档案信息资源,使妇幼保 健院的档案为临床、医疗、教学和科研 工作服务。同时,积极开展多种编研活 动,对信息进行深层次开发和加工,编 写各种专题汇编,为利用者提供多层、 多方面、有实效的信息。 2.6 更 新观念,提升档案利用价值 妇幼保健院档案管理要改变“管 理就是保管”“坐等上门”“闭室自守”的传 统观念,要围绕妇幼卫生各工作需要, 积极主动利用档案。树立档案的价值观, 档案管理人员要充分认识档案的价值和 作用,努力开发档案信息资源,为保健 院的发展、医护人员的医疗专业论文与 研讨、医患关系的处理、提高广大妇女 儿童的健康水平等等提供服务。同时加 大宣传,定期开放档案室,向全院职工 介绍档案的种类和利用价值,举办历史 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 图片展、组织观看历史视频等等,让档 案室里的档案动起来,才能真正体现出 档案的价值。 2.7 加强档案管理信息化建设 妇幼保健事业在飞速发展,对档 案信息的管理也提出了更高的要求。旧 有的管理方法和传统的技术手段由于存 在工作量大,归档过程繁琐等各种问题, 已经无法满足当前档案管理的工作需要。 随着计算机技术和网络技术在社会工作 上的全面普及和广泛应用,利用数据库 技术等信息化手段进行档案资料的存储、 处理和检索等能够大大提高工作效率, 更好地位发展妇幼保健事业服务。各级 机构应该积极参与档案管理信息库建设, 增加档案管理科技含量,同时加大力度 培养信息化管理人才,扩大财政支持力 度,不断完善档案管理软硬件设施,利 用计算机管理系统高效、及时地提供妇 幼保健工作所需信息。 3 结束语 总之,做好档案管理工作能够提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 高妇幼健康管理水平,因此对保健院档 案管理工作的研究和现状分析,明确存 在问题,适应新形势及时解决问题,结 合妇幼保健档案管理需要,综合采取创 新策略,改进各项措施,充分发挥妇幼 保健院档案管理工作的积极性,进而提 高决策的科学性与合理性,为妇女儿童 的身心健康提供有力保障。 嘉南 1 岳秋玲.对妇幼保健机构档案 管理工作的探讨J.中国妇幼健康研究, 2006-06. 2 张霞.妇幼保健档案管理工作 的几点思考J.办公室业务,2014-05-05. 3 侯素英.试析我院档案管理的 作法与体会J.兰台世界,2015-

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