2010公司档案工作总结

2010 年是我公司全面建立档案的第二年，自 2007 年底 成立以来的三年时间内，我公司档案工作在区档案局的正确 指导和大力支持下，在公司领导的高度重视下，紧紧围绕公 司经济建设和各项中心工作与档案工作一起抓，努力做好建 档工作，完成了基础业务建设和档案规范化管理工作，逐步 探索建立符合公司自身实际的档案管理模式。现就今年的档 案工作情况和明年的工作思路汇报如下： 、 2010 年档案工作回顾： （一）、2010 年档案工作完成情况 1、严格遵照交投公司文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定进行归档。公司档案人员能够正确界定文件材 料归档范围，准确划分文书档案保管期限，确保档案资源的 齐全完整，并本着科学认真的态度，对公司所有档案进行了 认真分析研究，反复讨论修改，使之尽量避免档案文件归入 不正确的范围和保管期限内。 2、全面完成 2010 年文件材料归档工作和文书档案数字 化扫描工作。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的 收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理， 归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，完成 了文书档案 3 卷，计 102 件，其中：永久 1 卷，计 45 件，30 年 1 卷，计 14 件；10 年 1 卷，计 43 件。声像档案 1 件。并将 2009 年所有的归档材料都进行了扫描，共 102 件，力求所有 的归档文件都有相应的电子扫描文件，为今后的数字化档案 2 工作打好基础 3、完成和丰富了档案资料的汇编。在对公司档案材料和 业务工作的有关内容进行研究、综合、加工基础上，编写了 全宗介绍、 机构沿革、 大事记、 基础数据汇编、 发文汇 编等一系列汇编资料，今年又加入了机构人事汇编，进一 步的分类和完善档案，让档案提供更加有效的利用。 （二）、2010 年档案工作主要措施 1、领导重视，思想到位。档案是公司的无形资产，是企 业在生产、经营管理和企业发展中不可缺少的重要信息资源。 建立档案工作，对提升企业整体管理水平、维护自身利益、 规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义。因此公司 领导十分重视档案工作，专门落实人员亲抓档案工作，确定 领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管 理，实现了档案管理制度化、规范化。另一方面责成办公室 主动与档案局业务指导科联系，要求加强业务辅导，并安装 配备了档案管理软件，用现代化方法来实行管理档案，逐步 完成建档工作。 2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管权是我公 司在管理上的一贯原则，要规范档案工作，提高档案工作水 平，建立档案相关的管理制度必须先行。一是制定了交投公 司档案管理制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统 计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立了制度及 3 措施，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了 法制化的管理轨道。二是为了做好基本建设项目档案资料管 理工作，充分发挥档案资料在工程建设方方面面的作用，根 据中华人民共和国档案法，结合本公司建设工作的具体情 况，在制定交投公司项目建设内部管理暂行规定中专门有 章节将工程档案的相关规定写进去，用严格的规章制度，确 保档案的集中统一管理、科学管理和规范管理。三是档案管 理制度的全面实施，能进一步激发干部职工干事创业谋发展 的工作热情，营造良好的工作氛围，有效推动档案工作的开 展。 3、加强培训，人员到位。一是公司档案工作由办公室全 面负责，办公室主任分管领导，配备了一名专职档案人员进 行日常的档案工作。二是安排档案人员参加了今年五月市档 案局组织的档案培训，并于同年 9 月取得了江苏省档案人 员上岗资格证书，获得上岗资格，通过系统的培训，提高档 案人员的专业知识水平和专业技能，使档案人员能熟练地掌 握档案收集、整理、保管、利用各个环节的技术要求，并掌握 信息和网络技术，促进企业档案管理现代化进程。 4、与时具进，顺应时势。 苏州市档案条例于今年十月 一日正式施行。公司针对这一情况，顺势而为，认真组织各 部门学习、宣传和贯彻苏州市档案条例，不断开拓进取， 争取档案工作更上一层楼。 4 二、当前公司档案工作存在的主要问题 1、无档案室。由于公司办公场所限制，不具备建立独立 的档案库房的条件，目前，还没有达到档案库房、工作人员 办公室和阅档室三分开的标准。在今后条件允许的情况下再 重点加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准。 2、网络版档案软件无法适用。由于公司没有安装政务网， 目前还不能链接到新的网络版档案软件。 3、档案整理上还存在着一些技术问题，汇编质量不高。 由于公司档案工作刚刚起步，档案人员也缺少相关经验，导 致在归档上存在这样那样的问题，今后，档案管理的许多业 务工作仍需不断完善，需在实践中逐步掌握归档技巧。 三、2011 年档案工作的基本思路、设想、措施 1、加强对档案工作的领导，提高干部职工的档案意识。 通过宣传国家相关的档案法规和档案工作的效益事例来宣 传档案的重要性和必要性，提高干部职工的档案意识，以开 阔和长远的眼光认识档案工作。加强领导重视突出 “三体现” ：一是体现在带头履行按规定将职务活动形成的材料立卷自 觉提交给档案人员归档。二是体现在把档案工作列入议事日 程，能及时研究解决档案工作中存在的问题，三是体现在硬 件上舍得投入，加强基础设施建设，提高档案工作水平。 2、高标准、严要求做好档案整理、收集、归档工作。特别 是做好创先争优活动文件材料的收集归档工作。今年是创先 5 争优活动的第一阶段，期间形成的大量文件和资料反映我公 司开展活动的成效和过程，对于今后工作的查考、历史研究、 经验借鉴具有十分重要的价值，因而必须全面、准确、系统 地将这些资料归档，并做好汇编。 3、认真做好工程建设档案的收集、归档工作。今年是公 司在建项目吴中港改造工程的竣工期，因此涉及了大量工程 档案资料需要归档。首先要抓好平时资料的收集工作。定期 开展学习，加强归档意识，特别注重提高开发部相关员工的 档案归档意识。工程上的档案所形成的原始材料大多在办事 人员手中，如果他们的档案意识不强就会造成档案材料的收 集、整理、利用等环节的随意性，直接影响了归档的完整性、 准确性。再次要落实好归档的措施。对于如何开展好工程档 案的收集、归档工作，档案人员要制定出具体方案，编制符 合本公司实际的工程档案归档要求和整理规范。计划开展一 次专题学习，组织档案人员和开发部相关人员集中重点学习 工程竣工档案的内容组成、标准要求、整理和档案移交程序， 以保证工程档案归档的规范和顺利完成。 4、加强学习，对照标准、规范管理、提高档案业务水平。 一是档案人员通过加强自身业务知识的学习和研究，提高业 务能力和技巧。学习档案工作业务文件汇编、吴中区档案 局转发的江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范、和 下发的纸质档案数字化加工标准大 力 实 施 档 案 数 字 化 工 6 作 ，规 范 纸 质 档 案 数 字 化 工 作 ，提 高 纸 质 档 案 数 字 化 工 作 质 量 ，实 现 档 案 资 源 的 安 全 保 管 和 便 捷 利 用 。 5、发挥档案资源效能，主动为企业发展搞好服务。服务 是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求， 也是档案工作的价值所在。一方面，要加强档案资源建设。 在做好文书档案收集的同时，做好会计、基建、实物、声像档 案的收集，为更好地提供利用打好基础。加强档案信息资料 汇编利用工作，实现多层次、全方位地提供利用。 另一方面， 加强作风，切实提高档案人员的服务水平，在为公司领导决 策服务或者各部门需要利用档案时能在第一时间及时提供 相关档案材料，使档案工作更好地为公司的发展服务。 企业的档案工作是一项维护企业历史真实面貌的工作， 是企业经济效益的需要，同时也是社会效益的需要。做好档 案工作