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XX数字化校园 总体建设规划方案 二一八二一八年八月 目录 1 建设背景及需求分析 .3 1.1 学校基本情况 .3 1.2 信息化水平与现状 .3 1.3 信息化建设突出问题分析 .4 2 总体规划设计 .7 2.1 总体建设目标与蓝图 .7 2.2 建设原则与指导思想 .8 2.2.1 分步实施的原则 9 2.2.2 协调发展的原则 9 2.2.3 完善基础的原则 9 2.2.4 突出应用的原则 9 2.2.5 持续发展的原则 9 2.3 数字化校园建设模式 .10 2.4 数字化校园总体建设框架 .11 3 应用软件分期规划 .16 3.1 分期规划策略 .16 3.2 第一阶段:扎实基础、决策支持 .18 3.2.1 建设内容( 2011.3 2012.2) 18 3.2.2 建设效果 18 3.3 第二阶段:深化管理、完善基础 .23 3.3.1 建设内容( 2012.3 2014.2) 23 3.3.2 建设效果 23 3.4 第三阶段:突出服务、应用提升 .25 3.4.1 建设内容( 2014.3 2016.2) 25 3.4.2 建设效果 26 4 项目实施方案建议 .29 4.1 项目组织保障 .29 4.2 项目培训和推广措施 .30 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 3 页 共 31 页 1 建设背景及需求分析 1.1 学校基本情况 XX 位于。 1.2 信息化水平与现状 近年来,XX 的信息化建设在各单位的大力支持下已形成了良好的网络基 础环境,积累了大量的数字资源以及丰富的自动化业务处理工具。 1、信息化基础设施建设基本完备 XX 信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设,形成了百兆、千兆相 结合的网络主干结构。各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容 性、可扩充性上可以满足下一阶段数字化校园整体建设的要求。 2、网络基础服务内容丰富 目前学校已经具备了一些基础网络服务和部门级应用,如 EMAIL、WWW、DHCP、FTP 服务等。 3、建成了多个网上应用系统 经过多年的努力,XX 已建成部分部门级应用系统,如教务管理系统、财 务管理系统、科研管理系统、办公自动化系统、一卡通系统等,在为自己部门 的工作提供便捷和数据积累的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息 查询、统计等功能。 但是经过几年的发展和建设,一些问题也渐渐地暴露了一些问题,阻碍了 学校信息化向深层次发展。 1.3 信息化建设突出问题分析 目前 XX 已有的应用系统建设均是针对各部门、各单位的具体工作来进行 设计的,缺少统一的规划和全校一体化考虑,使得这些软件的应用存在着下列 问题: 角色 存在的问题 学生和教师 现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面 业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据 的积累,疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务。为 教师、学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分, 相互割裂,应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合 的难度加大。 多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够 现有的校园网上面向全校师生访问的系统,各自维护和管理自己的用户 信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且 还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且 界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务, 当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极 大的不便。 行政办公人员 缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处 理带来困难 部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要,各 个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立, 各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛” ,信息和资源无法实 现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同一个类 别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化, 源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后 的电话、Excel 文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。 各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下 行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 5 页 共 31 页 人力成本。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和 错误,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作, 严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。 现有办公协同手段单一,制约了办公人员的工作效率 当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能, 尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段,进行业务的协 同、资源的共享和待办的集中提醒,系统协同功能急需扩充。 信息化管理 人员 缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展 在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能 的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独 立维护,没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校 信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。 应用系统硬件资源分散在各业务部门,缺乏统一管理 现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部,没 有专业的不间断电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有服 务器的安装保障,这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失, 会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的,增加经费投入了, 会造成不同部门的重复投入,不便于充分利用和有效地配置资源,不能 节省投资。 业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难 系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和 要求。随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理, 技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。 校领导 已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍 对同一个数据,由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一,由不 同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全 一致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全 局统计数据,例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、 各部门科研经费情况等。 对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够,无法指导学校领导进 行科学的决策 目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理, 具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数 据,这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充 分利用,获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变 化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导 进行科学决策的重要依据,对学校今后发展具有十分重要的现实意义。 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 7 页 共 31 页 2 总体规划设计 数字化校园的整体规划将对学校信息化建设的各个方面、各个层次、各种 参与力量、各种正面的促进因素和负面的限制因素进行统筹考虑,理解和分析 影响信息化建设的各种关系,从全局的视角出发,对信息化建设的基本问题进 行总体的、全面的设计,确定信息化建设目标,选择和制定实现目标的路径和 战略战术,并提出体制和业务的改进建议,从而尽量规避规划的缺陷和不足, 从根本上减少风险。 2.1 总体建设目标与蓝图 XX 数字化校园的总体目标:通过信息化的技术手段,立足于师生需求, 改善和提升学校的教学环境、科研环境、管理环境和生活环境,为实现 XX 教 学质量、管理水平和办学效益的进一步提高提供重要保障。 数字化校园的应用建设将以“数据、服务、决策”三大中心为核心,具体 如下: XX 总体规划层次结构图 1、搭建“数据中心”,提供高质量的信息、资源存储和可持续的积累过程 通过校内信息标准的建设,指导校内的信息化建设,为学校信息化长期发 展奠定基础;数据中心的建设也会加强不同管理应用之间的数据交换和共享的 力度,避免数据的重复维护,提高学校整体工作效率。通过数据中心的建设, 提升学校数据整体的质量,为领导更准确的决策提供数据支撑。 2、建设以业务为主线的完整的生命周期管理平台,打造师生信息服务中心 基于“顶层设计”的思想,借鉴国际先进的设计理念和行业优秀的业务实 践为 XX 搭建了整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的管理平台, 并通过应用的不断升级和改进,实现对管理过程和师生服务能力的提升。 3、支撑学校发展战略,提升信息化决策支持能力,建立校情展示和决策分 析平台 在学校公共数据平台基础上,升级为全校的决策型数据中心,以盘活学校 现有的数据资产,提供更加深入的数据服务,为学校的决策提供有效支撑手段。 通过构建业务主题模型,支撑 XX 教学、科研、财务、资产等业务的即时查询、 综合报表、分析、预测、预警、评估等功能,为学校各用户提供数据服务,为 校领导提供决策支持。 2.2 建设原则与指导思想 数字化校园的建设是一个系统工程,它涉及多个设计细节和执行环节,需 要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规 划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各个部门以及其它校外 机构的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息基础设施建设(如机房) 、 软件系统的建设、安全保障系统的建设等信息校园建设项目的分步实施,又要 考虑这些建设项目的协调发展,最终达到以学校各类应用和信息资源建设为基 础,以学生、教师为核心,面向教学、科研、管理、校园文化建设、校园生活 等多层次的信息化应用,提供综合的信息资源共享和业务协同服务,构建 XX 信息化环境。在建设的过程中的指导思想如下: XX 数字化校园建设总体规划方案 第 9 页 共 31 页 2.2.1 分步实施的原则 数字化校园建设的各个环节相互关联,在建设的过程中,有计划、有步骤 地实施。数字化校园建设的规划根据学校各个部门的需求和业务流程的特点, 制定合理的分步实施规划。 2.2.2 协调发展的原则 数字化校园建设的各个环节相互依赖,任何一个环节的建设都离不开其它 环节。因此,数字化校园建设规划将根据信息基础设施建设、信息资源建设、 公共基础平台、应用系统建设、支撑体系建设等内容内在的逻辑关系,制定合 理的分步实施规划,以确保各项内容的协调发展。 2.2.3 完善基础的原则 数字化校园的建设应重视网络基础平台、公共数据平台、身份管理平台、 信息门户平台等数字化校园基础平台的建设,这些平台建设完成后,符合一定 信息标准和技术标准的应用系统可方便地实现与数字化校园的集成。 2.2.4 突出应用的原则 应用是数字化校园的灵魂,数字化校园的魅力只有在丰富多彩的应用中才 能体现出来,因此,应用系统和服务的建设是数字化校园建设的核心内容。在 制定数字化校园建设规划的过程中,可选择能在短期内实现的应用系统和服务 作为试点工程,组织力量重点突破,争取早日见效并带动全局。 2.2.5 持续发展的原则 数字化校园的建设规划从学校的特点和需求出发,做到够用、能用即可, 切不可一味地追求大而全,也不可一味地追求技术的先进性。与此同时,数字 化校园建设的技术和应用都是不断发展的,具有一定的不确定性,所以,数字 化校园的建设规划必须满足建设过程中的可扩展、可兼容和可转向。 2.3 数字化校园建设模式 目前高校的数字化校园建设模式有以下三种: 模式一:以核心系统应用为基点,推动整体建设 部分学校的信息化建设起步较晚,应用系统建设基础薄弱,各业务部门的 管理工作主要依靠手工完成,对于学校来说解决应用系统不足的困难是首要的。 这这种情况下,学校应该将主要的业务部门信息管理系统优先建立起来,为业 务应用提供基础支撑。像人事处、财务处、教务处、学生处等部门是建设考虑 的重点。采用了信息管理系统以后可作为学校信息化建设示范项目,以点带面, 从而推进全局的协调发展。 【适用条件】:应用建设基础较为薄弱,管理信息化是首要的需求。 模式二:重视数据共享,强调数据分析和应用 部分学校在信息化的建设中,已经有比较多的管理信息系统,基础数据基 本完善,应用集成是最突出的矛盾。该类型高校应该以数据集成为切入点,强 调数据的共建共享,通过集成后的数据分析应用和数据增值应用,找到信息化 建设现状中的薄弱环节,优先解决。可以考虑先完成数据集成共享,优先建设 数据应用系统,为学校发展提供一些数据支撑。在此基础上,逐步扩大信息化 建设范围和建设内容,将管理信息系统逐步完善,从而推进全局的协调发展。 【适用条件】:电子校务应用建设已初具规模,基础数据基本完善,应用 集成是最突出的矛盾。 模式三:以提供服务为主要目标,用服务促进管理进步 在建设过程中,部分高校的基础平台和管理信息系统均比较完备,数据标 准和数据质量较好。针对这种应用起点较高的学校,应考虑以师生拓展服务为 建设重点,为师生个体提供全面的服务,让全校师生,甚至是校外用户能够充 分感受到信息化给个人带来的变化,以提高师生、办公人员乃至校外用户满意 度。同时,需要逐渐深入到教学和科研学校的两大基础核心业务中。教学的过 程即是知识传播的过程、科研的过程即是知识创新的过程,并且都是知识工作 者大量的交流、互动、协作的过程。通过人际协作过程的信息化,建设一个以 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 11 页 共 31 页 教学、科研活动为主体的网络协作服务环境,提升学校教学质量与科研能力服 务,为广大师生提供一个服务教学、科研活动全过程中的虚拟网络交互环境。 【适用条件】:电子校务应用建设起点高,数据标准和数据质量较好,具 备服务拓展的应用基础和数据基础。 由于,XX 建设起步较早、应用系统建设相对完善,故数字化校园的起点 较高。总体数字化校园的建设将在搭建良好的底层基础架构的基础上,实现为 师生提供全面、综合的协作服务的目标。 2.4 数字化校园总体建设框架 XX 的信息化建设是一项庞大的系统工程。从宏观角度看,涉及高校的教 学、科研、管理和社会服务等诸领域;从微观来说,则包括信息基础设施建设、 信息资源建设、技术队伍建设、应用系统建设和教师技能培训等。这些方面相 互影响、相互联系,共同构成了一个多维度和多层面的高校信息化总体框架。 XX 的数字化校园总体规划框架将根据自身的业务特点,采用顶层设计的 方法,构建一个松散耦合的分布式应用体系,如下图所示: 图:XX 数字化校园总体建设框架 1、IT 基础设施平台 基础设施主要包括综合布线系统、综合管网弱电系统、骨干汇聚接入及无 线网络系统、服务器主机、存储、安全系统等基础硬件设备,以及数据库系统、 应用服务器、目录服务器等构成的数字校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环 境。 2、业务支撑平台 业务支撑平台不单独提供独立的业务应用,而是作为高校应用层的支撑。 它采用构件化、服务化的设计思想,面向各类应用系统提供技术接口、组件模 块与应用服务,实现各类数据与资源的集成。 1)身份管理平台 管理数字化校园中教工、学生、校友等各类用户身份数据的基础平台,实 现基于身份数据的 4A 标准服务。 2)公共数据平台 采用统一的交换解决方案实现应用间的数据共享,建立全校唯一、权威的 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 13 页 共 31 页 全局数据库,面向各级领导提供战术、战略层面的数据支持。 3)共享资源平台 共享资源平台即是针对“数字化教学”的建设,综合考虑了学校信息化应 用中的各类非结构化数据与资源。系统集成了校内各应用系统中所管理的非结 构化数据,将散落在校内各处的论文、课件、期刊、文档、音频、视频等资源 进行集成。 4)统一通讯平台 集成校内各类系统的待办、催办、消息、通知,并通过各种终端方式,包 括手机短信、彩信、Email、MSN 机器人等进行统一推送。 5)统一支付平台 通过全新的模式,彻底转变传统的收费服务方式,整合零散的网上支付接 口,提升学校财务服务水平。 3、高校应用中心 高校应用中心采用“以人为本”的设计思路,采用应用集成(EAI)和面 向服务(SOA )的架构体系进行系统设计,具体包括: 1)校务管理中心 校务管理主要围绕学校的人、财、物管理各类资源信息、业务流程与过程 控制,构建数字化的管理环境。 2)教育教学中心 教育教学中心主要围绕学校教学业务,构建知识、资源共享与协同的学习 协同环境,提供管理、服务的各类应用。 3)学术科研中心 学术管理主要围绕科研业务,构建知识、资源共享与协同的科研协同环境, 提供管理、服务的各类应用。 4)社区服务中心 社区服务中心主要围绕校内非官方的、自由发起的团体或社区协作,构建 人与人之间互动与文化交流环境。 5)决策支持中心 决策支持中心基于学校公共数据模型,采用横向对比、发展趋势、统计分 析、指标展现、钻取转换等多种方式,满足全局数据的综合展示,实现校情的 综合展现,辅助学校改进业务流程,并覆盖到学校的招生、教学、就业、资产、 财务等核心业务场景。 6)学生综合服务 学生综合服务采用“以人为本”的设计思想,综合了迎新、学工、教务、 就业、离校、校友等系统,为用户提供一站式、全生命周期、主动式、个性化 的服务,并在信息门户平台中集中展现。 7)教师综合服务 教师综合服务是针对 XX 教职工及科研人员,以教学、科研及院系事物的 配套服务为核心,提供入校至离校全生命周期的信息化服务。 8)资产综合管理 资产综合管理是高校资产管理的中心工作,覆盖计划、采购、使用、共享、 维护、报废、回收和过程中的服务全过程,是一项跨度广、任务艰巨的系统工 程。资产全生命周期管理要以成本综合最优为目标,物尽其用,降低学校的运 行和维护成本,实现资产效益最大化。 4、统一校园门户 统一校园门户实现信息化校园各应用系统与用户的交互服务过程,是数字 化校园的窗口。统一校园门户采用多种集成方式,提供信息交互、协作交流、 资源共享、跨校交流等服务,并充分考虑了对未来手机、IPAD 等智能终端的支 持。 5、数字化校园环境体系 1)信息安全体系 建立数字化校园综合安全管理体系,从物理、网络、系统、信息和管理等 方面保证整体安全,是保障数字化校园系统安全可靠运行的支撑体系。 2)信息标准体系 信息标准体系为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管 理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障数字化校园系统 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 15 页 共 31 页 规范、可靠运行的支撑体系。 3)运维保障体系 运维保障体系包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障 数字化校园系统安全可靠运行的重要支撑体系。 3 应用软件分期规划 3.1 分期规划策略 从数字化校园的建设的过程来说,这是一个长期过程,不可能一蹴而就。 XX 数字化校园处于起步阶段,项目建设内容多,涉及面广,并且各个环节相 互关联,因此在建设的过程中,需要根据学校各个部门的需求和业务流程的特 点,有计划、有步骤,有策略地实施。所以 XX 将采用“整体规划,分布实施” 的建设策略,根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,将整体项目分为三 期进行,制定出以下的分步实施规划: 我们计划将整体项目分为三期进行,制定出以下的分步实施规划: (一)搭建基础框架,管理服务并行(2011.32012.2) 从目前的信息化现状来看:XX 的信息化建设起步较早,已有的应用系统 基本满足学校现有的管理需求,但是由于各应用系统是基于满足业务部门自身 需求建设的,缺乏“顶层设计”的思想,导致所采用的平台、技术架构各不相 同,导致部门与部门之间的数据无法交互共享、业务流程无法融合。在这种情 况下,学校应该将基础支撑平台优先建立起来,为业务应用提供支撑。 一阶段建设“以基础的信息化环境的建设作为切入点,以部分应用服务的 建设为探路石,以综合数据决策分析为亮点,推进全局的协调发展” 。在建设过 程中,通过搭建应用基础平台,完善学校信息化长期发展的、整合的应用框架, 建设有序、稳定、高效的数据管理、消息管理、内容模式,使的学校宝贵的信 息资源得以有效的积累,为上层应用的建设提供良好的基础,有效避免重复建 设,最大化节省学校开支,并尽可能的集成学校已有数据、应用及各类硬件设 备,快速展现学校信息化建设效果。 另外,一期将基于已有应用的数据积累,构建跨业务管理的、面向不同主 题的综合数据应用,一方面满足各级领导决策支持的需求,另一方面综合数据 XX 数字化校园建设总体规划方案 第 17 页 共 31 页 展示不断检查学校数据积累情况,督促职能部门对管理信息系统的使用。 (二)推进综合管理应用,深化信息化服务内容(2012.32014.2) 在第一阶段开展综合管理应用的建设的基础上,进一步加强应用内容的扩 展和深化,全面提高全校信息化应用的水平,并不断以围绕学校的核心用户 “教师、学生、管理者”全生命周期的综合服务内容的拓展建设为亮点,充 分调动师生的热情和积极性,由广大师生被服务的需求,带动和监督行政部门 管理能力的提升,自下而上的进行组件使用的推进,提升用户满意度。 (三)加强互动交流力度,扩展数据应用范围(2014.32016.2) 在第二阶段的基础上,紧密围绕高校信息化发展的核心“移动应用、 社区协作” ,进一步加大学校教学、科研等核心业务过程中资源共享、交流互动 的力度;同时,依赖长期积累的高质量数据,全面构建辅助决策及综合分析类 应用,提升全校管理水平。 通过以上三个阶段的建设,彻底提升学校信息化的层次,满足各类不同用 户的管理、服务、决策等需求,为未来的数字化校园的建设打下坚实的基础, 为后续学校的信息化发展提供有力的保障。 XX 数字化校园总体建设规划方案 3.2 第一阶段:扎实基础、决策支持 3.2.1 建设内容(2011.32012.2) 类别 系统名称 基础服务平台 信息标准建设、公共数据平台、身份管理平台、信息门户 平台 应用系统集成 一卡通系统、教务管理系统、财务管理系统、科研管理系 统、办公自动化系统 应用系统建设 迎新管理与服务系统、学工管理系统、人事管理系统 综合数据应用 基本校情分析系统、个人数字档案 注:如何进行“应用系统集成”的分期,需要在各业务部分进行详细的业 务系统使用情况调研后,才能明确的制定具体的分期的集成工作。 3.2.2 建设效果 1、建立符合 XX 特色的信息标准,规范了部门共享数据的使用规范,解决 了 XX 在基础数据建设中存在格式不统一、不规范的问题,部门和部门之间在 数据共享将不再通过传统方式进行,各业务部门之间数据实时交换,师生员工 的各类数据一次填报后,自动共享;各部门不用再担心数据不一致的问题,省 去了业务部门加班加点校核数据的时间。 2、基于统一的业务平台实现校务管理,实现部分部门业务的事前计划、事 中控制、事后分析: 事前计划提醒:设定业务参数进行状态触发,提供事前预警,提升业务 管理的计划性 事中状态了解:提供自动化的判定,智能化的提供各类数据,以便业务 人员进行事务性的决策判断。原本需要行政工作人员查阅大量信息才能做出判 断的问题,系统能够自动、智能化的执行判定,并告知结果,以减轻行政人员 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 19 页 共 31 页 以往查阅、核实数据的工作量,大幅度的节约学校人力成本。 及时发现问题:各种通知机制帮助用户之间的协同,将业务过程异常情 况反馈到用户。 规范管理过程:实时、透明的监控学校的各类业务过程,使得学校业务 流转的规范性大大提升,部门之间互相推诿的现象明显减少。 事后分析:了解业务的总体进程与状态,了解业务的瓶颈,有助于业务 的提升和改善。 图:迎新网站 图:迎新手续现场办理 20 图:迎新办理进度统计 3、师生可以通过门户一目了然的展示我的工作、任务待办、个性化资讯等 信息,让用户快速获取所需要的信息和将要办理的符合当前用户权限的业务, 而不必多次登录不同的应用系统进行查找和办理,即节省查找信息的时间,大 幅提升工作效率,又大大加强了校园信息系统的整体安全性,杜绝安全隐患。 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 21 页 共 31 页 图:门户界面 3、学校已有系统长期积累的数据得以快速集成和展现,形成围绕学生、教 师、资产等各类校情展示,满足数据采集需求的同时,对学校基本情况数据进 行统计分析,以实时监控学校各项工作运行状况,提供辅助决策支持。通过逐 层下钻的业务分析,提高管理洞察力,指导学校实际的业务改进。 22 图:基本校情分析总览 图:学生总体情况分析 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 23 页 共 31 页 图:教师总体情况分析 3.3 第二阶段:深化管理、完善基础 3.3.1 建设内容(2012.32014.2) 类别 系统名称 基础服务平台 协同基础平台、统一支付平台 应用系统建设 宿舍管理系统、就业管理与服务系统、研究生管理系统、 招聘管理系统 综合数据应用 表格填报服务系统、学科分析系统 3.3.2 建设效果 1、管理信息化覆盖范围不断扩大,面向师生的服务不断丰富。 24 图:宿舍管理 图:招聘管理 2、进一步扩展基础平台的建设,通过统一的校园支付平台,实现订单生成、 网银支付、退款、对帐等众多资金流转环节,同时,为校内的各类应用系统提 供便捷的支付接入接口,为付费用户提供完整统一的支付界面,为财务部门和 收费部门提供完整的收费项目管理和查询统计功能。 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 25 页 共 31 页 3.4 第三阶段:突出服务、应用提升 3.4.1 建设内容(2014.32016.2) 类别 系统名称 基础服务平台 统一通信平台、网络存储平台、移动信息门户 应用系统建设 离校管理与服务系统、部门协同系统、教学协同系统、学 26 生综合服务平台 综合数据应用 财务分析系统、就业分析系统 3.4.2 建设效果 1、面向学生的服务贯穿从入校、在校、离校的全过程,并实现精细化,实 现服务获取方式多样化,包括服务列表、服务搜索、自行订阅、角色推送、智 能关联推荐等。 图:学生综合服务界面 2、基于教学资源整合、存储、管理和分配的有效工具,实现对教学资源的 集中式整合和管理。 充分利用对服务器存储的有效管理,解决教学资源长期分散在教师手中 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 27 页 共 31 页 难以保存和共享的问题。 通过对优秀资源的整合和发布,不断丰富机构的资源仓库,完成资源的 积累和索引建立。 通过高效的数据库引擎,使得教学资源可以被快速的检索定位,提高资 源的可用性和利用率,从而提高资源的教学应用价值。 3、通过便携的智能移动通讯终端,面向广大师生及社会用户,提供围绕校 园 ERP 业务及协同应用以及校内外各类服务的贴身信息服务。 28 XX 数字化校园总体建设规划方案 第 29 页 共 31 页 4 项目实施方案建议 4.1 项目组织保障 对于项目中的各项任务,学校将设有相应的对等的项目组织,以保证项目 按计划实施,在项目建设的过程中,通过与专业厂商的合作,为 XX 培养一只 专业的开发、运维团队。 项目实施组织建设原则如下: 1、数字化校园建设是一项长期而又艰巨的工程,项目组织是项目实施成功 的组织保障,而项目组织协同一致、有序作业是项目组织的基本要求; 2、项目建设过程中,有关各方需共同组成项目小组,清晰界定各自的工作 范围、工作程序及规范;

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