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文档简介

(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限 1、上 级领导 机关、业务主管机关召开的工作会 议的主要文件材料 10 年 2、本机关工作会 议、 专题会议的主要材料(包括会 议的请求、批复、会 议通知、 名单、 议 程、 报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等) 永久 3、本机关工作会 议、 专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年 4、本机关党组(党委)、行政、办公会议纪要、记录 永久 5、本机关领导班子建 设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、 请示、批复、 通知、通报、 报告、记录 永久 6、各 级领导检查、 视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 永久 7、各 级领导检查、 视察本单位工作 时本单位的接待计划、接待工作方案 30 年 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目 标完成情况 汇报 永久 9、本机关年度以下工作计划、 总结 、统计材料、责任目标书(状)、 责任目标完成 情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10 年 10、本机关领导班子和班子成 员年度以上述 职述廉报告 永久 11、本机关重要职 能活动总结、重要调查报告 永久 12、本机关一般活 动的总结、一般问题的调查报告 10 年 重要的 永久13、各 业务 科室在工作中形成的 检查 材料、 调查研究报告、各种典型 材料、事迹材料、交流材料、汇报材料,重要的业务统计报表等 一般的 10 年 14、本机关对人大 议案、政 协提案的答复及 办理结果 永久 15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、 综治、计生等机关 工作的规定、办法 10 年 16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、 综治、 计 生、安全保 卫等机关工作的文件材料 30 年 17、本机关关于理 论学习、党 风廉政建 设等工作的计划、责任状、总结 、报告,关 于文明单位的申报、迎检汇编材料 30 年 18、授予(命名表彰)本机关文明单 位的通知、批复 永久 19、本机关大事记 、组织机构沿革、志书、年鉴等 永久 20、本机关编辑的并反映主要 职能活 动的出版物定稿和样本 永久 21、本机关编发的工作 简报、情况反映、工作信息等 10 年 22、本机关在全国和全省介绍的典型 经验材料 永久 23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑 10 年 24、本机关赴外地参观、考察学 习 的情况汇报 10 年 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 25、本机关财务预 算, 办公物资、汽车采购计划、招投标、 审批、购置等文件材料, 汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年 (机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限 26、本机关房产、土地所有权和使用 权确认的文件材料 永久 重要的 永久27、本机关与有关 单位签订的合同、协定、协议、议定书 一般的 10 年 28、本机关国有资产 登记、 统计、核查清算、交接等文件材料 永久 29、本机关干部职 工的房改合同、协议和有关手续 永久 30、本机关干部职 工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调 查表、 职 工住房申 请 30 年 31、房地 产管理机关制 发的职工住房分配、出售等政策法规性文件 10 年 32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料 永久 33、有关部门制订 关于干部职工社会保 险、住房公 积金方面政策文件 10 年 34、有关本机关领导 干部出国审批的文件材料及 领导干部出国考察报告 30 年 重要的 永久35、本机关处理人民来信来 访的文件材料 一般的 30 年 36、档案移交清册 永久 37、本机关下级单 位和所属单位报 送的重大问题的专题报告 30 年 综 合 类 38、本机关下级单 位和所属单位报 送的年度和年度以上计划、 总结、统计材料 10 年 1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用(作废)等 文件材料 永久 2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30 年 3、本 单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10 年 4、关于本机关干部职工任免、 录用、转正、聘任、调资、定 级、职称评聘、停薪留 职、辞 职 、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、 报告、批复、表格等文件材料 永久 5、有关部门成立的 领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或 领导为成员的文件 30 年 6、本机关干部职 工年度考核备案表、统计表 永久 7、本机关干部职 工花名册、党 员( 团员、工会会员)花名册、党内统计 年报、 编制 年报、工资年报、干部年报以及公 务员登记材料 永久 8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 9、本机关及其干部职工获得县级(含)以上先 进单位、 劳动模范、先进工作者表 彰的文件材料 永久 10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久 11、对 本机关 违纪 干部受到警告以下 处分的文件材料 30 年 文 书 文 件 材 料 W 劳 动 人 事 类 12、本机关党支部、团委、工会工作 报告、总结、换届选举文件材料 永久 3 (机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限 1、上 级机关制 发 的属于本机关职能工作和 业务的法律法规和意见、规定、办 法、决定、细则等规范性文件 永久 2、上 级机关制 发 的属于本机关职能和 业务的一般文件 10 年 3、上 级机关 对本 单位重要问题请示的批复 永久 4、本机关职能工作中形成的 业务文件 永久 重要的 永久5、同 级机关、下 级 机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 材料 一般的 30 年 6、本机关填报的各种年度以上的 业务统计报 表 永久 7、本机关填报的 业务统计报表半年 报、季 报、月报 10 年 文 书 文 件 材 料 W 业 务 类 (具体 条款 由各 单位 根据 本单 位 职 能 业 务细 化 填 充 ) 8、各 乡镇办 事处 、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表 10 年 1、基建项 目的立 项报告、 审批材料 永久 2、工程预 算、决算、审计等材料 永久 3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、 补偿协议书 永久 4、工程招标、投 标 、承包、施工、水电供给合同、 协议书、公证书 永久 5、工程地质勘察等基 础材料 永久 6、工程建设材料 鉴定、 试验报告等 证件材料 永久 7、工程施工记录 、施工日 记;会议记录 、纪要、大事记;工程监理、 验收记录 永久 8、工程竣工验收 产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目 质量评审等材料 永久 9、 工程总体布置 图、系 统图、平台图、立面图、剖面 图、大样图、水电、消防 线 路图等基建图纸 永久 基 建 文 件 材 料 j 10、土地 证、房屋产权证 永久 使 用 年 限 较 长 的 30 年 科 技 文 件 材 料 K 设备 仪器 文件 Ks 1、本机关汽车、 电脑 服务器、复印机、摄像机、数码相机、 电子显示 屏、电视电话系统 、监控设备等的 说明书、图纸、合格证书、操作手 册、保修单( 卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、 维修记录 、 付款凭证(复印件) 使用年限短的 10 年 (机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限 凭证 KJp 1、原始凭证、 记账 凭证、汇总凭证、传票汇总表 15 年 1、现 金出 纳账、 银 行存款账 25 年 2、总账 、明细分类 、分户账或登记簿 15 年账簿KJz 3、固定资产 明细账 (卡片) 报 废 清 理后 5 年 1、会 计月、季度 报 表 5 年财务 报告 KJb 2、年度财务报 告 (决算) 永久 1、会 计档案移交清册 15 年 2、会 计档案保管清册 永久 3、会 计档案 销毁 清册 永久 4、银 行余 额调节 表 5 年 会 计 文 件 材 料 KJ 其它 KJq 5、银 行对账单 5 年 1、各 级领导 来本 单位视察调研、 检查 指导工作形成的声像材料 2、本 单位召开重要会议、 举办、承办、参与重大活动的声像材料 3、反映本单位设 置规模、基本建 设 、重大事件的声像材料 永久 声 像 材 料 S (一) 照片 Sz (二) 录音 Sy (三) 录像 Sx 1、本 单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料 2、本 单位其他具有保存价值的声像材料 30 年 1、本 单位在工作中形成的以计算机 识别、 处理的图像文件、图形文件、数据文 件、文本文件 参照配 套纸质 文件保 管期限 电 子 文 件 D (一) 光盘 Dg (二) 磁盘 Dc 2、计 算机、数字 摄 像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动 程序、支撑软件、应用软件 30 年 重要的 永久奖品 SWp 1、本 单位 获得的具有保存和利用价值的奖状、 奖牌、奖杯、锦旗、 证书等荣誉性质物品 一般的 10 年 印章 SWy 1、本 单位及内 设 机构、直属 单位使用 过的重要的印章 永久 字画 SWz 1、各 级领导 、社会知名人士等来本单位时的题词、字画 永久 重要的 永久 实 物 Sw 其他 SWq 1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他 实物 一般的 30 年 5 (机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限 1、关于国家重点建设项目的概预算 执行和决算审计的文件材料 永久 2、对 省直投 资项 目、施工企 业以及城建 资金进行财务收支审计和竣工 审计的 文件材料 永久 3、对 有关 单位领导 人的经济责任审计 永久 4、关于固定资产 投资的专题审计调查 的文件材料 30 年 5、复 议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料 30 年 6、厅对 投 资项目的授 权审计材料 10 年 专业 (一) 固定 资产 投资 审计 Zg 7、上 级交 办的关于投 资专案审计材料 永久 8、对 世界 银行贷 款项目、接受国 际 援助项目的财务收支、经济效益审计

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