浅析图书资料分类标引的质量管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析图书资料分类标引的质量管理 摘 要：本文针对图书资料分类 标引工作进行探究，全面阐述如何提高 图书资料标引的质量，规范图书管理工 作。 中国论文网 /7/view-12848119.htm 关键词：图书资料;分类标引;质 量管理 针对图书资料按照学科种类以及 检索的要求进行分类归结，是一项技术 含量很高的工作，图书资料分类标引是 图书馆日常而重要的工作，分类标引工 作的准确性决定图书管理工作的规范性 和服务质量，更影响着图书资料的有效 利用，这就需要采取相应的合理方法来 加强质量管理力度，以确保图书资料分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 类标引工作规范、有序的开展。 一、明确图书资料分类标引的质 量管理标准和要求 明确图书资料分类标引的质量管 理标准是做好分类标引工作的基础，在 图书分类标引工作中，可以从以下几个 方面来提高管理标准： 一要做好图书资料标引的充分性。 通过对图书资料全方位的分析，理解图 书资料的内部内涵和外部特征，有重点、 有目的性的进行管理，找出对读者有参 考价值的部分通过对图书资料隐性和显 性的分析，做好标引工作。 二要做好图书资料标引的准确性。 在图书资料分类标引的过程中，要严格 按照单位的性质、任务以及读者的具体 需求进行标引，不同的图书资料要设计 不同的标引。针对机器实施检索时，需 要将分类标识设定为专类标识，这样才 能提高检索效率，更好的满足读者需求。 三要做好图书资料标引的适度性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 图书资料分类标引要适度，在标引过程 中要细致，不能漏掉有价值的主题，也 不能眉毛胡子一把抓，没有选择性的逐 个标引，要按照图书资料的特点和读者 的需求作为导向，进行适度的深标引和 浅标引。电脑检索和手工检索的方式不 同，标引也有差异，管理人员要明确不 同。 四要做好图书资料标引的及时性。 图书资料的内容随时随地都在变化中， 因此，当出现新的图书资料时，管理人 员要第一时间对新的图书进行标引，并 保证内容的准确性，以保障图书资料随 时更新。对图书资料标引的及时性，在 信息发达的今天，显得尤为重要。 二、掌握图书分类的基础知识和 基本技能 图书资料分类标引工作有很强的 技术性，分类工作人员综合素质的高低 将直接影响图书分类的质量和规范性， 因此，图书分类工作人员必须掌握一定 的图书分类基础知识和基本技能。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 一是要掌握图书分类的方法。一 是在选定某图书分类法后，在调整图书 分类法使用标引时要做记载，以便使用 时有据可查，有利于分类标引的一致性; 二是对图书资料进行分类标引时，要通 过分析、鉴别，适当使用标识符号。改 编图书资料和改组分类目录时，为保持 图书资料分类排架和分类目录的一致性， 分类人员要态度认真，方法得当。对已 经标引的图书资料，积累到一定程度后， 要对照分类标引质量管理标准，从定量 和定性两方面进行标引质量分析，发现 问题及时改正，确保标引的“充分、准 确、适度、及时” 。 二是掌握一定的专业知识和工作 技能。一是能运用本单位使用的图书分 类法，来进行图书资料标引，能对图书 资料进行阅读、分析、概括、提炼和归 类，并使用工具书解决分类中遇到的问 题;二是要正确理解图书分类法的体系结 构、类目涵义和收书范围，使分类恰当 正确。要研究读者检索时求快、求准、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 求全的心理，满足读者需求;三时要学习 广博的基础知识，掌握合理的知识结构， 能对接触到的各种图书资料进行准确有 效的分类和区分。 三是严格执行图书资料分编细则。 在分类标引工作中不能凭自己的主观意 识来随意分类，要制定严格的分编细则， 并在图书分类过程中严格遵守细则，只 有这样才能避免分类人员因为主观情况 造成的错误，这对分类人员的标引工作 起着导向作用。 三、要重视将现代信息化技术应 用到图书分类标引管理中 为了胜任图书分类工作，分类人 员要具备应用信息化手段开展图书标引 工作，要熟悉计算机相关图书标引的软 件，并能熟练的应用到本单位的图书分 类工作中，灵活运用这种科学方法进行 图书资料的标引，提高阅读量和分析能 力，才能对主题进行分析、概况、阅读 和提炼，并准确归类。 要建立有效的信息沟通机制，消 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 除因信息不协调而制约服务效率的提高， 要在图书馆和上级主管部门以及读者之 间建立一个连带的信息系统，若干有信 息发布，可以通过网络让各个部门得到 通知，实现资源和信息的共享。 要加强图书馆的信息质量监督， 定期对图书馆文献和数字化资源进行整 合更新，让最新的图书资料及时让读者 了解，区域内建立网络互通链接，使图 书馆不是孤立、分散的，实现对图书馆 的实时监管。 另外，图书馆要保证图书分类人 员的稳定性。图书分类标引工作需要标 引人员不断的实践与探索才能提高标引 能力，这不但需要分类人员不断进行专 业的理论学习，更有结合实际工作提高 实践能力，发挥理论与实践相结合的效 果，只有将专业的理论与实践相结合再 加以时间的磨合与锻炼，才能积累丰富 的经验，经验对于分类标引工作的质量 至关重要，所以一定要保证图书分类人 员