2011上海国际汽车工业展览会策划书

2011 上海国际汽车工业展览会策划书 目录: 一、展会项目立项可行性研究报告.2 1、市场环境分析 2 2、风险预测.3 二、展会执行方案 3 1、展会名称.3 2、办展地点和时间 3 3、展品范围 4 4、办展机构.4 5、现场管理计划(详见附录 1).4 三、展会营销宣传.4 1、展会招展招商.5 2、赞助商方案(详细见附录 2) 5 3、展会宣传推广.6 四、展览财务预算.6 附录一： 2011 上海车展现场管理计划.7 附录二： 展会赞助商方案.11 附录三： 展会同期活动.12 一、展会项目立项可行性研究报告 1.市场环境分析 (1)、目前国内汽车市场总体情况分析 、2009 年实现汽车产销 1300 万辆目标己成定局，暂列世界第一，美国产销未过 1000 万辆，日本也仅有 6, 7 百万辆。2010 年 1-10 月，全国限额以上企业商品零售额达到 4.6 万亿元，其中汽车的零售额 1.3 万亿元，占到 28%。中国新车销量与美国比，已经拉开 了距离，成为世界第一大新车市场。2010 年的销量增长异常之高创纪录，我们按照三段论 分析今年汽车市场销量。今年 1-8 月的厂家销量同比增长 327 万台，增幅达到 39%，其中 1-4 月的销量较 09 年同期增长 234 万台，而 5-8 月的销量增长仅有 93 万台。今年的 9-12 月销量按照 570 万台测算，这样汇总的 2010 年销量 1730 万台，相比较 09 年增长了 430 万 台，这样的增长趋势算是历史高位。 、2009 年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎 意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有 10-20 年的高速发展期( 年均 20%-30% 的增长)。 、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对 2010 年车市总体预测很乐 观，认为最少要有 10%-15%的增长率，甚至有可能达到 30%的增长，且这种增长将持续到 2011 年。 、2010 年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策 力度仍然较强，如 7.5 的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。 (2)当前国内汽车行业的主要特征 、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳 斯莱斯，均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺己经成为当代国际汽车行 业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。 、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规 模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结 构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。 、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中 国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年， 克 莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年 12 月通过了克莱斯勒贷款担保法案 ，由政 府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于 1982 年盈利 24 亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。 (3) 2010 年政府政策对汽车市场的影响 、2010 年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳 步发展。 、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后 对汽车有着庞大的需求。 、自从 1997 年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功仍然 是汽车业。2010 年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。 (4) 2011 年中国汽车行业发展前景 、2011 年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环 境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。 预计 2011 年汽车市场整体销量将达到 2000 万辆，同比增长约 11%。 、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中 国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年， 克 莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年 12 月通过了克莱斯勒贷款担保法案 ，由政 府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于 1982 年盈利 24 亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。 (3) 2010 年政府政策对汽车市场的影响 、2010 年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳 步发展。 、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后 对汽车有着庞大的需求。 、自从 1997 年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功仍然 是汽车业。2010 年的中国车业上空应该仍是明朗的天。 (4) 2011 年中国汽车行业发展前景 、2011 年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势中部、西部、东北区域经济环境 将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。 预计 2011 年汽车市场整体销量将达到约 2000 万辆，同比增长约 11%。际汽车展览会和北 京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也 将长青不倒。 (2)、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为 一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济 的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。 (3)、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了 广大汽车制造业、汽车装演、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009 年北京国际汽车展 览会拥有将近 9 万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个 展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。 (4)、 “十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。 而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。 2、风险预测 (1)、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度 的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象己经 比较明显，而 09 年四季度和 10 年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。 由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011 年汽车市场也可能出现萧条现象，而 2011 年车展也可能会受到影响。 (2)、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟， 消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各 种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所 以 2011 年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。 (3)、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划， 各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对 2011 上海车 展照成影响。 二、展会执行方案 1、展会名称与主题 2011 上海车展 主题:家庭中的第四成员 2、办展地点和时间 地点:上海新国际博览中心 时间:2011 年 5 月 1 日5 月 4 日 3、展品范围 整车:轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。 汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。 汽车零部件:发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向， 制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毅。 汽车附件:汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航， 车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量， 检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆， 润滑油，添加剂等。 电脑控制系统及相关软件 各类书籍，报刊及其他相关服务 4、办展机构 主办单位:中国机械工业联合会 中国机械工业集团公司 中国国际贸易促进委员会 中国汽车工业协会 承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 中国汽车工业国际合作总公司 中国汽车工程学会 中国机械工业集团公司上海分公司 策划运作:AS 组展公司 5、现场管理计划(详见附录 1) 会展开幕式现场管理: 展会现场布置 VIP (very important person)接待 媒体的接待和管理 展会开幕 开幕洒会服务策划 会展布展与现场管理: 办展机构现场管理 参展商的现场管理工作 观众登记和入场管理 撤展管理 会展现场风险与安全管理: 会展现场的风险类型 会展风险管理 重大紧急事件管理 其它管理: 现场广告管理交通、物流管理 餐饮管理 三、展会营销宣传 1、展会招展招商 2011 上海车展邀请函 _公司: 我协将于 2011 年 s 月 1 日一 4 日在上海新国际博览中心举办 2011 上海车展，诚挚 邀请贵公司参展。 中国车工业协会 中国国际贸易促进委员会 2011 年 4 月 1 日 2011 上海车展招展书 【汽车展背景】 我国在国家政策的支持下，2009 年汽车产销均突破 1360 万辆，一举超越美国成为全 球第一大汽车市场。 今年一季度，中国汽车产销量分别超过 400 万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际 市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。 在这样的背景之下，2011 上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽 车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。 “2011 上海车展 ”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。 “铸品牌、促销 售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。 本次车展恰逢 5. 1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车 经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲 的好去处。 【主办单位】:中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会 【承办单位】:中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司 【策划运作】:AS 组展公司 【展会时间】:2011 年 5 月 1 日(特邀买家与特邀观众日) 5 月 2 日一 5 月 4 日(普通观众日) 展会地点 l:上海新国际博览在中心 【展会宣传】: .电视媒体报道 上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电艺等 .新闻报纸报道 新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报 .网站媒体杂志报道 中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等 【车展展品范围】 各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;相关汽车用品服务及其他: 汽车配件、汽车美容、 汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、 汽车俱乐部、驾校等 【车展参展费用】 标准展位(9 平方米起租) 注:1)、非标准展台参展面积不小于 100 平方米 2)、本单位展台将:自行(委托) 设计、制作安装，预计用电量。 3)、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规 2、赞助商方案（见附录） 3、展会宣传推广 .电视媒体报道 中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方 广播电台发布新闻和展会预告。 .新闻报纸报道 新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报 等主流媒体对大会作了详细现场报道 .网站媒体杂志报进 中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本 次展会进行全方位立体化宣传 .其它观众组织 广而告之:向国内相关行业寄发 20 万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、 传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“ 展报”、参观券等;利用组委会庞大数据库资源邮寄 请柬 20 万份、发送电子请柬 50 万份，同时也会采取公关邀请、直邮 DM,短信邀请等多种 方式发布信息组织专业观众。 组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作， 协助邀请观众。 组委会将向各高档小区、银行 VIP 客户、航空公司 VIP 会员、电信、移动公司 VIP 会员、 白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。 市内观众组织 由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地所有车展，我 公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。我公司成立推广宣传项目组为巧人，特为此次 车展，进行大幅度宣传 附录 1: 2011 上海车展现场管理计划 一、会展开幕式现场管理: (1)展会现场布置: 布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。 我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办 方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行 协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹各工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕 现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。 (2) VIP (very important person)接待: 对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。 （3)媒体的接待和管理: 展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者 对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 (4)展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 (5)开幕酒会服务策划 开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、 行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒 会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情，与各方 进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。 二、会展布展与现场管理: (1)办展机构现场管理 1、展会现场布置 2、展会注册及入场管理 3、展会证件与门票管理 4、展会设备设施管理 5、展会现场的安全管理 6、展会现场的知识产权保护工作 7、展会现场的相关活动管理 8、展会现场的其他服务 9、应急处理小组 （2)参展商的现场管理工作 : 展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以 及签约的网站上都添加部分参展企业的名册:编制含有展企业名册的会展快讯，派发给专业 观众、专业市场;在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在 网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。 展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业 解决生产管理中的难题:有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成 功率:有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进 ;除此之外，还将举行参展知识培训 会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展 ”“参展手续”等方面知识培训。 同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。 展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美， 同时进行企业展后成果的跟踪报进，提高展会和企业知名度。 （3)观众登记和入场管理: 观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都 能畅通、便捷地进入展览会现场。 为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开并进一步将现场注 册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就 可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。 科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数 据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外 我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注 册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。 (4)撤展管理 1、展位的拆除 2、参展商租用展具的退还 3、参展商展品的处理和回运 4、展品出馆控制 5、展场的清洁 6、撤展安全保卫 (5)参展观众的统计 1、依据观众办理登记手续的内容进行统计 2、根据门票进行统计 3、参展商的客户统计 3、会展现场风险与安全管理: (1)会展现场的风险类型: 1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁 2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风 (2)会展风险管理: 1、对场地进行安全分析 2、同当地相关部门建立良好的工作关系。 3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识 4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式 5、制定一个媒体管理计划 6、预防“闹展” (3)重大紧急事件管理: 为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得 联系，以便在此类事件发生后的最短时问内解决问题。 四.其它管理: (1)现场广告管理 在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、 户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明 确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该 让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。 1、广告载体分类与统一管理 2、广告的规范与招标 3,乘承公平公开的原则 (2)交通、物流管理: 对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。会展是一个庞大 的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利 进行在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作， 而且专业性很强。 在本次展会中，我们委托 XX 运输公司来负责展品运输工作。 (主办单位申请会展 批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主办单位委托哪家运输公司，海关 就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中， 海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。) (3)会展设备管理 1.会议所需视听设备 本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕 等部要有一定的质量要求，并山专业人员协助规划。放映设备。放映设备是指在会议室内 演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等音响设备。 2.视听设备与会场布置的关系 会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室 设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。相关方面包括视听设备的 安排影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。 附录 2: 展会赞助商方案 展会赞助商，在此次“2011 上海车展”及同期举办的“2011 上海车展高峰论坛”活动、 “设 计师之夜”、 “汽车用品十大评选颁奖活动” 、“2011 汽车用品行业趋势发布会”系列技术会议 中，将与 4000 多家国内顶级采购商 CEO,500 多家汽车装备供应商 CEO 零距离的接触，企 业和个人将取得极高的曝光，同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及;同时 还可将公司的品牌和形象展现在知名汽车制造业者面前，可以从此次活动中得到最大的曝 光度 一、金牌赞助商 赞助费:16 万 RhB(仅限六家) 赞助商收益包括: 1.赠送展位 36 平方米、门票广告(宽 105=X 高 215m) 5000 张 2.赞助公司 LOGO 和标识将作为金牌赞助商加入展会广告、会议及活动现场的主背景板; 3.2011 上海车展高峰论坛名额 2 人、4 个汽车用品十大评选活动名额及每项会议 2 名; 4.5 人以赞助商的名义出席设计师之夜酒会 5.赠送 2 块广告牌广告:汽车表演场地主广告牌 (高 1 米 X 长 3 米)1 块、展览馆广告牌 (高 3 米 X 长 6 米)1 块。广告牌被策略性的部置在会展中 J 自的周围，使您给过往的参展 人员留下深刻的印象。 6,赠送展会等印刷、电子广告(国内外相关媒体);印刷、电子广告是扩大您参展效应的最 佳机会，您可以在展会各类的媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告， 贵司可以充分展示您的企业形象，吸引更的观众和买家前往贵司展台洽谈和采购; 7.赠送会刊和书签广告:会刊 (宽 140=X 高 21。二)是展览会的永久念，也是专业买家的 采购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的 良好效果 8.赠送2011 上海车展前讯广告半版高 1750=X 宽 2350=), (2011 上海车展前讯将 在开展前凡周直接寄给数千位注册观众和潜在的车展与会代表。 9.,赠送 5000 张参观指南(高 3600=X 宽 2350-)广告:参观指南是一本可以使您更好的安 排您在展会期间如何合理分配时间的指南。参观指南包括:展会时间表、展会主题、技术会 议、展馆平面图、展馆地图和交通方式等。参观指南将发放给每一位现场观众，在参观指 南上投放广告将极大地有助于贵公司对现场观众的组织，吸引所有观众来到您的展台。 10.赠送 5000 张观众胸卡(高 75=X 宽 105=)广告: 每个进入展会现场的