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文档简介

管理效率源于缜密计划 -认识管理学习心得 在公司人力部的组织下,我有幸研读了(美)安杰洛基尼齐、布赖恩威 廉姆斯著的管理导论用书认识管理 ,受益匪浅。该书是一本具有高度可 读性、创新性、实用性的管理学教材,其内容非常丰富,涵盖的知识点也非常 之多,无法一一详细的阐述,下面就其中印象较深的知识点与大家做个分享。 管理是通过计划、组织、领导、控制组织的资源来整合人们的工作,以有 效地达成组织目标的过程。真正好的管理的体现为六个字:效率高、效果好。 自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为 协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越 来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。作为 技改业务线的一名管理者,管理学与我们息息相关,管理是一切组织的根本。 管理学分为计划、组织、领导、控制四篇,每一篇都有特定的目标主旨,而计 划作为管理学理论的基础,让我有了许多很深的体会。在群体中一起工作的人 们设计环境,使每个人有效地完成任务时,管理人员最主要的任务,就是努力 使每个人理解群体的使命和目标以及实现目标的方法。如果要使群体的努力有 成效,其成员一定要明白期望他们完成的是什么,这就是计划工作的职能,而 这项职能在所有管理职能中是最基本的。其实,无论是单位还是个人,一个好 的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半 功倍的效果。 项目规划是一次性计划或是项目的准备。项目管理就是通过计划、安排时 间和保持活动进展来事项一系列目标。要想做好复杂的技改工程项目,做好项 目规划和项目管理尤为重要,因为项目规划和项目管理都是为了降低项目执行 中的不确定性风险。且工程项目同理会经历一个生命周期,包括四个阶段: (1 )定义项目经理需要纵观全局、阐述问题、明确项目的分项目标,决定 预算和时间安排;(2)计划为了实现大局,项目经理需要考虑一些细节, 比如说设备、人员和必要的协调工作;(3)执行管理决定管理风格和控制 工具,保证任务在既定的时间和预算下顺利完成;(4)结束项目成功投入 使用被客户接受。 如今,我们部门导入项目经理负责制,当部门接到项目任务后会分配给一 个专人负责,该负责人为项目经理。项目经理接到项目后的首要任务就是全盘 考虑,制定项目计划。因为项目计划有以下作用: (1)明确项目组各成员的工作任务、落实各成员的工作责任以及工作职权、 限制项目中各个阶段的完成时间。项目计划的项目范围计划明确了整个项目的 工作范围甚至具体到每个人的工作任务,落实责任到个人身上,提高工作效率; 项目进度计划保证项目按照合理的顺序完成,从而克服了无计划时的时间拖延, 责任推脱,使得项目有序高效的进行。 (2)促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的沟通,使得项目各项 活动的目标协调一致。项目计划中的沟通计划方便了委托人与承包商之间的交 流沟通,确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求,保证了信息及时有效的 到达需求者手中,增加顾客的满意度,从宏观上保证了项目各项工作的一致性, 并在协调关系中了解哪些是关键因素。 (3)为项目活动始终处于有条不紊的状态提供保障。项目计划可以为项目 的实施和控制提供基准计划,使整个项目始终处于可控状态,制定风险计划从 而减少了项目的风险性提高了项目成功的可能性。同时明确的各成员责任和范 围,以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。 (4)利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置。项目费用计划、项目 采购计划分析了项目各个阶段需要的资源,需要多少资源,从而估算资源的费 用,确定资源的采购途径,这样使得资源得到有效合理的利用,确保了以最小 的成本及最少的资源需求实现项目目标。 (5)项目计划的制定,为项目的实施提供了一条基线,便于以后度量项目 的进度、计算项目的偏差及制定预防措施,方便对变化进行管理。 好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有 效实现的保障。据统计大约有 30%的的项目成本来自于返工,这就是因为项目 管理者没有制定有效计划,进行盲目的管理,刘易斯把它称为“准备-射击-瞄 准”式项目管理方式,这样不仅仅影响项目质量,项目完工时间,甚至还会使 员工产生负面情绪,对公司未来的发展是一个很大危险因子。编制工作计划可 以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成,从而减少 工作的盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目有 条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的工作秩 序,同时能提高经济效益和工作效率。项目计划是项目实施中首要的且重要的 一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据;分析现实中 的有利因素和不利因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进 行及时的调整,有效地减少各种变化所带来的负面影响;通过对项目实施所需

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