2013上学期现代秘书期中考试试卷

2013 年上学期高二文秘专业期中考试 课程: 现代秘书 总分：150 分 时量：90 分钟 一、单项选择题（每小题 3 分，共 45 分） 1、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（ ） A、跟从上级，当好参谋 B、鞍前马后，搞好服务 C、调查研究，科学决策 D、维护权威，树立形象 2、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（ ） A、解答 B、分析 C、请示 D、小结 3、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（ ） A、学习 B、参加访问 C、培训活动 D、文化娱乐活动 4、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（ ） A、永久、定期 B、永久、长期、短期 C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交 5、使档案系统化、有序化的工作是（ ） A、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检索 6、多级上行文（ ） A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采 用 7、通用文书中指挥性文书有（ ） A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等 8、会议召开的时间应在（ ）确定下来之后确定。 A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题 9、会见与会谈的人数较少时，一般采用（ ）座位布局形式 A、马蹄型 B、半圆型 C、空心式方型 D、倒“山“字型 10、拟定会议议程应当（ ） A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定 11.总结按性质分，除综合性总结外，还有（ ） 。 A、工作性总结 B、专题性总结 C、年度总结 D、个人总结 12.经过审核认为可行可不行的文（ ） 。 A、视情况而定 B、修改后行文 C、一律不行文 D、与起草人商洽 13.会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是（ ） 。 A、书面汇报 B、口头汇报 C、协调会 D、现场检查 14.收文审核时对不符合要求的公文应作（ ） 。 A、归档处理 B、暂存处理 C、退文处理 D、销毁处理 15.在文书处理中，对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考，这是（ ） 。 A、文书承办 B、文书拟办 C、文书注办 D、文书批办 2 二、多项选择题（每小题 4 分，多选或少选不得分，共 20 分） 1、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ） A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性 2、接待中的握手礼要求（ ） A、距受礼者约两步，上身向前倾 B、距受礼者一步，上身略向前倾 C、两足立正，伸出右手 D、四指并拢，拇指张向受礼者 3、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ ） A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识 C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体 4、文书案卷标题的拟写要求是（ ） A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺 5、受双重领导的单位向上级行文（ ） A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题 三、判断题，正确的打“” ，错误的打“” （每小题 1 . 5 分，共 15） 41、档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材 料。 ( ) 42、利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。 ( ) 43、文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。 ( ) 44、介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。 ( ) 45、主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。 ( ) 46、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。 （ ） 47、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。 （ ） 48、美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深 度。 （ ） 49、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。 （ ） 50、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排 开。 （ ） 四、名词解释（每小题 4 分，共 16 分） 1、办公自动化 3 2、职业道德 3、意志 4、文书处理 五、简答题（每小题 6 分，共 18 分） 1.简述秘书工作的主要任务及基本原则。 2. 简述文书工作的基本要求。 3.简述信访工作的基本原则。 六、材料题（12 分） 某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄来的无理信函。看后，董事长感到非常 气愤。立即把秘书叫来，说：“真没想到会收到这么不讲道理的信，虽然我们有着长久的生意往来， 也只能到此为止了。对这事，我还打算对外公开。”按照这种意思，要秘书迅速复函给对方。那么， 秘书应采取何种态度呢？分析下列几种做法： 4 （1）“好的！董事长。”说完，立刻走出办公室，去打字、投邮。 （2）认为这项在董事长盛怒之下做出的决定，对公司、对董事长都没有好处，倒不如把这封 信“压下来”，不必去打字，也不必邮寄。 （3）“董事长，何必为了一时之气，得罪往来已久的代理商呢？请您三思啊！”向董事长提 出了这样的建议。 （4）