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文档简介

创新思路 理顺职能 优化管理 推进发展 5S 管理 办公室 2012 年工作回顾及 2013 年工作思路 2012 年,5S 管理办 公室在厂党委厂部的领导下,以“打造一个亮 点,强化两个提升,推进三个辐射”为工作思路,积极构建“ 团队 进取 廉洁 高效” 的 5S 工作精神,全年共计加工生产辅材 7963 吨,销售废 钢 18312 吨,销售氧化渣喷砂灰及废油等工业废料 170 多万元,清扫 清运工业垃圾 450 车,清理船台废钢 8000 吨;现场考核整改 460 余 项,特别是 5S 办公室 污水处理站,今年被武汉市评为“武汉市环保先 进单位”, 5S 管理活 动已经逐渐形成推动企业发展的生产力和竞争 力。 (一)、上半年工作完成情况 一、提高认识,找准定位。根据今年 5 月 9 日党委厂部组织机构 调整的决定,再生公司并入到 5S 办公室,随着职能的转变,5S 工作 的定位,职责和要求必须提升到一个新的层面,必须有新的认识,在 目前企业接单难、交船难、生产推进难的困境中将推行 5S 活动的成 果转化为服务生产、支持生产、保障生产的有力推手,最终形成企业 发展的生产力和竞争力。 二、建立网络,强化责任。在结构调整后,办公室迅速召开班子 会,调整了班子成员的分工,XX 对 5S 工作进行全面管理,同时兼管 再生公司、污水处理站;贾晓明分管环保队、环卫队、垃圾场、安全工 作;XX 分管再生公司及 设备;XX 分管考核工作。做到分兵把守,各 2 负其责。对调整后的各二级单位,办公室前后共计 300 余人次深入到 这些单位,进行反复调研走访沟通协调,合理划分各单位责任区,迅 速完善管理措施和考核标准。成立各单位 5S 管理小组,要求各单位 有领导分管此项工作,制定完善本单位管理措施,工作计划安排。厂 5S 管理 办 公室要对 各二级单位的 5S 活 动开展情况进行引导、管理、 督促、整改、考核,做到有规划,有标准,有考核,有检查,有落实,通 过 OA 网信息平台及 时通报 5S 工作动态 ,同时建立 5S 工作月度例 会制度,将各单位 5S 工作日常化,规范化、程序化。逐步实现我厂 5S 网 络化 层级管理。 三、强化考核,落实整改。一是强化对责任区域的考核和整改。 根据“ 工完料清 场地清 ”和“谁施工谁负责谁清理”的原则,对责任区 域和生产现场进行每天巡查、每周考核、每月考评奖惩,对检查中发 现的问题及时要求责任单位进行整改,特别是下半年以来,会同党政 办、安技部建立了周六联合检查制度,并对现场 5S 阴暗面利用厂宣 传栏及时曝光,全年,共下发整改 460 项,完成 420 项,整改率达到 91%。特别 是分段胎架及收尾分段场地 5S 效果明显转变。二是强化 了自行车的管理,针对生产现场和船台自行车长期停放无序,管理难 度大,严重影响文明生产和安全管理的情况,我们利用废旧材料主动 为分段二车间制作自行车棚 260 米,为船台制作了简易自行车架 10 个,较好的缓解和规范了厂内生产区域的自行车停放问题。受到生产 工人好评。同时加强对厂内违停车辆的整治,每天组织人员采取果断 措施对违停的自行车进行清理搬离,共搬离自行车 400 余辆,使生产 现场自行车乱停乱放的现象得到较好地遏制。三是加强了工具柜的 管理,加强了非标准工具柜的清理整顿,对标准工具柜进行实名制管 理,彻底杜绝了私自制作工具柜的行为,制定了工具柜的使用管理规 3 定。 四、夯实基础,保障环境。一是做好公共区域的清扫清洁工作。 环保、环卫岗位员工从事的是对厂区主次干道、船台区域、两岸码头、 分段场地及 22 座公厕的清扫保洁、杂物清捡、废钢清运、洒水压尘 工作。今年,环保队在人少任务重的情况下,除正常的清扫保洁工作 外,还重点对船台区域、两岸码头进行了认真地清理,及时完成党委 厂部交办的临时突击任务(如船舶下水压水工作、分段报检突击清扫、 接待庆典等活动)全年共计清理废铁 8000 余吨,保持了船台区域整 洁的生产环境,为在建船舶的合拢及移台下水提供了较好的支持。 二是搞好固废的及时清运。每周的垃圾清运是“5S”办一项重要 的管理工作。今年以来,我们采取措施加强了对垃圾清运的监控力度, 第一:每次固废清运,单位领导带队,现场必须有 4 人以上进行监管 (含人保处人员),并做好相关记录,随时备查。第二:改变原来在垃 圾场进行分拣的处理方法,直接将混装有废钢的垃圾斗运到指定的 地点重新进行分装,避免了可能的漏洞,今年清运垃圾 400 余车。 三是加强对船台的清理整顿。今年,在做好日常工作的同时,见 缝插针对闲置的老 4#台和 7、8#台进行杂草废铁垃圾的大量清理,使 船台死角的环境得到相应改善。厂区环境面貌又有较大的变化,而且 为后期生产大上场地的需求打下了基础。 四是规范道路交通安全标线。8.24 事故后,结合安全管理,对厂 区主次干道交通标线进行重新划线,对码头及船台按照安全管理和 5S 管理要求也及时 划分了物料堆放区,待吊物料缓冲区,较好的促 进了安全及现场 5S 管理。 五、积极探索,做好污水处理工作。一是水的治理。污水处理站 每天 24 小时连续运转,设施设备运转正常,通过工作人员不断提高 4 业务能力并进行反复实验,用药量逐月递减,氯化铝、聚丙烯酰胺分 别逐步降至每月 0.32 吨、0.025 吨,每月药费降至约 919 元,较去年 相比每月节约 15431 元,运行一年来共节约药费近 20 万元。污水 COD 值进口达 128/L,出口降至 26/L,被 XX 区环保局誉为 XX 区企业污水治理典范,多次接待省市区环保相关部门检查、调研、学 习参观等,均得到较好的评价,5 月底被 XX 区环保局推荐为武汉市 环保先进单位。 二是厂医院废水消毒系统规范管理。按照环保局、卫生厅相关要 求,对我厂医院医疗废水进行了消毒处理规范排放,投入了四万多元 购进二氧化氯消毒处理系统,并派专人值守负责,控制排放指标符合 标准,严格执行相关规定,有效的防止了医疗废水污染的发生,并在 6 月中旬接受区卫生局、区环保局联合检查中获好评。 三是对总排污口进行规范化整治。按照武汉市环保局要求,排污 口安装在线视频监控,并积极配合武汉市环保局每季度对 COD(化 学需氧量)在线监测设备的定期审核数据有效性,实现在线实时监控, 为我厂污水处理站正常运行提供科学依据。 六、认真做好废旧物料的回收、管理、再生和销售工作。 一是拟定和完善再生公司物资回收管理办法,按照 5S 管理原则, 规范了边角余料和生产废料的回收办法,控制了工业垃圾和废钢混 装的现象,建立了成品件有报废证明才能回收处理的规定。杜绝了各 单位以检查、评比为借口,在清理、整理过程中擅自将各类物件作报 废送往再生公司的现象。同时根据谁施工谁负责的原则,规范了各生 产单位必须将本单位产生的废钢及时清理自行运送到再生公司的制 度,防范了车辆进入车间异化行为的发生。二是吸取教训,建章立制。 4.22 事件给我们工作很多启发。结合再生公司目前的实际情况,用制 5 度规范各项工作的推进是当务之急。再生公司归并到 5S 后,我们第 一反应就是今后所有车辆不得进入车间装载货物,同时迅速建立和 拟顺了再生公司的门禁管理、强化了货物装车监车制度工作流程、对 再生公司内部的运行机制,各岗位职责、考核制度,再加工产品的出 库制度协力队的管理考核也都进行了全面的整顿。 二是结合生产,向内挖潜,积极拓展生产加工和完成突击工程。 一方面积极保障生产辅料的加工配送,一方面结合生产和现场管理 主动请缨承担突击工程,完成了安全体验馆主体结构工程,完成了船 东船检、分段二 260 米自行车棚的制作,完成了船台 10 个简易车架, 完成了资产处管加车间人保部围院制作,安装 5 个主机罩子的改造、 修理花墩 800 个、制作架装卡玛 1000 个、为生产单位制作托盘料斗 100 个,在 2012 年我厂生产相对平稳的情况下,再生公司按照厂部 下达指标努力实现了加工件 7000 吨的艰巨任务。 三是规范销售流程。废钢的处理是一项很关键的工作,4.22 事件 后,我们对原四七一和长航物资公司的销售合同进行了仔细的推敲, 修改,统一为现在一个合同模式(以前是独立的版本),对里面不利于 企业利益的细节进行了、规范和约束(如取消不合理的运费、要求先 款后货、铁屑的捆绑销售、应对乙方挑肥拣瘦、舍远求近等现象),在 确保了企业利益的同时还要实现企业利益的最大化。根据 5S 管理要 求和消除危险源的安全要求,对氧化渣喷砂灰等工业废料以及长期 积压的废旧物资(油漆桶近万个,废油 16.9 吨,空油桶 767 个,废钢 丝绳 18 吨。 )实行招投标的处理程序。 七、抓好党建工作,强化基层组织建设。 1、是抓好基层支部建设,强化工作制度落实。5S 支部作为一个 新成立不久的支部,完善和健全各项工作制度是加强基层支部工作 6 的重点。重点抓好两级中心组学习制度、民主生活会制度、党员组织 生活会制度、重大事项报告制度,党员领导干部请销假制度的落实, 完善支部工作台账。通过强化工作制度来推进企业基层党建工作的 改进。 2、二加强班子建设。把加强领导班子建设作为当前事关企业成 败的重要战略任务来抓。继续推进了“ 四好” 班子建设,切实抓好单位 班子民主集中制建设,健全完善领导班子议事规则和决策程序,不断 增强班子整体合力。同时要继续号召领导干部发挥表率作用,深入现 场,服务一线,解决生产管理中的实际问题。 3、不断强化党风廉政建设。支部的工作重点就是要始终不移坚 持和执行厂党委的工作要求,不断强化支部党风廉政建设,今年,结 合党风廉政宣传月,开展多种形式的反腐宣传和警示教育,对再生公 司高危岗位人员要求时刻保持清醒的头脑,增强廉洁从业的意识,要 珍惜名誉珍惜岗位珍惜人生,对领导干部重点重申“八不准” 和履行 不打牌承诺,着力提高党员领导干部的思想道德水平和拒腐防变能 力,进一步提高党员领导干部遵纪守法、防腐拒变的自觉性。去年, 部门严肃整顿了“吃喝 ”作风,拒收礼品礼金达 2 万多元,加强了领导 干部八小时之外的互相监督。同时,进一步推进了厂务公开,规范厂 务公开内容,坚持“ 三重一大” 集体决策制度的 执行和落实,彻底杜绝 “小金库” 。 (二)2013 年工作思路 2013 年是我厂提升管理理顺流程向内挖潜降本增效的关键之年, 5S 管理 办 公室根据党委厂部的工作部署,以党的十八大精神为指导, 7 紧紧围绕“下 17 交 18”的奋斗目标,努力打造 “六型部室”,为我厂全 年工作目标的顺利实现作出应有的贡献。 一、围绕目标,打造生产型部室。一是保障生产做好保质保量完 成撑材、码板、吊环、法兰等生产辅件及废油的加工工作。二是参与 生产,发挥优势积极承担船舶舾装件的制作。 二、防微杜渐,打造安全型部室。一是强化安全意识,班前会,做 好三级教育。二是设备操作,车辆运行安全。三是强化制度落实,按 照岗位工作实际,加强员工安全管理,做好危险源风险控制,努力避 免各种安全事故的发生,实现全年安全管理工作总目标。 三、提升素养,打造学习型部室。 一是强化支部建设,积极开展组织生活及“三会一课” 制度。深入 学习十八大精神和党委厂部的有关决策。持续深化“亮、树、比”活动, 提高领导干部的管理水平,职工的责任心和服务意识。二是积极探索 有效 5S 管理方法。三是强化员工职业 道德建设提升沟通协调能力, 推进工作。四是加强管理人员党风廉政作风建设积极营造浓厚的学 习氛围,利用班前会、职工大会等手段, 四、以人为本,打造和谐型部室。一是建立正向的激励机制,抓 好环保环卫群体稳定工作。二是将企业降本增效与部门人员结构调 整相结合,要正确引导员工树立大局意识。三是化解各种矛盾,做好 部门当前面临的各种稳定工作(职教幼教;派遣工收入;平房问题;协 力工稳定等)四是积极帮助困难员工,对生病住院以及工伤建立帮扶 慰问机制。 五、提升素养,打造文明型部室。一是完善考核机制,促进各单 位自主加强 5S 管理。 进一步科学合理划分责任区,进一步修改和完 8 善考核细则。二是改进和提升工作方法,深入落实“走转改” ,帮助和 带动各单位的 5S 管理工作不断 迈进。三是针对当前 5S 管理的薄弱 环节(轨沟、胎架、死角、白色垃圾)思考对策,打破瓶颈。四是强化内 部管理,抓好职工队伍建设,做好 5S 办复杂群体素质(治安防盗、职 业道德)的整体提升。 六、规范管理,打造廉洁型部室。一是加强教育,增强拒腐防变 的能力,领导干部严格遵守中纪委下发的党员领导干部廉洁从业若 干准则,管理人员严格遵守岗位职责。二是坚持原则,制度办事。严 格执行废旧物资的回收管理销售规定,严格履行装车监磅制度,规范 招投标程序。严格用制度来规范工作中每个环节。三是加强对全员工 作及生活的监督。严防各类异化行为的发生。 (三)、存在的不足和面临的挑战 一是 5S 办 及时管理考核部 门又是具体的执行单位,工作中给各 二级单位形成依赖思想,不利于工作开展。 二是部分单位“5S”管理推 进负责人对“5S”管理信心不足,劲头 不大、工作不主动,重视不够, “坐、等、看 ”现象明显存在,促一促、抓 一抓,活动来了整一下,应付心理较浓。还有部分负责人有畏难情绪 和推诿思想。 三是“5S” 办对 二级单 位的考核存在一定的难度,部分单位对整 改要求不重视,甚至有一定的抵触情绪。 四是部分协力队对环保工作不重视,把环保工作当作负担的想 法较普遍,没有及时做到“工完、料清、 场地清” 的要求。 五是早餐进厂,白色垃圾随处可见,管理难度大。 六是再生公司废钢装车是一个重大危险源

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