泛在网络中的信息组织机制研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 泛在网络中的信息组织机制研究 摘要目的 泛在网络的发展 使得信息组织的内容与模式将会发生变 化，为了使信息组织过程更为标准和有 序，应对新网络环境中信息组织的机制 进行深入的研究。方法 本文在分析泛 在网络中信息组织目标的基础上，通过 探讨影响泛在网络信息组织过程的各要 素和要素间的关系，建立了泛在网络中 信息组织机制的框架，并对各组成要素 进行了研究。结论 本文认为泛在网络 中的信息组织机制包括 4 个要素：标准 建设、管理监督、技术支持、用户参与。 这 4 个要素之间紧密结合、相互补充， 共同服务于泛在网络的信息组织活动。 中国论文网 /4/view-12826167.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词泛在网络;信息组织机 制;标准建设;管理监督;技术支持;用户参 与 DOI：10.3969/j.issn.1008- 0821.2018.05.004 中图分类号G2540文献标 识码A文章编号1008- 0821（2018）05-0025-07 AbstractPurposeWith the development of ubiquitous network，content and pattern of information organization will change.In order to make the process of information organization more standard and orderly，the information organization mechanism in new network should be researched in depth.MethodOn the base of analysis of targets of information organization in ubiquitous network，through the discussion the elements affecting the process of -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 information organization in ubiquitous network and the relationship among the elements，this paper set up the framework of information organization mechanism in ubiquitous network，and researched these elements.ConclusionThis paper considered that information organization mechanism in ubiquitous network was composed of four elements：standard construction， management supervision，technical support，and user participation.The four elements were closely combined and complement each other to serve the activities of information organization in ubiquitous network. Key wordsubiquitous network;information organization mechanism;standard construction;management supervision;technical support;user participation -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 泛在W 络的建立与发展，使得 网络渗透至人们工作与生活的方方面面。 网络的泛在化一方面大大提高了用户获 取信息的便利性，一方面又加快了信息 增长的速度，使得信息用户必须借助于 信息组织服务的帮助才能获取符合自身 信息需求的有效信息。由于网络环境从 目前的互联网络升级至泛在网络后，日 益复杂的信息环境必然会使得信息组织 的具体内容与模式发生变化，因此，为 了满足用户个性化、多粒度的信息需求， 信息组织的机制也应发生相应的改变。 1 泛在网络中信息组织的目标 泛在网络的出现改变了信息组织 的技术环境与信息环境，用户信息需求 的多样化和获取方式的个性化，都对信 息组织提出了更高的要求。为了有效地 满足用户在泛在网络中的信息需求，应 对泛在网络中的信息组织设置相应的目 标。该目标应是一个目标体系，由总体 目标和具体目标组成，其中总体目标是 泛在网络信息组织要达到的最终结果， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 而具体目标则是总体目标的具体化，两 者之间是一种相互联系、相互制约的关 系。 11 总体目标 在新的网络环境中，结合信息资 源本身的特征，利用多种信息技术，依 托泛在网络中的信息组织机制，综合运 用多种信息组织方式，面向用户构建泛 在网络中的信息组织模式，通过序化和 聚合繁杂的信息增强信息的价值，以满 足用户多变、复杂的信息需求。 12 具体目标 121 信息有序化 泛在网络中的信息来源于多种信 息源，格式、内容迥异，如不对信息进 行有效的处理，信息则会处于彼此间毫 无联系、在时间和空间上毫无规律的状 态，从而不便于用户查找也无法充分体 现其价值。要实现泛在网络中信息的有 序化，应先按照一定的标准对信息的各 种属性进行准确、完善的描述，再按照 不同的属性特征，将信息排列成多个序 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 列，使得用户可从不同的属性特征入手 在经过排列的信息序列中找到自己所需 的信息。 122 信息聚合化 泛在网络中信息资源来源分散， 由于单个信息本身所包含的内容有限， 往往无法全面体现其价值，如单个数据 在不同的特定情境下具有不同的含义， 在与不同数据比较的情况下其所代表的 含义也不同，因此要充分体现信息的价 值、提升信息的质量，就需要按照一定 的标准对信息进行聚合。要实现泛在网 络中信息的聚合化，应在信息被描述和 序化的基础上，按照信息的内容或属性 特征对信息进行聚类，挖掘信息之间的 关联性或规律，从而形成更有价值的信 息集合。 123 信息服务化 泛在网络中信息的结构与内容非 常多样，质量也参差不齐，因此，有赖 于信息组织来防控信息过载，最终向用 户提供符合其需求的信息服务。但应注 意，在信息组织的过程中不仅要关注信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 息，考虑如何提高信息组织的质量，更 要关注用户，考虑如何提升信息组织成 果使用的便捷性。由于泛在网络增强了 用户与信息服务间的交互性，因此在实 现信息服务化的过程中可鼓励和吸引用 户参与到信息组织活动中，从用户角度 出发来组织信息，使得信息组织成果更 易被用户理解，从而提升信息服务的用 户体验。 2 泛在网络中信息组织机制的框 架 为了实现泛在网络中信息组织的 目标，除了要综合利用泛在网络中的多 种信息技术和信息组织方式外，还应以 具体的信息组织机制为依托，使得信息 组织的过程更为标准和有序。因此，有 必要对泛在网络中的信息组织机制进行 深入探讨。 当代汉语词典将“机制” 定义为“一个工作系统的组织或部分之 间相互作用的过程和方式。 ”1该词在社 会科学领域常用来表征系统的内在组成 和协调各部分之间关系的具体运行方式。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 本文认为泛在网络中的信息组织机制， 是指泛在网络中信息组织工作系统的组 成部分以及组成部分之间相互作用的方 式。 要探究泛在网络中的信息组织机 制，就要先分析影响泛在网络信息组织 过程的各要素，再理清各要素间的相互 关系。信息组织是“ 以用户需求为导向， 依据信息体自身的属性特征，信息工作 者或用户按照一定的原则、方法和技术， 将杂乱无章的信息整理成为有序的信息 集合的活动和过程。 ”2根据信息组织的 定义可知泛在网络中的信息组织过程是 一个以用户需求为导向，由信息工作者 或用户根据一定的原则、使用一定的方 法、利用一定的技术来加工整理信息的 过程。在这个过程中，由于需要遵照一 定的原则，因此需要建立有关信息组织 的标准化体系;由于需要使用一定的方法， 因此需要有相应的专业管理机构来完善 各种信息组织方式并由专业人员进行一 定的应用监督;由于需要利用一定的技术， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 因此需要各种网络和组织技术的集成应 用;由于需要以用户需求为导向，而用户 在泛在网络中又可直接进行信息的加工 整理，因此需要吸引和帮助用户参与信 息组织过程。 综上所述，影响泛在网络信息组 织过程的要素可以归纳为 4 个：标准建 设、管理监督、技术支持、用舨斡搿 4 个要素之间不是彼此孤立的，而 是从不同角度相互补充、相互依存，共 同服务于泛在网络的信息组织活动。其 中，标准建设是信息组织过程得以顺利 实施的保障，是信息组织成果得以广泛 应用和共享的根本条件;管理监督是信息 组织实施过程中的制约与辅助，专业人 员参与管理可保证信息组织的有效性和 共享性;技术支持是信息组织工作的基础， 信息工作和用户必须利用一定的网络和 信息组织技术才能完成信息组织工作;用 户参与是整个信息组织工作的动力，因 为一方面信息组织必须面向用户，满足 用户需求是信息组织工作的目的，所以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 需要通过反馈了解用户的信息需求;另一 方面泛在网络的接入便利性使得用户会 选择参与信息的组织工作，成为推动信 息组织工作的重要力量。基于上述对泛 在网络信息组织过程中的要素及要素间 关系的分析，本文最终得出了泛在网络 中信息组织机制的框架，如图 1 所示。 从系统论角度出发，泛在网络信 息组织机制所包含的 4 个部分紧密结合， 形成了泛在网络中信息组织工作的有力 保证。通过建立和完善科学合理的信息 组织机制，可以推动泛在网络中信息组 织活动的顺利开展，为信息组织工作的 共享、完善与发展提供标准、管理、技 术、用户服务方面的支持，以确保泛在 网络信息组织的科学性、实用性和发展 性。 3 泛在网络中信息组织机制的各 要素分析 31 标准建设要素 泛在网络中信息无处不在，有可 能出现大量重复的、碎片化的信息，要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 实现信息的有效共享与利用，最大限度 的发挥信息资源的价值，就需要规范信 息组织工作，提高信息组织工作的水平。 若没有统一的信息组织标准，会造成各 专业信息服务机构对泛在网络信息组织 过程的不科学、不规范和质量的参差不 齐，也会给用户检索和获取信息带来困 难。因此，标准建设对实现泛在网络中 信息资源的合理组织有重要意义，应由 专业的信息管理组织在吸收已有信息组 织成果的基础上，结合泛在网络信息组 织的特点，构建一系列信息组织标准， 作为泛在网络信息组织工作的依据。 311 标准建设现状 近年来为了有效解决信息组织的 各种问题和适应网络新环境的变化，我 国的国家标准化主管机构也不断地对信 息组织的相关标准进行了修订和更新。 为了了解信息组织标准的现状，本文以 中国知网（CNKI）的中国标准数据 库为数据源，调研了目前我国信息组 织方面现行的国家标准和行业标准。在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 调研中，由于中国标准数据库是按 照中国标准分类法、国际标准分类法和 学科导航三种方式来组织标准信息的， 因此本文综合整理了“ 中国标准分类法 ” 中“图书馆、档案、文献与情报工作” （一级类目“ 综合” 下面的二级类目）类 目和“信息处理技术 ”（一级类目 “电子 元器件和信息技术” 下面的二级类目） 类目下收录的标准文献;以及“国际标准 分类法”中“信息学”（一级类目“综合、 术语学、标准化、文献” 下面的二级类 目）类目、 “信息技术综合” 类目、 “字符 集和信息编码” 类目、 “信息技术用语言 ” 类目与“网络、信息技术应用” （以上四 个均为一级类目“ 信息技术、办公机械 ” 下面的二级类目）类目下收录的标准文 献;以及“学科导航” 中“图书馆情报与数 字档案”和“档案及博物馆 ”类目下收录 的标准文献。从这些标准文献中，本文 筛选出了与“ 信息组织” 主题相关的现行 标准，共 145 项，具体情况如表 1 所示。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 312 泛在网络中信息组织标准建 设原则 通过对网络信息组织中现有标准 的分析以及对未来泛在网络信息组织要 求的分析，可以预见泛在网络中信息组 织标准应遵循如下的原则： 1